总办5月份总结6月份工作计划.xls

20112011年年总总办办5 5月月份份工工作作总总结结 序号工作项目指标达成工作指标及实施措施完成日期执行人计划完成情况 1 基础设施 及能源检 查 100 完成 对公司有漏雨隐患及发现漏雨的地方进行防水处理 全月实施李剑峰完成 对公司的厂房散水进行处理 全月实施李剑峰完成 100 完成 对德力资材及车间部分破损墙面进行进一步修补和粉刷 全月实施李剑峰完成 完成徳力SMT车间检测房的改门工作 全月实施李剑峰 完成徳力四合院宿舍彩钢房的改造工作 全月实施李剑峰 100 完成 草木根据天气进行浇灌 修剪全月实施李剑峰完成 协助完成了中广通新办公地址的装修工作李剑峰完成 主要针对公司及四合院 用水 用电浪费情况进行不定期检查 每周不少于2次 并出相关的通知对此进行强化 减少能源浪 费 每周二次李剑峰完成 2 保安管理 及消防工 作 每日巡查 配合总办做好吸烟 能源浪费 防火防盗的巡查工作 全月实施 李春林 李剑峰 完成 2次 月 针对消防方面的工作进一步进行完善 每月不少于2次全面检 查 并第一时间进行排除 每周二次李剑峰完成 3公共环境 2次 周 每天进行巡查 每周2次对宿舍进行彻底检查 对于表现差的 宿舍进行开会教育 并予以通报及相应处理 重点针对使用大 功率电器 吸烟 乱拉电线等严重违纪现象进行整顿 全月实施熊军华完成 1次 周 总办牵头 组织两公司人力和企管人员及7S人员 分项目对 各公司7S 消防 稽查设施 食堂 宿舍 能源 车辆等进行 一次系统的稽核检查 并对出理的问题及时进行处理解决及时 跟进 每周六一次 每周一次 李剑峰 霍 亚峰 完成 2次 周 每周至少两次对保洁工作质量及效率进行稽查 定期总结保 洁工作问题 持续改进 全月实施李剑峰完成 4行政管理 本月完成 对保洁人员稳定性及日常工作加强管理 为以后进一步细化 工作做出前期基础 全月实施李剑峰完成 本月完成 提高保安日常接待方面的管理 及安全责任方面的教育全月实施李剑峰完成 1次 月 组织总办和两公司人力资源部召开交流会 对管理中各自的 心得 经验和出现的问题进行交流 并对公司提出合理的建议 本月一次马光荣 3次 周 坚持在每周二 四召开早会 对工作中出现的问题予以解决 并安排好每天的工作 全月实施马光荣完成 20112011年年总总办办5 5月月份份工工作作总总结结 序号工作项目指标达成工作指标及实施措施完成日期执行人计划完成情况 5车辆管理 每日巡查 主要对司机的考核加强检查 由王群伟每天对两边考核人员 更进检查每天一次 由负责人每周不定时抽查 每周不少于3次 每周至少3次霍亚峰完成 本月完成 招聘司机一名 全月实施霍亚峰 完成 共招聘两名 对新司机进行了相关培 训 本月完成 为了保证德力资材送货安全 减少运营站的检查 本月计划 完成对5410车 608车的车膜更换 20日前完成霍亚峰完成 共计费用900元 每日巡查 完成车辆日常的相关工作 全月实施霍亚峰完成 除555车的保险 本月完成 计划对两公司车辆稽核人员培训一次15号之前霍亚峰完成 6网管工作 本月完成 完成网吧的日常管理制度 全月实施于振刚 100 完成 做好网吧的宣传工作 全月实施于振刚 100 完成 继续完善网吧软件 游戏等常用程序 全月实施于振刚 本月完成 通过一个月的试运行本月底对网吧做可行性报告 对以后网 吧的出租做规划 全月实施于振刚 1次 天 为了合理分配公司网络资源 本月将对德力公司所有使用网 络电脑进行统计 对无确实工作需要的电脑外部网络进行关闭 对部分人员上网聊天的现象 结合部门规范 全月实施于振刚 7食堂工作 实现0亏空 继续加大成本控制 结合市场不断更新菜品 计划每周至 少增加1个新菜品 以完善饭菜质量 及时掌握市场信息 对米 面 油 调料进行适当储存 全月实施臧荣肖完成 一周对成本进行一次核算 结合两公司人力资源 确认人员 状况 合理控制就餐供应量避免浪费现象 本月内保零亏损 全月实施臧荣肖完成 本月重新将特工收入 大餐厅售出的盖饭 米线的收入 和 早餐收入在刷卡时区分开 确保特工收入的准确性 全月实施臧荣肖完成 全月实行 加大对成本的控制 本月计划对周边市场进行两次摸底询价 增加菜品及早餐品种 想尽一切办法创收 来降低成本 全月实施臧荣肖完成 全月实行 加强食堂人员的成本意识 一周进行一次技术交流和培训 提高饭菜质量 服务水平 正常使用水 电 气 对电和燃气 合理安排使用 分时间段进行操作加工 每周一次臧荣肖完成 满意度 70 有效改善饭菜质量 了解员工需求 适当做一些花样品种 每天更换种类 对早餐断续更新以及时配合成本 做到员工满 意度为70 以上 全月实施臧荣肖完成 2次 周 食堂每周对餐厅洗碗间后厨消毒两次 保持食堂内外的卫生 干净 保证员工的饮食卫生及就餐环境卫生 包括山西面馆的 卫生消毒工作的稽核 每周二次臧荣肖完成 2次 周 学习 了解 熟悉并开始组织食堂的全面工作 并监督食堂 人员绩效考核工作 每周至少抽查两次 每周二次霍亚峰完成 20112011年年总总办办5 5月月份份工工作作总总结结 序号工作项目指标达成工作指标及实施措施完成日期执行人计划完成情况 每天 组织徳力 德丰管理干部 企管人员 人力资源部人员安排 值班表对食堂浪费现象进行稽查 每天霍亚峰完成 7食堂工作 20112011年年总总办办5 5月月份份工工作作总总结结 序号工作项目指标达成工作指标及实施措施完成日期执行人计划完成情况 8企业文化 1次 月 督导两边公司13日前完成宣传栏的更新工作 本月重点宣传 运动会和优秀员工表彰 13日前熊军华完成 100 完成 组织两公司开展一次团队协作运动比赛决赛 5月3日曹艳伟 完成 组织两公司22支队伍参赛 并评出前 六名颁奖 本月结合两公司完成第二期企业内刊的编制和发行工作 5月30日马光荣 组织总办人员学习 讨论优秀员工事迹 传达和学习集团会 议精神 5月15日曹艳伟完成 组建各项文体小组 制定活动章程 并开始具体工作 5月30日曹艳伟活动章程已制定 6月开始具体工作 9人力资源 90 到位 招聘1名小炒厨师 1名行政助理 月底前熊军华厨师到 行政主管已确定人员 6月3日到位 100 完成 完成新行政助理与熊军华交接工作 月底前熊军华 6月3日新行政主管开始交接 目前已基本交 接完毕 调整保洁人员的薪资 月底前熊军华完成 本月完成 组织徳力 德丰 中广通公司销售人员参加本月14日的聚成 培训 并落实培训后的讨论工作 本月一次熊军华完成 修订总办各负责人的绩效考核工作 马光荣 曹艳伟工资的 10 考核总办工作 李建峰和霍亚峰工资的20 与负责计划达成 挂钩考核 月底前曹艳伟完成 10 采购及废 品处理 1次 月 采购两公司报修的基建设施及配件 劳保物品等 全月实施李剑峰完成 寻找几家垃圾回收单位比较废品收购价格 引进竞争 提升 废品的处理价格和费用 全月实施李剑峰 已了解公司废品存放点及分类 对废品回收 商结合财务约谈了几家因价格不能达成一致 此项工作继续在做 拟制 熊军华审核 马光荣日期 2011 6 03 20112011年年总总办办6 6月月份份工工作作计计划划 序号工作项目指标达成工作指标及实施措施完成日期执行人负责人计划完成情况 1 基础设施及 能源检查 100 完成1 夏季来临 进一步做好日常灭蝇工作 及日常清洁工作 全月实施李剑峰李剑峰 100 完成 2 主要针对公司及四合院 用水 用电浪费情况进行不定期检查 每周不少于3次 并出相关的 通知对此进行强化 减少能源浪费 全月实施李剑峰李剑峰 100 完成3 对车间部分破损墙面进行进一步修补和粉刷 全月实施李剑峰李剑峰 100 完成4 对厂区及生活区安全方面的问题加强重视修复 全月实施李剑峰李剑峰 5 完成徳力四合院宿舍彩钢房的改造工作 全月实施李剑峰李剑峰 100 完成 6 对空调的使用进行进一步和规范 对随意开启空调或随意降低使用温度的按公司规定予以处 理 全月实施李剑峰李剑峰 100 完成提高维修速度及质量 当发现问题或报修的 2日内解决如不能当时解决的向相关人员识别问题 全月实施李剑峰李剑峰 2 保安管理及 消防工作 每日巡查 配合总办做好吸烟 能源浪费 防火防盗的巡查工作 全月实施 李春林 李剑峰 李剑峰 2次 月 针对消防方面的工作进一步进行完善 每月不少于2次全面检查 并第一时间进行排除 每周二次李剑峰李剑峰 3公共环境 2次 周 每天进行巡查 每周2次对宿舍进行彻底检查 对于表现差的宿舍进行开会教育 并予以通报 及相应处理 重点针对使用大功率电器 吸烟 乱拉电线等严重违纪现象进行整顿 全月实施熊军华李剑峰 1次 周 总办牵头 组织两公司人力和企管人员及7S人员 分项目对各公司7S 消防 稽查设施 食堂 宿舍 能源 车辆等进行一次系统的稽核检查 并对出理的问题及时进行处理解决及时跟进 每周六一次 每周一次 李剑峰 霍 亚峰 马光荣 2次 周 每周至少两次对保洁工作质量及效率进行稽查 定期总结保洁工作问题 持续改进 全月实施李剑峰李剑峰 4行政管理 本月完成1 对保安的日常巡查进行不定期抽查 发现不负责的及时予指正 全月实施李剑峰马光荣 1次 月 2 组织总办和两公司人力资源部召开交流会 对管理中各自的心得 经验和出现的问题进行交 流 并对公司提出合理的建议 本月一次马光荣马光荣 3次 周坚持在每周二 四召开早会 对工作中出现的问题予以解决 并安排好每天的工作 全月实施马光荣马光荣 20112011年年总总办办6 6月月份份工工作作计计划划 序号工作项目指标达成工作指标及实施措施完成日期执行人负责人计划完成情况 5车辆管理 每日巡查 1 本月起对每周的例会改为一次 人员安全 车辆安全 相关人员的技能 车辆的相知识培训 一次维修成本 油耗的总结 路线 违章交流 每周至少3次霍亚峰霍亚峰 本月完成2 对德力新车 老车定责任人 责任司机 包括车辆违章 车辆安全 保养等一些相关事项 全月实施霍亚峰霍亚峰 本月完成3 对新司机和德力综合司机的技能培训 对新车及相关车辆知识学习 20日前完成霍亚峰霍亚峰 月底完成4 对第二季度维修费用进行审合 对每个车和司机做维修费用的考核 全月实施霍亚峰霍亚峰 本月完成5 由于最近车辆配件格不断在涨价 本月计划对两个修理厂一次洽淡 保证车辆维修质量 全月实施霍亚峰霍亚峰 本月完成6 完成车辆日常相关工作 15号之前霍亚峰霍亚峰 6网管工作 本月完成 对公司三楼阅览室隔壁进行清理改造 并部分打通墙体 准备扩大网吧规模 待领导批复后 实施 全月实施于振刚霍亚峰 100 完成 利用公司闲置空调对网吧进行上网环境改善 网吧出相关费用 全月实施于振刚霍亚峰 100 完成 继续完善网吧软件 游戏等常用程序 全月实施于振刚霍亚峰 本月完成 配合中广通公司本月crm软件开始实施工作 全月实施于振刚霍亚峰 7食堂工作 实现0亏空1 继续加大成本控制 结合市场 采购质优价廉的菜品 对米 面 油 调料进行适当储存 全月实施臧荣肖霍亚峰 全月实行 2 一周对成本进行一次核算 结合两公司人力资源确认人员状况 合理控制就餐供应量 避免 浪费现象 全月实施臧荣肖霍亚峰 全月实行3 对周边市场进行2次摸底调价 每天做1至2个凉菜 对创收项目进行更换 全月实施臧荣肖霍亚峰 满意度 70 4 加强食堂人员的成本意识 一周进行一次技术交流和培训 提高饭菜质量服务水平 对水 电 气合理安排使用 对时间段责任到人进行操作加工 全月实施臧荣肖霍亚峰 3次 周 5 夏季来临 食堂加强对餐厅 洗碗间 后厨的消毒工作 每周3次 保证员工的饮食卫生及 就餐卫生 每周三次臧荣肖霍亚峰 每天 6 安全方管理 加强教育 避免烫伤 摔伤 划伤等意外事故发生 严格使用刀具责任到人 每天下班对电燃气进行检查 全月实施臧荣肖霍亚峰 20112011年年总总办办6 6月月份份工工作作计计划划 序号工作项目指标达成工作指标及实施措施完成日期执行人负责人计划完成情况 8企业文化 1次 月1 2010年度优秀员工旅游活动的组织 曹艳伟 100 完成2 文体小组章程的发布 活动计划的制定 并开始具体工作 全月实施曹艳伟 1次 月3 宣传栏更新 1次 月 4 企业内刊编制