明净净.品管圈的基本概念与步骤PPT课件

1 品管圈活动的基本概念与步骤明净净 品管圈 QCC是英文QualityControlCircles的缩写 汉译过来名为 品管圈 品管圈又名质量控制圈 QC小组 品质圈概念源自于美国 在日本发扬光大 品管圈活动的基本概念 同一工作场所 工作性质相近或相关的基层人员组圈针对所选定之部门内部的问题以自动自发的精神 结合群体智慧通过团队力量 运用各种品管手法进行质量管理的活动 群众性 目的性 自主性 民主性 科学性 技术技巧 头脑风暴 品管圈活动的基本概念 品管圈之运转 管理 改善 管理 改善 进步 向上 管理 改善 品质持续改善 品管圈的组成 由规划单位分派自行组圈 圈长圈员辅导员 圈长 品管圈的灵魂人物熟悉品管圈的精神 意义和作法要有 我能把品管圈带好 的企图心领导整个活动 拟定并执行活动计划 分派阶段负责人 创造全员参加 全员发言的气氛关心圈员并建立良好的人际关系 培养后继圈长做好辅导员与圈员间的沟通桥梁 品管圈的组成 9 辅导员 由直属主管担任了解并认同品管圈的精神 意义和作法并辅导日常活动对部门品管圈给予支持 帮助解决圈内问题营建部门内自主自发的活动气氛经常性关心所属品管圈的活动状况适度评价及鼓励所属品管圈 品管圈的组成 圈员 基石了解品管圈的精神 意义和方法积极参加圈会 踊跃发言 认真执行分派到的各项工作工作时 遵守作业标准书 并督促其他工作人员发现标准不妥或认为有更好的 一定向圈长或辅导员反应与其他圈员情感交流 互助合作 品管圈的组成 头脑风暴法 又称智力激励法 脑力激荡 自由思考法是一种激发性思维的方法联想是基本过程原则 不得批评仓促的发言 甚至不许有任何怀疑的表情 动作 神色 头脑风暴流程 从明确问题到会后评价 头脑风暴法有3个阶段 明确阐述问题 主持人在看板上记录 圈员提出见解 会后评价 介绍问题如圈员感到困惑可做一些简单练习 指定一人在看板上记录全部见解鼓励圈员自由提出见解 以鉴别的眼光讨论所有提出的见解也可让圈外人员参与评价 头脑风暴 四大基本原则 禁止批评不任意地批评见解的好坏自由奔放即使偏离目标的见解也有帮助追求提案量由量生质每一个人至少要提一个见解充分活用别人的见解一个构想可以激发其它的灵感活用别人的见解 不要客套 品管圈活动的基本步骤 成立QCC小组 设定圈名及圈徽 自主自愿 圈员报名 成立QCC小组 设定圈名及圈徽 圈名类型 部门名字 门诊药房圈 PIVAS圈 制剂圈部门属性 药剂科的草药圈 华陀圈凝聚向心力之文字 同心圈 协力圈 自强圈代表希望的感觉 晨曦圈 动力圈 光明圈文字的巧合性 橡皮圈 游泳圈 甜甜圈 呼拉圈动画片人物 淘气阿丹圈 皮卡丘圈 蜡笔小新圈品管圈活动主题 病房领药圈 准时交货圈文字的反义词 摸鱼圈 等会圈 药到命除圈动物的名称 乌龟圈 瓢虫圈 狗狗圈 守护圈 丫丫圈 飞翔圈 薇涟圈 白羽圈 甜恬圈 海鸥圈 喜洋洋圈 品管圈圈名圈徽举例 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 1 主题选定 主题选定 确定主题注意事项 1 一个圈在一个活动期间选一个主题即可2 题目的选定最好通过全体圈员讨论决定3 选定题目时应了解上级方针 两者不可违背 如何发现主题 选题时 圈员应该先讨论 并列出工作现场的问题点比如患者经常抱怨的问题员工期待解决的问题工作中可以优化的问题该阶段使用的QC手法主要是 头脑风暴 评价法 脑力激荡 记名式团体技巧 查检表 2 3 4 1 列出工作场所之问题点 对问题加以讨论及理解 对于问题进行评价 决定主题 决定主题之步骤 可协助之方法 主题选定 主题选定方法 圈员们列出了几个 4 8个 问题点以后 可通过讨论选出一个最适当的问题来作为本期活动的主题 圈员使用头脑风暴法充分发挥大家的主观能动性和丰富的想象力采用5 3 1打分标准选定主题 评价项目与等级分数 主题选定 问题点书写格式 动词 正向或负向 降低 提高 缩短 名词 改善的本体 衡量指标举例减少静脉输液外渗率提高健康教育的有效率提高住院病人的满意率提高住院环境的整洁度降低呼叫器的响铃率 主题选定 主题选定例子 优先次序矩阵法 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 2 拟定活动计划书 步骤 1 决定活动期限 一般以周为单位 2 按照时间顺序拟定活动内容3 拟定各步骤所需的时间 一般用虚线表示计划线 用实线表示实施线 4 决定活动日程及圈员的工作分配 5 拟定活动计划书 并获上级批准 6 进行活动进度监控 常用QC手法 甘特图 例子1 例子2 拟定活动计划书注意事项 每月的周次是否正确 有些月有五周 每步骤所计划的时间是否合理是否有列每步骤的负责人 使用之QC手法 是否有明确标明计划线及实施线 且计划线在实施线之上计划线及实施线不符合之处是否有提出说明 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 3 现状把握 何谓现状把握 目的 围绕主题现状调查 原因分析 掌握问题的重点 头脑风暴 发挥集体智慧 数据收集整理 图1门诊药房调剂流程图 就诊 病人刷卡 审方 打印处方 撕处方 撕标签 按处方拿药品 贴标签核对药品 配放说明书 核对签名 高危药品双复核 核发药品 领药 输入医嘱 34 门诊药房内差查检表 何谓层别法 为区别各种原因对结果的影响 找出影响质量的原因 而以个别原因为主体 分别作统计分析的方法 例如 柏拉图的 80 20 原理 找出产生造成最大错误 80 的主要因素 20 表2门诊药房调剂内差件数统计表 注意事项 按数量的大小顺序排列 图2改善前柏拉图 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 4 目标设定 目标设定 目标值 现况值 改善值 现况值 现况值 圈能力 改善重点 现状把握收集的数据 主题选定时大家的打分 圈能力得分 总分 现状把握柏拉图的80 20节点 科普名词 1 现况值 QC手法 查检表 改善前每周差错件数 170 4 42 5件 科普名词 2 改善重点 定义 改善重点是现状把握中需要改善的项目的累计影响度 数值可根据柏拉图得到 QC手法 柏拉图 科普名词 3 圈能力 QC手法 评价法 如 平均分 3 5圈能力 3 5 5 100 70 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 5 解析 因果图 鱼骨图 因果图 是用来分析某一质量问题发生原因时所用的图 一张因果图只能解決一个主要品质问題 如果有几个主要改善问題 那么就画几张因果图 人员 材料 流程 环境 机器 主要问题 中原因 小原因 大原因 关联图 0 3 2 3 1 3 2 2 2 1 2 1 1 3 1 4 1 1 2 4 1 箭头只进不出是问题 箭头只出不进是主因 箭头有进有出是中间因素 冲管方法 人员 日常维护 为何空肠营养管可留置时间内的意外拔管率高 实习 进修人员多 工作人员状态 人员流动大 冲管 冲管液 频次 输注液性质 药液 封管液 封管 封管不及时 相关宣教不够 病人 工作人员 情绪 病人状态 操作前准备 神志不清 烦躁 封管方法 方法 外露管 镇静不到位 置管过程 深度 操作暴力 营养液 固定 责任心 其他 约束不当 无维护流程 患者个体差异大 病情重 缺少反馈 个人状态 知识掌握不全 学历 不善沟通 缺少耐心 新的药物内容掌握不全 思想上不重视 年资和学历 情绪 年龄 缺乏对护士的信任 患者病情 患者学习意愿低 内容多记不住 专业性太强 诊断不明 工作量大 红灯呼叫多 环境嘈杂 缺示教室 宣教方法单一 宣教工具少 宣教资料形式单一 是否宣教不作为交班内容 为何患者药物宣教知晓率低 缺少交接班 家属要求隐瞒 表要因 宣教内容专业性太强 空肠营养管意外拔管真因验证 解析 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 6 对策拟定 50 对策拟定之常用QC手法 评价法 选定要执行的对策 1 可行性2 经济性3 圈能力 评价方式 优5分 中3分 差1分 51 对策拟定之常用QC手法 举手表决法 对策拟定评分表 问题点 原因 对策拟定 采纳 负责人 总分 评价计分方式 优 5分 可 3分 差 1分 圈员人数 人 总分分以上判定为采行对策 对策拟定 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 7 对策实施与检讨 对策实施 对策表举例 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 8 效果确认 效果确认 目标达成100 10 是不错的 目标达成率高于150 或低于80 者应提出说明改善前后结果以柏拉图或其他图形 柱状图 推移图 比较可计算效益 金额 文字方面可以条列之方式表示可以雷达图之评价法表示无形成果A 自己打分数或由主管打分数B 评价项目是偶数较好 大约5 8项较佳 C 每项目均衡发展是较好的 8 效果确认 达成率 改善后 改善前x100 17 16 42 48x100 103 85 目标值 改善前18 10 42 48进步率 改善后 改善前x100 17 16 42 48x100 60 改善前42 48 目标达成率 103 85 进步率 60 目标值 18 10s 2011年2月各项留置管道累计总人次 77 意外拔管人次 3 总意外拔管率为3 89 改善后高危导管可留置时间内意外拔管率查检表 目标值 5 13 效果确认 有形成果 改善前 中 后效果比较 目标达成率目标达成率 改善后 改善前 目标值 改善前 100 3 89 9 87 5 13 9 87 100 126 16 效果确认 有形成果 效果确认 意外拔管率 无形成果 8 效果确认 编号 评价项目 活动前 活动后 活动成长正 负向 合计 平均 合计 平均 1 责任心 27 2 25 46 3 83 2 自信心 29 1 93 42 3 5 3 积极性 25 2 08 42 3 5 4 解决问题能力 26 1 18 36 3 0 5 团队凝聚力 20 1 66 39 3 25 6 沟通协调 21 1 16 32 2 66 7 幸福感 22 1 83 36 3 0 8 品管手法 18 1 5 42 3 5 说明 由圈员自我评分 每项最高5分 最低1分 总分40分 取平均分 8 效果确认 雷达图 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 9 标准化 若对策有效 应继续维持改善后的成效 此时就需将改善对策加以标准化 将标准化所规范的作业程序 透过持续教育与训练方式 使单位内所有同仁能够了解 遵守 进而加以落实 更重要的是标准化后的对策 需持续进行监控并转化成日常管理的项目 以防范问题再度发生 标准化 九 标准化 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9