某企业公司乔迁开业庆典活动策划案.ppt

Xx公司乔迁开业庆典活动策划案 目录导视 第一 活动进度监控表第二 物料准备情况第三 彩排时间及安排第四 现场活动流程第五 主持人活动串词第六 活动结束后的善后事宜第七 工作人员安排名单第八 部分效果图 Xx公司乔迁开业庆典活动监控表 第一 Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控 1 Xx公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料 图片设计材料初稿已经完成 2 所有文字材料已经经过初步校对 并通过初步审核 3 Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需物料已经全部确定完毕 Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的物料 已经全部设计完毕 提请领导最终审核 定稿即可交付制作 5 Xx公司乔迁开业庆典活动所需工作人员已经基本确定 还有部分未确定 提请领导最终确定 6 关于活动中还未确定的事项及人员 在本文件中均清楚表明 提请领导最终确定 Xx公司乔迁开业庆典活动现场物料准备状况 第二 集体婚礼现场物料准备状况 集体婚礼现场物料准备状况 集体婚礼现场物料准备状况 集体婚礼现场物料准备状况 彩排时间及有关安排 第三 彩排时间及有关安排 彩排时间 2011年5月7日下午3点彩排地点 彩排人员 参与人员 所有相关工作人员彩排项目 按照整套流程演练彩排目的 熟悉 确定整套流程 修订不合理之处明确各工作人员职责 制定规范化操作标准 补充彩排 5月7日未到场的新人 在5月8日补排 确保相关人员都完全熟悉现场流程及相关安排 现场活动流程 第四 现场活动流程 6 30所有工作人员到位 包括演员 7 00客人到达现场签到领取号码牌胸花捧花 全运会旗签名是否需要 8 00礼仪到位8 30主持人到位沟通活动的有关事宜 公司领导到达指定位置就座 9 00各区域负责人汇报各自情况 沟通准备工作 9 10请领导就位 9 10各区域完成各自工作 开始倒计时 播放前期拍摄宣传片 9 19正式开始 主持人致开场词9 40领导上台讲话9 50公司全体员工上台宣誓 彰显公司乔迁重新开业的气势与自信 10 00领导上台剪彩 剪裁是亮点可用led水晶球触发剪裁 也可以传统的花球剪裁 礼炮齐放10 06放飞和平鸽 寓意企业今天开始展翅高飞10 10演员演出11 00活动结束 严格按照时间流程操作 主持人全场串词 第五 主持人全场串词 开场词 尊敬的各位领导 各位来宾 各位朋友 女士们 先生们 大家好 80后的幸福主题集体婚礼 现在开始 新人入场 你自己写哈哈哈 主持人全场串词 企业员工宣誓词 公司方面提供 第六 活动结束后的后续事宜 活动结束后的后续事宜 活动光盘在活动结束后约15个工作日 统一电话通知领取 工作人员安排 第七 现场主要岗位负责人安排 现场总指挥 电话 协助人员 电话 现场总督导 电话 协助人员 电话 首席主持 电话 主持1 电话 是否设置双主持 请领导确定 场景布置组负责人 电话 场景布置1 电话 场景布置2 电话 安全保卫组负责人 电话 协助人员 电话 医疗救助组负责人 电话 摄影组负责人 电话 摄影人员1 电话 摄影人员2 电话 其他成员名单 摄像组负责人 电话 摄像人员1 电话 摄像人员2 电话 其他成员名单 礼仪服务组负责人 电话 礼仪服务1 电话 礼仪服务2 电话 其他人员名单 后勤保障组负责人 电话 后勤保障人员1 电话 后勤保障人员2 电话 其他成员名单 宣传策划组负责人 电话 宣传策划人员1 电话 宣传策划人员2 电话 其他成员名单 音响控制组负责人 电话 音响控制1 电话 音响控制2 电话 其他成员名单 具体工作人员落实 签到处王玲玲 签到 号码牌发放 嘉宾证发放杨怀丽 胸花 手捧花 会旗签名礼仪2人 新人候场区的引导工作督导2人 关宁馨对讲机2部负责新人安排 待新人全部就位后 到新人登场处听侯进场通知 引导新人入场 现场服务王珊负责领导席 嘉宾席的物品摆放及回收于军波安文青协同以上两位同志做好现场服务督导1人杜洋 对讲机1部 舞台音响武存志 对讲机1部 信鸽放飞李明皇家礼炮郭庭刚督导1人刘绚 对讲机1部 礼仪小姐 签到处2人领导休息室2人嘉宾席2人新人入场引导4人王敏 负责现场临时的打印工作保安 大门口2人停车区3人 负责车辆的引导 10人负责区域秩序的维护工作协调 皇甫传锋 对讲机1部 其他现场督导 指挥 协调人员 对讲机5部 需要落实的事项 1 安保问题保安人员10名左右 武警20名 在全运会期间举办大型活动最为注意的就是现场安全问题 2 紧急救助现场需配备至少一辆120紧急救护车 以防意外事件 3 活动现场临时办公室临时事务的处理4 活动场地方需指派一名协调对接人员 与活动承办方具体负责人进行对接 协