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文档简介

公司周工作例会制度00 会议制度目录 一、目的2 二、参与部门及人员2 三、会议时间及地点3 四、会议主持3 五、会议内容4 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及发展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、参与部门及人员 1、总经理、副总经理及公司各部门主管经理。 2、各部门主管经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报管理部备案 三、会议时间及地点 1、会议时间时间为每周 一、周四下午5点,具体时间各部门根据情况进行安排。 2、公司办公楼三楼会议室 四、会议主持 1、总经理 2、总经理如果不在,由总经理指定人员 五、会议内容(一)对本周的工作总结;1.本周工作的完成情况及进度说明;2.本周工作存在的问题、分析及改善措施;3.部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 4.其它临时性公的的完成说明情况;(二)下周工作部署及安排;(三)协调各部门的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序的进行;(四)对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的办法。 不能达成共识时,上报董事长裁决(五)年度、月度工作目标的工作进度汇报;(六)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体讨论。 (七)追踪并改进日常管理工作。 六、会议要求 (一)参加人员不得无故迟到、早退、中途退场,迟到早退者每次给予50元的罚款,无故不到者按旷工一天处理; (二)特殊情况需要请假者必须提前向董事长请假; (三)与会人员的通讯工具应调为无声,重要来电视情况接听。 通讯工具未调为无声; (四)与会人员发言必须简单扼要,发言稿做到提前准备; (五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者,年底在考勤奖加奖励100元(一)会议记录人各部门主管指定人员进行记录。 周工作计划的实行,可以增强工部门工作计划性。 各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经历总结后于周一例会公布。 (二)考核标准 1、每周由各部门经理对其员工工作完成程度进行考核,对及时完成任务的人员给予表扬,各部门有表现突出的员工,部门经理可对其事迹上报人事部,经董事长批准给予100的奖励 2、每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款,即责任人无故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一个月内多次犯操作性错误,由于个人的过失给公司的运营造成损失、或对其他部门的工作进度产生影响的,公司职员可互相监督上报领导,由部门经理上报人事部,经董事长批准按照责任大小处于100-500元罚款,各部门经理也要对其负有连带责任。 以此激励员工按时完成任务,发挥其积极性。 3、公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。 四、会议记录1)会议记录人员应与每周三之前将会议纪要完毕,出来电子版交由办公室留存,打印出来送交会议主持人(部门领导及其指定人员)进行核阅签字确认,核阅无误后发放给各位出席人员进行传阅,并要求传阅者签字为据。 传阅完毕签字确认后复制一份,将原件交由总公司办公室人员保管,将复印件交由部门主管保管,作为下一次会议进行的重要资料。 2)参加会议的人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详细记录,以便对日后工作有指导意义。 五、附则 1、本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。 2、本制度解

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