协同办公软件简介(产品型)

协同办公自动化系统简介 A 是办公自动化 C 协同软件是什么？ D 是业务流程管理 知识管理 电子信息门户和电子商务务 事业单位和党政机关的办公自动化 协同软件最常见的应用。 业务流程管理 文流程是最常见的行政流程管理，除此之外还包括：采购流程、销售流程、客户流程、人事流程、项目流程、财务流程等等。 新闻、公告、档案等显性知识，以及隐性的个人知识文档、工作日志等管理功能，是协同软件的另一个重要组成部分。 信息整合显示与查阅、企业电子订单处理、 及政府的电子政务应用等，是协同软件的高层次应用。 协同软件 :是辅助多人、多组织共同完成管理事务的应用软件 ！ 协同标准 协同标准意味着协同行业告别无序与纷争 协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足 协同标准意味着更多的企业客户因此而收益 ! 协同市场 ,呼唤标准！ 协同益处 易推广 易使用 易规划 协同软件的标准是什么 ? 易学习 易实施 易维护 产品功能 产品亮点 系统主界面 产品亮点 系统主界面 【 新闻 】 显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻显示。 【 通知 】 显示企业内部通知。支持选择通知发布范围。 【 已办 】 显示已经处理的相关信息。 【 待办 】 显示工作任务、参加会议、报表信息、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。 【 温馨提示 】 显示问候语、个人格言、同事和朋友生日、节日提醒，图书归还提醒。 【 日程 】 显示当天本周当月的总结与计划安排。 件，讨论，及时消息，手机提醒 工作交流 协同 办公 档案 ,知识 知识管理 公告，制度，新闻 信息门户 公文 ,会议 ,表单 ,日程 ,资源 业务管理 软件概述 工作交流 工作交流 设定交流区 与部门权限高度集成 可设定自动删除时限 设置禁止自动删除 支持同主题阅读 发表文章支持附件 提供便捷的检索功能 电子邮件 接收、发送、回复、保存 支持邮件附件 支持多个外部邮箱帐号 支持内部通讯组的群发 支持文本与 支持邮件的优先级设置 意见反馈及投票 敞开式意见收集平台 团队化意见管理及维护 支持匿名发表意见 多主题投票设置机制 即时消息 B/客户端 消息群发功能 消息过滤机制 按部门或者姓氏检索 信息集成 信息及数据采集 知识及规章制度维护 各级各类新闻 出行参考、邮政编码 值班、提醒 聊天记录查阅 考勤信息的查看、检索 信息交流平台 工作交流 信息门户 功能丰富 以个人为中心的集中式信息门户。 复杂的功能通过流程和内部的管理逻辑关系予以体现 操作简单 而在操作层每个用户只看到与自己有关的简单内容 权限不同 ,门户内容不同 简易 信息门户 知识管理 个人与公共并存 同时支持知识轮廓公共分类）和个人化个人文件夹）的管理 多维知识管理 同一知识文档可以隶属不同的知识分类。 丰富的地图功能 即可以手工也可以自动编制知识地图 分类不限层级 灵活的知识目分类，不限层级 知识管理 档案管理 收 文 发 文 传阅件 签 报 人 事 会 议 实 物 归档 基本建设 、 科学技术研究 、 生产管理、 经营管理、 行政管理 、 党群工作 分类 赋权 报销类 、 签呈类 普通人员 、职工家属、 离退休职工档案 、 干部档案 会计档案类 、 设备仪器类 、图书管理类 根据不同类型档案单独赋予借阅权限 一般、秘密、机密、绝密 权限的不同可以对相应密级程度的 档案进行相关的申请操作 申请阅读、修改、删除 申请 批准、拒绝 获得批准后可对档案进行相应操作 阅读、修改、删除 操作 档案的无限级自定义类目 档案管理 小汽车 会议室 投影仪 其他共享资源 资源列示 资源分类 预约流程 使用状态 资源管理 行政 财务 人事 客户 项目 物流 审批类表单填报 审批人1 审批人N 保 存 流转类表单发起 编辑人1 编辑人N 新建表单 定义表单基本信息 表单项目定义 表单权限定义 增加流程 定流程属性 改节点属性 关联节点 增加节点 载入流程 保存 自定义 信息门户 / 功能菜单 可视化表单自定义 图形化流程自定义 表单管理 应用随需而建 管理数据翔实丰富 提供几十种表单数据应用规则， 快速进行应用数据建模； 系统提供了 6大类 几十种常用应用表单， 可立即启用 个性 门户 财务管理 项目管理 物流管理 人事管理 业务管理 或 客户管理 行政办公管理 报销 借款 发票 现金支付 招聘、培训 离职、岗位变动 加班申请 绩效考评 签印借用 安全检查 请示报告 招待申请 名片印制 库存、采购 验货、品检 订单、发运 仓库维修 项目信息 项目周期 项目风险 项目成本 项目安全 客户信息 商机管理 客户拜访 服务请求 表单管理 强大 表单类型随需所定 自定义报表查询 强大的打印输出系统 表单管理 可任选手写批注或电脑批注 流程管理 手机提醒与批复 图形化、免代码的流程设计与监控； 支持串行 ,并行 ,条件分支等功能 判断条件智能判断 标准的数据集成接口，可与与鸿瑞 售转应收、采购转应付等等 支持串行、并行、 条件分支、长链化流程等 流程管理 内部 审核流程 编号、原文打印 档案管理 拟 稿 流程控制 待办事宜提醒 文件痕迹保留 电子签名、电子印章 提交 领导审核 签发 可退回 归档 电子邮件 邮件、短消息通知 待办事宜 公文管理 公文管理 会议管理 会议审批 纪要审批 梗概修改 会议主题 及时消息 会议提醒 邮件通知 拟归档 会议发起 细致、完善的专业化会议管理，涉及会议管理的安排、通知、传达等所有过程，及密级、紧急程度、类型等所有管理内容 手机提醒与确认 体 现 先 进 理 念 引 领 先 进 技 术 注 重 实 际 结 合 满 足 行 业 个 性 需 求 您的选择 支持 跨平台运行 满足个性化业务设计需求 利用工作流的新手段，及时驱动业务 遵循企业管理理念 以企业一体化管理为设计开发导向 结合自身实际需求 提倡实用 ,好用 ,够用 预留接口、满足二次开发需求 结合行业特点优化界面和功能 协同办公平台特色 协同特色 特色一： 完善的系统安全机制 特色二： 支持自定义检索 特色三： 支持电子签章修改留痕 特色四：可视化流程和表单设计 特色五：与 特色七：业务动态报表设计向导 特色八：提供多种待办事宜消息提醒 特色六：多形式办公流程处理 应用价值 增强管理执行力 以人员为执行主体、优化三大核心流程，强化以知识为主的共享与沟通 激发 连接 通 同 控 提升工作效率 建立网上虚拟工作空间 人员权限 管理 人员 管理 业务流程 管理 知识及 内容管理 部门 管理 角色 管理 决策 流程 人事 流程 运营 流程 显性 知识 隐性 知识 其他 内容 组织 制度 执行力 文化 协同 应用收益 提高办公效率 ,降低办公成本 组织实现信息、知识共享，建立“企业大学”。 实现资源整合，降低运营成本，建立节约型组织。 实现随时、随地办公，提高工作效率和质量。 领导与员工零距离，增加团队协作能力。 提供各种决策参考依据，帮助领导做正确的选择。 协助领导监控管理，促进管理规范化、信息化、和谐化。 良好的办公手段，员工做到正确、高效的做事，繁杂工作轻松处理。 形成健康、积极的文化氛围，增强组织凝聚力，快乐工作，高效管理。 2016/8/27 30 提