机电安装工作流程指引.docx

机电安装工作流程指引为加强企业管理、实行经济核算、考核安装成本，为安装工程投标报价和确定造价提供主要依据，现制定机电安装工作流程指引如下：一、 前期准备1.1准备工作：及时与甲方沟通取得本项目的招标文件和工程蓝图，掌握本项目我方所承包施工范围、计价规则、依据的信息价版本和相关要求项；1.2提出疑问：深入施工图纸，严格按照本项目的施工内容和范围，反复详细熟悉招标蓝图，对图纸疑问之处做出详细记录，并对本次招标工作存在问题一并记录；1.3图纸答疑： 在甲方跟设计院组织的图纸答疑会议上，做好图纸答疑记录，随后设计院、甲方会发与我方图纸答疑及图纸变更等相关文件，我方再无争议后收好文件开展下一步工作。二、投标预算2.1核对招标清单工程量：按照施工图纸和相关文件资料计算出图纸施工工程量，并对比招标文件提供的工程量清单，如计算所得工程量与招标文件清单中的工程量有出入，尤其是清单项缺项的情况，第一时间与招标公司沟通确定解决方案，并催促招标公司确定最后的工程量清单作为投标文件的准确依据；2.2投标报价：按照招标文件的工程量清单用广联达软件进行清单计价；参照招标文件的要求，确定甲供主材及甲方指定主材价之外，对清单中的主材价进行实际询价，询价中应不少于三家报价进行比对后确定主材价格；并按照招标文件要求调整人工费，规费、税金及相关费率；初步形成投标报价总价；2.3领导审核：重新复核图纸和计算所得工程量，核对所做预算，最后确定整个工程的投标报价，将整个报价文件上报上级部门领导，经审核通过后，作为本次投标活动的最终价格；2.4投入成本：若得到中标通知，我方迅速以投标文件为主要依据分析本项目我方所需投入各工种人工数量，机械设备数量，前期垫资，并进入施工现场实际考察场地，布置现场，按甲方约定的开工时间进行临水临电的工程修建，确保整个工程的顺利开工。三、施工监控：3.1工程签证由我方、甲方及监理方在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，以防甲方不予确认该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并以防承诺在扣款时协助预算部扣于我方；作为双方最终结算的组成部分。3.2工程变更 工程变更主要有图纸变更，会议记录、工作联系单三种形式，不论哪种形式，我方都应自接到变更之日起，工程部严格按照最新的变更内容部署施工方案，预算部以变更为依据做出相应的预算报价（后附变更依据），上报甲方及时签字确认，作为双方最终结算的组成部分。3.3新增工程若甲方安排我方施工双方所签订合同范围之外的工程内容，首先我方必须收到甲方的相关工作联系单，我方预算部应认真针对该部分工程图纸核准新增工程量，并做出相应报价文件，后附报价文件做出情况说明报告以及甲方工作联系单，上报甲方及时签字确认作为双方最终结算的组成部分。四、工程进度款4.1产值上报每月工程部及时、准确、详细的提供当月施工工程量单，我预算部门以中标文件的清单综合单价为基础并严格按照甲方的产值上报规定做出我方当月产值，及时按合同约定时间上报甲方。4.2产值审批密切与甲方审核产值的相关负责人联系沟通，积极配合解决对方提出的疑问，需要去现场考察确认的，我方也应积极配合，确保我方上报当月进度产值没有出现无故减少、删除等情况，跟踪至甲方审批完成。保证我方利益最大化。4.3催付进度款若甲方审批手续完成确迟迟没有付款，我方应以我方实际困难为出发点与甲方财务相关负责人沟通，确保甲方按付款比例及时、无误的支付我方财务处。五、工程结算工程竣工结算是投标、中标到施工、竣工及交付使用全过程中重中之重的工作环节。我方按照合同规定的内容完成全部所承包的工程项目，通过五方验收质量合格交付使用后，我方将按照以下程序按展开结算工作。5.1编制结算书首先合同部分：根据合同约定查看本工程为何种承包方式，具体是综合单价合同、总价合同、平米包干还是包清工，我方预算部门以不同结算方式确定结算工作重点。无论哪种结算方式我方都应按照自行计算的工程量编制出一份准确的工程结算书，作为工程结算的保底值；其次合同外部分：整理我方施工过程中所有签证、工作联系单涉及的价款变动以及增加工程量报价，形成完整的报价文件；最后对于存在争议部分、未签证部分、未确定的材料价格我预算负责人应列出明细，注明报价，会同项目经理，相关部门负责人进行研究确定该部分结算申报值。以上三种文件共同形成一份完整的结算书5.2结算书申报、跟踪结算书经我方各级领导确认无误后，按照合同约定时间及时申报工程结算书及结算资料，申报时必须要求甲方签收，签收手续按照公司制定的表格格式，结算书上报后应当明确分工，对工程结算进行跟踪，项目经理跟踪甲方、监理单位，预算部门跟踪审核单位，公司领导应全面指导，为结算提供外围服务，如对接核算部门高层、甲方相关部门等，促使结算工作的顺利展开。5.3结算审核我方结算人员与审核人员进行审核过程中必须做到有理有利有节，做到心中有数，对于结算审核过程中存在的争议项暂时搁置，避免冲突，合并处理，将最后遗留问题汇总，与项目经理及相关负责进行问题分析，安装必争项、争取项、放弃项分类，并分别计算出相应的工程造价，权衡利弊，进一步与审核单位相关领导沟通解决。决算审核完成后5.4结算完成决算审核完成后，我方应将审核报告初稿进行仔细核对，并对和各项费用项目检查，将最终审核结果提交上级部门进行审核，确保无漏项、错误发生，待审核完毕后方可同意出具审核报告，并加盖公司结算专用章方可生效。结算审核报告交公司上级