2012年年会暨新年晚宴策划方案.ppt

AECOM新年晚宴策划方案 Contents 活动内容 活动基调 活动主题 背景分析 活动目的 AECOM 纽约证券交易所 ACM 是提供专业技术和管理服务的全球集团 业务涵盖交通运输 基础设施 环境 能源 水务 政府服务等领域 通过全球45 000名员工的共同努力 已成为各服务领域的业界翘楚 AECOM拥有在世界各地的丰富经验和本土知识 通过不断创新和先进技术 持之以恒地改善并维护世界各地的建筑设施 自然环境和社会环境的可持续发展 AECOM为 财富 500强公司之一 业务遍及全球100多个国家 每年的营业额超过60亿美元 Contents 活动内容 活动基调 活动主题 背景分析 活动目的 感谢公司员工一年来的辛勤工作 增进领导与员工间的互动与交流 通过举办一次全新的不同感觉的年会 让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心 通过年会的举办 了解员工对公司未来发展的期望 Contents 活动内容 活动基调 活动目的 背景分析 活动主题 AECOM盛宴 狂欢 派 对 主题中的派对有两层含义 新年的聚会 狂欢 让员工在一年辛苦工作后充分放松派对中的 派 有新的寓意 将AECOM参加年会的员工根据AECOM的主要业务分成一个个派别 例如建筑派 规划派 环境派等等 不仅气氛活跃 也象征着AECOM主要产品的一次大聚会 中外员工比例 不能照搬一般公司年会模式 打破壁垒 更有利于员工交流 也就有助于营造热烈良好的气氛 Contents 活动内容 活动主题 活动目的 背景分析 活动基调 基调定位 狂欢派对热闹开心沟通交流独具创新 活动基调 Contents 活动基调 活动主题 活动目的 背景分析 活动内容 活动时间 2011年1月14日参与人员 AECOM公司员工活动场地 待定 活动概况 1 签到 2 表演 3 奖品拍卖 4 游戏 来宾签到填写许愿卡获得拍卖代币获得派别logo 表演 开场表演 魔术 公司领导表演 亲身参与活跃气氛热闹开心 互动体验活跃气氛交流沟通 活跃现场气氛 有趣的礼品发放形式 加强互动娱乐 流程规划 派别logo贴 流程细化 17 30 18 30签到18 30 18 35开场表演18 35 18 40主持人开场18 40 18 50CEO讲话18 50 19 10奖品拍卖19 10 19 30用餐19 30 19 40魔术19 40 19 45员工表演19 45 20 05奖品拍卖20 05 20 25互动游戏120 25 20 35员工表演20 35 21 00互动游戏221 00 21 20奖品拍卖21 30 活动结束 现场每位嘉宾领取一张许愿卡 许下新年愿望 在工作人员的引导下将卡片贴在许愿墙上活动结束后 工作人员可将卡片搜集起来 制作成一本纪念册 签到17 30 18 30 现场领取许愿卡 卡片贴上许愿墙 会后制作纪念册 亮点说明 许愿卡和许愿墙 加强现场互动气氛 会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆 执行细化 来宾签到时 还将拿到一张派别logo贴 来宾将派别logo贴贴于胸前 并根据派别logo贴分组入座 进行互动游戏 Logo贴示意图 亮点说明 7种形式的业务均和AECOM息息相关 既有互动性 又寓意AECOM产业的繁荣发展 开场表演18 30 18 35 电子弦乐表演激昂的节奏 完美的视听结合 以热闹的电子弦乐开场 一下子将现场宾客的眼球抓住 预热全场气氛 魔术表演19 30 19 40 在晚会过程中 我们将安排神幻的魔术表演 演员可以进入到场内 与观众进行互动 在丰富整个活动的内容的同时 也活跃现场气氛 领导表演20 25 20 35 现场除了有专业表演嘉宾带来的精彩表演外 AECOM公司领导也将为大家带来精心准备的表演节目 拉近与员工之间的距离 活跃现场的气氛 奖品拍卖18 50 19 1019 45 20 0521 00 21 20 每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元 100元 400元的3张代币 主持人出示包装好的奖品 来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖奖品拍卖环节将分为3组 每组竞拍3个奖品 奖品的等级是被打乱的 领取代币 参与竞拍 获得奖品 亮点说明 以拍卖的方式进行抽奖 充分调动现场气氛 没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 10 项目总通联表前期准备阶段工作安排表反馈跟踪表物料设计制作清单活动当天5分钟工作表活动整体实施细案区域检查表物资清单现场紧急应对机制表礼仪流程表活动当天流程表 项目管理文件 ShanghaiOffice Tel 021 Thanks 国家体育场鸟巢奥运会后国家体育场进行场馆改造 暂时不承接商业活动项目 人民大会堂场地局限性较大 政治气氛强烈 不符合本次策划活动的风格要求 后期现场布置存在着诸多制约因素 九华山庄场地相关配套设施完善 服务水平达到四星标准 可提供个性化场地使用 现场可塑性强布局合理 能容纳下1500人的活动项目 以下设计活动方案 参照了九华山庄的实际布局 九华山庄大门 大楼整体 外厅现场 主活动大堂 关键词 勤奋 神韵 雅意 随心 境界 创意理念 描绘一幅人间仙境 抽象的再现安利精英们在一年中的辛勤努力与丰硕成果及留住今夜璀璨的美好愿望 其中包括耕耘的快乐 收获的欣喜 和江山如画 即把这一切定格成一幅完美画卷永留心底的美好畅想 表现手法 以极具中国风的水墨江山图从创作到成型的过程为主线 配合麦穗 向日葵等象征性符号 高科技影像技术及舞蹈艺术形式 在体现泱泱大国五千年灿烂文化长河所特有的风格基础上 展现创意理念 活动筹备流程 08 00 09 00制作团队到场进行彩排准备 包括设备满负荷开启预热 调试 配合场地工程人员进行动力电 防火等安全检查及有线对讲信号定位等 09 00 12 00第一次彩排 通常由主持人配合 节目 亮点环节合排 以最终导演脚本为准 12 00 13 00不关闭总电部分 设备关闭 及演职人员午餐13 00 16 00进行二次彩排及最后带妆合排 以最终导演脚本为准 16 00 彩排结束 不关闭总电部分的同时所有设备停机散热 演职人员用餐 17 00 设备开启 调试预热 总导演确认现场所有工作人员位置并确认有线对讲信号 舞台总监配合场地工程人员进行动力电 防火等安全检查 巡视控制台 舞台 后台 保证晚宴盛典顺利进行 17 00一切准备好 晚宴盛典进行时 showtime 17 00 17 30各类与会来宾领取向日葵签到 17 30 17 40VIP领导亮相 收获荣耀石 签名 17 40 18 20获奖销售经理 户 亮相 收获大道 并接受领导的嘉奖 亮点 18 20 18 50其他与会人员按各自请柬标识有序进入会场就坐18 50 19 00现场司仪致开场辞 领导进入现场主桌落座 19 00 19 15 墨舞丹青 雅正开场 亮点 19 15 19 20高层致辞19 20 19 40销售经理 户 代表画卷提名 并由颁奖嘉宾颁奖 亮点 19 40 20 30晚宴开始 建议选用中餐并分餐 建议不上或限量酒水 古筝重奏表演 LED分屏播放华北区年回顾静态图片动态展示 20 30 20 45高层台上祝酒 亮点 20 45 21 00艺术技巧类表演 神韵之妙舞飞仙21 00 21 30员工优秀才艺展示 主题舞蹈 吉庆有余 21 30 21 40高层 代表致辞21 40 22 00宴会尾声 难忘瞬间 收画 印章 难忘今宵 存画 合影 亮点 活动进行流程 流程环节有待与贵公司项目筹备组人员沟通讨论后最终拟定 颁奖区舞美效果 荣耀石 主背景板 景观大树 景观亭子 景观水车 手工向日葵 景观麦田 安利LOGO 亭子 麦田 树 水车 手工向日葵 安利LOGO 荣耀石 主背景板 室内舞美效果全景 主体舞台 立体舞美布景 场地现有绿植 景观小桥 入口景观布景 LED显示屏 LED显示屏 LED显示屏 LED显示屏 LED显示屏 LED显示屏 入口舞美效果 入口舞美效果 大厅舞美效果 主舞台 左边墙 右边墙 桌号牌 墨舞丹青 雅颂开场 全场压光 笔舞表演者们身穿飘逸长衫 发髻高耸 腰挎神笔 急促而有节奏的走入会场 靠近舞台停下 伴随着千人击缶 共颂论语千古名句的效果音乐 舞者中心处 画仙 徐徐升起 全息投影效果 开始曼舞 此时俩名画仙从天而降 在主屏幕上 挥毫泼墨 描绘画卷 台下的舞者与空中的画仙共同 墨舞丹青 伴随着笔舞者们舞姿的高潮起伏 大屏幕上的江山图轮廓渐渐成形 一位舞者从舞群中脱颖而出 拾碗含水 喷向大屏幕 一幅富丽细腻 气势磅礴的江山图渐渐析出 跃然呈现 给人以咫尺千里 江山寥廓的感觉 此时画仙再次出现 全息 在大屏幕上挥毫写下活动主题 笔锋刚落 主题被金边镶嵌 壮美的江山图瞬间定格 所有舞者一同将神笔挥洒 冲天豪情释放 瞬间成永恒 高层领导致辞 高层领导在开场后和结场前两次致辞 因是正式致辞 无需太多装饰 仅提供象征收获的麦穗胸针佩戴即可 结场前的致辞与结场收画 存画部分紧密联结 领导致辞后可留步 直接进入结场环节 金色麦穗胸章 颁奖 营销经理款步上台 在画卷上签名 同时名字会出现在大屏幕的万里江山图上留存 即是美好的纪念 也是荣耀的象征 此环节的设计为晚会增色 为获奖者增彩 也为之后的结场收画环节埋下伏笔 丹青美卷 乐赋结场 画轴卷起 屏幕渐黑 画轴从屏幕抽离到现实空间 画仙将画轴送到高层领导手里 领导展开画轴 在留存了所有获奖户的画卷上印章 与员工合影 再一次将晚宴推向高潮晚 宴在晚上十点钟准时结束 根据酒店要求活动项目要在10点全部结束 避免影响其他客人休息 精彩节目 神韵之妙舞飞仙 舞蹈表演的同时 LED大屏幕上展现华北西南地区 富有人文气息的名山大川自然风光 让与会的来宾们体验到祖国灵山秀水大好风光的同时 沉浸在舞蹈表演者优美灵动的曼妙舞姿之中 飞天 演员的肢体随着红绸的舞动在流动中摆舞 轻盈 流畅 飘逸 有如画笔挥洒于画纸之上 绘 耕耘 描 收获 画 未来 舞蹈以蓑翁钓鱼图结尾 为以下节目铺垫 注 飞天 的道具红绸在领导祝酒时垂下 即变换了背景 又为节目的自然衔接做好铺垫 之 鲤鱼 锦鲤 锦鲤 文化 取富贵吉祥 太平安康之意 在中国鲤鱼是丰盈富足的象征 金色的鲤鱼名贵至极有 鱼精 之美誉 中国鲤鱼文化经历了百年改良 发展形成了独特的 锦鲤 文化 体现了拥有者的高雅品味和内敛的艺术修养 用锦鲤作为创意主线更是体现了企业 自强不息 厚德载物 的人文发