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文档简介

山东中医药大学财务报账须知为了规范财务报账手续，节约师生员工的办事时间，现将有关报账手续具体要求与程序说明如下：一、报账要求1.办理报账的师生员工，首先整理好发生各类费用的合法原始票据（发票、收据等）。原始票据只用报销联或发票联作为报销凭证。原始票据内容应该完整，包括时间、事项、数量、单价、金额（大、小写一致）、客户名称、财务专用章等。外文原始凭证必须译成中文，翻译人员要签字。2.将合法原始票据按照相同事项归类，粘贴在空白粘贴单的粘贴线内。粘贴单据要平整，保持粘贴单平面的厚度均匀。须有经办人、验收人、负责人签名并注明业务用途。3.凡不能取得合法原始票据的，应按自制凭证的要求统一填制，并将非合法原始票据附后。复印票据不能报销，白条不能单独入账。4.根据规定，凡是购买仪器、设备及家具等，必须先到资产与设备处办理固定资产入库手续，然后到计财处办理报账。5.批量购书及购买办公用品必须附有销售单位的商品清单，应写清楚书籍、资料名称及物品名称。6.报销材料采购、设备维修和加工费用，除持发票外，还必须附销售、维修和加工单位出据的明细清单。7.报销版面费，必须持有版面费通知单或其复印件。8.汇款的邮费或手续费必须与发票一起报销。9.出差借款，除本部门负责人签字外，须经分管财务的校领导审批。按山东中医药大学差旅费开支规定办理。10.出差人员参加各类会议报账时，应持有会议通知书；外出进修和学习，须有人事处或教学院部负责人签字批准后，到计财处办理报账。11.建筑安装、维修工程的预决算，必须报学校审计部门审核后，到计财处办理工程款支付手续。达到固定资产标准的，还须到资产与设备管理处办理固定资产相关手续。12.领取转账支票时，须有负责人、经受人签字，并加改领用单位公章。13.转账支票领用后，须在七日内办理完结算手续。支票丢失，领用人要承担全部经济责任。14.各类报销事项，应于当年12月25日前办理完毕。因特殊情况未办理报销的，可延长到下一年度6月30日。二、现金使用规定1.根据现金管理条例，报账可以在以下范围内使用现金:（1）职工工资、津贴、生活补贴。（2）个人劳务报酬。（3）出差人员必须随身携带的差旅费。（4）国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。（5）国家规定的对个人的其他支出。（6）1000元以内的办公用品、实验材料、文印费、图书资料等。2.本市内购物凡是超过使用现金范围和限额（1000元）的支出，都必须以转账支票支付。3.支付现金在3000元以上应提前
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