HYHH_用户操作手册_SRM_供应商操作手册V1.0.docx

红云红河集团ERP项目 红云红河集团ERP项目SRM用户操作手册供应商操作手册修订历史版本号更新日期修订人主要变更汇总1.02013-10-22袁跃辉创建初始文档.目录 1.浏览器设置32.登陆红云红河VPN53.供应商查询公告74.供应商查询、回复通知95.供应商就集团/工厂发出的质量问题进行交互136.供应商就工厂提出的供货及时性问题进行交互167.RFx和竞价19 1.浏览器设置说明：初次登陆登陆红云红河集团供应商门户时需做如下设置：（浏览器必须为IE浏览器）1打开红云红河集团供应商门户主页，在IE浏览器上选择工具-兼容性视图，勾选兼容性视图。如下图所示：2.在浏览器工具-internet选项-常规-退出时删除浏览历史记录前面打勾。3.点击设置按钮。选中每次访问网页时。4.点击确定即可。2.登陆红云红河VPN说明：在登陆红云红河SRM供应商关系管理系统时，必须先登陆VPN1、账号获取。供应商打开自己的邮箱，找到集团发过来的用户名和密码。（以用户名I0004701为例，初始密码init1234） 2、以网址或45/进入以下VPN系统界面：如果在此界面出现让安装控件的提示，请先安装控件然后再在上面的用户名和密码处输入快件当中收到的用户名和密码登陆系统，如以下界面然后点击上图红色方框处的“SRM供应商关系管理系统”进入以下登陆界面然后输入邮件中收到的登陆名和密码进入系统，如下图所示：3.供应商查询公告1. 进入通知，公告-供应商-公告2.点击细节导航-公告清单供应商，可以查看红云红河集团发布的公告。尚未打开的公告，显示未读，若打开公告，则状态更新为已读。3.查看历史公告点击公告查询供应商 输入查询条件，可以查询以往的公告（在供应商查看回复通知详细介绍）。4.供应商查询、回复通知（注：通知供应商可根据实际情况选择是否回复）邮箱链接登录 1.供应商登陆自己的邮箱可以查看到通知单 点击查看详细信息，输入用户名跟密码进入后如下图所示：供应商可以在此处进行一系列查看等操作。或以以下途径进入（详细介绍）。红云红河集团供应商门户登录1. 供应商通过VPN登陆网址:50000/irj/portal/红云红河集团供应商门户，输入自己的用户名和密码进入系统。2.点击进入通知，公告-供应商-通知-通知清单-供应商。2. 选择发给自己的未读的通知，点击进去，如需要回复，点击回复，输入回复内容，确认无误后，点击提交。如不想发送或需要完善点击保存。3. 若果集团/工厂发的通知带有附件，供应商可以选择下载附件。4. 回复可以在通知查询供应商中进行查找。6.查找到自己保存为草稿状态的回复单，点击编号打开，点击显示修改，完善内容，然后点击提交，则回复正式发送给发送方。7.供应商可以下载集团/工厂发送通知时所带的附件，在回复的时候也可以上传附件。8.供应商还可以通过第5步选择查询条件查询以往的通知。 例如我们选择状态为已读的，则状态为已读的通知列表就会显示出来，点击进去可以查看详细的内容。选中点击进去可以看到详细的信息。9.状态清单解释。（适用于全部操作的状态）草稿保存，未正式发送发送通知已发送给供应商未读接收方尚未打开通知进行查看已读接收方已经打开文件进行查看已回复接收方对内容问题进行了回答超期回复供应商回复超过了集团/工厂设定的有效期5.供应商就集团/工厂发出的质量问题进行交互 （注：质量问题交互供应商务必及时回复，否则影响考核）邮箱链接登录1.供应商可以登录自己的邮箱，通过链接进入质量交互单，进行一系列交互操作，具体操作步骤与红云红河集团供应商门户登录操作相同。（红云红河集团供应商门户登录详细介绍）。红云红河集团供应商门户登录1. 供应商通过VPN登陆网址:50000/irj/portal/红云红河集团供应商门户，输入自己的用户名和密码进入系统。2. 进入通知，公告供应商-质量交互。3.进入质量交互清单供应商可以查看到集团/工厂发来的质量交互单。5. 点击编号进入，回复，下载附件，上传附件，打印，预览等操作与回复通知类似。回复打印预览下载上传6. 点击质量交互查询供应商可以根据查询条件，查询到历史质量交互清单（与通知查询相同）。 6.供应商就工厂提出的供货及时性问题进行交互（注：供货及时性交互问题供应商务必及时回复，否则影响考核）邮箱链接登录1. 供应商可以登录自己的邮箱，通过链接进入供货及时性交互单，进行一系列交互操作，具体操作步骤与红云红河集团供应商门户登录操作相同。（红云红河集团供应商门户登录详细介绍）。红云红河集团供应商门户登录 1.供应商通过VPN登陆网址:50000/irj/portal/红云红河集团供应商门户，输入自己的用户名和密码进入系统。 2.进入通知，公告供应商 3.进入交货及时性交互清单供应商，可以查看工厂发来的交货及时性交互单。4.点击相应的交互单号可以进行回复，下载附件，上传附件，保存，提交，打印，预览等一系列操作（与通知的系列操作相同）。回复，下载5.点击交货及时性交互查询供应商可以根据查询条件，查询到历史交货及时性交互清单（与通知查询相同）,然后点击交货及时性交互单“编号”可查看交互单详细信息。7.RFx和竞价 1、创建回应（投标报价）供应商会收到一封来自于红云红河集团的投标邀请邮件，邮件内容包含邀请文本，投标截止日期，招标时间文档和一个可以连接到红云红河供应商门户网站的地址。供应商通过登陆VPN系统点击“SRM供应商关系管理系统”登陆红云红河集团供应商门户网站，然后输入用户名和密码登陆系统：如果知道具体的RFx号码，可以在事件编号处输入，然后点击“应用”进行查找，如果想查和自己相关的所有的RFx信息，此处不要输入任何数据，然后点击“应用”即可点击上图的“显示事件”后系统会自动跳转至支付投标费用界面，如下图所示：如果供应商线外已确认支付过投标费用，那么请在上图点击“支付投标费用”，转入下图：点击上图的“支付投标费用”后点击下图的“转到RFx”转到至下面截图：供应商点击上图的“参与”后，点击上图的“创建回应”，进入如下界面：此时会产生RFx针对该供应商的一个RFx Response 号码点击上图的“问题”按钮后回答红云红河设置的问题，如上所示，然后点击“项目”tab页，再点击“详细信息”，找到对应的“问题”进行回答，如下图所示：回答完RFx抬头和项目对应的问题后点击上图的“条件”进入以下截图对招标的物料进行报价：在上图下方条件类型处添加对应的条件类型、金额、单位价格及有效期后，点击左上方的“提交”按钮后完成对本次招标的报价。2、中标邮件查收如果供应商的投标中标后，系统会自动发送一封中标的邮件提醒供应商，供应商可以通过登陆邮箱查看中标情况。3、合同生成邮件查收中标后，如果红云红河集团物资采购中心或二级厂物资采购部门创建了合同，有可