《成本作业法》PPT课件

成本作业法 第一部分 前言第二部分 低成本的两种不同方法第三部分 作业成本有关的定义 意义第四部分 如何开展作业成本管理第五部分 一些朴实的作业成本管理的工具简介 目录 第一部分 前言 随着金融风暴的到来 人们消费能力减小 市场逐渐萎缩 一些小企业陆续面临倒闭或停业 但还是会有一些企业在这个并不活跃的市场上不摇不晃 甚至有的还有逐步扩大的趋势 究其原因是这些企业有着强大的市场竞争力 以价格优势取得了胜利 为什么同样的市场 同样的价格有的企业会亏本 而有的企业却能盈利的 究其原因是其平日苦练成本内功 在这危难之时发挥效用之果 那么 我们又该怎样做呢 1 简单低成本是指基本不需投入 效果直接 毛巾拧水 似的直接减少支出而达到的低成本 称之为简单低成本 2 系统低成本是指需要持续的投入和改进 通过对业务模式创新 流程优化 提高员工技能和能动性而达到的低成本 称之为系统低成本 第二部分 低成本的不同方法 第三部分 作业成本有关的定义 意义 作业成本有关的定义 1 什么是作业作业是指在一个组织内为了达到某一目的而进行的耗费资源的工作 它是作业成本管理的核心要素 2 什么是成本成本是企业为了生产商品产品或提供商品劳务而耗用的人 财 物等地资源的货币表现 企业要进行生产经营活动 必然要耗费一定数量的人 财 物力 所以 生产经营过程 也是成本的形成过程 3 什么是作业成本法作业成本法 Activity BasedCosting 其实是一种新的成本核算方法 是一种通过对所有作业活动进行追踪动态反映 计量作业和成本对象的成本 评价作业业绩和资源的利用情况的成本计算和管理方法 它以作业为中心 根据作业对资源耗费的情况将资源的成本分配到作业中 然后根据产品和服务所耗用的作业量 最终将成本分配到产品与服务 作业成本法与传统成本法的区别 1 传统成本法对于制造费用的分配上是实行大锅饭的形式 所有的制造费用全部归集 然后统一按材料占用比例或人工占用比例进行分配 2 作业成本法对于制造费用的分配上是按照成本动因进行分类 所有制造费用并不进行归集 而是将各项费用按照其成本动因进行分配至相应产品 3 成本动因 是指产生某项成本 费用 的决定性因素 作业成本法与传统成本法的区别 比如 我们劲牌酒厂目前所有职能科室和动力车间的成本 隶属厂级制造费用 如果按传统的成本法进行分摊 即按灌装量进行分配 每吨产品需承担260元的制造费用 即每件桶装水必须承担厂级制造费用260元 52 91件 4 914元厂级制造费用 而我们每桶水出厂价为5元 那么相当于桶装水的生产过程料 工 费成本只能是在5 4 914 0 086元以内 否则桶装水就是在做亏本生意 如果我们把这种核算结果告知公司领导 那么公司领导有可能会停止生产桶装水 因为它没有为公司产生利润 但是如果我们对成本动因进行分析 可以发现原来厂级制造费用中有一半费用是仓储成本 有三分之一是蒸汽和空压汽耗用成本 而桶装水基本不占用仓储成本 蒸汽用量也非常少 也就是说如果按作业成本法进行分配桶装水应际担的制造成本 其成本最多是 4 914元每件 0 5 2 457元 件 比原来传统成本法要减少一半 因此作业成本法的实施可以为公司产品生产提供真实有力的决策参考 也可以避免销售额增加而利润率反而下降的现象 实行作业成本法的原因 戴尔公司是全球最大的个人定制电脑公司 也是全球实行作业成本法最早的公司之一 早在1994年 戴尔公司的销售收入达到29亿美元 但是税后利润却是3600万美元的净损失 公司上下清楚地知道公司正在面临着巨大的增长 但管理层却不能确定应该推出哪种产品 才有可能实现最大赢利 为此 公司负责人决定推行作业成本法 明确各种产品的真实生产成本 比如 他们在采购成本的分类上 用得是采购种类分配法 因为不论是价值1美元或是100美元 所要花费的采购成本基本上都是一样的 因此采购种类就成了采购成本动因 因此该公司在采购零部件上就尽量将零部件的型号保持一致 这样既可以减少采购成本 也可减少因市场变动而引发的个性物资积压 从而一举两得 这点在劲牌酒厂同类别设备采购 或零部件采购上就值得借鉴 什么是作业成本管理 1 什么是作业成本管理作业成本管理 Activity BasedCostingManagement ABCM 是以提高客户价值 增加企业利润为目的 基于作业成本法的新型集中化管理方法 它通过对作业及作业成本的确认 计量 最终计算产品成本 同时将成本计算深入到作业层次 对企业所有作业活动追踪并动态反映 进行成本链分析 包括动因分析 作业分析等 为企业决策提供准确信息 指导企业有效地执行必要的作业 消除和精简不能创造价值的作业 从而达到降低成本 提高效率的目的 2 什么是流程再造流程再造是 对组织的作业流程进行根本的再思考和彻底的再设计 以求在成本 质量 服务和速度等各项当今至关重要的绩效标准上取得显著的改善 作业成本法和作业成本管理的区别和联系 作业成本法与作业成本管理的区别和联系 作业成本法是个性化的成本核算方法 实施作业成本法的目的是准确核算各产品成本 为企业决策提供真实有力的决策 作业成本管理是一种先谋而后动的管理方法 是利用作业成本法计算所提供的信息 将成本管理的起点和核心由 商品 转移到 作业 层次的一种管理方法 是作业成本计算的延伸与升华 作业成本管理的目的 使成本管理深入到每一作业 尽可能消除不能创造价值的作业 防止资源的消费 最大限度地提高从顾客那里回收的价值 以实现预定的经营目标 作业成本管理特点 作业成本管理是企业管理的一项大变革 它将控制成本 降低成本的视野由以 商品 为中心转移到以 作业 为中心 它不是以 成本 论成本 而是联系成本发生的前因 成本动因 与后果 成本耗费 来寻求控制成本的途径和方法 它不简单 盲目地削减成本 而是通过对作业的跟踪和动态反映 通过事前 事中 事后的作业链及价值链分析 坚持流程再造 持续改进 实现企业持续低成本 高效益目标 第四部分 如何开展作业成本管理 如何开展作业成本管理 作业成本管理实施步骤 作业分析 成本动因分析 业绩计算 评价 如何开展作业成本管理 作业分析 1 1 作业分析 作业基础管理ABCM 主要内容包括 辨别并力求摆脱不必要或不增值的作业 对必要作业按成本高低进行排序 选择排列前面的作业做重点分析 将本企业的作业与同行先进水平的作业进行比较 以判断某项作业或企业整体作业链是否有效 寻求改善的机会 作业分析有四个步骤 1 确认客户对作业过程期望的目的 2 用图示把生产产品或提供服务的作业从头到尾描述出来 3 把所有作业分为增值作业和非增值作业 4 流程再造 如何开展作业成本管理 作业分析 2 比如 12000线125ML中国劲酒生产作业流程 材料到库 领料 上瓶 洗瓶 瓶口吹干 瓶口增湿 灌酒 理盖 压盖 验瓶口带酒 验渣 贴标 验标 喷码 验盖 验码 开箱 装箱 放格档 放合格证 封箱 入库 转库 销售 这其中有多少是增值作业 有多少是非增值作业 如何提高增值作业的作业效率 怎样流程再造 作业 分析与分类 非增值作业 增值作业 如何开展作业成本管理 作业分析 3 常见的非增值作业类型1 储存 2 运输3 等待工作 4 生产过程 如何开展作业成本管理 成本动因分析 1 成本动因分析成本动因是指构成成本结构的决定性因素 成本动因分类 1 资源动因 是资源成本分配到作业中心的标准 其反映作业中心对资源的消耗情况 2 作业动因 是将作业中心的成本分配到最终商品的纽带 成本动因分析的目的 就是通过对各类不增值作业根源的探索 力求摆脱无效或低效的成本动因 如何开展作业成本管理 成本动因分析 2 比如 引入内部服务收费制度以某国际性金融机构为例 该公司由于成本信息不明确 导致内部无法明确的间接费用高达2 5亿美元 直接影响了公司整体收益 公司决定开展作业成本管理 引入 内部服务收费制度 即为公司内部部门间提供的服务设定价格 使用服务的部门要向提供该服务的部门购买服务 同时以作业成本信息为依据进行业务决策 如制定对外服务的价格 考核各个部门的绩效等 此方法对于维修人员 包括职能科室人员 的管理 确定各班组应承担多少维修人力成本非常有效 我们可以按维修工的技能设定每个维修工每小时人力成本 按各班组所请维修工的时间来核算班组应承担维修人力成本 这样可以大大提高班组操作人员自主维修 保养设备的积级性 加快操作工的能力培养 同时对于各班组都抢着要求其进行维修的维修工进行适当奖励 这样也有助于提高维修工之间的竞争意识 促使其自身维修能力提高 如何开展作业成本管理 业绩评价 1 3 业绩计算 评价 在作业分析和成本动因分析的基础上 建立相应的业绩计算体系 以便对作业成本管理的执行效果进行考核和评价 然后通过这种作业成本管理绩效信息反馈 重新进行下一循环的更高层的作业分析和成本动因分析 一般应遵循下列程序进行操作 一 分析累积顾客价值的最终商品的各项作业 建立作业中心 二 归类汇总企业相对有限的各种资源 并将资源合理分配给各项作业 三 对生产经营的最终商品或劳务分类汇总 明确成本对象 四 发掘成本动因 加强成本控制 五 建立健全业绩评价体系 加强成本管理的绩效考评 如何开展作业成本管理 业绩评价 2 比如 零库存管理在日本丰田汽车公司 你可以看到川流不息的流水线 却难以寻觅丰田公司仓库 因为企业的仓储量为零 零库存的益处 可以免去仓库存货的一系列问题 如仓库建设 管理费用 存货维护 保管 装卸 搬运等费用 存货占用流动资金及库存物的老化 损失 变质等问题 实现要点 1 逆流计划 2 轮动方式 3 准时供应系统 第五部分 一些朴实的作业成本管理的工具简介 作业成本管理的一些朴实工具 1 一 精细化管理精细化管理的内涵 1 精确定位 2 精益求精 3 细化目标4 细化考核 精细化管理宗旨 彻底杜绝浪费 永远追求效率 精细化管理的核心 持续改进 不断创新 追求永无止境 作业成本管理的一些朴实工具 2 实施精细化管理的基本路径1 意识培养2 实践操作第一步 分析诊断 第二步 实施整改 第三步 整合提炼 作业成本管理的一些朴实工具 3 比如 设备调试成本的精细化管理 我们厂2008年的设备调试情况非常多 有500中国劲酒自动线 追风劲自动线 125毛铺纯自动线 500毛铺纯谷自动线 燃气锅炉自动线 125中国劲酒自动线 但是我们并没有进行相关调试总结 也没有进行调试预算 同样没有调试考核 一些好的经验没有得到提炼 调试成本也没有得到受控 但设备调试其实是一个作业 每个作业都有相应的作业流程 调试方案 含预算及考核方法及包材要求 方案讨论 方案执行 方案跟踪 含考核 阶段小结 方案变更 调试总结 如果这样设备调试执行现在的精细化管理 则可以对调试执行部门 调试主管部门 设备供方 采购部门连为一体 在保证调试质量的同时控制调试成本 作业成本管理的一些朴实工具 4 比如 各项记录的精细化管理质量成本的精细化管理各酒体在不同季节及不同工序的酒精度经济控制标准各生产工序成本的精细化管理 作业成本管理的一些朴实工具 5 二 精心培训迪斯尼要求每一个新员工都要接受由迪斯尼大学教授的新员工企业文化训练课 以便让他们认识迪斯尼的历史传统 成就 经营宗旨与方法 管理理念和风格等地 除了这些 迪斯尼专为新员工制定了一个为期三天的富有特色的个性培训 每一天上午学扫地 扫地有三种扫把 第一天下午学照相 第二天上午学换尿布 第二天下午学辨别方向 第三天上午学怎样与小孩讲话 第三天下午学怎样送货 沃尔玛的任何一名新员工进得门来 首先不计划规章制度 而是要讲企业文化 沃尔玛在深圳 长沙和大连成立了培训店 这些店面将用于立析员工的培训工作 当沃尔玛在武汉建立分店时 新员工会就近到长沙店受训 我们每年都有上千人的招聘 我们的培训与他们有什么不同 作业成本管理的一些朴实工具 6 三 让数字说话花旗集团的财务总监汤姆森说 贝恩公司最看重的是数据 意见 个性都不重要 数据和事实才是决策的依据 正确的决策才能最大程度的获得利润 这才是成本管理的目的 财务总监的第一大任务就是确定如何投资才能获得回的报 虽然我们劲牌酒厂只是一个生产厂 目前没有完全财务能力 无法确定怎样投资 但是我们设备购置上的投入也是巨大的