工程材料管理办法.doc

工程材料管理办法1.0 目的为确保进入施工现场材料、构件、设备质量，保障工程质量，提高工程设计管理中心、材料部和项目部对工程材料质量管理水平，促进进场材料科学、规范的组织管理，特制订本规定。2.0 适用范围本规定适用范围：公司开发的所有项目，以及公司与其他公司合资、合作开发建设的项目。3.0 定义 本规定中的材料指总承包工程及甲方独立发包工程范围内的工程原材料、构配件、设备等。本管理规定中材料部、工程部指甲方材料部和甲方项目工程部;甲方指建设单位，乙方指施工单位；设计部指甲方工程设计管理中心设计管理部。4.0 职责 无。5.0 工程材料的分类5.1工程材料的分类，详见附表1：工程材料分类5.1.1 甲类：甲供材料设备-甲方直接采购或制作材料设备供应乙方的；5.1.2乙类：甲控乙供材料-甲方通过招标或议标在内的各种方式确定材料设备的规格、型号、厂家（供应商）、价格后，通知乙方按此要求采购的；5.1.3 丙类：乙方申报品牌甲方确认的材料；5.1.4 丁类：乙方自行采购的材料；5.2 乙方需要使用代用材料设备时，应经材料部、设计部确认后才能更换。5.3 独立发包范围的工程材料，参照第5.1至5.2条执行。6.0 材料定板的管理6.1 甲方定板（甲、乙类）材料的样板管理。6.1.1 材料部、工程部均应设立材料样板间（材料样板间、搁架及样板标识标准详附件2）。 6.1.2 甲、乙类材料、构配件和设备，在验收时应按甲方封板的样板（本）进行对照验收。6.1.3 甲、乙类材料、构配件和设备的供货单位提供的样板需一式三份，其中成品、半成品需附送横断面切割样板，经材料部签认（封板）后分别保存在材料部、工程部样板间内及返回一份给供货商，用于材料供货进场的对照验收。其中涉及到装饰效果的材料（详附表3）需设计部、材料部共同签认（封板）。6.2 乙方自行采购材料设备（丙、丁类）中的装饰材料及涉及装饰效果的材料应向工程部提供样板，设计部、工程部对样板进行确认后，将样板封存后保存在工程部材料样板间，乙方按样板采购。6.3 材料样板间管理6.3.1 材料部及工程部应分别做好材料样板的台帐管理，并实行责任签收制度。台帐内容包括材料样板名称、规格、型号、生产厂家、签收时间、编号、应用工程名称及部位、使用期限等栏目（材料样板台账格式详表4）。6.3.2 样板间不易（宜）存放的大件或贵重样板（如大型设备等），其实物图片及相关资料必须由设计部、材料部签名确认作为货品进场验收的参照物。6.3.3 乙方（包括独立分包单位）也应自行考虑设置材料、半成品和设备样板的房间，便于货品进场的参照自检。6.4 已确定样板材料发生变更时，其封样（本）应由材料部、工程部及时安排更换。6.5材料样板原则上不外借，如确需外借必须征得甲方负责人（工程部经理）书面同意，办理外借手续，外借样板必须按时归还消帐。7.0 材料进场组织管理7.1 施工单位必须严格按照合同、设计、规范及相关规定要求组织材料进场。 7.2 开工前必须向甲方提交详细的项目总体材料实施计划，计划需体现材料的样板确认申报时限，采购（分包）合同签订备案时限，材料分批进场时限，经甲方批准后执行。7.3 乙方必须严格按照工程部批准的计划要求时限逐项完成采购（分包）定货，并提交采购合同送甲方审核备案。7.4 进场检验不合格或未经检验的产品不得投入使用。7.5 资质证明7.5.1 进场产品必须经过资质证明检查，内容包括：合约订货单据，厂商生产资质，货品的商标、标记和包装等，均必须符合订货品牌要求。7.5.2 对于投入建筑结构的钢筋、水泥、商品砼等三大主材，其生产厂商必须具备工程所在地政府规定的生产资质。7.6 质量证明7.6.1 产品的出厂合格证、出厂质量检验证明，以及产品介绍和使用说明等，必须符合设计要求、有关技术标准和供货合同规定。7.6.2 质量证明文件应以原件为依据，只能留下文件复印件的，必须在验证原件的基础上，由生产厂商有关责任人的签字确认，并加盖有效公章；同时应有乙方有关人员（订货责任人或工程责任人）的签证。7.6.3 产品出厂质量检验证明，应由符合国标认定相应资格的产品质量检测单位出具，其有效期也应符合有关规定。7.6.4 进场货品属于进口产品的，应有海关、商检证明的原件。其中内容包括不限于：生产地址、供货厂商（或其指定经销商）、产品说明书、质量证明、文件中译文本。7.7 进场复检7.7.1 涉及结构安全、耐久性、节能和环境保护的材料、半成品，进场时应按国标或行标（材料、施工）规范之有关规定，落实进场检验（复检：见证取样和送检）。7.7.2 进场货品的质量证明文件中，各份文件在出厂日期与检验日期、出厂编号与检验编号、质量证明期效与出厂使用期限、产品种类与其特定规格型号等方面存在矛盾，原则上应对货品进行进场检验（复检）。7.7.3 进场检验项目包括：出厂检验和见证检验两种。送检项目应符合定货双方之合约规定，以及现行国标或行标材料规范的相关规定。7.7.4 进场检验应就近在工程所在地国标认定的建筑工程质检站试验室或甲方指定有资质的试验室进行，否则检测报告视为无效。7.7.5 对于进场检验（复检），供货方或乙方均无权单独直接联系、取样送检。7.7.6 取样送检必须在工程部的见证下进行。7.7.7 乙方取样员应在试样或其包装上作出标识和封志（工程名称、取样部位、取样日期、样品名称和样品数量），并对试样的代表性和真实性负责。7.8 进场验收7.8.1 进场验收责任单位及人员：由工程部经理组织材料验收，工程部工程师、乙方技术负责人、材料员、质检员参加；其中甲、乙、丙、丁类涉及装饰效果的材料，进货与封板不完全一致的，如建筑陶瓷、装修石材、木地板等，需通知设计部人员参加验收、确认。7.8.2 供货厂商（或其指定经销商）送货人，应为合约指定责任送货人或委托责任送货人。7.8.3 送货进场单据必须符合供货合同清单要求。7.8.4 乙方在收货时应按样板进行检验，在使用前应按工程部的要求进行检验或试验，不合格的不得收货、使用，检验项目按国家及地方相关规定执行，检验或试验费用按合同相关条款已包括在施工单位合同价内。7.8.5 甲供材料设备（甲类）除到货时间、开箱前质量由甲方负责外，其余均由乙方承担，在到货后应及时填写甲供材料设备移交表（详附表5）。乙方对所有甲控乙购（乙类）材料设备的到货时间、质量、开箱检验及保管负责，所有材料（含采购的成品、半成品）均应附有出厂证明，并按技术要求对材料进行见证取样和试验送检，试验费由乙方负责。7.8.6 对已按技术要求进行进场复检且检验合格的材料，如甲方持有异议时，甲方有权指定具有国家认可资质的检测单位再次送验，检验合格其检验费用由甲方负担；检验不合格，其检验费用和因此给甲方造成的损失由乙方负担。7.8.7 对于“资质证明”、“质量证明”中任一项检查内容不符合要求，或者原材料与样板不一致，供货方又无合理解释的，无论其是否合约供货，均应视为“可疑产品”而暂不得进入货品实物检验程序。工程施工现场只认定有实据的资信证明、质量证明和封存样板。7.8.8 主要机电设备的进场验收，乙方会同工程部与供货商指定送货人共同开箱检查，不符合样本、供货合同以及有关规定的，订货方应直接作书面退货处理。7.8.9 对于事实存在进场验收不合格的货品，工程部有权书面通知限期退场，其他任何单位或个人均不得以任何理由予以干涉或阻止，否则由此引起的一切后果由后者承担。7.9 材料进场报验程序7.9.1 材料、构配件及设备进场时，乙方按常规向工程部报送相应的进场报验单，附上有关“质量证明”文件。材料进场报验程序如下：7.9.1.1 货品（原材料、半成品、构配件、设备）进场；7.9.1.2 乙方核对进货单据、供货方资质文件（首次进场时）、质量证明文件；7.9.1.3 核对通过后，乙方填报材料/设备报验单，按监理统表；7.9.1.4 工程部审核材料/设备报验单及相关附件（进货单据、资质文件、质量证明文件），确定是否符合实物验收条件；7.9.1.5 符合实物验收条件，工程部组织各方现场实物检查；反之通知乙方补办手续或退货。7.9.1.6 检查货品包装及标志、开箱（包）对照样板（本）；7.9.1.7 货品符合订货单据及样板（本）要求时，按规定进行整批货品外观质量抽检；7.9.1.8 货品外观质量抽检合格时，各方签收同意验收进场；工程部留材料/设备报验单及相关附件存档。7.9.1.9 按有关规定抽样备存、见证送检（复检）；7.9.1.10 对于需要复检的原材料、半成品，复检合格后方可投入使用。7.10 验收标准按国家相关行业规定及工程所在地质检部门及建筑行业法规执行。7.11 现场材料管理7.11.1 工程完工交接前，现场物料管理规定7.11.1.1 工程项目从开工之日起，总包单位全面负责照管与维护本工程和将要用于或安装在本工程项目中的材料、设备，总包单位的照管与维护职责直到本工程完工验收合格后移交甲方之日止。并且总包单位应对保修期内的未完工程和将用于或安装在该工程的材料、设备的照管与维护负责，直到该工程完工为止。7.11.1.2 在总包单位负责照管与维护期间，如果本工程或其组成部分，或将用于或安装在本工程中的材料、设备等发生损失或损害，除因甲方原因外，总包单位均应承担经济损失，赔付的材料、设备均应达到甲方的合同要求。7.11.1.3 工程质量验收合格，但工程未交付甲方之前，总包单位负责已完工程的保护工作，保护期间发生损坏的，总包单位自费予以修复。赔付的材料、设备甲方使用后按照合同质量保证有关条款及合同附件房屋建筑工程质量保修书执行。7.11.1.4 对甲方独立分包工程材料进场后由分包施工单位进行管理，分包施工单位的工程材管理要符合总包单位的现场管理要求。7.12 材料退场的管理、7.12.1 在工程施工阶段对甲方独立分包单位材料退场须经过工程部经理及分管工程师与总包单位共同确认，凭放行条（详见附表6）方可退场。7.12.2 工程保修阶段，材料、设备的退场，施工单位人员要到客户服务中心或监控中心办理物资搬出申请手续，申请人详细按物品放行申请审批表（详见附表7）要