U8 UAP平台客户开发案例_永特365.docx

yonyouU8+ UAP平台开发样板案例U8+ UAP平台开发样板案例永特365电商项目：永特365电商编写时间：2013/9/10版本：V1.0编写人员：朱继卉 刘少良编写部门：北分实施 U8产品管理部用友软件股份有限公司U8+ UAP：实用易上手，开发者社区完美支持-用友北京分公司 朱继卉U8+ UAP使用心得1、永特三六五商务有限公司简介永特三六五商务有限公司的电商产品是“一点达”电子商务网站。域名地址：/一点达的前身是前身365数码网，是国内最大最专业的3C类电子商务网站之一。其秉承着“客户是企业最大的股东”的运营理念，致力于为客户提供优质、舒适、安全的网上购物体验。除了线上零售业务外，凭借着与诺基亚、惠普、华硕、奥林巴斯等国际著名厂商和神州数码、英迈国际、佳杰科技等渠道分销商的良好合作关系，一点达商城在作为招商银行、工商银行的网上商城合作伙伴同时，也是卓越网、当当网、红孩子、北斗、京东商城、18900等知名B2C网站的重要供应商。国内实力雄厚的综合性BtoC商城，并以3C数码商品为主导，综合商品共计数万产品为基础，为商城100万自有用户，和8000万各类银行卡持卡人提供了4年的优质网购服务，好评率达到99.3%。是招行、工行、民生、华夏、兴业等银行的战略合作商。年销售额过亿，09年2月日订单量已突破3000单，月销量突破2000万。一点达商城网站日浏览量达到10万人次以上，并成为腾讯、中华网、泡泡网等知名网站的战略合作方和指定BTOC合作商。09年，无论是在商品群的种类，单品数量、用户群体、销售能力还是品牌影响力上，一点达商城都已经处于行业领先地位。2、 整体信息化应用部署永特三六五全面实施用友U890系统，包括财务、供应链、制造管理、人力资源、CRM（销售商机管理）等领域相关模块，并二次开发售前依赖、样品及研发配方管理、模拟报价，条码管理系统等，整体应用非常深入细腻。领域部署模块应用部门财务会计总账财务部应收应付UFO报表固定资产成本管理供应链管理合同管理总务部售前分析经营管理部销售管理电商销售部库存管理客户服务室、生产部采购管理采购部、资材部存货核算财务部质量管理品质保证部、品质检验部委外加工客户服务室、生产部生产制造物料清单日化创香研究部、食品创香研究部需求规划客户服务部、采购部生产订单生产部车间管理人力资源管理薪资管理人事部客户关系管理CRM营业本部UAPUAP报表开发产品研发部3、 基于UAP开发功能介绍3.1永特356 UAP开发项目背景永特公司委托用友北分对其业务现状进行诊断并辅助实施用友U8财务供应链。但是在项目信息化需求调研，U8实施方案做成中，发现永特涉及到3个系统。永特系统、供应商系统、U8ERP系统。具体要实现的业务：永特系统销售数据到U8，U8直运联营采购数据到供应商系统，及U8ERP系统功能重写。3.2开发整体需求序号产品/功能需求标题1基础档案信息构建2需要开发的单据3系统订单数据从永特到U84发货准备5永特发货及其出库单据打印6直运联营采购订单U8和供应商系统对接7采购订单保存8采购发票生成税务发票9订单收入审核10结算明细生成收款单11供应商库存分析12PM业绩统计表13现存量视图 图：整体需求清单3.3开发详细需求设计1、基础档案信息构建基础档案信息架构都是由永特来（与后台和与供应商系统）永特系统需要和U8的基础档案信息做对照关系。2、需要开发的单据（1） 结算明细单据单据处理标识，是EXCEL导入生成收款单的时候用。（2） 开发包装物对照表单据（3） 毛利率按商品分类维护单据（4） 税务发票单据（5） 订单状态单（6） PM和存货对应档案3、系统订单数据从永特到U8 （1） 永特一级订单审核后订单-生成U8报价单。（2） 永特一级订单拆分后订单-生成U8销售订单。（3） 除（2）外单独处理的结算明细数据-生成U8结算明细数据。永特负责开发。（4） 报价单和销售订单表体增加自定义项，记录没个存货的的发货仓库。4、发货准备发货准备是一个定时任务。挂靠在服务器上的一个定时任务，不需要客户端。（1） 直运联营销售订单，逐单生成采购订单；采购价格根据存货档案上的取价规则计算。生成的采购订单式审核状态。（2） 未发货的普通销售订单，逐单对比库存，库存满足的生成发货单；库存不足的生成采购-请购单（记录销售订单号）。生成的请购单是新增的状态。（3） 生成发货单时按先进先出查出批号，生成发货单时需根据出库商品的体积等因素带出包装物数量，单价为0。生成的发货单时新增的状态。（4） 每次运算生成所有单据都要记录同一波次代号（同一个时间点的号）。波次以门户的方式通知各方人员。（5） 订单跟踪 。普通发货单的保存、审核，直运联营发货单的审核，采购订单的保存。回写到永特系统订单跟踪表。5、永特发货及其出库单据打印（1） 打印条件：销售类型+波次代号+非包装物查询出需要发货明细。（2） 根据发货明细打印出库清单，不打印包装物。（3） 根据发货明细打印出库运单；需要将打印后的物流商、运单号回写到发货单上。（4） 运单打印，运单是套打。清单是白纸（A4）打印。打印样式待定。（5） 按发货单号关联，EXCEL批量导入更新发货单单头某自定义项（快递费），同时按存货档案上的重量字段将此金额分配到该发货单子表的某自定义项上（快递费）。目的：销售统计表使用。按重量字段分配，分配规则必须明确。分配规则：重量/总重量*运费，与打印没有关系，仅为统计报表使用。6、直运联营采购订单U8和供应商系统对接（1） U8提供采购订单视图，由永特从视图中抓取数据到供应商系统。视图用友开发，抓数据永特开发。（2） 供应商系统发货执行完，需要生成U8直运联营采购发票，发票为未审核状态。供应商系统发货完成后，生成采购发票的动作，以后台任务形式完成，每日一次，按供应商汇总所有完成的采购订单，合并生成采购发票（每供应商每日一张发票）。（3） 供应商系统发货执行完，需要生成U8直运联营发货单，发货单已审核状态。其中快递单号需要回写到发货单单据头上。实时处理，用友提供方法（暂定WEBSERVICE），永特调用此方法，写入到U8发货单。7、采购订单保存（1） 需要校验采购类型是商品运营方式是否匹配；不匹配时不允许单据保存（商品档案上会有运营方式。）（2） 校验采购存货的毛利率，如果表体存在低于指定毛利率时，在表头自定义项标注必须审批。（3） 存货的售价信息来源于网站，毛利率按分类设定，需要开发界面维护。8、采购发票生成税务发票。（1） 开发税务发票单据。根据选择的采购发票，生成税务发票。M张采购发票生成N张税务发票。（2） 订单执行统计表产品的订单执行统计表 累计开票数量和累计开票金额改为税务发票上面记录的。9、订单收入审核（1） 过滤出全部发货完成的报价单（大订单）；（2） 根据销售发货单生成销售发票；用于存货核算。此发票不到应收里面去。（3） 根据结算明细和商品明细（报价单明细）生成其他应收单。（4） 开发报表：每月末全部完成明细。报表样式待定。类似于账龄分析。10、结算明细生成收款单通过EXCEL数据，和结算明细进行匹配，匹配成功生成收款单，不匹配做提示消息。Excel数据格式待定，但是必须统一格式。通过EXCEL数据和结算明细进行匹配，匹配通过的在生成收款单时，更新结算明细表标记已匹配上的记录；不匹配部分的数据可以单独生成一个EXCEL文件（便于查找原因，或者在EXCEL文件上标记是否成功）11、供应商库存分析修改产品的库龄分析。库存结余按供应商统计，并可以显示库龄；（只对经销部分存货）过滤条件，增加存货自定义项。报表是增加供应商信息，供应商信息根据批次到入库单的上游单据查询出来。批次留着。12、PM业绩统计表PM=存货档案上对应的采购员（1） 销售毛利率表。产品销售统计表类似，显示格式不一样。表样及其关键数据如下：代收运费H、代收佣金I、佣金L 都是在报价单是都已经分解到表体自定义项了。在现实的存货编码中需要剔除非商品类的存货（折扣、运费、佣金）等。（2） 商品库龄统计表 同产品库龄分析，条件增加采购员。存货档案上对应的采购员。（3） 采购额统计表 PM某段时间的入库数据。存货档案上对应的采购员。3.4 PM业绩统计表开发成果展示3.4.1. 毛利率按商品分类维护单据功能介绍：分析商品品牌的毛利率图：品牌分类产品明细统计表3.4.2部门业绩统计表功能介绍：分析不同部门的毛利率统计情况图： 部