JE-CG-ZD-02供应商评选流程.docx

供应商评选流程文件编号： 版本号： C/0 编 制： 日 期： 审核： 日 期： 批 准： 日 期： 修订记录页次原版本版本修订日期修订内容提要1. 目的：1.1. 选择合适的供应商及外协加工单位，对提供的产品进行必要的控制。1.2. 保证供应商的产品符合规定要求，追求质量、成本，数量和交货期。2. 范围： 适用供应商的寻找、评鉴、登录及日常的考核分等，取消资格等。3. 权责：4.1. 供应商的寻找与资料初审 采购部4.2. 供应商的评鉴与登录 采购部，仓库，生产部，工艺部4.3. 供应商的分等与考核：4.3.1. 交货期 采购部，采购部，仓库，生产部，工艺部4.3.2. 产品质量工艺部，生产部，仓库，采购部4.3.3. 价格 采购部，生产部，工艺部4.3.4. 配合度 采购部4. 作业内容：5.1. 供应商选择流程图：（见附件1）5.2. 供应商基本资料建立：采购员发出供应商基本资料表见图表1供应商填写内容图表 1给初选的供应商进行相关方面的书面调查，并要求提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证书复印件，如其有能力供货，则组织对供应商进行评鉴。5.3. 评鉴方式：由采购部在供应商基本资料表上签署意见后，根据供应商的性质采购部会同工艺部、仓库、生产部核定选择实地评鉴，送样评鉴，资料评鉴等方式进行评鉴。 生产性企业：根据需求进行实地评鉴，送样评鉴，资料评鉴 贸易性企业：根据需求进行送样评鉴，资料评鉴5.3.1. 实地评鉴：实地了解与评估，决定是否登录为合格供应商，评审结果记录于供应商实地评鉴表，见图表2图表 2打分75分以上为合格。5.3.2. 送料评鉴：请供应商提供样品交于生产部，工艺部，仓库及采购部进行检验，合格后进行试用，结果记录于供应商样品评鉴表。见图表3图表 35.4. 登录：5.4.1. 合格时，由采购部将供应商评鉴表呈生产部、工艺部，仓库核准并登录于合格供应商名册。见图表4图表 45.4.2. 不合格时，由采购部通知供应商限期改进，改进后再向本公司申请评鉴，若再不合格则取消资格。5.5. 采购部按合格供应商名册中的供应商进行采购作业。若有临时采购经工艺部核准后进行采购。并及时按5.2条建立有关资料。5.6. 定期审核：经登录合格的供应商采购部对其进行定期审核，将结果记录于供应商绩效考核表见图表5图表 55.6.1. 考核项目与评分： 品质（50分）仓库完成填写+交货期（20分）由采购部门填写+价格（20分）由采购部门填写+配合度（10分）采购部门填写总分（100） 5.6.2. 每年由采购部发起评定两次各供应商分数，记录于供应商绩效考核表。5.6.3. 考核分数80分合格，若低于80分者，由采购部通知供应商限期改善。若仍无改善，则取消资格，并在合格供应商名册内注销。5.7. 合格供应商名册由采购部负责每年更新两次。5. 相关文件：采购管理程序 - 6. 使用表单：供应商基本资料表 -图表1供应商实地评鉴表 -图表2供应商样品评鉴表 -图表3 合格供应商名册 - 图表4 供应商绩效考核表 -图表5 7. 附件图表 6附件2序号基本流程责权部门完成内容涉及表单时效涉及的部门1新供应商需求采购部1. 根据A.B类物料2-3家供应商2. 根据新物料的需求3. 其他原因1. 供应商基本资料表2. 供应商实地评鉴表3. 供应商样品评鉴表1周内完成对一家新供应商的工作（可以多加供应商并行处理）1.采购部2.生产部3.工艺部4.仓库2资质的提供采购部三证的收集1. 组织机构代码2. 企业营业执照3. 税务登记证1-2天完成采购部3供应商实地评鉴1. 采购部2. 工艺部3. 生产部4. 仓库1. 供应商的经营管理2. 供应商的品质管控3. 供应商的制程控制4. 供应商的生产管理供应商实地评鉴表1天完成1.采购部2.工艺部3.生产部4.仓库4基本资料表的填写1. 采购部2. 工艺部3. 生产部4. 仓库供应商完成内容：1. 公司名称2. 责任人3. 联系方式4. 地址5. 资本6. 产品7. 设备8. 品质状况9. 业绩10. 其他公司完成内容：结合实地评鉴表对品质，生产，流程及管理进行评估基本资料表1天完成1.采购部2.工艺部3.生产部4.仓库5启用采购部在K3系统中生产供应商资料0.5天采购部6供应商资料的归档采购