通达OA系统使用说明ppt课件

2017 9 20 盛昌绿能OA系统使用说明 1 一 下载通达0A并安装 通达OA下载地址为 2 点击下载进入下载页面 1 注意 我们使用的是通达OA的客户端 需要下载OA精灵 将页面下拉找到 通达OA精灵2013增强版 PC版 下载2013增强标准版到电脑上 2 下载完成后的图标为3 双击图标直接点击下一步完成安装即可 完成后桌面会生成OA精灵的快捷方式 双击运行 3 二 登陆OA系统 此图片为运行精灵后的页面 我们需要设置OA地址以及输入用户名和密码 点击登陆右边的图标设置OA的服务器地址 用户名为我们员工名字的全拼 如果出现不能登陆的情况请使用中文名字登陆 初始密码都为空 4 设置OA服务器地址 点击设置以后出现系统参数设置 由于我们的服务器在公司总部 我们只能使用外网地址登陆 设置的时候需要在使用外网地址登陆打上勾 请大家按照图中所示的方法设置即可 OA地址为http 218 241 132 50 8088即时通讯地址为218 241 132 50设置完成后点击保存 登陆即可 5 主面板介绍 主面板主要包括导航 组织等 通过组织可以看到我们公司的组织结构 并会显示公司各部门的人员信息等 通过控制面板可以修改个人账号的密码以及个人信息 与我们关系最密切的就是导航部分 我们主要介绍的是OA的流程部分 6 OA流程的使用 点击工作流可以看到所有与工作流相关的信息新建工作 可以新建一个流程 例如 请假申请等 我的工作 会显示所有与我有关的工作流 本人发起的以及审批过的 工作查询 可以查找某个流程 工作监控 可以监控某条流程已经走到哪一步了 7 新建工作 点击新建工作可以看到公司流程的分类 逐步打开可以显示具体的流程名称公司的流程主要分为 行政办公类 财务管理类 人事管理类 错文删除 常规合同管理 热力项目业务几大类 由于权限设置的原因 分子公司只能看到与子公司相关的流程以及全集团通用的流程 8 以行政办公类中的部门经理 不含 以下人员出差申请 全集团通用为例 点击此流程窗口右面会出现此流程的详细信息 包括流程的名称 说明文档 流程说明及步骤列表 9 点击查看表单模板可以显示申请单的详细情况 点击查看流程设计图出现流程流转的详细步骤信息 10 点击新建并办理 其中部门 申请人 申请日期等都是系统默认读取数据 个人无需更改 个人需要填写的是选择交通工具 点击下拉框选择即可 按照需求填写出差地点和出差事由选择出差时间区间 出差的时间和回来的时间需要自己选择点击后面的日历按钮即可选择 会签意见区可以填写个人的意见 如果需要添加附件可以点击会签意见区下面的添加附件 填写完毕后转交下一步提交到上级领导 11 点击转交下一步后出现步骤转交的选择页面 此处默认选择是分管领导审批如果没有出现主办人说明流程审批的上级是有部门经理需要审批的 请点击部门经理审批 12 点击部门经理审批后系统自动读取出当前提出申请人员的部门经理是张宏 注 由于当前使用的账号是一个测试账号test 隶属于盛昌益态的销售部下 根据组织结构其部门经理是张宏 系统会自动读取部门经理信息 提出申请者无需再选择 点击确认转交即可 这样流程的第一步提出申请就已经完成 13 点击我的工作 已办结可以查看刚刚完成的工作里面有发起人 流水号 发起人等信息 可以发现流程状态为 执行中 这是因为已经将此出差申请单提交到上级领导 上级领导还没有办理完毕 注 只有直接上级领导接收没有审批的时候可以收回 如果上级领导收到并且打开了此流程则无法收回 如果此流程上领导已经全部审批完毕流程状态会变为 完成 点击全部工作也可以找到这个流程的信息 这里可以显示所有我提出过的申请 包括办理中的 已办结的等流程 14 下面我们登陆张宏的账号看看流程是否已经提交过来 登陆系统后会有提示框提示有新的事物提醒 点击事物提醒后会弹出一个框里面包含了工作流的信息 微讯的信息 系统提醒 公司公告通知等内容 点击工作流 我的工作查看流程转交过来的详细信息 可以看到流程已经转交到部门经理 点击主办即可审批此流程 15 此步骤系统自动调用当前用户信息以及当前日期 部门经理需要选择是否同意批准此出差申请 同时也可以在会签意见区中填写个人意见 然后转交下一步到分管领导 如果不同意此申请可以退回给提出申请者 也可以保存等以后审批 16 因为部门经理的上级是分管领导系统会直接选择分管领导 请查看清楚主办人是不是直接上级 如果主办人为空则点击选择人员选择对应的分管领导即可 点击确认转交就会提交到分管领导级审批 17 登陆王总账号后点击工作流 我的工作查看流程转交过来的详细信息 可以看到流程已经转交到分管领导 同样点击主办即可审批此流程 和部门经理审批环节一样 分管领导可以同意或者不同意此申请并退回 注 因为此时已经是第三步 分管领导可以选择退回上一步或者直接退回给提出申请者 填写个人意见在意见区或者会签区 18 填写完毕后点击转交下一步 出现归档 此流程会转交到考勤管理人员 当归档人点击完成后 此流程才算完成 否则会一直停留在 办理中 19 流程转交给考勤管理人员点击我的工作后显示为 点击主办后显示一下图片 里面包含了所有审批后的详细信息 包括领导的会签意见等 点击下一步 此流程到达最后一步由归档人归档保存 20 弹出提示信息问是否确认结束流程 点击确定 流程流转结束 21 再点击我的工作 选择已办结会出现此流程的信息 流程状态变成已结束 可以到出本地电脑保存或者什么都不操作让流程保存在服务器上 22 出差申请单的流程流转已经全部完毕 其他流程的操作都基本一样 请大家在使用过程中需要注意以下几点 1提出申请时需要注意部门框是否显示