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物资入库验收 1 一 入库验收准备 1 人员准备2 资料准备3 器具准备4 货位准备5 设备准备6 进口物资商检准备 验收程序 2 二 核对凭证 主要有三类凭证 1 由货主提供的入库通知单 订货合同副本 2 由供货单位提供质量保证书 装箱单 说明书 保修卡等 3 由承运单位提供提货通知单 货运单 货运记录单等 3 4 送货单 送货单 仓库 N0 0102230购货单位 北方盛大集团2009年8月8日收货人 陈好 业务员签名 方林发货人 李飞复核 5 三 实物验收 一 大数点收 即大包装数量验收 和包装的外观检查 二 细数 即每包内的具体数量 和质量的验收 1 抽验 适用 批量大 包装规格一致 产品质量稳定 打开包装会影响商品的储存和销售 储存时间短的商品 2 全验 适用 批量小 规格尺寸和包装不整齐 价值大的 梅雨季节生产的 生产技术水品低的 入库前储存时间长的 发现变质 短缺 残损的商品 6 四 做出验收记录 7 五 验收中异常问题的处理 1 单据不全2 单单不符3 质量有异4 数量不符5 有单无货6 错验 凡验收所需的证件不齐全时 到库物资仍做为待验物资处理 待证件到齐后再进行验收 若条件允许也可提前验收 遇到这种情况应立即通知货主 并按货主提出的办法办理 但应将全部事实处理经过记录在案备查 应先将合格品验收入库 不合格品分开堆放 做出详细记录 并立即通知货主与发货单位交涉 交涉期间 对不合格品要妥善保管 如货主同意按实际情况验收入库时 应让货主在验收记录上签章 验收后 仍应将不合格品单存 单发 并填写入库验收单 应及时向货主反映 以便查询 验收员在验收过程中发生数量 质量等方面的差错时 应及时通知货主 积极组织力量进行复验 及时更正 若实际验收数量小于送验数量并小于合同中的磅差率时 则以送验数量为验收数量 若实验数量大于送验数量时 则以送验数量为验收数量 若实验数量小于送验数量并大于合同中的磅差率时 经核实后立即通知货主 在货主未提出处理意见前 该物资不得动用 8 验收方法 一 数量验收 二 质量检验 三 重量检验 9 一 数量验收 1 点件法 一般适合散装的或非定量包装的物资 2 抽验法 按一定比例开箱点件的验收方法 适合批量大 定量包装的物资 国内货一般抽检5 15 贵重物品应提高检验比例或全点 进口货物则按合同或者惯例办理 3 检斤换算法 通过重量过磅换算该物资的数量 适合物资标准和包装标准的情况 所有检斤货物 都应填写磅码单 4 检尺求积法 以体积为计量单位的物品 如木材 钢材 竹料 沙石等 先检尺 后求体积的数量验收 10 某供应商于2011年5月8日送来一批冷冻猪肉 数量500块 总重量21856公斤 至某企业冷冻仓库 请回答该货物进行数量验收时应采用何种验收方式 案例一 使用检斤法再使用计件法进行数量验收 11 某供应商委托某运输公司运送一批钢板至某物于流中心仓库 请回答该货物进行数量验收时应采用何种验收方式 案例二 应采用检尺求积方式进行数量验收 12 某仓储企业2005年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单 其中包括有800台34ft长虹彩色电视机 300台242L海尔电冰箱 500箱饼干等商品 需入库存放 请问对以上物资该如何进行验收 案例三 应采用抽验法和外观质量验收法 13 一供应商2011年5月20日使用普通货车送来一批康师傅红烧牛肉面至华达配送中心仓库 送货单上数量为1000箱 规格为1X12 128g 单价2 8元 盒 金额33 6元 箱 生产日期是2011年5月10日 请回答该货物进行数量验收时应采用何种验收方式 案例四 应采用计件方式进行数量验收 14 二 质量检验 1 外观质量检验 感官检验 1 包装检验 2 货物外观检验 3 货物重量 尺寸检验 4 标签 标志检验 5 气味 颜色 手感检验 外观质量检验一般需要全部检验 检验后 及时填写检验记录单 2 内在质量检验 仪器检验 是对货物内容进行检验 一般由专业技术检验单位进行 主要是依靠专业的测试仪器检验 根据货物的情况抽检或全检 15 三 重量检验 1 检斤验收法指对非定量包装的 无码单的物资进行打捆 编号 过磅和填制码单的验收方法 适合非定量包装的 无码单的物资 实际磅差率 实收重量 应收重量 应收重量 1000 2 抄码复衡抽验法抄码复衡抽验法是指对定量包装的 附有码单的物资 按合同规定的比例抽取一定数量的物资过磅的验收方法 适合定量包装并附有码单的物资 抽验磅差率 抽验重量 抽验重量 抄码重量 1000 3 平均扣除皮重法指按一定比例将包装拆下过磅 求得包装皮的平均重量 然后将未拆除包装的物资过磅 从而求得该批物资的全部皮重和毛重 16 4 除皮核实法指选择部分物资分开过磅 分别求得物资的皮重和净重 再对包装上标记的重量进行核对 5 约定重量法指存货方与保管方在签订保管合同时 双方对物资的皮重已按习惯数值有所约定 则可遵从约定净重 6 理论换算法适合中长度的金属材料 塑料管材等 可将重量换算为长度 17 7 整车复衡法指检验时将整车引入专用地磅 然后扣除空车的重量 即可求得物资净重 适合大宗无包装的物资 如煤炭 生铁 矿石等散装的块状 粒状或粉状的物资 一旦验收方法确定后 出库时必须用同样的方法检验物资 这就是进出库物资检验方法一致性原则 在进行物资重量验收后应填写磅码单 18 19 一供应商于2011年1月20日送来一车娃哈哈纯净水 送货单上数量为600箱 规格为1X24 596ml 单价0 8元 瓶 金额19 2元 箱 生产日期是2011年1月10日 保质期为12个月 请回答 一般应该采取何种质量验收方式进行质量验收 验收质量时发现哪些现象 我们可将其作为疑问商品或不合格商品处理 案例五 一般应该采取外观检验法进行质量验收 验收质量时发现外包装破损 变形 水渍 未封装 商品包装的不牢固 水质变色 过期 等现象我们可将其作为疑问商品或不合格商品处理 20 某供应商于2011年1月8日送来一车旺旺食品 送货单上标明旺旺雪饼数量50箱 规格1X20袋 500克 单价22元 袋 金额440元 箱 生产日期2010年12月6日 旺旺烧米饼80箱 规格1X20袋 500克 单价32元 袋 金额640元 箱 生产日期2010年12月10日 这两种食品的保质期都为9个月 请问进行验收时应该进行哪三个方面的验收 案例六 应该进行单据验收 数量验收 质量验收三个方面的验收 21 一供应商于2011年1月20日送来一车娃哈哈纯净水 送货单上数量为600箱 规格为1X24 596ml 单价0 8元 瓶 金额19 2元 箱 生产日期是2011年1月10日 保质期为12个月 你作为某配送中心的收货员 你打算怎样验收这批货物 案例七 验收送货单等单据与订单内容是否一致 验收送货单与其它单据如出厂证明 合格证等内容是否一致 验收送货单与实物是否一致 采用计件方式进行数量验收 采用外观检验法进行质量验收 验收完成后签收送货单 22 案例八 宏达贸易公司2011年5月20日使用自有货车送来一批康师傅红烧牛肉面至华达配送中心仓库 但是华达配送中心仓库没有收到该批产品的送货单 产品合格证 你作为华达配送中心的收货员打算怎样处理这批货物 该商品应作为待检商品处理 堆放在待验区 待证件到齐后再进行验收 证件末到之前 不能验收 不能入库 更不能发料 23 某供应商于2011年1月8日送来一车旺旺食品 送货单上标明旺旺雪饼数量50箱 规格1X20袋 500克 单价22元 袋 金额440元 箱 生产日期2010年12月6日 旺旺烧米饼80箱 规格1X20袋 500克 单价32元 袋 金额640元 箱 生产日期2010年12月10日 这两种食品的保质期都为9个月 在收货时 发现其中有4件旺旺雪饼外包装破损 3件旺旺烧米饼外包装有水渍 你作为某配送中心的收货员打算怎样处理这批有问题的货物 案例九 一般情况下应进一步开箱检验 将没破损的货物入库 如果外包装内商品没有质量问题 则可采用更换外包装的方式进行处理 如果外包装内商品有质量问题 则可根据损害程度进行降价 退货 销毁等方式进行处理 24 伊利牛奶公司于2011年1月30日送来一批伊利酸牛奶 送货单上数量为50件 规格为1X24 250ml 单价2元 盒 金额48元 件 生产日期是2011年1月20日 保质期为21天 你作为某超市收货员 这批货你能不能收 为什么 案例十 不能收 因为一般情况下超过保质期三分之一以上的商品应拒收 25 万家乐超市于2011年3月9日向华达配送中心发出了采购订单 采购部经理张山签字 华达配送中心于2011年3月10日接收到该订单 请判断此订单是否有效 并说明理由 订单如下 万家乐超市采购订单供货单位 华达配送中心交货日期 2011 3 9下单日期 2011 3 9 案例十一 此订单无效 因为订单收到的日期超过了交货日期 制单人 刘艳主管 张山 26 万家乐超市于2011年3月7日向华达配送中心发出了采购订单 采购部经理张山不在 仓管员李华签字 华达配送中心于2011年3月7日接收到该订单 请判断此订单是否有效 并说明理由 订单如下 万家乐超市采购订单供货单位 华达配送中心交货日期 2011 3 9下单日期 2011 3 7 案例十二 制单人 刘艳主管 李华 此订单无效 因为仓管员李华签字是无效的 27 宏达贸易公司2011年5月20日使用自有货车送来一批康师傅红烧牛肉面至华达配送中心仓库 送货单上数量为1000箱 规格为1X12 128g 单价2 8元 盒 金额33 6元 箱 生产日期是2011年5月10日 验收时发现有3件水渍污染 2件破损 请问应由那方承担责任 案例十三 应由宏达贸易公司承担责任 28 假设温州新华物流公司今天有两批货物即将到库 分别是 1 东北大米20000斤 50斤装 400袋 2 德国进口新车2辆 案例十四 29 1 要对这两批的货物 东北大米和德国进口车 进行实物验收 该从哪些方面着手 2 请问以上两种实物验收一样吗 不一样在什么地方 1 数量检验2 质量检验 抽验 全验 30 这时候新华物流的商品入库出现问题了 需要同学们解决 问题一 德国进口新车的订货合同副本不见了 其他的所有证件都齐全了 该怎么办 问题二 德国进口车的证件齐全之后又发现 供货方提供的质量证书与存货单位的进库单不一致该怎么办 问题三 东北大米的所有证件都已齐全 但是原先要求是早上9点到库 现在这批东北大米还是没有送到 先将到库的德国进口车放在待验区 要求供货单位将订货合同副本重新传递一份过来 等收到订货合同副本后核对清楚后才能进行验收 德国进口车不得动用等待处理 与存货单位取得联系 按存货单位提出的办法处理 与供货商取得联系 了解情况 进行催货 尽量做到及时的原则 31 问题四 在东北大米的数量检验中发现 我们抽验20000斤大米的5 即1000斤 而实际的重量只有840斤 每袋 50斤装 平均只有42斤 超过了允许的磅差 问题五 德国两辆进口车分别为奥迪S5敞篷和奔驰G500 但是实际到库的车辆为奥迪S5敞篷和宝马5系GT 应扩大抽验的比例 查对核实 做好验收记录 提交意见送交存货单位 该20000斤大米不准动用 先将奥迪S5敞篷验收入库 将奔驰G500错发成宝马5系GT的情况做好记录 并将宝马5系GT单独存放保管 由存货单位和供货单位交涉处理 32 万家乐超市于2011年3月7日向华达配送中心发出了采购订单 采购部经理张山签字 华达配送中心于2011年3月7日接收到该订单 但是康师傅方便面严重缺货 且万家乐超市不同意使用替代品 请判断此订单是否有效 并说明理由 订单如下 供货单位 华达配送中心交货日期 2011 3 9下单日期 2011 3 7 案例十五 制单人 刘艳主管 李华 此订单无效 因为康师傅方便面严重缺货 无法满足订单要求 33 34 各种常见货物适用的验收方法 1 电器货品的验收 2 包装食品类货品的验收 3 服装类货品的验收 4 日用品 箱包 皮革 鞋 玻璃器皿的验收 5 化妆品 6 饮料酒 7 钟表类 35 现在有一批包裹存放于仓库之中 它们分别是 顺德的走地鸡中山腊肉珠海香蕉汕尾的牛肉丸北京的果脯济南的苹果太原的大枣三乡的榴莲请问你如何进行分类整理 依据是什么 案例 36 货物拒收单供货单位 验收日期 仓库主管 验收人员 送货单位 四 货物拒收单 37 实物保管明细账存放地点 品名 计量单位 型号规格 五 货物明细帐 38 验收单年月