守护一片海湾活动方案ppt课件.ppt

海上嘉年华,守护一片海湾公益主题日活动,目录,一、活动主题二、活动基本点三、活动主要内容四、活动亮点五、活动基本原则六、活动执行要点七、活动流程八、活动人员安排九、活动费用预算,活动主题,守护一片海湾,海上嘉年华海湾环保行,活动基本点,活动三个基本点前场：广场中场：接待中心内后场：亲水平台,开启的喷泉、旋转的木马、大屏幕绚丽的广告、大量的色彩缤纷氦气球、环保旧纸箱做的变形金刚人偶、欢快的音乐、独特的签到方式，让欢乐嘉年华的气氛感染每一位嘉宾。,前场,欢乐嘉年华,广场上的各色气球带来欢快的嘉年华气氛,独特的废纸箱做的变形金刚人偶迎接，既契合了环保变废为宝的主题，又让人仿佛置身嘉年华的狂欢之中。,抓住宝贵时机，利用专业的沙盘展示、精致的宣传资料、热情有礼的销售接待，让来宾更了解海湾豪庭，促进购买意向。,中场,高端海湾豪庭,守护一片海湾,热情专业的销售人员,大厅内的彩球宣传旗既延续了广场上热闹的气氛，竖幅更彰显主题。,契合亲水平台的海边优势，结合白色的帐篷、桌椅、蓝色的立体舞台、大量的绿色植物、精致的酒水餐点及具有海边特色的装饰品以蓝白为主调，打造让人耳目一新的休闲风情海岸。,后场,风情海岸,白色的帐篷配蓝珠光纱干净明朗又休闲感十足。,细节之处体现活动的精致用心,独特的桌面装饰既清新又体现环保主题。,活动主要内容,1、活动嘉宾到达并参观接待中心2、明星到达并参观接待中心3、明星及嘉宾共同参与海湾清理活动4、明星、项目方领导及嘉宾互动环节5、海上嘉年华风情海岸BBQ自助餐,活动主要版块,1、签到处设在接待中心正门口，嘉宾到达后由礼仪人员负责引导签到，随后由环保大使为嘉宾佩戴象征着环保感恩的蓝色环保卫士贴纸，每个贴纸均有一个专属号码及一个对应抽奖券，以便抽奖。2、签到后由项目接待人员负责引导参观介绍项目。,嘉宾到达并参观接待中心,1、明星到达前5分钟通知现场做好接待准备，请媒体记者集中到广场，明星到达后立即跟进拍照及简单采访（采访内容事先沟通）。礼仪人员引导明星至签到处签到，随后由环保大使为明心佩戴象征着环保感恩的蓝色环保卫士贴纸。2、签到后由项目接待人员负责引导参观介绍项目。,明星到达并参观接待中心,1、清理开始前，在岸边举行升帆仪式，守护一片海湾环保活动正式扬帆起航；2、为来宾安全及现场把控流畅，守护海湾活动就安排在岸边进行捞网清理；3、清理过程中可安排明星与嘉宾互动，共同搬运垃圾至垃圾集中处。,明星与嘉宾共同参与海湾清理活动,环保清理结束后，明星、项目方代表及嘉宾一起拍照、互动。,1、由明星、项目方代表及嘉宾共同完成一个象征环保起航的升帆仪式；2、请明星利用废旧物品现场进行简单的旧物改造，签名后作为奖品送给嘉宾，改造项目及方法事先沟通；3、由项目方领导抽奖20名，为获奖者每人发帆船模型一个。,明星、项目方领导与嘉宾的互动环节,1、厨师现场BBQ料理，配以精致美味的冷盘、西点、水果、红酒及各色软饮，让嘉宾拥有唇齿留香的美味体验；,海上嘉年华风情海岸BBQ自助餐,2、乐队LIVE演出，在摇曳海风中，美丽夕阳下凸显浪漫放松的风情海岸气氛。,活动亮点,1、环保倡议墙2、特色标识,3、升帆仪式4、明星旧物改造礼品,4大活动亮点,改变传统的活动签到形式，配合海洋环保活动主题，设计海湾背景板，嘉宾在船型或海鸥型贴纸上写下环保的倡议并签名，由礼仪人员协助贴在背景板上，让大家共同完成一幅有关美丽海湾的愿景图。,独特的签到形式,建议颜色：蓝色1、感恩色，感恩客户，也感恩海洋的给予；2、颜色亮眼，标识性强。,特色标识,备选形式：1、在手腕系带有LOGO的缎带；2、有驱蚊效果的硅胶手环；3、不留胶的环保卫士贴纸。,由明星、项目方领导及嘉宾代表一同将帆船的风帆升起，帆布上印有此次活动的主题，象征守护海湾活动从此升帆起航。,升帆仪式,明星们现场亲手做简单易行的旧物改造，并在改造好的物品上签名，将此作为独一无二的礼品送给现场嘉宾，以突显人人动手，轻松环保的主题。,明星旧物改造礼品,活动基本原则,1、活动执行有序；2、活动整体流程衔接无缝隙；3、活动包装尊贵精致；4、活动整体气氛轻松愉快；5、活动宣传专业高调。,活动5项基本原则,活动执行要点,1、天气应急预案4、亮点执行要2、电力应急预案3、活动变更预案5、现场秩序控制,活动5大执行要点,此次活动主要会场均在室外，针对天气因素，做以下应急预案如下：1、执行公司会预订活动所需遮雨用品；2、提前三天如预报活动当天有小雨，执行建议做如下调整：主舞台及桌椅处采取遮挡措施、配备充足实用雨具、放置小心地滑告示牌；3、如活动当天预报中雨以上，建议将活动移至室内进行，并取消海湾打捞活动；,天气应急预案,1、执行公司会事先联系预订电力应急车辆，如活动开始前三小时主办场地发生电力，预订电力车会在活动前到达活动场地提供电力。2、电力车预订但为到场地使用不收取任何费用，若需要电力车到活动现场备用，则无论使用与否均需付费。,电力应急预案,1、明星由于档期或行程原因不能出席活动，改由项目方代表全程代替；,活动变更内容应急预案,本次活动的6大亮点积极围绕主题，环环相扣，是整个活动的骨架所在。所以执行过程需提前做好彩排预演，以保证活动当天执行无失误；,亮点执行要求,1、本次活动因有明星参与，为避免骚乱，建议明星及随从在就坐及各项活动