标准化管理办法.doc

文件编号：WI-H/R-04标准化管理办法第4页 共4页第B版 第0次修订颁布日期：2011年09月10日文件名称：标准化管理办法 编号版次： WI-H/R-04核准： 审核： 制定：受文部门： 总经理室 业务部 人力资源部 技术部 物流部 采购部 品管部 生产部附件： 传阅CIRCULAR 阅后存档FILIG 其他OTHERS： 会 签 记 录会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期总经理室技术部品管部业务部物流部生产部人力资源部采购部文件修订履历表版本版次修订理由与內容简述修订页次修订日期一、目的：为规范公司管理，建立系统性的标准化管理语言，推行标准化管理，制定本规定。二、范围：公司管理系统内一切标准化的管理均属之。三、权责：3.1总经理室：公司标准的建立、修订、推动、废止的管理。3.2各部门：依公司各项标准执行及作业。3.3总经理：公司的所有标准颁布执行的核准。四、定义： 无五、作业内容：5.1标准化流程图如附件一，标准系统图如附件二。5.2公司根据管理需要建立各项管理标准，如一阶文件（质量手册），二阶文件（各管理程序），三阶文件（各作业指导书、管理规定、检验标准等），四阶文件（表单、记录表等），具体明细详见文件总览表。5.3为使文件格式统一化、标准化，公司管制文件必须经总经理室审核，统一修改，由文件管制中心发行到各部门，其各项规定依文件编制作业指导书进行。5.4为统一公司管理语言，使全公司员工加深对公司标准、文件及本行业特征的理解，减少工作中不必要的困扰，对各文件和实际操作中通用名词定义规范，具体详见通用名词定义。5.5为配合公司标准化作业，公司在制定资料时，对于一些通用性的文字代码，单位表示，尺寸表示或图示方法都必须以标准、规范、统一的图形文字表示，另对于各种原物料、色号（颜色）、货号、统一规范管理，制定出各种相关编码原则标准，具体编码原则依编号标准规格/图文/代码管理规定执行。5.6公司行文用书按正常的公文往来形式一般可分为：公告、通告、签呈、联络、提案及其他，具体参阅行文用书管理规定。5.7公司根据组织机构的编制，依标准配合各部门（单位）相应的工作人员及基本设施，由总务负责对工作人员和基本设施的统一分配，如需超标准，应先写签呈报总经理批示。详见基础设施与工作环境管理程序及组织结构图。5.8公司应建立严格的技术规范标准，产品开发出来时，工程部应完整记录开发过程，核定标准成本、技术资料，以便提供其他部门使用。5.9为控制产品质量，品管部应针对不同作业流程制定各种检验标准。5.9.1为管制购进原物料的质量，品管部门必须制定一整套完善的进料检验标准及具体的检测方法，具体参阅进料检验规范。5.9.2为管制制程过程中的质量，品管部门必须制定完善的制程检验标准及有效的检测方法，具体参阅制程检验规范。5.9.3在产品的最终与出货检验中，品管部门必须制定严格的检验标准，以客户要求为标准，确保产品能满足客户需求，具体参阅最终与出货检验规范、翻箱作业管理规定。5.10为保证机器设备处于良好状态，应制定机器设备的操作及维修标准，提高设备利用率，具体参阅设备管理办法。5.11为保证全体员工有一个整洁舒适合理的工作环境，必须推5S活动，制定5S推行及稽核标准，以便各部门按标准执行，具体参阅5S管理办法。5.12为指导公司员工依标准作业，建立工作标准，制定出本公司各工序作业指导书。5.13为改进企业营运结构，改善系统内部之不良因素、减化作业流程、改进作业方法、提高效率、减少成本，具体参阅改善提案管理办法。5.14对于外来信应建立标准化管理：5.14.1对国家及地方公布的法律、法规等，由管理部收集整理，详见“文件一览表”。5.14.2对于购进的机器设备，其使用说明书等技术资料由总务单位整理装订，对个别无使用说明书之机器设备，总务单位应制定其操作及保养指导书，移交文管中心保存，如需使用时，可借复印件参阅。5.14.3跟标准有关的法律、法规、图书、杂志等外来文件由文件管制中心统一列帐管理，所有购进的图书、杂志等外来文件应由总务经办人员将此资料清单目录汇整给文件管制中心，文件管制中心将目录登录在“图书资料一览表”上。5.14.4对客户来的原始订单及订单资料由业务部分类汇总装订存档。并建立“客户基本资料卡”，了解客户的经营状况及经营方向。5.14.5采购部建立“供应商基本资料卡”，收集供应商的生产能力，资金状况，信用能力等信息。5.15本规定经呈奉总经理核准后执行，其修正亦同。5.16为保证全体员工有一个环境作业安全，必须推工业安全活动，制定工业安全推行及稽核标准，以便各部门按标准执行，具体参阅工业安全管理办法。六、相关文件：6.1 ISO9001:2008版系统所有文件。七、使用表单