在Excel中自定义数字格式.doc

在Excel中自定义数字格式虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的数字格式，这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。一、在Excel中创建自定义数字格式的方法1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。3、在“分类”列表中，单击“自定义”选项。4、在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式：正数的格式#,#0.00负数的格式Red-#,#0.00零的格式0.00文本的格式TEXT在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。二、自定义数字格式实例(一)自动添加文本 在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时就可以使用“0.00元”的自定义数字格式，当用户在单元格中录入数字后，Excel就会自动在数字后加上单位“元”。 如果需要将单元格中录入的数字“32”自动转换成“高三十二班”格式，只要将单元格的数字格式定义为“高DBNum1G/通用格式班”即可。(二)在自定义数字格式中使用颜色要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有黑色、蓝色、青色、绿色、洋红、红色、白色、黄色八种不同的颜色，此外Excel还可以使用颜色X的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,#0.00;蓝色-#,#0.00”自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。(三)在自定义数字格式中使用条件格式在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符：运算符含义=等于大于=大于等于=小于等于不等于在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“红色=90;蓝色=90;蓝色=90;蓝色=90G/通用格式;蓝色60G/通用格式;黑色G/通用格式”，你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。(四)隐藏单元格中的数值在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用“;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。巧用Excel的自定义格式1、正负分明如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“蓝色0；红色0”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。2.巧加单位在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#万元”，单击“确定”按钮。3.输入提速在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况（如图）。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“炒肉”（“”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“芹菜炒肉”。一、快速输入带部分重复项目的数据有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容，如身份证号码，学籍号、编号及籍贯等，如果这部分重复出现的内容每次都要输入，浪费时间和精力，其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入身份证号码。一般单位大部分员工的身份证号码的前6位数是相同的，如我单位的员工前6位数是370723，自定义步骤是：选定要设置格式的单元格，单击“格式/单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项的“分类”列表中，单击“自定义”，任选一种内置格式(一般选择不常用到的格式)，在“类型”框中输入“370723”(一定要在数字上加上双引号)，如图1所示。单击“确定”按钮后退出，这样在输入身