项目部综合管理办法.doc

项目部综合管理办法目录一、档案资料管理1二、印章管理2三、办公用品管理3四、工程统计管理4一、档案资料管理项目经理部档案资料管理工作责任人为资料员。1、工程施工图、竣工图。2、材料、设备的出厂合格证、说明书、设备图纸等。3、监理、甲方及政府资料：监理及甲方所发的文件、指令、信函、通知、会议纪要；工程计量单（书）和工程款支付证书；竣工结算审核意见书；项目施工阶段各类专题报告；业主、政府发出的相关文件资料。4、工程建设过程中形成的全部技术文字资料：(1)一类文字资料：图纸会审纪要；业务联系单及除代替图、新增图以外的附图；变更通知单及代替图、新增图以外的附图；材料代用单；设备处理委托单；其它形式的变更资料。(2)二类文字材料：交工验收资料清单；交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单；施工委托书及其补充材料；工程合同（协议书）；技术交底，经审定的施工组织设计或施工方案；开工报告、竣工报告、工程质量评定证书；工程地质资料；水文及气象资料；土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录；施工、安装记录及施工大事记、质量检查评定资料和质量事故处理方案、报告；各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验报告；各种功能测试、校核试验的试验记录；工程的预、决算资料。(3)三类文字材料：地形及施工控制测量记录；构筑物测量记录；各种工程的测量记录。5、项目部移交到甲方的竣工资料内容：中标通知、工程承包合同、开工报告、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、项目安全评价资料、项目预、决算资料、审计报告、工程回访、用户意见。6、项目部按照公司的要求内容装订成册后交一套完整的资料。7、项目部应随时做好资料的收集和归档工作，专人负责，建立登记台帐，如需转发、借阅、复印时，应经项目经理同意后方可办理，并做好记录。二、印章管理项目资料章管理工作责任人为项目部资料员。1、项目部资料章的刻制、使用及收管必须严格按照公司的规定执行，由项目经理负责领取和交回。2、严格用印审批程序，用印时必须先填制项目经理部用印审批单，报项目经理批准后方可用印。3、施工队如需使用项目部的介绍信、证明等，须注明事项，经项目经理批准后（牵涉问题较大的经公司分管副总同意后），方可使用项目部印章。4、必须对用印进行登记，建立用印登记台帐，台帐应包括用印事由、时间、批准人、经办人等内容。5、项目部解体时，项目经理应同时将项目经理部印章交公司人事部封存。三、办公用品管理1、项目部办公用品管理工作责任人为资料员。2、项目部购进纳入固定资产管理的办公用品（如计算机、复印机、摄像机、照相机、手机等）时，必须按公司流程，最后经领导签字同意后方可。3、建立物品使用台帐，对办公用品进行专人使用，专人管理，确保办公用品的使用年限，编制项目部办公用品清单表，对办公用品进行使用登记，对故意损坏、丢失办公用品的须按比例或全价赔偿。4、项目部解体时应将所购办公用品进行清理、鉴定，并与公司有关部门办理交接。四、工程统计管理1、在项目开工前，项目部应根据公司要求确定各施工队工程统计报量的原则、内容、时间等基本要求。2、施工员负责各施工队每月的统计表（三联单结合公司平台）收集、整理、交资料员汇总工作。各施工队按要求定期与项目部核对统计表。3、及时将当月付款计划表编制报送公司有关部门。4、以施工队为单位，每月应按要求定期向项目经理报送付款申请表，对当月完成的工作量和实物工程量进行确认、核定。5、作好项目工作量、实物量实际完成情况统计台帐的登记工作。表一：项目部收文情况登记表收文日期发文部门文件编号文件标题签发人姓名签发日期备注表二：项目部文件、资料借阅登记表借阅时间文件、档案类别、编号文件号、标题借阅单位借阅页数借阅天数归还时间借阅份数、页数借阅人批准人提供人借阅目的（详细填写）备注表三：项目部发文登记表发文日期发文编号发文部门发文名称附件发件人收件单位收件人备注表四：项目部印章使用情况台帐日期使用单位份数事由经办人批准人备注表五：项目部用印审批表 年 月 日 编号：用印单位（部门）：用印名称：用印单位（部门）领导签字：份数：事由：经办人（签字