《word基础知识》PPT课件

课件创建于2004年10月,Word2000的使用,一、概述1、启动：*从“开始”菜单启动*从“我的电脑”中启动*从“资源管理器”中启动*从关联的文档启动2、退出：*双击控制菜单或单击“”按钮*执行文件-退出命令*ALT+F4,2004年10月,3、WORD窗口介绍：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏标尺、插入点、滚动条、状态栏显示工具栏“视图-工具栏”命令显示标尺“视图-标尺”命令显示状态栏“工具-选项-视图”,Word2000,2004年10月,工具栏上的按钮增删方法：*常用按钮：单击工具栏末的按钮，从列表中选择*非常用按钮：增加右击工具栏上的任一按钮，选“自定义”，从该对话框中选择“命令”选项及命令类别，将所需的“命令按钮”拖到工具栏上。,2004年10月,删除单击工具栏末的按钮，从列表中选择“重新设置工具栏”，单击“确定”。,2004年10月,二、WORD2000文档处理的基本操作1、创建新文档P120*用工具栏上的“新建”按钮创建文档*用模板、向导创建文档：“文件”-“新建”,Word2000,2004年10月,2004年10月,2、输入文本*输入法的选用及插入点的定位*ENTER键的使用：换行，另起一新自然段*SHIFT+ENTER的使用：强制换行但不分段3、移动插入点方法P126未录入文字的区域：空格键使插入点右移，ENTER使插入点下移已录入文字的区域：方向键、鼠标定位插入点移动文档内容：滚动条,Word2000,2004年10月,4、保存文件：P122*保存：“文件-保存”*另存为：“文件-另存为”*自动保存文档：“工具-选项-保存”中设定*快速保存与保留备份：“工具-选项-保存”中设定*加密保存：“工具-选项-保存”中设定*保存所有打开的文档：SHIFT+单击“文件-全部保存”,2004年10月,默认文件夹,后退,上级位置,常用文件夹,搜索Web,删除,新建文件夹,视图,2004年10月,5、关闭文档P124关闭当前文件：单击“文件-关闭”关闭所有文件：SHIFT+单击“文件-全部关闭”6、打开文档的方法：P124打开已存在的文档：双击“文档名”或在WORD窗口中执行“文件-打开”打开新近关闭的文档：打开“文件”菜单，单击文件名7、在已打开的文档窗口之间切换：任务栏或“窗口”菜单（多文档操作P125）,Word2000,2004年10月,三、文档编辑1、文本与图形的选定P127ALT+拖动插入点：选定矩形块单击图形：选定该图形2、插入：字符、特殊符号、日期、文件P1323、删除与恢复（文本或图形）：*DEL：删除光标后一字符,Word2000,2004年10月,*退格键：删除光标前一字符*DEL：删除被选定的内容*恢复删除的内容：执行“编辑-撤消”命令或单击“撤消”工具按钮4、文本的大小写转换：选定需转换的文本，执行格式-更改大小写命令,Word2000,2004年10月,5、移动或复制文本P128*用拖放式操作移动文档：选定文档，拖动到目标位置复制文档：CTRL+拖动*用“剪切（复制）”和“粘贴”命令6、查找和替换文档或格式查找：“编辑”-“查找”命令替换：“编辑”-“替换”命令,Word2000,2004年10月,8、自动更正：“工具”-“自动更正”命令p132目的：使文本的输入更为准确、快捷。*创建自动更正词条*删除自动更正词条9、中文繁体与简体的转换：p135选定字词，执行“工具-语言-中文简繁体转换”,Word2000,2004年10月,10、英汉/汉英字词翻译：选定字词，执行“工具-语言-词典”命令,2004年10月,2004年10月,四、文档格式编排（一）查看文档的方式：“视图”菜单1、普通视图：2、页面视图：可显示和处理页眉、页码、页脚、图文框、文本框中的内容，垂直标尺3、大纲视图4、打印预览：如实反映打印效果5、全屏显示6、按不同比例查看文档,Word2000,2004年10月,（二）字符格式编排：字体、字号、字形、间距、p136颜色、效果、首字下沉等1、使用格式栏“按钮”编排文档的格式：字体、字号、字形、颜色2、使用“格式-字体”命令设置字符格式,Word2000,2004年10月,2004年10月,3、设置字符间距（水平）,2004年10月,4、设置字符垂直位置,2004年10月,5、设置动态文字效果,2004年10月,1、段落标记的隐显：视图-显示段落标记2、设置段落缩进：左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进*使用标尺行上的缩进标记*使用“格式-段落”命令3、段落的水平对齐方式：用“格式-段落”命令或左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮4、设置段距和行距：用“格式-段落”命令,（三）段落格式编排p140,2004年10月,标尺行上的缩进标记,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,2004年10月,“格式-段落”命令对话框,设置段落缩进格式,设置行距,设置对齐方式,设置段落间距,2004年10月,5、段落的分页控制：“格式-段落-换行和分页”,2004年10月,6、单击“中文版式-选项”，可设置后置或前置标点,2004年10月,（四）为列表添加（或删除）项目符号和编号1、选定要添加（或删除）项目符号或编号的文档2、单击格式栏上的“项目”或“编号”按钮3、若要使用不同格式的项目符号或编号，执行“格式-项目符号和编号”命令，,Word2000,2004年10月,Word2000,2004年10月,五、页面设置P144（一）页面设置,1、设置页边距：用“文件-页面设置-页边距”命令,2004年10月,2、设置纸张大小和方向：选择“页面设置-纸张大小”卡片,2004年10月,3、设置纸张的来源：,2004年10月,4、设置版式,2004年10月,5、设置每行字符数和每页行数,2004年10月,分页：用“插入”-“分隔符”命令，选“分页符”删除分页符：普通视图下，将插入点放于分页线上，按DELETE,（二）设置分页和分页方式,2004年10月,（三）设置页眉和页脚1、建立页眉或页脚：“视图-页眉/页脚”命令,Word2000,2004年10月,2、页眉/页脚内容位置的调整水平位置的调整双击页眉/页脚，单击格式工具栏上的对齐按钮垂直位置的调整双击页眉/页脚，单击页眉/页脚工具栏上的“页面设置”选择“页边距”卡片，修改页眉/页脚框中的数值,Word2000,2004年10月,Word2000,2004年10月,3、删除页眉/页脚双击页眉/页脚，选定要删除的内容，按DEL键，切换到页脚，选定要删除的内容，按DEL键（四）设置页码：用“插入-页码”命令,Word2000,2004年10月,（五）分栏排版：选定要进行分栏内容，执行“格式-分栏”命令,2004年10月,2004年10月,（六）文字方向与文本框的使用,格式-文字方向,2004年10月,2004年10月,六、制表（一）、建立表格：规则和不规则表格,2004年10月,1、建立规则表格*用工具栏上的“插入表格”按钮制表将插入点定位在要插入表格的位置上单击“插入表格”按钮,在弹出的制表框上对角拖动选定表格的行列数,2004年10月,2004年10月,*用“表格-插入表格”命令制表,2004年10月,2、修改标准表格为非标准表格*用单元格合并、拆分方法对表格进行修改*用“表格与边框”工具栏手动制表单击工具栏上的“表格与边框”按钮或执行“表格-绘制表格”命令，在弹出的“表格与边框”工具栏上选“绘制表格”按钮，拖动鼠标。,2004年10月,3、输入表格的内容4、表格的编辑（1）选定单元格、行、列单元格：三击该单元格行：在选定栏上单击该行或执行“表格-选定行”命令列：将插入点移至表列的上方，变成垂直箭头时单击或执行“表格-选定列”命令,2004年10月,（2）插入单元格、行、列单元格：选定单元格，执行“表格-插入单元格”命令行或列：选定行或列，执行“表格-插入行（列）”命令,2004年10月,（3）删除单元格、行、列单元格：选定单元格，执行“表格-删除单元格”命令行或列：选定行或列，执行“表格-删除行（列）”命令,2004年10月,（4）删除表格*删除表格内容，保留表格线：选定表格按DELETE键*删除全表：选定表格，执行“表格-删除行”命令（5）复制、移动单元格、行、列的内容*用拖动方法：移动：选定内容后，拖动至目标位置复制：选定内容后，CTRL+拖动*用“剪切（复制）”-“粘贴”命令,2004年10月,（6）调整行、列宽度*用标尺行上的行列标记调整列宽：拖动水平标尺上的列标记行宽：拖动垂直标尺上的行标记调整后整表的宽度或长度会改变,2004年10月,*直接拖动表格中的横竖线：只改变被移动的表格线相邻的列(行)的宽(高)度，表格大小不变。*用“表格-表格属性”命令,2004年10月,（7）合并单元格选定要合并的单元格，执行“表格-合并单元格”命令（8）拆分单元格选定要拆分的单元格，执行“表格-拆分单元格”命令,2004年10月,（9）缩放表格：单击表格，拖动表格右下方的小方框,2004年10月,（10）移动表格：单击表格，拖动表格左上方的十字箭头小方框,2004年10月,（11）自动套用表格格式选定表格，执行“表格-自动套用表格格式”命令,2004年10月,(13)设置斜线表头：执行“表格-绘制斜线表头”命令,2004年10月,2004年10月,表格的排序,利用表格菜单中的排序命令,2004年10月,要求以基本工资的升序进行排列，在基本工资相等的前提下以水电费的降序排列。操作方法：选中表格，利用“表格”-“排序”,2004年10月,在相应的对话框中根据题目的要求来选择,最后按“确定”按钮,2004年10月,2004年10月,在表格中计算,利用“表格”菜单中的“公式”命令在表格中可以快速执行一些简单的运算，如求和或求平均值等；其中字母表示列、数字表示行。,按确定按钮,2004年10月,2004年10月,*插入剪贴画：“插入-图片-剪贴画”,七、WORD图形操作1、插入图形：“插入-图片”命令,2004年10月,*插入来自文件的图画：插入-图片-来自文件,Word2000,2004年10月,Word2000,2004年10月,2、设置图片格式：图形大小、裁剪、位置和环绕方式等,（1）“图片”工具栏的使用方法：视图-工具栏-图片,插入图片,图象控制,增加对比度,降低对比度,增加亮度,降低亮度,剪裁,线型,文字环绕,打开命令,还原图片,设置透明,2004年10月,Word2000,调整图形大小,2004年10月,裁剪图片：右击图片，从弹出的“图片”工具栏上选“剪裁”向内拖动图片周围的小方框,Word2000,2004年10月,位置和环绕方式：*左对齐、居中、右对齐*环绕方式：,Word2000,上下型环绕,2004年10月,穿越型环绕,2004年10月,衬于文字下方,2004年10月,浮于文字上方,2004年10月,四周环绕效果：,2004年10月,图象控制,2004年10月,（2）“设置图片格式”命令：格式-图片,2004年10月,3、绘制图形（绘制的图形可旋转）,旋转,选定,画直线,文本,艺术字,图形颜色,图形线条颜色,文字颜色,线条箭头类型,阴影,三维效果,（1）用绘图工具栏按钮：视图-工具栏-绘图,2004年10月,*画直线、箭头、矩形、正方形、圆形*自选图形,2004年10月,（2）插入自选图形：“插入-图片-自选图形”,Word2000,2004年10月,（3）自选图形的常用操作,*旋转图形：选定图形，单击“旋转”按钮再拖动,2004年10月,*组合图形：选定要组合的图（SHIFT+单击图形），从快捷菜单中选择“组合”命令，组合的图形作为一个整体被操作（移动，删除等）,2004年10月,*正文环绕的效果：,Word2000,2004年10月,4、插入艺术字：插入-图片-艺术字,2004年10月,Word2000,2004年10月,2004年10月,八、打印文档：用“文件-打印”命令,2004年10月,九、域与邮件合并p175利用邮件合并功能，可以将文档中的信息与某一数据源产生链接。如创建套用信函、信封、邮件标签等。一、创建主文档1)先写好一封信函,2004年10月,2)单击工具邮件合并,2004年10月,2004年10月,若已经建立了文档，则单击活动窗口,2004年10月,二、建立数据源邮件合并的第二步是指定所需的数据源，数据源所包含是合并文档中所需的信息。我们可以创建新的数据源或利用已经存在的数据源。,2004年10月,2004年10月,2004年10月,2004年10月,三、在主文档中插入合并域将插入点移至要插入数据的位置，然后单击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮。,2004年10月,2004年10月,用鼠标单击查看合并数据按钮,2004年10月,2004年10月,四、合并数据和文档单击工具档中的“邮件合并帮助器”按钮或“邮件合并”中的“合并数据和文档”功能。,2004年10月,复习题一、选择题1Word2000允许用户非常方便地显示和隐藏工具栏，要显示或隐藏工具栏，首要的操作是：_A单击“编辑-工具栏”B单击“视图-工具栏”C单击“工具-工具栏”D单击“窗口-工具栏”,2004年10月,2在Word2000中，每一文档都是在基础上建成的:_A空文档B模板C旧文档D文本文档,2004年10月,3Word2000中，要保存以只读方式打开的文件，正确的操作是选择命令。A文件-保存B文件-另存为CShift+文件-保存DShift+文件-另保存,2004年10月,4在Word2000中，打开多个文档时，每一个文档都是作为一个独立的窗口显示在桌面上，用户可通过在文档间快速切换。A任务栏B状态栏C工具栏D标题栏,2004年10月,5在Word2000中输入文本时，同一段文本中可按换行。AEnterBCtrl+EnterCAlt+EnterDShift+Enter,2004年10月,6在Word2000中输入文档时，不能完成相同的一段文档重复输入的操作是于A复制-粘贴B自动更正C查找-替换D样式的应用,2004年10月,7在Word2000中，要输入一些键盘上没有的符号或标准字库中没有的汉字时，可执行命令来完成输入.A插入-符号B插入-分隔符C插入-对象D插入-特殊符号,2004年10月,8在Word2000中，若想改变文本的字符间距，首要的操作是执行命令。A格式-段落B格式-字体C格式-字符间距D格式-字符,2004年10月,9在Word2000窗口中，可利用直观地改变段落的缩进方式、调整段落的左右边界、改变表格的行高与列宽。A菜单栏B工具栏C格式栏D标尺,2004年10月,10页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚的位置、每页行数、每行字符数及某些打印位置，若要进行页面设置，正确的命令是。A文件-页面设置B编辑-页面设置C格式-页面设置D视图-页面设置,2004年10月,11在Word2000中，若想看到同实际打印相同的排版效果，可以通过打印预览浏览外，还可切换到中查看。A普通视图B页面视图C大纲视图D全屏显示,2004年10月,12在Word2000中，常常要在每页的顶部或底部显示某些重复出现的信息，通常称为页眉、页脚，要创建或修改页眉与页脚的内容，正确的命令是。A文件-页眉和页脚B编辑-页眉和页脚C视图-页眉和页脚D插入-页眉和页脚,2004年10月,13在Word2000文档中，要将表格及其内容一同删除，首要的操作是_A选定表格按DEL键B选定表格后执行“编辑-清除”C选定表格后执行“