国际外贸单证实务概论素材PPT课件

1 国际商务单证概述 2 单证 DOCUMENTS 指外贸结算中应用的单据 证书与文件 一般简称为 单证 包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书 用以处理货物的交付 保险 运输 商检 结汇等 狭义的单证指单据和信用证 广义的则指各种文件和凭证 一 单证的概念 3 二 单据的作用 单据的作用 出口方履行合同的证明 交易货物的代表 贸易结算的凭证 融资的手段 货物单据化是银行参与国际结算的前提条件 与商品交易相关的一切凭证和证明文件 汇票 运输单据 保险单据 商业发票和其他单据 4 议付单证不符遭拒付 案例 某工艺品进出口公司出口一批玉制品 国外开证行开来的信用证中规定 100cartonsofJadeProducts including50cartonsofChangEFliestotheMoonand50cartonsofXichunatDrawing 100箱玉制品 包括50箱嫦蛾奔月 50箱惜春作画 而我出口商在制作商业发票时 只写 嫦蛾奔月 和 惜春作画 没有写商品的统称 玉制品 结果由于单证不符 遭开证行拒付 5 案例 某土产进出口公司接到通知行转来买方开来的一份即期付款信用证 于是该土产进出口公司在审核信用证时 发现信用证有特别指定的运输标志 ShippingMarks P T O 有关业务员根据信用证规定即通知储运部 货物的运输标志按 P T O 刷制 该公司货物装运后 备妥信用证项下的所有单据向通知行交单办理议付 经通知行审单未发现问题 即向开证行寄单 但结果遭到拒付 原因是单证不符 信用证规定运输标志为 B I C 1 3525 BRIGHTON 你方误为 P T O 6 三 单证的分类 一 依贸易双方所涉及的单证可划分为 进口单证 进口许可证 信用证 进口报关单 进口检验检疫单和FOB项下的保险单等 出口单证 出口许可证 出口报关单 包装单据 出口货运单据 商品发票 保险单 汇票 商检证 产地证等 7 二 依单证的性质划分金融单据 汇票 本票 支票或其它类似用以取得款项的凭证 商业单据 发票 运输单证 所有权单证或其他类似单据 以及其他与进出口业务有关的非金融单据 8 三 依单证的用途划分资金单据 汇票 本票 支票商业单据 商业发票 形式发票 装箱单等货运单据 海运提单 空运单 多式联运单等保险单据 保险单 预保单 保险证明等官方单据 产地证 商检证 许可证等附属单据 受益人证明 装运通知 有关运输方面的证明等 9 单据 基本单据 附属单据 货运单据 狭义 买卖单据 保险单据 海运提单航空运单铁路运单邮政收锯 商业发票 保险单保险凭证 附属商业发票所属单据 特定国家所需单据 装箱单检验证书品质 重量证书 海关发票领事发票产地证书 金融单据 汇票 10 四 出口单证的流转和操作 以CIF条件为例 本流程分为19个环节 分别从工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者进行说明 其中 因不同公司的运作有所不同 故某些环节上可删简 制单依据 信用证 含修改 或买卖合同 货物的实际装运信息 国际贸易惯例 UCP600 国内管理规定等 11 12 13 14 15 16 五 外贸单证工作的操作规程 核 制 算 审 配 17 核 先将货物的出库资料 出仓单或提货单 与合同或信用证核对 弄清 货同 是否相符 货证 是否相符 如有问题需联系有关环节给予解决 18 算 单据中往往涉及很多需要计算的数字 如货物的件数 毛重 净重 尺码 单价和金额等 某些商品根据行业习惯或客户需要还需提供具体的码单要求 逐码核对和计算累计数量 这些都需要在缮制单据前计算好 19 配 根据合同或信用证规定 将本批货物所需要的各种空白单据按照需要的份数配置在操作夹内 这样做既可防止某一单据遗漏 有能提高制单的工作效率 20 制 制单可以从发票和装箱单着手 这是因为发票记载的内容比较全面 它是一切单据的中心 装箱单又是发票的补充 把发票和装箱单制妥后 就可以参照发票和装箱单着手缮制其他单据 21 制单顺序 第一 先制发票 装箱单或重量单 在所有单据中 发票是中心单据 其他单据都参照发票制作 以期达到 单单相符 第二 根据发票上的数量 单价和金额要求贸促会或商检局签发原产地证书 保险公司签发保险单证 22 23 审 单据制妥后 单证员应该自己审核一遍 如有差错可立即更正 这样可以收到事半功倍的效果 如果事后经数道环节发现错误再更改或重新返工 就较费时 费事 如果更改的内容牵涉其他单据就更麻烦 还有可能造成不良影响或酿成巨大损失 24 单据更改 所有单据原则上应避免更改 除许可证 产地证 汇票 发票单价金额 提单包装件数 其他单据允许三处以内的更改 但须盖更正章 25 交 如果单据经过仔细审核后没有问题 就因该尽早地交到议付行 早一天交单就意味着能早收款 有助于加速资金周转 提高企业的经济效益 26 从单证制作程序来看 大致有下列3种形式 1 分段法 业务部门缮制分析单 由单证部门负责缮制各种结汇单证及送银行结汇 2 流水法 缮制分析单 缮制各种结汇单证 交单结汇 由各个业务环节分别负责 流水操作 3 一条龙法 即从缮制分析单 缮制各种托运单证 结汇单证 送银行议付 均由同一单证员操作完成 这在中小型企业比较常见 27 六 外贸单证工作的改革与发展 一 标准化1 格式趋向标准化 减少重复制作及审核 提高效率2 推广使用国际标准代号和代码 唛头代码 收货人简称 目的地 参考号 件号 两个英文字母的国家和地区代码 US GE JP 三个英文字母组成的货币代码 CNY HKD EUR 地名代码 由五个字母组成 伦敦GBLON 纽约USNYC 用数字表示的日期代码 09 10 03 28 二 制单技术趋向电子化运用计算机技术 电子数据交换技术 网络技术 外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理 提高准确度和效率 如 FAX TELEX SWIFT EDI等 29 何谓 EDI 无纸贸易EDI ElectronicDataInterchange 意为 电子数据交换 或电子资料联通 香港又称为 贸易通 或 无纸贸易 PaperlessTrade EDI是将与贸易有关的运输 保险 银行和海关等行业的信息 用一种国际公认的标准格式进行编制 并通过计算机网络 实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理 并完成以贸易为中心的全部业务过程 30 EDI的作用 EDI的作用不仅是消除纸张 更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入 31 无纸贸易的优势 计算机自动审核处理数据信息 提高了贸易运作准确性 使用统一标准的信息数据 信息传递更加规范齐整 避免人工操作失误或纸质单据遗失 确保交易安全 EDI系统的快速传递 极大提高了贸易效率 减少资源消耗及费用支出 交易成本大幅降低 32 课堂讨论题 讨论一 我外贸公司对外出口一批货物 合同规定2012年11月10日交货 因11月10日无船前去该国 我方立即与进口商联系交货延期20天 对方表示同意以后 我方在11月25日装船 30日持全套单据向议付行议付 银行审单后 予以拒付 为什么 33 课堂讨论题 讨论二 上海某外贸公司与日商签订一份出口合同 我方按合同规定的品质 数量 交货时间等条件履行后 持全套单据进行了议付 货到达目的地 日商发现货物数量短缺 便直接向我方提出索赔 我方对此予以拒绝 为什么 34 课堂讨论题 讨论三 某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同 目的港为悉尼 由于单证员疏忽 制单时误填为墨尔本 以致进口货物到达该地 设想一下 这种疏忽会给我方带来什么经济影响 35 课堂讨论题四 我国A公司与美国B公司签订了一份国际货物买卖合同 由A公司向B公司销售一批工艺品 双方在合同中约定采用信用证方式付款 合同订立后 B公司依约开来信用证 该信用证规定 货物最迟装运期至9月30日 提单是受益人A公司应向银行提交的单据之一 信用证到期日为10月15日 信用证未规定交单期 A公司于9月12日将货物装船并取得提单 提单的日期为9月13日 10月5日 A公司向银行交单议付 银行以过交单期为由拒绝付款 问 银行拒绝付款是否有理 为什么 36 分析 本案涉及信用证的到期日和交单期的问题 信用证的到期日是银行承担付款 承兑及议付货款的最迟的期限 信用证的受益人若晚于信用证规定的到期日提交单据 银行有权拒付 本案中 信用证的到期日是10月15日 A公司交单议付的最后期限本应是10月15日 但因未规定装运日后必须交单的特定期限 所以A公司应在装运日后21天以内向银行交单议付 A公司实际到10月5日才交单 违反了装运日后21天交单