SAP用户操作手册模板-成本要素主数据维护流程.doc

SAP实施项目ERP_DBM_01_客户主数据维护流程用户操作手册文档信息项目名称:项目经理:文档版本：项目阶段:版本发布日期:审批人:审批日期:修改记录日期编写人员版本备注1. 操作业务描述l 成本要素主要是用于记录不同类型的费用，分为以下两类：初级成本要素和次级成本要素。初级成本要素实质上就是财务会计中的损益类科目，次级成本要素是可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。l 本操作手册说明当有必要记录不同类型的费用时，如何在系统中进行成本要素的创建、更改、删除操作。2. 基本概念说明l 人员：l 组织：l 分组：l 角色：l 销售组织：负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价从法律的观点看，销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。本项目中每一个门店对应一个销售组织。序号销售组织编码销售组织描述1234l 分销渠道：l 产品组：l 公司代码：3. 操作步骤说明3.1创建成本要素系统路径：会计核算 -控制 -成本要素会计 -主数据 -成本要素 -单个处理创建初级事务代码：KA013.1.1进入生成成本要素：初始屏幕维护相关参数说明如下：栏 位描述输入用户动作或结果备注控制范围确定控制范围可选1000中鑫之宝6000中鑫技术按所属法人确定控制范围成本要素定义成本要素输入输入需要定义为成本要素的科目代码定义为成本要素的科目必须先建好有效起始日指成本要素的生效日必选选择成本要素的生效起始日期有效到期日指成本要素的失效日必选选择成本要素的失效日期参照成本要素指可以参照设定的成本要素可选选择已经设定为成本要素且属性与需要新设定的成本要素相同控制范围可不选回车进入生成成本要素：基本屏幕3.1.2生成成本要素：基本屏幕初始屏幕填写完毕之后，回车enter进入下屏：维护基本数据的说明如下：栏位描述输入用户动作或结果备注名称与损益科目的名称一致，此处可以修改可修改描述与损益科目的描述一致，此处可以修改可修改成本要素类别指成本要素用于归集成本的方向可选一般选择初级成本/成本降低产生的利润3.1.3保存即完成成本要素的创建3.2.修改成本要素：系统路径：会计核算 -控制 -成本中心会计 -主数据 -成本要素 -单个处理 -更改事务码：KA023.2.1.进入改变成本要素：初始屏幕，并回车。3.2.2.进入改变成本要素：基本屏幕可对成本要素的“基本数据”下的各项内容进行修改。修改完毕之后点即完成成本要素的修改。3.3.显示成本要素：系统路径：会计核算 -控制 -成本中心会计 -主数据 -成本要素 -单个处理 -显示事务码：KA033.3.1.进入显示成本要素：初始屏幕，并回车。3.3.2.进入显示成本要素：基本屏幕。在此可以显示成本要素的“基本数据”、“标识符”、“缺省科目分配”、“历史”等。3.4.显示成本要素变更记录：系统路径：方法一：会计核算 -控制 -成本中心会计 -主数据 -成本要素 -单个处理 -显示(KA03)-环境-变更文档事务码：KA03方法二：会计核算 -控制 -成本中心会计 -主数据 -成本要素 -单个处理 -显示更改(KA05)事务码：KA05方法一：进入显示介面之后选择下拉菜中的“环境”，并点击“变更文档”，可显示成本要素的变更过程。方法二：直接输入KA05后进入显示修改凭证：成本要素，输入要了解翁同修改历史的成本要素并回车，3.5.创建次级成本要素：系统路径：会计核算 - 控制 - 成本中心会计 -主数据 - 成本要素 - 单个处理 - 创建次级事务码：KA063.5.1输入KA06事务码之后，进入生成成本要素：初始屏幕栏 位描述输入用户动作或结果备注控制范围确定控制范围可选1000 中鑫之宝6000中鑫技术按所属法人确定控制范围成本要素定义成本要素输入输入需要定义为成本要素的科目代码定义为成本要素的科目必须先建好有效起始日指成本要素的生效日必选选择成本要素的生效起始日期有效到期日指成本要素的失效日必选选择成本要素的失效日期参照成本要素指可以参照设定的成本要素可选选择已经设定为成本要素且属性与需要新设定的成本要素相同控制范围可不选将上述信息维护完毕后回车，即进入生成成本要素：基本屏幕输入内容与创新初级成本要素一致。3.6.删除成本要素：系统路径：会计核算 -控制 -成本中心会计 -主数据 -成本要素 -单个处理 -删除事务码：KA043.7.新建成本要素组：系统路径：会计核算 -控制 -成本中心会计 -主数据 -成本要素组 -创建事务码：KAH1栏 位描述输入用户