Excel怎么制作计算年休假统计表格？

关于单位年休假的统计 其实是个很复杂的活儿 因为应休天数和每个人的工龄有关 再加上有些同志喜欢把年休假分开来过 以至于会出现到年底究竟休多少 天他本人也闹不清了 为了避免此种情况的发生 单位负责此项工作的同志一定要提前准备 及时掌握和统计所有人的年休假情况 确保每个人的利益不受损失 下面 愚人我就结合自己的工作实际 谈一下如何利用Excel轻松应对复杂的年休假统计问题 1 工龄与年休假天数的关系 工作满1年不满10 年的 应休5天 满10年不满20年的 应休10天 满20年以上的 休15天 所以说 如果想干好此项工作 一定要掌握所有同志的确切的参加工作时 间 这是前提 2 利用函数 自动区分工龄对应的休假天数 以今年2015年来算 参工时间在1995年之前的 都应该休15天 参工时间在20 05以来的 只能休5天 参工时间在中间一段的 可以休10天 只要能找到1995和2005这两个点 就可以很好地进行区分 那么对应在Excel 中 就需要利用IF函数了 首先把光标定位在空白单元格里 然后点开 插入函数 在新跳出的窗口中选中IF并确定 会再跳出新的窗口 一共三行 第 一行是条件 第二行为成立后的显示结果 第三行为不成立后的显示结果 如果你对IF函数十分熟悉 则可以直接进行简单编程 依旧是首先选中要显示的单 元格 然后在上面的fx后面直接插入如下语言 IF D22006 5 10 解释如下 D2代表参工时间放入的 单元格 如果D2小于1996 也就意味着参工时间在1995年1月之前的 都可以休15天 后面再次利用了IF函数 进行二次判断 如果参工时间比 1996大 但是同时也比2006大 则他只能休5天 除此情况外的 休10天 两次IF函数的判断 会出现三种结果 那就是5 10 15 3 如果函数书写正确 系统会在光标处自动显示参工时间对于的休假天数 一个单元格完毕后 即可鼠标放在此单元格的右下方 出现十字箭头的地方 然后向 下拉动 直至包括所有人 这样一来 所有的人都会按照上面的设定好的IF函数进行区别并显示出来 4 剩余天数的自动填充 应休总天数 会根据参 工时间自动显示 休假天数则需要人工填入 因为每个人的情况不同 那么剩余的休假天数 则依旧可以通过函数来自动算出并显示 首先把光标定位在你想让 它显示剩余天数的空白单元格 然后在上面的fx函数后面直接输入 E2 G2 其中 E2代表应休总天数的单元格 G2代表已经休假天数所在的单元 格 5 再加入一列 显示年假是否休满 为了美观并方便识别 还应该加入一列 显示此人的年休假是否休满 此项与剩余天数有关 只要剩余天数为零 那么就显示满 否则不显示 同样利用IF函数 输入 IF H2 0 满 这样做的好处是 以后进行年终休假统计时 可以根据此列来 进行筛选 6 重点突出休假已满的单元格 首先选中上步骤中新增的显示是否休满的那一列 然后选择 格式条件格式 会蹦出新窗口 上面一行是公 式 下面的格式可进行重点区分 在上面公式中 分别选择 单元格数值 等于 满 意思就是说当有单元格的数值显示为 满 时 按照设置好的格式 进行重点突出 在下面的格式中 可以选择字体 颜色等 为的是突出已经符合条件的休假已满的单元格 7 如何进行筛选显示 年终统计时 肯定会分 别显示 哪些人休假已满 哪些人还没休满 哪些人又没有休假 可以不选中列 直接选择上面的 数据筛选自动筛选 然后第一行的单元格就会出现下拉箭 头 然后进行选择 就可以只显示你想要显示的内容了 假设 你想知道所有事业编制的 已经休满假期的人 就分别在人员编制和备注中 分别选择 事业 和 满 的条件 想要恢复 就再次点一下 自动筛选 8 表格的简单制作 当你所有内容填好以后 应该加入表格线 不然的话 打印出来以后是没