2012年广东商学院营销协会讲座一策划书李永怀和张万钊.doc

2012年广东商学院营销协会讲座一策划书主题：公共营销人的三项基本修炼一、活动目的与意义：让大学生通过此次的讲座，明白和了解目前社会需要的公共营销人的基本素质二、活动对象：广东商学院三水校区全体在校学生三、活动时间：2012年4月6日，19：00-22：00四、主办单位：社联营销协会五、地点：学术报告厅六、总负责人：李永怀和张万钊七、前期准备： 1.申请问题：黄健达、张锦惠于4月1号前做好学术报告厅申请的工作；陈沁延、廖映虹于3月25号前做好海报粘贴申请的工作和八号楼的50张椅子。 2素拓票问题：蔡明杏于25号前完成素拓票的设计，并交予蔡依彤和邓玉明打印，500张，并联系社团部跟进人员解决盖章问题 。 3.准备会服：李冰华负责于4月6号晚六点前，把会服、会旗拿到讲座课室分发给工作人员。 4. 李永怀和张万钊负责于4月6号完六点前把50张椅子从8号搬到学术报告厅，李永怀负责组织和联系8号楼的负责人5摄影问题：徐必玖要借好相机，准备在讲座过程中摄影。6.主持人问题：钟艳、源敏华于4月6号作为讲座主持人，写主持稿，并提前交给负责人看有没有需要修改， 要做好讲座开场和结束语的准备。7.礼仪服装问题：陈喜莉于4月5号前做好礼仪旗袍租借问题。8.其他：陈湾妹于4月6号前买好25支矿泉水和一包纸巾。 邓玉明于4月6号前做好五块指路牌和一个嘉宾席牌 子八、宣传问题 A，海报宣传这次所有报讲座成员到每个宿舍区张贴海报，海报要粘贴在人流量较多的地方（具体时间再通知） B，网络宣传黄健达将讲座的时间地点等相关事宜放到协会QQ群里，通过协会成员转发到各个QQ群里和转发微博，另外，也在所知广商校园网发放信息 C，飞信宣传钟艳联系活动部成员于4号飞信通知会员相关事宜，注明时间地点及相关事项。在6号下午再发一次提醒一下。 D，黑板宣传所有讲座一的工作人员，具体时间地点后面再根据情况飞信通知，人员安排表附在后面9、 活动流程：（具体人员安排在后面的表格里）6：30-7：00 场地布置 1、 钟艳和黄健达在6:00到场地，对所到的工作人员进行登记。务必提前确保所有工作人员都能准时到场，有事的必须找协会里的另一个干事代替自己2、 贴指路牌：李永怀、鲁伟成、张万钊视场地需要贴指路牌，在报告厅门前插好会旗。（在6:50分要布置好）7：15-7：25 陈湾妹和蔡明杏在正门两侧发号码条子并嘱托要保存好，要用于最后的抽奖【号码条子要准备两份，由陈湾妹准备】场控人员指引到场人员保持会场安静讲师到场（会员可以先进场的；要另外设嘉宾坐席 ，大概六七个7：30-7：35 正式开始，由主持人开场白，全场鼓掌欢迎讲师，大概介绍一下讲师身份，（在讲师还没到场时，主持人也可放些轻松的音乐活跃气氛）7：35-10：00讲师授课（期间场控要控制现场气氛，以防混乱和喧哗，到场嘉宾也要根据讲师的内容适时鼓掌）10：00-10：15 由会长抽取号码条子，主持人宣布是几号，并说明在散场时留下来领取礼品，最后的钢笔由讲师抽取并现场颁发具体抽奖方法：1、 由会长抽出5名幸运观众，分别获得可爱小兔子玩具一对2、 由会长抽出3名幸运观众，分别获得迪思传媒副总裁沈健先生新作浪潮求生：社会化媒体时代危机管理及网络营销一本3、 由会长抽出2名幸运观众，分别获得高级笔记本多用途背包各一个，抽之前需说明第一个是哪个价位的包4、 最后由讲师抽出1名终极幸运观众，获得“感恩十年”钢笔一支附注：1、除了终极幸运观众要现场颁奖之外【由讲师亲自颁发】，其余幸运观众在散场之后凭号码条子到前面领取礼品2、如果讲座太晚的话，调整为讲师先抽终极奖，好让讲师不用太晚回去3、另外在念幸运号码的同时，黄健达在旁边用纸笔记录好具体哪个号码是哪个礼品礼品清单：1、迪思传媒副总裁沈健先生新作浪潮求生：社会化媒体时代危机管理及网络营销3本（单本定价38元）【3名观众】 2、可爱小兔子玩具5对（单个定价8元）【5名观众】 3、“感恩十年”钢笔一支（定价128元）【1名观众】 4、 高级笔记本多用途背包两个（定价分别为160元、299元） 【2名观众】10：15-* 讲座结束，表示对讲师的感谢，并与讲师合照；讲师离场后，场控人员引导观众有序退场，两名干事在门口派素拓票。十、后期工作1、在场工作人员清理现场，收拾所剩物品，检查门窗是否关好，并检查是否关闭电脑2、讲座结束后，由李冰华收回并整理好会服和会旗3、归还所借物质，例如照相机、手提电脑4、由徐必玖把照片整理好上传到群相册里，并交还相机5、由负责人收集干事对这次讲座的感想并总结工作十一、应急方案1、多准备一个麦克风以防止当晚麦克风坏掉2、如果当晚观众出现混乱，由场控人员负责控制其情绪3、讲师若未能准时到场，由主持人负责调解观众情绪并播放一些歌曲或视频4、事先准备手电筒以防止当晚出现停电情况5、由负责人带手提电脑防止当晚电脑出现故障6、相关干事要事先借好50张胶凳以防止当晚出现观众过多 而座位不够的情况7、出现到场人数不够，做好会员通知以及饭堂宣传工作，通知身边的同学朋友到场支持十二、经费预算：矿泉水：25瓶 1.5元/瓶 37.5元纸巾：1包 4.5元/包 4.5元素拓票：500张 4元学术报告厅经费： 500元合计： 546元讲座人员安排：人员登记黄健达、钟艳会场布置李冰华、鲁伟成、张万钊、李永怀派素拓票1、 张万钊、张锦惠2、 李冰华、陈湾妹3、 陈喜莉、蔡明杏操机人员张晓颖场控陈喜莉、蔡明杏、张锦惠、张万钊、陈湾妹、邓玉明、廖映虹、蔡依彤主持人钟艳、源敏华礼仪罗伊莹、关淞斤、廖映虹、蔡依彤照相徐必玖场控人员位置如图所示：张万钊陈喜莉陈湾妹李永怀主席台蔡明杏邓玉明张锦惠李冰华海报宣传安排宿舍号负责人员1廖映虹2蔡明杏3陈沁延4陈沁延5蔡依彤6蔡依彤7李冰华8李永怀10陈喜莉11张锦惠12徐必玖13黄健达14陈湾妹15邓玉明16张晓颖17王慧筠18源敏华19鲁伟成20钟艳21张万钊写黑板人员安排：Sj