ch10__项目报表

工程项目管理软件应用 浙江工商大学工商管理学院胡永铨副教授课程资料下载 浙商管理学堂 第10章项目报表 Project2007提供的各类视图虽然可以提供项目的各种信息 但在日常的工作中 用户习惯用一种格式来打印这些项目信息 这时使用Project2007提供的报表功能比视图更加有效和方便 教学重点与难点 报表的分类生成报表打印报表打印视图 10 1常用的报表 报表是指项目计划中与特定部分相关的项目信息或汇总数据以定义的格式打印出来 方便查阅 Project2007提供了许多预定义格式的报表 可以分五大类 总览 当前操作 成本 工作分配和工作量 10 1 1总览类报表 Project2007的总览报表是一些高层的 概要性的报表 显示项目整体信息 其中预设 项目摘要 最高级任务 关键任务 里程碑 和 工作日 等5种报表 10 1 2当前操作类报表 当前操作类报表显示与当前进度相关的信息 其中预设 未开始任务 即将开始的任务 进行中的任务 已完成的任务 应该已开始的任务 和 进度落后的任务 等6种报表 10 1 3成本类报表 成本类报表显示与成本相关的信息 其中预设 现金流量 预算 超过预算的任务 超过预算的资源 和 盈余分析 等5种报表 10 1 4工作分配类报表 工作分配类报表显示与资源工作分配相关的信息 其中预设 谁在做什么 谁在何时做什么 待办事项 和 过度分配资源 等4种报表 10 1 5工作量类报表 工作量类报表显示任务或资源工作量的信息 其中预设 任务分配状况 和 资源使用状况 等两种报表 10 2生成项目报表 在Project2007中 可以直接使用预定义格式的报表 也可以创建自定义报表来满足实际工作的需要 10 2 1生成预定义报表 要生成系统预定义的报表 可以选择 报表 报表 命令 打开 报表 对话框 选择需要的报表类型 再单击 选定 按钮 在打开的对话框中选择报表类型即可 10 2 2自定义报表 Project2007提供了自定义报表功能 可以根据需要修改预定义报表内容或重新对报表进行定义 自定义定义任务报表或资源报表自定义定义月历报表或交叉分析报表 10 3生成可视报表 在Project2007中 可以使用可视报表功能生成基于Project数据的数据透视表视图 图表 图形和图示 在视图中查看报表时可以选择要显示的域 包括自定义域 可以快速修改报表的显示方式 而无需从Project2007中生成报表 凭借这种灵活性 可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表解决方案 10 3 1使用模板创建可视报表 Project2007提供了许多预定义格式的可视报表 可以分六大类 工作分配使用状况 任务摘要 资源摘要 工作分配摘要 任务分配状况和资源使用状况 用户可以很方便地使用这些模板来创建可视报表 10 3 2编辑现有可视报表模板 如果Project2007提供的可视报表 不能满足用户的需求 可以根据需要编辑可视报表模板 选择 报表 可视报表 命令 打开 可视报表 对话框 选择 全部 选项卡 在列表框中选择需要编辑的模板 然后单击 编辑模板 按钮 打开 可视报表 域选取器 对话框 选择要在报表中所包含的域 单击 编辑模板 就可以创建带有修改过的域列表的报表 10 3 3创建新的可视报表模板 在Project2007中还可以创建新的可视报表模板 在 可视报表 对话框中 单击 新建模板 按钮 打开 可视报表 新建模板 对话框 在 选择应用 程序选项区域中选择用于此报表模板的应用程序 可以是Excel或Visio 在 选择数据类型 下拉列表框中选择要在报表中使用的数据类型 在 选择域 选项区域中单击 域选取器 按钮 打开 可视报表 域选取器 对话框 选择包含在报表中的域 就可以新建可视报表模板 10 4打印报表和视图 为了使项目管理更加有效 更加合理化 参与项目的人员进行信息交流是必不可少的 因此在使用Project时 可以将有关项目信息的视图和报表打印出来 将其分发给项目组成员 从而达到相互交流的目的 10 4 1打印输出报表 为了进行信息的交流和沟通 需要将报表打印输出 与打印Word文档一