机器设备管理制度.doc

光星电子机器设备管理制度第一章 总 则第一条 为规范机器设备管理业务，使机器设备能始终保持良好状况，以确保生产进度与制品品质及作业的安全，特定本制度。第二条 有关机器设备之购买、转移、租借、使用、维护、废弃等业务，除另有规定外，依本制度执行。第三条 本制度由生技部制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。第二章 管理权责第四条 生技部作为机器设备（以下简称设备）之管理单位，负有机器设备之管理、维护职责，设备之具体操作单位作为设备之使用单位，负有设备使用、保养之职责。第五条 设备管理者的职责（一）设备卡与设备档案的建立。（二）设备履历资料的建立。（三）设备年度、季度、月度保养点检制度的建立。（四）设备年度、季度、月度保养的执行。（五）设备购买、设计、制造、改造、维修的处理。（六）设备安全事项的制度。（七）有关设备操作的教育训练。（八）设备移动、出售、租借、废弃的业务处理。（九）其它管理、维护设备之所需工作。第六条 设备使用者的职责：（一）设备的保管。（二）设备的日常保养。（三）设备之维修的配合。（四）设备请购的办理。（五）有关设备购买、设计、制造、改造、维护、移动、出售、租借、废弃等业务的联络与配合。（六）其它日常使用、保养所需之工作。第三章 设备的购买第七条 购买计划，应在公司制定年度预算时予以考虑，并编列入“资本支出”项目，如因超预算之扩张、突发性之设备损坏、重大改善工程所需之设备更新或其它预算时未曾考量且需添购设备之情形，由使用单位另案提出申请，逐级审核，由总经理核定，重大设备金额逾十万者由董事长批准。第八条 设备购买流程：（一）使用单位依预算或特殊个案情形提出书面购买设备申请。（二）由权责主管批核后转生技部或采购部处理。（三）生技部或采购部根据需求进行厂商洽寻、询问、比价、并以起案形式提出采购申请。（四）请购单经权责主管批核后转财务部审核，并附上使用单位之申请书。（五）财务部依年度预算审核请购之合法性。（六）经财务部审核后呈总经理核准，重大设备采购需经董事会批准。（七）经核准之请购单一联交财务部，一联由填单部门留存，另一联转厂商。第九条 由生技部会同使用单位对新购入的设备进行验收，除设备性能完好、结构合理、与所申购之型号规格一致外，应要求厂商提供设备之规格书、说明书、保修卡及相关资料。第十条 自制设备规定（一）如设备系由本公司自制的，由使用单位提出申请，经权责主管核准后，转生技部处理。（二）生技部根据自制设备的需要，进行设计、制图，由部门主管审核。（三）生技部依设计提出需购买之零件清单，以物品请求书方式提出。（四）请购流程同外购设备流程。（五）购入零件由生技部负责制作设备。（六）设备制作完成后，由生技部会同使用单位作验收工作。（七）由生技部制定自制设备之规格书、操作说明书及相关资料。第十一条 新购或自制之设备在投入使用前，应由生技部人员填制设备卡。设备卡内容一般包括：（一）设备卡号、财产编号。（二）设备名称、型号、规格、价格。（三）制造厂商、制造号码、制造年份、购买时间。（四）体积、重量。（五）用途及异动经历。（六）电力能力。（七）附件（附属设备、预备零件）。（八）重要规格或操作注意事项。第十二条 依据本公司财产管理办法之规定，对每一台设备均应编号，以便作分类管理，此即财产编号。第十三条 由生技部填写设备管理目录，并加以保管。设备管理目录应包括财产编号、设备名称、规格型号、适用范围、精度、检验日期、使用单位等项目。第十四条 由生技部根据设备资料与本公司实际使用状况，制定设备操作使用说明书，设备操作使用说明书应包括设备名称、规格型号、操作步骤、日常检查项目、安全事项及其他注意事项。第十五条 设备的保养检查（一）生技部制定设备保养规定、确定日常保养检查项目、定期保养检查项目。（二）设备使用单位负责设备日常保养工作，并填写日常检查记录表。（三）生技部负责定期保养工作，填写定期检查记录表。（四）生技部根据设备状况，制定年度保养计划，另依机器设备维修保养实施办法的规定加以处理。第十六条 设备的维修改造（一）设备故障需排除时，由使用单位依机器设备维修保养实施办法向生技部提出维修申请。（二）生技部负责维修