公司车辆管理制度 (2).doc

某某有限公司车辆管理制度第 一 章 总则第一条 为了整合资源，优化车辆配置，使车辆高效、安全、有序运行，更好的服务于集团公司总体生产经营活动，特制定本制度。 第 二 章 适用范围第二条 本规定适用于集团公司所有车辆。 第 三 章 相关定义 第三条 车辆特指集团公司的公务用车，不包括厂内机动车、手推车等日常生产工具。 第四条 车辆分类：根据集团公司生产经营的需要，车辆分为载货车、广告宣传车、售后服务车、载人公用车、载人专用车。 1、货车：系指物流相关部门主要用于装运货物的车辆。 2、广告宣传车：系指销售系统主要用于广告宣传、促销行销的车辆。 3、售后服务车：系指销售系统主要用于解决客户困难、投诉、收集客户意见、现场解决质量、技术问题的车辆。 4、载人公用车：系指各部门主要用于出差办理公务、员工上下班的通勤车辆。 5、载人专用车：系指由于业务需要，公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。 第 四 章 管理职责 第五条 行政管理部：负责统筹管理集团公司车辆工作，包括车辆购置申请、车辆调配、车辆年审、车辆保险、车辆修理保养、车辆安全事故处理、车辆档案、司机资格审核及安全教育、集团公共活动用车组织、。 第六条 财务部门：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 第七条 人力资源服务中心：负责司机培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。 第八条 各事业部车队：负责生产用车及公务用车的调度及司机的安全教育等日常管理工作。 第九条 集团办公室：负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总裁汇报总体情况并提出检查改进意见。 第 五 章 管理细则 第十条 车辆的购置及租赁（附件1：车辆购置审批表） 1、公司自购：按集团车辆采购流程办理。 2、租赁车辆：由集团人力资源服务中心依据实际情况提出租赁申请、由行政管理部拟出租赁合同，报财务部门核算后呈主管总裁批准。 3、手续办理：车辆购置后，由行政管理部统一办理档案资料、登记手续，调配到使用单位（附件2：车辆调配交接表）。 第十一条 车辆的调度使用（附件3：请车单） 1、各类车辆日常调度使用：各类车辆由集团各事业部车队统一调度使用。 货车、公用车由车队统一调度，申请审核由部长以上人员负责，出车由各公司主管副总负责审批。 专车回厂后在上班时间内由车队统一调度，申请审核由副总以上人员负责，出车审批由专车使用人负责。 外借车在借用时间内，由借用单位调度，借用期满重新分配调用。 2、公用车辆日常调度使用 上下班车：行车时间、行车路线、接送人员由人力资源服务中心安排，接送人员原则上规定为公司统一安排的通勤员工，其它员工顺道在座位允许的情况下也可搭乘。 出差公用：出差公干人员必须填写请车单经部门负责人签字、分管副总批准后方可到车队办理派车手续。各车队将按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。 接待客人：由集团总裁办统一调派。 第十二条 员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时，车队应优先安排，所有车辆均可紧急调用，手续使用后补办。 第十三条 司机的管理 1、组织管理：所有车辆司机行政上隶属于各事业部车队。 2、培训：业务学习、安全培训由行政管理部及车队安排。 3、考核：日常工作考核以车队为主，行政管理部为辅（附件4：司机考核表）。 4、值班：节假日、日常加班由车队负责安排。 5、司机言行规范： 思想：牢固树立为集团公司公务活动提供优质服务的思想，争创一流服务水平。 言语：用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤集团公司形象的语言；不泄露公司领导有关管理方面的谈话。 仪表：要求着装整洁，保持头发、面部、手足卫生。 行为：对用车人员，司机要热情接待，安全驾驶。司机离开车辆时必须锁好车门。 第十四条 车辆的日常保养 1、清洁卫生：司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生。 2、定期保养：车辆每行驶5000公里定期保养一次。 3、加油：加油点由行政管理部确定，一般情况下只准在指定加油站加油，特殊情况下外出经批准可就近加油。 4、行车记录：每日由司机填写行车记录，并由使用人员签字确认，否则财务不预报销相关出差费用（附件5：行车记录表）。 第十五条 车辆的维修、保养管理 （附件6：车辆维修保养审批表）1、车辆维修、保养的申请程序： 车辆维修、保养：由司机提出申请，车队队长审核，报行政管理部批准后，交集团车辆修理厂统一维修、保养； 修配厂接到维修、保养审批表后，由入厂检验员对需维修和保养的车辆进行检测，确定维修部位后，交修理工修理和保养； 修理工修理保养后在维修单上签字，交出厂检验员检验并签字确认后，方可出厂；同时交内勤录入电脑建立单车维修、保养档案，备查。2、车辆配件采购程序： 车辆配件以招标、定点采购为原则，公开、透明； 采购员对采购的配件质量和价格负责； 采购员采购后交保管员入库后方可领用。3、车辆配件保管流程： 采购员采购配件办理完相关手续后，交保管员办理入库； 配件出库凭出库单办理出库，无出库单配件一律不准出库； 保管员要作到帐物相符，库内物品摆放整齐；保管员对所保管的物品数量的准确性负责。4、外发维修：外部维修厂由行政管理部考察核准，拟定维修合同；外发维修由行政管理部负责审批。5、车辆在公干路途中出现故障需维修者，由司机电话告之车队队长，同意后方可维修，回公司后补办手续。 第十六条 车辆的安全管理 1、车况检查：司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等，对有异常情况的要及时报告、及时排除。 2、载量限制：长途运输原则上不准许超载。 3、安全行驶：司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。 第十七条 责任事故划分及赔偿（附件7：交通事故报告表）1、由于司机本人原因造成的交通违章罚款不予报销；2、司机责任事故经济损失在2000元以下者，赔偿20%在当月工资中扣除，在20005000元之间者，赔偿30%分两次在工资中扣除；在5000元以上者，赔偿40%每月扣除工资600元，扣完为止。 第十八条 车钥匙的保管1、非经车队同意，任何人不得复制车辆钥匙；2、车辆回公司后或司机请假车钥匙交车队保管；3、司机离职车钥匙交回车队。 第十九条 安全教育学习1、每月13日为安全学习日，由车队组织安全教育培训。2、对于无正当理由不参加安全教育培训的司机视情节扣发当月安全奖。 第二十条 车辆的费用管理 1、预算管理： 按国家规费（年审费、保险费等）、加油费、维修保养费、停车费、司机工资、司机出差费及其它费用进行月、年预算，预算经财务部门、使用单位、行政管理部共同确认后报总裁批准执行。 使用过程中，若超过预算，则超过预算部分由使用单位写出专题报告经总裁批准后才能报销。 预算管理计划由财务部门制定下达。 2、日常费用支出： 各类费用由财务部门按程序统一报销。 车辆维修、司机出差补助、路桥费、停车费等必须由使用单位证明，按财务规定程序审批才能报销。 由于工作需要所产生的长途出车用油费用，按财务规定程序审批后、经行政管理部审核登记、方可报销。3、费用分摊：按谁使用谁分摊的原则分摊。 4、审计：财务部门、内审部可随时对各项费用进行审计，各单位必须积极配合。 第二十一条 车辆的停放管理1、由物业服务中心指定停车场、由值班保安指引停放位置，随意乱停乱放者按规定进行罚款。2、各类停放车辆所载物品由用车单位或个人及司机自己负责，若发生失盗情况，集团物业服务中心除配合失主追查外，并追究当事人责任。 3、公司车辆：原则上按公用车、专车、货车分类停放。 4、外来车辆：按保安指定区域停放。 5、员工车辆：按指定位置停放。 第二十二条 车辆的其它管理 1、车辆的出租与外借：必须由行政管理部与租用方或借用方拟定相关合同报请总裁批准后，才能出租或外借。 2、车辆的转让与报废：由各事业部车队填写车辆淘汰审批表，经行政管理部