财务知识培训PPT课件

财务知识培训 非财务人员应该具备如下财务知识 一 常见支付 结算手段 国内常见的支付 结算手段有以下几种 汇票 包括银行汇票和商业汇票 商业汇票又包括银行承兑汇票 商业承兑汇票 银行本票 包括定额银行本票 不定额银行本票 支票 包括现金支票 转帐支票 普通支票 汇兑 包括电汇 信汇两种 委托收款 包括异地委托收款 同地委托收款 信用证 1 银行汇票 这是由出票银行签发 是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据 单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票 银行汇票可用于转帐 注明 现金 字样的银行汇票也可以用于支取现金 银行汇票主要有以下几个特点 无起点金额 无地域限制 企业和个人均可申请 收付款人均为个人时可申请现金银行汇票 有效期一般为1个月 见票即付 在票据有效期内可以办理退票 重点说明 银行汇票一式两联 收款人应收到两联才可以交到银行解付银行承兑汇票 期限见票面3 12月不等 出票为一联可粘联背书 背书次数不限 但背书要连续 不可间断 2 银行本票 这是由银行签发的 承诺自己在见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据 单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时均可使用银行本票 银行本票主要有以下几个特点 不定额银行本票无起点金额限制 银行本票一律记名 收付款人为个人可申请的现金银行本票 现金银行本票可委托人向出票行提示付款 银行本票见票即付 银行本票付款期限一般不超过2个月 3 支票 这是由出票人签发的 委托办理支票存款业务的银行见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据 单位和个人在同城的款项结算均可使用支票 支票出票人为在中国人民银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可以使用支票的存款帐户单位和个人 支票主要具有以下几个特点 无起点金额限制 可支取现金或用于转帐 有效期为10天 从签发之日起计算 到期日为节假日时顺延 可以挂失 重点提示 支票不可折 4 汇兑 这是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方式 单位和个人的各种款项结算均可使用这种结算方式 汇兑业务主要具有以下几个特点 汇兑分电汇 信汇两种 由汇款人选择使用 汇兑不受金额起点限制 5 委托收款 这是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式 单位和个人凭承兑商业汇票 债券 存单等付款人债务证明办理款项结算均可使用委托收款的结算方式 委托收款业务主要具有以下几个特点 无起点金额限制 同城 异地均可办理 有邮寄和电划两种收款方式供收款人选用 6 信用证 这是指开证行依照申请人的申请开出的 凭符合信用条款单据支付的付款承诺 国内信用证是由银行提供担保的国内企业之间商品交易结算工具 国外付款常用 发票基本知识 发票分电脑版发票 手写版发票 专用发票 普通发票 行业发票 定额发票 自印有本企业名称的发票等等 一般纳税人在国税可以领购增值税专用发票 普通发票 小规模纳税人在国税可以领够普通发票 个体户在国税可以领购普通发票 小规模纳税人与个体户需要开具增值税专用发票的 可到主管国税局申请代开 无论是一般纳税人 小规模纳税人 个体户 有地税业务的 还可以领购地税的普通发票 行业发票 一 增值税专用发票 1 增值税专用发票 是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票 是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证 增值税一般纳税人应通过增值税防伪税控系统使用专用发票 使用 包括领购 开具 缴销 认证纸质专用发票及其相应的数据电文 增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成 基本联次为三联 发票联 抵扣联和记账联 2 专用发票应按下列要求开具 1 项目齐全 与实际交易相符 2 字迹清楚 不得压线 错格 3 发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章 4 按照增值税纳税义务的发生时间开具 对不符合上述要求的专用发票 购买方有权拒收 3 一般纳税人在开具专用发票当月 发生销货退回 开票有误等情形 收到退回的发票联 抵扣联符合作废条件的 按作废处理 开具时发现有误的 可即时作废 作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按 作废 处理 在纸质专用发票 含未打印的专用发票 各联次上注明 作废 字样 全联次留存 4 一般纳税人取得专用发票后 发生销货退回 开票有误等情形但不符合作废条件的 或者因销货部分退回及发生销售折让的 购买方应向主管税务机关填报 开具红字增值税专用发票申请单 申请单 所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证 经认证结果为 认证相符 并且已经抵扣增值税进项税额的 一般纳税人在填报 申请单 时不填写相对应的蓝字专用发票信息 经认证结果为 纳税人识别号认证不符 专用发票代码 号码认证不符 的 一般纳税人在填报 申请单 时应填写相对应的蓝字专用发票信息 申请单 一式两联 第一联由购买方留存 第二联由购买方主管税务机关留存 申请单 应加盖一般纳税人财务专用章 主管税务机关对一般纳税人填报的 申请单 进行审核后 出具 开具红字增值税专用发票通知单 通知单 应与 申请单 一一对应 通知单 一式三联 第一联由购买方主管税务机关留存 第二联由购买方送交销售方留存 第三联由购买方留存 通知单 应加盖主管税务机关印章 通知单 应按月依次装订成册 并比照专用发票保管规定管理 购买方必须暂依 通知单 所列增值税税额从当期进项税额中转出 未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额 待取得销售方开具的红字专用发票后 与留存的 通知单 一并作为记账凭证 销售方凭购买方提供的 通知单 开具红字专用发票 在防伪税控系统中以销项负数开具 红字专用发票应与 通知单 一一对应 5 认证 是税务机关通过防伪税控系统对专用发票所列数据的识别 确认 所称认证相符 是指纳税人识别号无误 专用发票所列密文解译后与明文一致 重点 增值税一般纳税人取得2010年1月1日以后开具的增值税专用发票 公路内河货物运输业统一发票和机动车销售统一发票 应在开具之日起180日内到税务机关办理认证 并在认证通过的次月申报期内 向主管税务机关申报抵扣进项税额 应在此时限前交与财务认证 否则过期不能处理 6 一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联 如果丢失前已认证相符的 购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的 丢失增值税专用发票已报税证明单 经购买方主管税务机关审核同意后 可作为增值税进项税额的抵扣凭证 如果丢失前未认证的 购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证 认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的 丢失增值税专用发票已报税证明单 经购买方主管税务机关审核同意后 可作为增值税进项税额的抵扣凭证 一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联 如果丢失前已认证相符的 可使用专用发票发票联复印件留存备查 如果丢失前未认证的 可使用专用发票发票联到主管税务机关认证 专用发票发票联复印件留存备查 一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联 可将专用发票抵扣联作为记账凭证 专用发票抵扣联复印件留存备查 二 普通发票 发票 是指在购销商品 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中 开具 收取的收付款凭证 国家税务总局统一负责全国发票管理工作 发票由省 自治区 直辖市税务机关指定的企业印制 增值税专用发票由国家税务总局统一印制 禁止私印 伪造 变造发票 发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产 禁止非法制造发票防伪专用品 发票应当套印全国统一发票监制章 全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求 由国家税务总局规定 发票监制章是税务机关管理发票的法定标志 发票实行不定期换版制度 发票的基本联次为三联 第一联为存根联 开票方留存备查 第二联为发票联 收执方作为付款或收款原始凭证 第三联为记账联 开票方作为记账原始凭证 三 发票的开具和保管 销售商品 提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人 对外发生经营业务收取款项 收款方应向付款方开具发票 特殊情况下由付款方向收款方开具发票 所有单位和从事生产 经营活动的个人在购买商品 接受服务以及从事其他经营活动支付款项时 应当向收款方取得发票 取得发票时 不得要求变更品名和金额 不符合规定的发票 不得作为财务报销凭证 任何单位和个人有权拒收 开具发票应当按照规定的时限 顺序 逐栏 全部联次一次性如实开具 并加盖单位财务印章或者发票专用章 使用电子计算机开具发票 须经主管税务机关批准 并使用税务机关统一监制的机外发票 开具后的存根联应当按照顺序号装订成册 任何单位和个人不得转借 转让 代开发票 未经税务机关批准 不得拆本使用发票 不得自行扩大专业发票使用范围 禁止倒买倒卖发票 发票监制章和发票防伪专用品 发票限于领购单位和个人在本省 自治区 直辖市内开具 任何单位和个人未经批准 不得跨规定的使用区域携带 邮寄 运输空白发票 禁止携带 邮寄或者运输空白发票出入境 开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度 设置发票登记簿 并定期向主管税务机关报告发票使用情况 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时 办理发票和发票领购簿的变更 缴销手续 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票 不得擅自损毁 已开具的发票存根联和发票登记簿 应当保存五年 保存期满 报经税务机关查验后销毁 发票常识 怎样鉴别发票 1 伪造的公路运输发票 主要是观察 发票监制章 精细程度 紫光灯照射是否发亮 假的发票特征是刻制的比较粗糙 发票的颜色与真票相比 呈暗红色 纸质较软 本地的 地税 防伪水印是在纸的里面 而伪造的是用白油墨轻轻的印在纸面上的 2 伪造的普通发票 不是装订本 通过发票联撕的痕迹观察 而真发票左侧撕的痕迹是不规则的 观察 发票监制章 精细程度 紫光灯照射发亮是真的 而假的则发暗 真票纸面上的 SW 菱形防伪水印是在纸的里面 而伪造的是用白油墨轻轻的印在纸面上的 反正面都可能有 真发票号码是通过第一联的单面复写通过第一联压在第二联上的 而伪造的发票号码是印在第二联上的 普通发票斜对着阳光看 SW 特征很明显 很容易鉴别出来 3 通过市国税局网站或12366查询确认真伪 往往是正确的 制假人员都是先取得某公司一张真票 按照真发票的发票代码 发票号码编造 容易被套票 打电话查询公司确实存在 但税务登记号往往是假的 签订合同应注意的事项 对于公司开具发票的税率简介 一般纳税人增值税发票及普通发票 17 税率小规模纳税人普通票 3 税率服务业发票 5 税率运费发票 需要运输公司代开 由于税率的比较大家不难发现开具小规模纳税人 一公司和二公司 的普通发票更为有利合同中的运杂费和技术服务费应规定为 服务业专用发票 如果客户需要开具 运输专用发票 就需要到公司的承运单位代开 如客户需要增值税发票 签订 通尼公司 通尼财务资料 单位名称 北京通尼科技有限公司地址 北京市顺义区后沙峪镇吉祥工业区税号 110222633757871银行名称 广发银行亚运村支行帐号 137031516010028341单位名称 北京通尼科技有限公司地址 北京市顺义区后沙峪镇吉祥工业区税号 110222633757871银行名称 中行望京支行帐号 809306672708091001 如客户需要开具普通发票 应签订 通尼公司第一分公司 通尼第一分公司财务资料 通尼第一分公司财务资料 单位名称 北京通尼科技有限公司第一分公司地址 北京市海淀区北三环西路43号3区办公楼213室电话 64756512开户银行 华夏银行北京望京支行帐号 4064200001801900002550税号 国税 110108775465858税号 地税 110108775465858000通尼第二分公司财务资料 单位名