办公设备管理办法.doc

中国石油西气东输管道（销售）公司办公设备管理规定为加强办公设备的管理，合理配置，提高使用率。特制定本规定。一、办公设备范围办公设备。根据公司固定资产管理办法划定范围为依据，价值在2000元以上（含2000元）的如：台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄录像机、投影仪以及相关的电子产品等。 具体参照西气东输财字2002154号二、办公设备配置的审批及设备的采购根据中国石油西气东输管道公司固定资产管理办法（试行）（西气东输财字2002154号）的规定，凡属于固定资产范围内的办公设备采购，由公司各部门根据需要和公司办公设备配置标准向总经理办公室提出申请，总经理办公室统计汇总后，经统一平衡提出配置方案报规划计划处审批。对于各部门拟配设备，在配置方案批准后，由总经理办公室负责组织采购、验收和发放及资产实物的管理。对于地区管理处拟配设备，在配置方案批准后，原则上由地区管理处自行购置，并负责资产实物的管理。并报总经理办公室备案。三、办公设备的使用及管理1、实行办公设备登记制度。由使用人及经办人和部门领导在资产卡片上签字确认，对新购置的办公设备进行资产登记。2、实行个人负责制。使用人在办理资产登记手续后，该设备的管理及日常维护保养由使用人负责。部门内部不能私自进行责任人的变更。如使用不当造成设备遗失、损坏，所造成的经济损失由使用人负担。部门领导负责监督执行。3、如设备使用人在公司内部发生岗位变动，原则上该设备仍由使用人使用,须到总经理办公室和财务处办理资产转移手续；如使用人调离公司，该设备应交回总经理办公室，由总经理办公室统一调配使用，并到财务处办理有关移交手续。4、公司新增人员办公设备的配备，根据人事处调动手续，按标准调配。并办理相关资产登记手续。四、办公设备维修及耗材的管理公司各部门的办公设备耗材由总经理办公室负责购置发放，并负责建立费用台帐。耗材的领用本着适用、优质、低价的原则，各部门更换办公设备耗材、维修办公设备需填报办公设备维修申请表，由总经理办公室审核后统一维修、更换。地区管理处的办公设备耗材比照公司的管理办法进行管理。六、附则本办法由总经理办公室负责解释、修订和完善。本规定自印发之日起执行，如其它办法与本办法不符，按本办法执行。办公设备管理流程各部门申报总经理办公室汇总规划计划处审批总经理办公室采购、验收总经理办公室入库、发放固定资产移交生产验收单资产名称规格型号产品编号建造单位出厂日期投产日期使用年限使用人单 位数 量单 价总 价外形尺寸重 量随机附件（设备）、工具、备件情况附件（设备）工 具备 件技术资料开箱记录 出厂记录签收人验收意见移交部门使用单位资产部门使用单位： 年 月 日 编号：固定资产报废申请表申报单位： 年 月 日资产编码自编牌号资产名称出厂日期规格型号投产日期计量单位停产日期数 量效用年限原 值已用年限净值存放地点预计残值报废类别正常/非正常资产简况（包括损坏、缺件及完好情况、故障修理情况等）报废原因资产使用单位资产使用部门主管领导：鉴定负责人：（部门章） 年 月 日资产归口管理部门主管领导：鉴定负责人：（部门章） 年 月 日技术部门主管领导：鉴定负责人：（部门章） 年 月 日 财务机构意见主管领导：鉴定负责人：（部门章） 年 月 日固定资产调拨单资产编号资产名称规格型号单 位数 量原值折旧净值备注调出部门主管经办调入部门主管经办财务资产部门主管经办年 月 日 编号：西 气 东 输 管 道 公 司办