企业存货管理存在的问题及对策

.毕 业 论 文论文题目：企业存货管理存在的问题及对策 专业年级： 2014级经济管理 学 号： 0314030015 学生姓名： 邵金奎 指导老师： 史路平 二一六年五月.企业存货管理存在的问题及对策摘 要存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。本文通过分析企业存货管理的现状与存在的问题，并深入分析导致其问题的一些原因，然后从整体上提出加强企业存货管理的对策。关键词：企业；存货管理；问题；对策Problems and Countermeasures of enterprise inventory managementAbstractInventory is to meet the normal production and marketing needs of the companys liquidity assets, is able to bring economic benefits to the enterprise economic benefits of the important economic resources. At present, as a companys inventory of a large proportion of assets, directly related to the level of capital occupation of the enterprise and the operational efficiency of assets. Through carries on the analysis and the research to the inventory management to strengthen enterprise inventory management, ensure the security company stock funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, reduce inventory cost and the use of capital depreciation risk of loss, improve efficiency in the use stock funds and efficiency, to achieve capital appreciation in the link, to enable enterprises to gain a competitive advantage in the market, and seek further development. In this paper, through the analysis of enterprise inventory management status and existing problems, and in-depth analysis of the causes of its problems, and then put forward to strengthen enterprise inventory management countermeasures.Key words: enterprise; inventory management; existing problems; Countermeasures.前 言随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。其是企业建立完善管理制度的重要保障，并且对企业经营中库存以及企业资金的循环流动都重要。存货属于流动资产的一种，因此企业的顺利经营需要保持一定的存货量，存货量不足会影响企业的运行，存货过多又会给企业带来很高的存货成本，所以需要加强企业的存货管理，将企业存货控制在一个合理的范围之内。企业存货管理不仅对企业管理制度的建立非常重要，还可以促进企业资金的流动，降低企业存货成本，提高企业的经营效率，对企业的盈利能力和长期发展能力具有深远意义。一、企业存货管理的概述(一)存货管理的内容存货是企业的储备资产，同时也是企业及时补充销售的商品或者耗用的材料的一种资产。它包括成品、发出的商品、包装物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得来源的不同可以分为：外购的存货、委托加工的存货、非货币性资产交易取得的存货、自制的存货、债务人抵债形成的存货和盘盈的存货等。按照企业存货的不同流通状态可以将其分为：在制存货、库存存货以及在途存货。企业实施存货管理是因为存货管理可以有效的制约和监督企业的运营，保障企业会计账目的合法性和真实有效性，能够提高企业的经营和管理效率。存货管理包括存货的控制管理，存货的决策管理和存货的规划管理。1.存货的控制管理，是采用一些现代控制方法对存货进行管理，如ABC分类控制、订货点控制、零成品存货控制、经济定量控制等。存货管理对于企业的经营风险、利润水平、资金流动性等都有重要的警示，所以对企业的战略决策有非常重要的作用。2.存货的决策管理，是对储备存货的进货情况进行决策。3.存货的规划管理，在企业存货管理中，需要对存货的额度进行预估，在此基础上给每一个部门制定存货限额，从而保障企业的存货处在一个合理有效的范围，将存货责任落实到相关生产部门，即是存货的限额责任管理。在企业资产中，存货占有非常大的比例，因此存货管理对于企业的现金流也有很大的影响，为了企业能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求进一步的发展。所以企业必须要建立一个系统的存货管理机制，保障企业存货的合理性，从而降低企业的存货成本，增强企业资金运用的有效性，使资金在该环节实现增值。 （二）存货管理的意义存货管理对于企业来讲有非常重要的意义，因为企业的发展和运作中，效率是很重要的，而存货在一定程度上会影响企业的运转效率，存货过多或者过少都会使企业的运转产生问题，所以企业需要加大存货管理的力度。1.有利于降低企业流动资金占用率，提高企业的盈利水平。对于企业来说，存货所需花费的库存成本是一项非常大的开支，所以在满足企业运营需求的条件下尽可能的减少企业库存能够给企业节省流动资金，从而增加企业的库存流转速度，提高企业的运行效率，最终提高企业的盈利水平；2.有利于满足市场需求，提高企业竞争力。企业需要及时的处理存货，防止存货过多，及时的调整存货的数量；3.有利于企业供产销平衡，保障企业的运营效率。存货在企业产品生产流通、销售过程中都有重要作用，因此需要合理的设置存货的数量，在商品销售旺盛的时候增加存货，商品销售淡季的时候减少存货，达到存货和销售平衡的状态；4.有利于减少企业资金占用，提高企业资金周转速度。在企业的存货管理中，制定存货责任管理制度，可以让企业存货处在一个合理的范围内，减少企业的流动资金占用，企业的资金运用效率就会提升，周转速度也会加快。 （三)存货管理的重要性 1.增加企业利润每个企业都有其独一无二的经营管理模式，尤其是盈利模式，并且在这种盈利过程中存货占有着重要的地位。在一定程度上说，合理地存货管理也是使得企业增加利润的一种方式。企业存货的数量不同可以影响企业资金的运用效率，从而影响企业的产品销售，企业利润多少也会发生改变，所以需要采取一定的办法控制企业的库存数量，最大程度上提高企业的流动资金所占的比例，就能够为企业运营提供有效的资金，从而增加企业利润。 2.满足企业存货管理的需要存货的另一个重要作用就是满足企业存货管理的需要，因为在企业生产过程中，一些生产材料的使用是无法提前准确预估的，所以当企业需要紧急生产的时候就需要大量的生产材料，这时候如果库存不足就会影响企业生产，因此企业需要有一定的存货量，才能在关键时刻不手忙脚乱，或者错失良机。存货管理对企业最大的作用是可以有效的控制存货的数量，让其处在一个合理的范围内，科学有效的管理企业在存货上花费的开支，从而降低企业成本，在库存管理的过程中，需要制定有效的库存计划，了解库存信息，制定科学化的决策。 3.降低存货成本通常来说，当企业采购量达到一定值时所花费的成本就会比较低，采购也存在一定的边际成本，因此，在企业库存管理的过程中需要合理的设计库存的数量，不能过量采购产品原材料，更要为企业节省流动资金。库存管理也需要降低成本，避免库存浪费，合理有效的制定库存管理计划，在保障企业经营的基础上为企业创造更多的利润。二、企业存货管理存在的问题 （一）存货的管理制度不完善现在，我国企业的存货制度还不完善，并没有形成一个系统的管理体系，大部分企业都没有制定有效的管理措施，即使一些企业有存货管理制度，也没有完全的在实际生产中执行制度的条款，存货制度细节没有得到有效的落实。我国大多数企业的高层管理者并没有非常重视存货管理，通常都会比较重视产品销售状况，这样一来，就不会对企业的存货状况进行管理，企业在分工上也没有完全完全有效，对于企业存货管理并没有专门的人来负责，所以给存货管理带来了非常大的弊端，企业财务在进行存货核算时也没有准确的数据和信息，这都对企业发展非常不利。不及时报送存货的信息更是导致了企业资金周转的不便。企业生产部门和销售部门以及后台人员的工作职责各不相同，因此在存货管理制度的实施过程中难免发生错误，影响了企业的整体运营效率。 （二）内控制度不完善1. 存货质量监管存在问题。存货质量监管对企业的发展非常重要，如果不能很好的监管存货，就不能有效的控制企业的生产成本，企业产品是由原材料生产而成的，因此原材料的采购以及材料质量的监管非常重要，但是现阶段我国企业管理存货的采购人员往往素质水平不高，因此在核对存货时通常只对数量进行核对，并没有仔细的检查存货的质量，因此存货质量监管有很大的漏洞。2. 一些中小企业，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一个人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程，所有一切都由他说了算，结果导致存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。3. 有些企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。由此企业的经营管理就会低效。 （三）存货计量不合理,造成实际价值不准确 发出存货计价方法的选择不合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。首先，会影响各项比率指标的分析, 如资产负债率、速动比率、利润率、存货周转率、资金流动比率、企业利润率等，如果没有准确的数据来源，那么这些指标都是有可能不准确的，不准确的会计报表数据会影响企业管理者的决策，一旦企业的财务报表不准确，那么报表使用者就会无法从其中分析出企业的经营状况，也无法根据企业的经营状况做出准确的判断，企业的经营业绩评价准确性也会受到影响。（四）没有采用存货的电算化管理 现阶段我国企业在库存电算化管理中还没有足够的实践经验，因此在货物仓储以及会计账目的管理过程中花普遍采用人工的手段，这样就造成了两个重大的问题：第一，库存管理工作量巨大，企业所花费的人力成本过高，工人的工作效率也不高，现代企业中，货物的流传时间和效率在一定程度上决定了企业在市场上的地位，因此人工管理库存的方式已经不再适应这个市场环境的要求；第二，传统的人工记账方式准确性不足，对于会计账目的核算时效性较差，这样一来就会使得库存管理的账目容易发生问题。所以综合所有状况来看，会计电算化是解决企业库存管理的一个有效的方法，不仅能够高效快捷的计算企业的库存，还可以准确科学的编制会计账目。 （五）未能充分利用第三方的物流管理经济全球化的发展下，我国经济也飞速发展，因此企业也有了新的变化，尤其是在企业的库存管理以及采购运输方面，第三方物流发展非常迅速，并且逐渐在企业库存管理过程中占据重要的地位，但是现阶段我国企业并没有有效的利用第三方物流管理，主要的问题有以下几种： 1.第三方物流利用不充足，基础设施费用过高，物流的流通环节存在很大的风险。增加了物流设施投资费用和物流人员管理费，过多的流通环节增加了在产品质量和货款上的被欺诈的风险。企业并没有配置专门的人来对接第三方物流，所以企业资源利用效率不高。2.企业在内部控制上加大力度但是却忽略了企业外部资源的利用，这就造成企业的库存费用过高的问题，企业自己花费大量的资金在库存管理上，增加了企业生产成本，并且货物在运输过程中也会消耗大量的费用，降低了产品的竞争力。3.货物储备花费成本较大，企业流动资金利用率较低，第三方物流利用不充分。第三方物流企业对于货物的保存以及运输有非常专业的管理方法，能够在保存货物和运输货物途中极大的降低损耗，相对于企业自己保存货物来说有非常大的优势，因此，没有充分利用第三方物流资源的，就相对的降低了企业的物流水平，降低了企业产品的流转速度，对于企业扩大产品的市场非常不利，不能有效的提高企业产品的市场形象。 （六）存货管理的信息化建设相对落后现阶段，我国企业的存过管理依旧采用传统的管理模式，就是利用人工对存货进行清点，这种人工的手段不仅影响工作效率，还对存货管理有很大的影响，因为数据和信息都没有及时的准确的进行记录，当存货数量发生变化的时候，也没有进行更新，所以就会影响企业的存货管理，所以存货管理的信息化建设非常重要，网络技术是一种非常先进的计算机技术，在企业存货管理中有非常重要的作用，如果充分的利用信息化系统，就可以减少许多工作量，促进工作效率的提高。传统的人工存货管理存在许多问题，容易产生大量的潜在损失，导致不能真实地在财务报表中反映企业的资产状况。手工记录存货状况不能及时有效的将企业的存货状态展现出来，并且企业各个部门无法掌握全部的存货信息，出现问题的时候也不能进行有效的沟通和交流，所以就会导致企业生产效率的降低。 （七）管理人员的素质以及执行能力未到达理想水平存货管理人员的管理水平对存货的管理有着直接的影响。现阶段我国企业的管理人员并没有接受系统的教育和培训，因此具体的操作和执行能力存在一定的问题，素质过低也是影响企业库存管理的一个重要的因素，一旦库存管理人员没有专业的库存管理知识，就不能对企业库存管理提出有效的管理建议，甚至会影响企业库存管理和资金的流动，给企业的经营带来困难。三、加强企业存货管理的对策 （一）完善企业存货管理稽查制度，加强存货控制力度企业存货管理是整体经营上的重要任务，对存货进行科学化的关联是增强企业效益的重要手段。在存货的管理方面，强化监督和检查是原则性的要求。在具体的管理过程中，不仅要强调货物的管理，更要重视存货管理岗位上的员工管理。以员工为管理对象，是提高管理效率的有效方式。检查的具体内容包括员工情况、业务授权状况、管理任务执行情况、定期处理情况、存货的会计核算情况等多个方面。只有从不同的方面强化存货管理，才能保证管理的全面性和准确性。除此之外，稽查制度的实行和强化需要依靠企业部门之间的合作进行全面深入开展。首先，财务部要进行货物清算统计工作，保持账务和货物情况的一致性，为企业的经营决策提供财务数据支持。具体的监察内容包括货物票据、款项收取等。存货对于企业来说是一个需要控制的变量，在保持一定量存货的同时，要避免存货过多的情况。因此，要从企业经营管理出发，将存货的管理与企业业务活动结合起来。积极推行订货制度，保持生产与销售之间的固定差额，让存货量始终处于可控区间之内。这是降低企业成本费用，提高整体效益的必然要求。在企业的仓库管理上，要严格规范数据统计，将所有的存货进出仓库数据都记录下来，为存货的管理提供数据支持。不仅如此，要根据企业结构和经营特征，将存货的领取以部门为单位进行合理划分，确保资源的协调使用。从资源配置上提高了管理效率，同时可以有效避免货物紧缺的情况发生。在制度规定上，要建立系统的货物存取凭借制度，让每一次货物调动都有明晰的理由，保持账面数据与货物数据的高度一致，这样有利于从制度上保障存货的管理水平，可以大幅度降低货物管理不当而产生的损失。 （二）健全企业的内控制度 1.企业特别是中小企业要依据会计法、公司法健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度、规范存货采购、消耗、销售环节、建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理。2.企业要进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如，企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，从而可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本。维护中小企业利益。3.认真做好取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部采购与付款的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。4.切实落实监督与检查。企业应该定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。（三）做好岗位分工控制 1.建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。2.授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。3.制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 （四）合理的存货计价方法存货计价方法是存货储存的一个重要环节。企业会计准则规定：存货应按照成本进行初始计量。存货的计价方法主要有个别计价法、先进先出法、加权平均法和移动加权平均法四种最基本的方法。随着科学技术的发展，信息化技术被大范围应用到会计工作中，在企业的会计核算上往往采用电算化系统，以保证计算的准确和效率。在存货的价格计算上，个别计价法是使用范围最广的方法。这种方法的优势在于计算的准确性最佳。除此之外，由于存货计价涉及到企业的税负，所以计价方法不能随意变化，如果要进行更换，需要向税务机构提出相关申请。 （五）采用存货的电算化管理，提高经营效率随着计算机技术的发展，信息化管理成为了现代化企业的基本要求。在过去的存货管理中，所有的数据统计、信息收集都是通过手工的形式完成的。这样的管理方式造成了管理效率的低下，也容易在管理过程中产生较大的误差。从整体企业竞争环境分析，在管理上应用计算机技术已经成为了企业发展的必经之路。电算化系统是企业存货管理普遍使用的技术系统，信息化的管理能够对存货数量、种类、价格等各种详细信息进行整体实时性管理。例如，在存货的采购、调动、供给、财会等多方位的信息化管理，有利于信息收集的准确性。除此之外，由于财务工作对数据的高要求，会计电算化也是企业经营发展的必然要求，利用计算机技术能够实现会计核算的高效率和准确性。（六）存货的规划合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流物流资源是撬动其他各种资源的有力杠杆，在物流资源利用效率高的前提条件下，存货的管理能够得到其他资源的良好配合。尤其是在现代化企业竞争中，产品销售和市场竞争要求企业能够在时效性上具备高水平。从存货的运输、采购、仓储成本等多方面上进行控制，是依靠企业物流资源的高效利用实现的。在企业的发展过程中，物流资源的积累和利用都收到了高度的重视。实现企业物流资源的高效利用能够从企业的各个方面提升企业的竞争力，主要包括以下几个方面：第一，物流的及时性和运输能力是降低货物仓储、运输成本的保证，对于企业的产品来说，创造出了更多的降价空间，能够在市场竞争上获得充分的优势。第二，物流资源能够为存货的销售创造出更有利的条件，存货的销售能够为企业带来现金流，缓解企业经营的资金压力。第三，对于第三方物流的使用，能够利用其行业经验，实现物流管理水平的大幅度提升，从而缩短企业的产品运输、销售的运转周期，能够促进企业的持续发展。第四，通过企业物流的外包，来在短期内实现企业的物流建设，最大程度上减少物流投入成本，为重点业务的开展提供充足的资源。但是，企业的物流资源整合上也存在一些问题。主要体现在第三方物流的利用方面。首先，在利用第三方物流的同时，要注重资源的内外配合，最大程度上使用企业的内部资源，降低第三方物流的使用成本。其次，要注重物流专业的人才吸纳和培养，物流管理水平的提升和物流资源的高效利用依靠的是高素质的人才。除此之外，在第三方物流的利用上，要强化企业整体布局的调控，而不局限于存货的成本费用管理。从企业的经营模式和业务流程开展上进行优化，是实现物流资源高利用率的有效手段。综上所述，企业的存货管理对于企业整体效益的实现是非常重要的。高水平的存货管理能够为降低企业的成本费用，从而为企业的产品创造出价格优势，在市场上具有更强的竞争力，确保企业持续、稳定、健康地发展。 （七）加强中小企业存货管理的信息化建设对于中小企业来说，提升存货管理水平的关键在于运用现代化的信息技术。要从管理层面上加快信息化改革，积极地实行科技化的管理系统。例如，ERP系统，这种系统是以企业的资源合理配置为目标的管理系统，主要功能是对企业的资金、物资、人员、信息等多方面的资源进行合理调控。ERP系统主要有三个方面的优势：首先，实现存货的动态监控管理，应用ERP系统，可以通过计算机技术实现商品的全方位动态监控，整个过程包括其生产、运输、销售、出库、退货、售后等多个环节。不仅如此，还能够针对管理过程中的信息缺漏、利益冲突、管理失当等现象进行及时有效的解决。除此之外，ERP系统的应用能够对存货的清算工作进行极大程度上的简化。在减少手工操作的同时，节省了人力资源并且提升了盘点的准确性和效率。存货的多种信息通过系统的扫描录入，能够利用计算机技术进行价格计算等管理工作。 （八）提升存货管理人员的管理能力以及管理水平无论技术如何发达，管理工作的最终执行者是管理人员。在二十一世纪，最宝贵的人员便是人才。对于企业的存货管理来说，管理岗位上的工作人员对管理效果有着深刻的影响。另一方面，存货管理要求管理人员具备较为丰富的经验，较强的综合素质。除此之外，管理人员还应该具备较强的专业水平和较好的思想品德素质。管理人员在初登工作岗位之初，不可能具备各方面的能力。所以，建立有效的员工培养机制，促进员工的自我提升，才能够使管理人员的综合素质得到提升，这是企业管理者的基础素质。除此之