mySHOP富基融通总部采购人员系统操作指南PPT课件

主讲 高海艳2009 03 18 录入员 第2页 主题 系统架构介绍编码规则基本资料维护合同引入流程商品引入流程总部订货流程配送中心补货收货配送流程 退货流程DM促销流程报损流程报表查询 第3页 主题 商品状态 供应商状态资料 供应商资料修改调进价流程调售价流程盘点流程 第4页 mySHOP系统架构图 数据流 第5页 mySHOP系统职能介绍 第6页 基本资料 编码体系 商品编码供应商编码商品类别编码品牌编码单据编码 基础编码 第7页 编码定义及规则 商品编码 商品编码由总部在企业内部实现统一编码 商品编码为6位流水码 供应商编码 供应商编码为6位流水码 由我们手工编写例 100000 200000 300000 400000 第8页 编码定义及规则 商品类别编码 商品类别编码是对商品类别的分类进行的编码 由总部统一对商品类别进行编码 级企业可根据需要确定类别用几级类别 九州类别编码为4级 11110111010111010101 露天的 在世纪坛 第9页 编码定义及规则 品牌编码 业务中心可建立一些主流商品或敏感商品的品牌 编码用6位流水号表示 第10页 编码定义及规则 单据编码 系统中每个机构的用户新建单据 在保存时自动产生的单据号 机构编码 单据产生时的系统日期 年4位 月2位 日2位 4位流水码 例 200903180001 第11页 基本资料维护 类别资料维护品牌资料的维护操作路径 总部系统 编码中心子系统 商品管理 商品类别维护单 品牌维护单 第12页 基本资料维护 结算方式维护扣项维护操作路径 业务系统 档案管理子系统 供应商管理 结算方式维护单 扣项维护单 结算方式维护注意事项 结算方式分组名称 结算类型 结算天数的维护扣项维护注意事项 临时费用 固定费用的选择 第13页 合同引入流程 第14页 合同引入 系统操作 合同编辑业务中心系统 采购管理子系统 合同管理 合同编辑 第15页 供应商引入 关注点 合同有效期合同类型供应商编码供应商名称经营范围影响商品资料录入结算方式如结算方式修改 截止到修改日期前所有的单据 销售按修改前的帐期结算纳税号固定扣项临时扣项 第16页 供应商引入 相关概念 固定扣项 固定扣项 有规律性的扣除 扣项计算方法 按销售收入 按销售成本 按净进货成本 按销售利润 扣款收取方式 交现金 从货款扣 按供应商默认方式 扣款计算方法 按结算单 按月 按年 按季度 按半年 如选择按月 年 按季度 按半年必须在系统中做完财务月结后产生数据 扣款范围 按全部 按管理部门 按单品 按品牌5 扣款编码 第17页 供应商引入 相关概念 固定扣项 1 有分段值 最小扣项金额 扣项百分比例 按合同对某供应商的月进货成本分段收取仓储费 如果月进货大于0小于等于1000元 则按照0 5 收取仓储费 如果月进货大于1000小于等于2000元 则按照0 6 收取仓储费 如果月进货大于2000 则收取固定金额120元 图例如下 第18页 供应商引入 相关概念 固定扣项 2 有分段值 最小扣项金额 扣项百分比 比例调整金额 某联营抽成供应商合同中规定 月销售额中小于等于10000元的部份 抽成保底300元 销售额中大于10000且小于等于20000元的部份按2 计算抽成 销售额中超出20000元的部份按1 计算抽成 实际销售额 10000元时 Y 300实际销售额 15000元时 Y 15000 10000 x2 300 400元 实际销售额 50000元时 抽成金额 50000 20000 1 500 800元 第19页 商品引入流程 第20页 合同引入 系统操作 商品引入采购协议编辑业务中心系统 采购管理子系统 合同管理 采购协议编辑采购协议查询业务中心系统 采购管理子系统 合同管理 采购协议查询 第21页 商品引入 关注点 第22页 商品引入 关注点 1 直送 2 直通 配送中心不上架储存3 配送 配送中心上架储存 供应商 门店 配送中心 供应商 配送中心 门店 配送中心 门店 供应商 第23页 商品引入 关注点 商品管理权限含义 指商品在门店有没有独立于业务中心自己调售价或订货的权限自采权 门店有直接下订货审批单及调进价的权限自销权 门店有直接调售价及做促销的权限无权限 无以上两种权限所有权 有以上两种权限 第24页 商品引入 关注点 条码类型 编码类型 普通码 用于普通包装商品 金额码 用于过称商品 基本码 用于联营商品 指 用一个编码销售所有商品 注意 条码类型一旦立项 不允许修改 库存管理类型 批次库存 指管理商品的数量 金额帐 即库存管理记录商品的进货批次 商品各种核减的计算以批次 数量 单价 计算金额 一般来说 自营的单品管理的商品都采用这种库存管理类型 不管理库存 不管理商品的数量 金额帐 一般联营 租赁 的商品是不管理数量 金额帐的 第25页 总部订货流程 第26页 商品订货 关注点 同一供应商不同税率的商品必须分多张单据来做订单有效期订单有效期过后不允许再进行验收订单类型前提条件 订单有效期内普通订单 只能验收一次 总量订单 可多次使用 商品多张单验收总量不能超过本订单总量永续订单 可重复用这一张订单收化货 一般用于生鲜商品 第27页 配送补货流程 第28页 第28页 补货 在途数 在途补货数 表示商品已做了补货申请单 订单没处理在途订货数 表示商品已做订货审批单或特价订单审核 补货地还未进行验收注 总量订单 永续订单生成的订货数不算入在途订货数中在途配送数 表示商品在配送中心已做了配送出库处理但门店还未进行验收 第29页 第29页 补货 倒推周数 促销状态 制单日期 本周三 当查看 倒推至一周销量 字段时显示为 本周天 上周一的销售数量 用颜色提示商品目前处于哪种促销状态 第30页 配送中心收货流程 第31页 补货申请单 配送返配出库单 门店 配送中心 配送补货 收货 配送 验收单 补货申请汇总审核 业务中心 配送审批单 订货审批单 配送 直送 直通 验收单 配送返配入库单 以出库地为记帐原则 待审核补货申处理 第32页 配送中心配送流程 第33页 配送返配流程 第34页 退货审批单 退货单 业务中心 门店 总部为门店 配送 退货流程 退化审批单财务审核 查询退货记帐单 打印给供应商 记帐单上的价格才是实际的批次价格 第35页 总部退货流程 第36页 退货申请单 配送中心 配送退货流程 退货单 退货申请汇总审核 业务中心 退货审批单 退货审批财务审核 查询退货记帐单 第37页 配送退货流程 第38页