论文--抚顺启运实业有限公司存货管理存在的问题及研究.doc

抚顺启运实业有限公司存货管理存在的问题及研究摘 要 近年来，很多企业受到金融危机的影响存在着资金周转不灵的问题造成企业停滞不前，使得正常的生产经营受到很大影响。从表面看来是因为资金不足造成的，但究其本质是存货积压过多使得资金周转出现问题。因此，企业应进一步探究自身存货管理方面存在的漏洞。存货管理是企业赖以生存的重要资源，影响着财务状况和经营状况。存货管理的水平直接影响一个企业内部控制的效果，良好的存货管理能为企业带来经济效益，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度，总资产周转率来提高企业效益起到事半功倍的效果。本文首先介绍了存货管理的概念。存货管理就是对企业存货进行管理。主要包括存货信息管理和在此基础上的分析决策，最后后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。然后分析了企业在存货管理存在的问题。比如存货内部控制不健全使得大量资金流出企业。存货管理的方法不科学。企业存货的核算计量方面不够准确等。最后进行分析提出了相应的对策。即应完善内部控制制度，划清权限。根据企业本身情况，采取适合本企业的订货方法。加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。实施科学的管理方式，改善保管环境，做好保管工作。本文通过对抚顺启运实业有限公司在存货管理问题进行研究，重新了解了存货管理的内容以及他对企业的重要性，并分析了该公司采用存货管理的方法，并对其实施过程中存在的问题进行分析与研究。关键词：1抚顺启运实业有限公司；2存货管理；3内部控制Abstract In recent years, many companies affected by the financial crisis there is the problem of capital liquidity problems cause enterprise stagnation, makes the normal production and business operation be badly affected.On the surface because of inadequate funding, but in its essence is inventory backlog too much cash flow problems.Therefore, the enterprise should further explore their own inventory management loopholes.Therefore, the enterprise should further explore their own inventory management loopholes.Inventory management is important to the survival of the enterprise resources, affects the financial position and operating conditions.Inventory management level directly influences the effect of internal control, good inventory management for enterprise to bring economic benefits, reduce the enterprises average capital takes up level, speed up the flow of inventory, total assets turnover ratio to improve the efficiency of the enterprise have twice the result with half the effort.This paper first introduces the concept of inventory management.Inventory management is the enterprise to manage inventory.Mainly including inventory information management and on the basis of the analysis of the decision-making, finally after under effective control, to achieve the ultimate goal of inventory management to improve economic benefits.Finally put forward the corresponding countermeasures for analysis.Should improve the system of internal control, circumscribed.According to the enterprise itself situation, adopt suitable for this enterprise order method.In order to strengthen the management of inventory purchase, reasonable use of procurement funds, control purchasing cost.The implementation of scientific management methods, improve the storage environment, to do a good job of keeping.This article through to fushun industrial co., LTD in the inventory management problems of shipment, to understand the content of the inventory management and his importance to the enterprise, and analyzes the company adopts the method of inventory management, and the analysis of existing problems in the process of its implementation and research.KeyWord：1 2Inventory management 3Internal control目 录摘 要IAbstractII绪 论11存货管理的概述21.1 存货管理的理论概述2 1.1.1存货管理的概念2 1.1.2存货管理的内容31.1.3 存货管理的意义41.2.4 百分比分析法41.2抚顺启运实业有限公司概况52 启运实业有限公司存货管理存在问题的研究72.1 存货采购存在的问题72.1.1 内部控制不完善72.1.2 存货验收检验不完善72.1.3 管理层素质不高92.2 存货储存存在的问题102.2.1 存货数量不合理102.2.2 存货盘点存在问题11 2.2.3 存货储存管理不完善.11 2.3存货领用存在的问题.113 对启运实业有限公司存货管理问题的对策.123.1存货采购存在问题的对策 123.1.1 加强内部控制系统123.1.2 完善存货验收的质量检测123.1.3 加强人员素质培养133.2 存货储存存在问题的解决对策143.2.1 设立科学合理的订货点143.2.2 完善存货盘存制度15 3.2.3建立科学的存货管理制度.15 3.3存货领用存在问题的对策.15 3.3.1缩小存货核算差异.16 3.3.2实行会计电算化.16结 论16致 谢17参考文献18Appendix19附 录22附 表26III绪 论 存货是企业日常生活中持有的以各自出售的产成品或商品，处在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货是企业资产的重要组成部分，会为企业带来大量经济效益的资源。其本身的流动性极强，所以妥善管理好存货至关重要。存货管理水平的高低，对企业生产经营顺利与否有着直接影响，是企业不可缺少的一部分。因此，存货管理在整个流动资产管理中有重要地位。存货的科学管理就是生产运作的管理，生产运作的科学化就能使存货达到最佳理想状态。企业置留存货一方面为了保证生产销量的经营需要；另一方面出自价格因素。存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益间做出权衡，达到最佳组合。所以任何存货管理上的问题都会对企业正常经营发展造成障碍。但是过多的存货不仅会占用较多的资金，也会增加仓储费，保险费等各项开资。因此，通过正确的存货管理方法会降低企业的平均资金占用水平，提高存货利用率，提高企业经济效益。本文就抚顺启运实业有限公司存货管理存在的问题进行了分析与研究，借鉴科学的管理理论，指出了加强与改善存货管理的措施，以此促进企业发展达到做大做强的目的。1存货管理的概述1.1存货管理的理论概述1.1.1存货管理的概念存货管理就是对企业存货进行管理。主要包括存货的信息管理和在此基础上的存货分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高企业经济效益。存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡达到最佳组合，这就是存货管理的终极目标。 1.1.2存货管理的内容存货管理就是对存货的信息管理和在此之基础上进行决策分析，并进一步对存货管理进行有效控制，最终提高企业经济效益，增强综合实力和竞争力，以低成本维持生产经营活动所需的存货目的。根据存货管理的业务流程，企业的存货管理主要分为3各阶段：采购存储领用。（1） 存货采购控制控制内容 1）请购存货。应该使存货采购业务按照有关规定及程序进行。 2）签订存货采购合同。采购应在被允许的情况下进行。主管领导进行授权委托，内容向有关部门审核，采购人员按合同进行采购。 3）存货的验收入库。使存货采购数量，品种，质量等应符合合同规定。做到真实，准确，及时入库。 4)编制付款凭单。存货验收后，清查购货单，验收单，发票的一致性，编制付款凭单，登记入账。 5）付款。有关人员付款前，清查付款条件，检查资金状况。 6）会计记录。根据付款单，支票登记簿，付款日记账，相关凭证登记有关明细账和总账账簿。（2） 存货存储控制内容 1）将以验收存货入库。让保管和其他职权相分离，降低采购风险。 2）存货盘点及处理。使存货账实相符，相关人员定期盘点，编制存货盘点表，并提出处理意见。（3） 存货领用控制内容 1）计划领用审批。生产部门依据订单和生产预测，需求的分析决定生产授权，填制限额领料单，存货的使用应向负责人审批签字。 2）存货的发出。保证存货发出的准确，手续齐全。 3）存货领用核算。确保存货领用安全，记录正确。1.1.3存货管理的意义 1）有利于满足市场个层次的需求，大幅度提升企业的综合实力。存货管理可以及时有效的处理存货的各类问题，防止存货腐烂变质，积压的问题。 2）有利于减少供产销结合，使生产经营正常进行。通过存货管理，使储备存货，生产存货，成品存货在数量上协调，避免供产销脱节。 3）有利于减少存货资金的占用，加快资金周转。存货的定额责任管理，使储备存货，成品存货保持数量合理。避免积压，减少资金占用，加快资金周转。 4）有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。企业存货管理水平不同，使企业平均资金占用水平差别较大，应该使用正确的管理方法降低企业平均资金占用水平，加快流转速度和总资产周转率，提高企业效益。1.2公司概况抚顺启运实业有限公司成立于1998年6月，注册资本达到70万元，现有16年的发展史。公司位于中国东北绿都抚顺，地理位置优越，交通便利。拥有丰富资源，技术力量雄厚，有着国家先进的生产设备，消费结构良好。抚顺启运实业有限公司主要经营以建筑材料和家具用品，公司存货数量大。2抚顺启运实业有限公司存货管理存在的问题2.1存货采购存在的问题2.1.1内部控制不完善。 在我国很多企业从来都不够重视内部控制，行政指挥占主导地位，家长制管理的现象屡见不鲜，采购缺少监督。我国很多企业没有制定完整的内部控制制度体系，与存货相关的控制制度也散见于各种内部文件中，更谈不上对存货的科学管理和相互衔接。购部门没有和生产，销售部门协调一致，并没有真正的从实际去节约成本。列入采购部门如果单一的进行采购的话 ，那么对于生产，销售部门来说他们就不能真正的了解到企业的需求。一旦某个环节对信息理解出现失误或流通受到阻碍就会造成存货的积压。在现实社会中，对存货的控制稍有疏忽，不仅会造成资源的滥用或浪费，而且给贪污盗窃者以可乘之机。由于存货的数额较大，容易弄虚作假，谎报盈亏。存货采购是存货管理最初的阶段，也是存货非常关键的一步。有些企业在存货管理方面的采购、保管、发出等阶段脱节十分严重，联系极不紧密。负责采购的人员对库存和设备、生产及销售等环节实际状况不甚了解，再加上管理职责划分不清晰，导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，采购人员对需要采购的物品、材料等情况不明，使企业产生不必要的支出，造成损失。而目前许多企业的存货采购计划并没有起到作用。许多企业目前采购计划的制订没有根据市场环境的变换而变化，主观经验的影响大于市场调查分析，减少了采购的科学性。表2.1抚顺启运实业有限公司2011-2013年采购量与需求表（单位：吨）年份2011年2012年2013年项目采购量需求量采购量需求量采购量需求量钢管2.480.962.311.092.411.78瓷砖3.132.123.472.753.32 2.94保温板1.971,161.811.461.72 1.45隔热材料 2.122.022.101.861.941.77由表2.1可看出。抚顺启运实业有限公司在存货采购与存货需求上存在着脱节现象，联系并不紧密。2011年的钢管采购数量达到2.48吨而实际的需求量是0.96吨造成了1.48吨的钢管闲置在库里瓷砖，保温板，隔热材料也都存在采购量与需求不符的问题。长期下来会造成存货的浪费，资金周转不灵，也会占用仓库面积。2.1.2存货验收检验不完善。 存货验收是入库前的必要步骤，但我国许多企业的验收环节比较粗糙仅仅对数量进行验收，核对，并没有对质量进行验收与检查。目前，我国大多数企业存货保管存在乱堆乱放的现象，增加了存货保管与清查的难度，导致不合理现象时常发生。我国目前对于存货的保管仅限于在库存货，而一些剩余的材料没有进行及时有效的管理，会对企业经济造成损失。一些特殊材质的存货保管不当也会造成不必要的损失，而一些有保质期的存货疏于管理会使存货过期变质。存货存储需具备合理性，特殊存货应采用特殊的存储方法。此外，验收人员与采购人员职权并未分离，存在相互串通的情况，容易导致企业财产受到损失。图2.2项目 年份 2011年2012年2013年保温板总量235421631463残次量386 351213比例16.40%16.23%14.56%从图2.2可以看出，启运公司近三年的存货破损率较高，尤其是2011年达到了16.40%。存货验收是存货管理的重要步骤，然而启运公司在存货验收过程之中，过于的不重视，这种方式看起来很明了，对企业的存货管理造成很大影响。2.1.3公司管理层素质不高。 加强企业存货管理人员的综合素质，强化其专业技能，丰富其工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。存货作为企业流动资产的重要项目，保证企业生产的顺利进行，保证企业生产所需的材料、燃料等的充足、及时供应，能使企业的材料资源不匮乏，所以企业拥有一定的存货是必要的，而存货持有量的多少，是需要企业经营管理层做出正确决策。此外，验收人员与采购人员职权并未分离，存在相互串通的情况，容易导致企业财产受到损失。而某些企业的管理层对存货的认识存在不足，持有大量存货，远远超出其所适合持有量，从而造成存货的大量积压，耗费多余的费用，影响企业的资金周转。存货管理人员素质问题。企业存货管理人员缺乏科学的存货管理知识，亦或是管理经验不足，无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理，不能在发生问题时及时作出反应，对企业存货的库存做出合理的正确的调整，科学管理存货。致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况，从而影响企业的利益。启运公司现有员工学历存在一定的差异，58%的员工学历为大专，是在公司刚刚成立的时候陆续加入到公司中的，工作时间比较长，更为了解公司的情况，但是工作效率较低；20%的员工学历是本科，在知识储备方面普遍要比大专生多，专业素质要高一些，在一定程度上可以满足部分客户的设计需求；8%的员工是研究生，在专业素质方面接受的学习更多，这部分员工能力最强，拥有更高的工作效率，可以帮助企业更好的发展，但是因为这部分所占比例最少，很难提高公司的整体效率。所以优诺公司会在相同的工作量上投入更多的人力。2.2存货储存存在的问题2.2.1存货数量不合理。 资金占用过大根据分析提供的资料，一般情况下企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。表2.1 2011年至2013年抚顺启运实业有限公司的存货情况年份2011年2012年2013年存货1.161.231.39销货成本0.350.470.56存货周转率30.17%38.21%40,39%由表2.1可知抚顺启运实业有限公司2011-2013年总的存货周转率均小于50%。从总体上看，抚顺启运实业有限公司存货周转率较低，资金回笼较慢，偿债能力差。也可以表明抚顺启运实业有限公司的存货周转率看，存货储存量不合理。2.2.2存货盘点存在的问题。 因为企业存货种类繁多，存放混乱，在盘点时容易出现漏盘或重盘的情况，会引起存货盘点数据的错误。对于每个企业来说，存货盘点是存货管理中非常重要的步骤,如果事先没有进行充分合理的准备，会对盘点的顺利进行造成严重影响，也失去了盘点的意义。目前，很多企业对存货盘点并不加以重视，对盘点的结果没有进行详细的分析。一般存货盘点都在月末或年末进行，这样不能及时反映月初，月中的存货盘点情况，对存货管理造成了影响，也给企业仓库管理员造成犯错的机会。序号名称及规格型号单位数量 单重盘点重量盘点日至基准日新入库重量盘点日至基准日新出库数量基准日重量备注145风压50米3段根516758375008375245米风55米压3段根119001900001900345米风压50米3段根328388514008514445米风压55米4段根615459270009270 表2.2可以看出有关人员平没有及时的登记存货盘点表，对于新入库和出库的存货并没有及时进行相关登记，没有做好充足的准备，会误导企业管理人员对存货数量的了解，也没有对存货进行响应分析。2.2.3存货储存管理不完善。 存货管理不规范，造成账实不符，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。目前，很多企业对于存货储存制度仅仅局限于形式，并没有真正的贯彻实施。企业内部制定了相应的规章制度，也明确了职责划分，但是由于管理不严格很多时候都是由个人实施，使得存货储存制度不能完全发挥效果。2.3存货领用存在的问题2.3.1存货核算计量不准确。 存货的核算数据的准确与否对于企业的财务准确程度有重要影响，如果某一期间对存货的价值核算的偏大，则会抬高产品的销售成本，影响产品在市场中的竞争能力，同时也将得出本期的利润及企业流动资产的错误数据，对导致错误的企业的市场判断及决策行为。本期利润和资产的减少，就会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。 企业对存货的进行核算时，一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行，如采购货物没有计入采购成本，或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本，而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格，将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。 2.3.2未能实行会计电算化。 随着会计电算化的应用存货计价的准确性变得日益重要。存货的出入库应该全面实行电算化管理。目前企业并没有实现电算化管理，存货种类多，核算数量大，在很大程度上降低了企业的效率，这样会影响存货合算的准确性与及时性，引起账实不符，对企业的影响很大。现在存货的计价方法采用“加权移动平均法”，虽能看出企业的库存和成本，但不具有适用性。每发生一笔存货出入业务，计算机会计算一笔单价，下次发货就以此为准，但不小心输入错误，系统会自动生成错误的单价，日后出库也按照错误的进行计算，到时发现错误，可能发生很多笔出入库业务，到时纠正难度会很大。会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。 企业对存货的进行核算时，一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行，如采购货物没有计入采购成本，或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本，而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格，将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。 从上图可以看出，企业使用会计电算化之后解放了人工记账的复杂步骤，可以看出会计电算化的方便之处，可以尽量避免人工出现的计算上的差错等问题。3抚顺启运实业有限公司存货管理存在问题的对策3.1存货采购存在问题的解决措施3.1.1加强内部控制系统.存货的内控制度是企业内部控制制度的重要组成部分。建立健全的企业内部控制制度，有关人员，有关部门之间相互制约，相互控制，相互监督。采购的决策者、执行者、检验者和保管者应相互分开，不能由一个人全部承担，并严禁没有权限的人员办理存货业务。不定期的对存货进行盘点盘查，与相关账目进行核实，进而反映出存货真实的信息。还应定期安排监督人员对市场进行调查，及时掌握市场行情，把握市场形势，做好市场预测并及时上报，遇到市场利弊积极做出反应。制定科学的内部控制措施，相应业务实行相互制约，相互牵制，不能存在一人处理全部业务的现象。设立监管部门，对各个岗位进行有限监督。强化外部监督，督促企业不断完善内部控制制度。建立健全内控制度，可以提高企业存货管理的水平。企业可以结合自身的生产和管理特点，从严格采购制度出发，规范采购、销售、库存、供应方的信息，加强其信誉，资质管理，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥相互牵制的存货内部控制系统的作用，进一步明确工作职责。根据企业存货的基本情况，企业可以采取永续盘存制，会计和库存管理人员，都按批次设立存货账户，建立各种存货的库存记录，即分别按照规格设置明细账，逐笔逐日登记发出的存货，做到能在账面上随时反映出存货结存的数量。3.1.2完善存货验收的质量检测。在存货入库时应全面对存货进行检查，不应只是对其数量进行清查，还应该对存货的质量进行检查。在日常存货库存管理中应严格限制未经授权的人员接触存货，负责保管人员对所存物料定期检查，清查仓库转的呆滞料和不合格品，建立清楚完整的账务管理制度，并定期检查库房的安全环境。存货入库前，企业的仓储部门应当在存货的质量、数量和规格等方面进行严格的检查，在通过检查以后，方可入库。有较高技术含量的货物，在必要时可以聘任具有专业水平的专家和机构进行查验。采购作为存货管理关键的第一步，一方面，要严格要求有关工作人员认真仔细填制有关采购单据，并对采购单据准确确认、认真核查，做到无错误、无遗漏、无缺损；另一方面，要注重对采购过程的监督和控制，要让相关人员及有关部门之间相互监督，提高总体工作效率。仓管人员在清点存货的数量和品种后，应填制连续编号的入库单，经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管，存货按品种规格分别整齐堆放，每个品种规格的存货都应挂有标签，记载存货详细信息。企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，对保管环境加以维护，从而加强存货日常保管工作，严格限制未经授权人员接触存货。3.1.3注重企业人员素质培养。首先加强企业存货管理人员的综合素质，强化其专业技能，丰富其工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。其次加强财务人员业务和道德的教育，造就高素质的财会队伍。会计人员的职业道德素质和业务能力直接决定着会计工作质量的高低，要适应市场经济的要求，建立现代企业制度，必须拥有高素质的财会人员，一要注重会计人员的职业道德教育，提高会计人员的职业道德、工作责任感和职业判断能力，不断加强会计人员的自律能力；二要鼓励会计人员业务知识的继续教育，施工企业的财务人员由于流动性大，远离企业驻地，常常因此失去许多学习的机会，企业领导应尽可能鼓励支持财务人员继续学习，提高自身业务素质。3.2存货储存存在问题的解决措施3.2.1设立科学合理的订货点。加强程序把关，提高预测性。根据公司本身情况，采用适合于公司自身的存货订货方法，进行合理的订货管理。公司存货太多或太少都会给公司带来不必要的损失，因此公司应该根据自身的情况，采用适合于本公司的订货方法。如EOQ 库存管理（经济订货批量）、JIT 库存管理（Just InTime）、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种都有其特定的使用场合，针对我公司的性质，在了解存在问题点并分析其产生的根源的基础上开始探讨解决的途径，结合抚顺启运实业有限公司的具体情况来讨论适合其实际的方法措施根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出 ABC 类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。在订货之前要做好充分的存货分析然后制订相应的订货点。3.2.2健全完善的盘存制度。存货盘点应该每月进行一次小盘点（自盘，抽盘）；每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点。财务部也应不定期的抽查各部门的存货情况。盘点若是产生盘亏，应于盘点后3个工作日内向实物保管部门主管编制盘点盈亏报告，报部门经理审核后转为财务部。财务部对盘点盈亏报告复核无误后，编制盘点汇总表，将盘点盈亏报告，盘点汇总表交给管理人员审批。成本核算人员在接到审批后的盘点盈亏报告的1个工作日内完成账务调整工作。每个月的小盘点结束后5个工作日，有管理人员主持召开盘点工作总结，对盘点中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正，预防措施，经与会相关人员确认后实施，财务部验证改善效果。每个月小盘结束3个工作日，每季结束5个工作日后，财务部应该将盘点奖罚结果转交综合管理人员手中编制奖罚通告，处罚款项应在责任人当月工资中进行扣除。盘点结束后，仓库保管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。3.2.3建立科学的存货管理制度。企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。企业只有完善自身存货管理制度系统，才能够在竞争中稳定的发展下去，但在企业发展的同时还要对存货管理制度进行不断的完善，并且要行之有效的实施下去。存货管理是企业的管理重要内容，公司的领导应该引起高度重视，定期深入到存货管理部门检查各项制度的践行情况，并重点检查存货采购时的审批权限以及有无质次价高的现象。做好以下几项工作：一是岗位分离责任制。以此明确各个部门存货业务的不相容岗位相互制约和监督。二是授权审批制，明确审批人对存货业务授权控制措施的权限责任，禁止越权审批。三是制定严格的存货业务流程，明确存货的取得、验收、仓储、领用与处置等环节的控制要求，做好相应的记录和凭证保管。 3存货领用存在问题的解决措施3.3.1缩小存货核算差异。 企业对于各项存货的日常收，发，必须根据有关收，发凭证，在既有数量，又有金额的明细账内，逐项逐笔进行登记。企业日常核算方法有两种：一种是采用实际成本发进行核算；一种是计划成本法进行核算。 1 实际成本法。采用实际成本法进行的核算，一般使用在规模较小，存货品种简单，采购业务不多的企业。由于各种存货是分次购入或分批生产形成的，所以同一个项目的存货，其单价和单位成本往往不同。要核算领用，发出存货的价值，就要选择一定的计量方法，只有正确的计算领用，发出存货的价值，才能真实地反映出生产成本和销售成本，进而正确的确定企业的净利润。企业会计制度规定，企业领用或发出存货，按照实际成本核算的，可以根据实际情况选择采用先进先出发，加权平均法，移动平均法，个别计价法等确定实际成本。商品流通企业一般采用进价计算。各批进价不同时，售出或发出商品进价，也可在先进先出法，加权平均法，移动平均法等中进行选择。 2计划成本法。采用计划成本法的一般是用于存货品种繁多，收发频繁的企业。企业应该先定制各种存货的计划成本目录。按照分类，名称，规格，编号，计量单位和计划单位成本。平时收到存货时，应按照计划单位成本计算出收入存货的计划成本填入收料单内，并将实际成本和计划成本的差额，作为“材料成本差异”分类登记。平时领用，发出的存货，都按计划成本计算，月份终了再将本月发出存货应负担的成本差异进行分摊，随同本月发出的存货计划成本计入有关账户，将发出的存货计划成本调整为实际成本。3.3.2实行全面的会计电算化。会计电算化是会计管理现代化的主要标志和主要内容之一。实现会计电算化，大量数据计算，分类，归集，存储，分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机是手工的几百倍，因此大大提高了企业的会计工作效率，让