《办公自动化》教学大纲.doc

办公自动化教学大纲一、课程性质、目的要求“办公自动化”课程是现代文秘专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公乍动化领域中的最新知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程。设计的指导思想是：政府联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办化自动化系统的功能和模型等概念的基础上，掌握现代办化设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。通过本课程的学习，学生应能够 了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具、熟练掌握Windows98、Word2000、Excel2000、Outlook2000、FrontPage2000以及Flash5.0等常用的办公软件进行了介绍。第二部分是办公自动化硬件设备基础，主要介绍了计算机、打印机、扫描仪、刻录机、传真机、复印机以及其他办公室常设备的原理与应用。二、教学内容与教学要求第一章 文字处理软件Word2000的使用1、创建简单文档2、编排公文3、表格制作4、处理长文档5、美化文档知识点：了解Word2000所具有的基本功能，理解编辑、排版、图形处理等操作的作用，掌握文档的基本操作以及制作表格等的知识。能力点：知道如何使用Word2000处理各类文档，会用高级编辑、排版技巧处理文档及使用各种方法美化文档，掌握基本的编辑、排版、打印操作及表格的制作。第二章 电子表格软件Excel2000的使用1、建立和编辑工作表2、格式化工作表3、公式与函数4、制作图表5、管理数据清单知识点：了解Excel2000所具有的基本功能，理解公式与函数的应用及数据清单的管理，掌握创建和编辑工作表的基本操作以及制作图表的能力点：知道如何使用Excel2000处理各类表格，会使用公式与函数进行简单计划，学会管理数据清单的方法，掌握工作表的编辑、排版与打印操作以及如何建立、编辑、修饰图表。第三章 演示文稿制作软件PowerPoint2000的使用1、创建幻灯片2、编辑和处理幻灯片3、幻灯片中的对象的动画设计4、幻灯片放映5、保存、打印演示稿知识点：了解一些基本概念，如演示文稿、幻灯片、对象和版式等。能力点：熟悉PowerPoint2000的工作界画，掌握一份完整的演示文稿的制作过程，学习创建、编排和放映和打印演示文稿贩方法。第四章 网页制作软件FrontPage2000的使用1、创建Web站点2、网页中的文字效果3、网页中的图片效果4、在网页中使用表格5、在网页中创建链接6、制作框架网页7、制作表格知识点：了解Web站点的导入和发布、实现动态效果的组件的使用以及表彰的制作；理解Web站点的创建及基本操作、框架网页的制作；掌握网页中文字效果和图片效果的制作、表格的创建及使用、超链接的创建。能力点：知道如何导入和发布Web站点、使用组件制作动态网页、制作表单网页；会创建和管理Web站点、制作框架网页；掌握制作文字效果和图片效果、创建和使用表格、创建超链接的操作。第五章 信息和通信管理软件Outlook的使用1、电子邮件管理2、建立联系人名单3、使用日历4、使用日记5、使用便6、使用任务知识点：了解电子邮件、联系人、日历、日记、便签和任务等项目的相关选项的设置；理解电子邮件的答复、转发、管理和重发以及其他各项目的各种视图查看方式及格式设置；掌握电子邮件的答复、格式设置；掌握电子邮件信息服务的设置、邮件的创建、发送、接收和阅读、其他各项目的创建、编辑和使用。能力点：知道如何设置电子邮件、联系人、日历、日记、便签、任务等项目的相关选项；会答 复、转发、管理和重发邮件、使用各种视图方式查看各个项目及设置视图格式；掌握设置电子邮件信息服务、创建、发送、接收和阅读邮件、创建、编辑和使用其他各个项目的操作。第六章 网页动画制作软件Flash5.0的使用1、Flash5.0绘图工具的使用2、Flash5.0符号的创建与编辑3、简单的动画制作4、Flash层的应用5、导入声音和发布作品知识点：了解一些基本概念，如Flash的帧、关键帧、符号、Flash的层、逐帧动画、过程动画等。能力点：熟悉Flash5.0的使用界面，掌握简单的Flash5.0动画的制作过程，学习创建符号、应用层产生特殊的动画效果、声音的导入和网页发布等具体方法。第七章 信息处理设备1、微型计算机2、笔记本电脑3、打印机4、扫描仪5、数码相机知识点：通过本章的学习，掌握计算机硬件的基本工作原理和性能指标，掌握计算机的操作方法，掌握计算机软件、硬件的常规维护和故障处理方法，掌握打印机日常维护和故障处理方法。了解扫描仪的工作原理和主要性能指标，掌握扫描仪的连接、操作方法。了解数码相机的工作原理和性能指标，掌握数码机机的操作方法。第八章 信息传输设备1、电话机2、传真机知识点：通过本章的学习，了解电话机的基本原理，掌握电话机的操作方法和日常维护方法，了解电话机常见故障的处理的方法。了解传真机的基本原理，掌握传真机的操作方法和日常维护方法，了解传真纸的特点及保管和使用方法，了解传真机常见故障的处理方法。第九章 信息复制设备1、复印机2、刻录机知识点：通过本章的学习，了解复印机的基本原理和性能指标，掌握复印机的操作方法和日常维护方法，了解复印机各类耗材的特点掌握安装方法，了解简单故障排除方法。了解光盘刻录的基本原理和性能指标，掌握刻录机的操作方法和日常维护方法，了解简单故障排除方法。第十章 其他办公辅助设备1、投影仪2、照相机3、摄像头4、碎纸机知识点：通过本章的学习，了解投影机的原理、分类、性能指标，掌握投影机的操作方法和日常维护方法。了解照相机的原理和主要性能指标，掌握照相机的操作方法和日常维护方法。了解摄像机的原理和主要格式，掌握摄像机操作方法和日常维护方法。了解碎纸机的重要性能指标，掌握碎纸机的操作方法。三、教学建议1、本课程实践性强，教学中重视上机操作环节。2、文字处理软件内容中，学生必须掌握使用word2000软件进行编辑、排版和设置等操作。电子表格处理软件内容中，学必须掌握使用excel2000软件进行输入、计算、编辑、排版的基本操作以及对