活动提案企划书撰写原则及范例

.活动提案企划书撰写活动企画书的目的是什麼一个活动的执行是在短时间内结合了人力、财力、物力与各项的资源，并加以整合、分配与运用所得成果的展现。而企画书的目的就是分析本身现有的资源，并根据活动的特性与特质搜集各项活动所需的资源，对于有限的人力、物力与财力加以规划、整合，并对每个时间点、事件点、人力点做最好的掌握与妥善的运用，做到人尽其才、物尽其用的目的。所以，企画书的完整、好坏与否，将关系到活动资源的多寡、流程的流畅度、人员的分配等实际运作的情形。企画书的目的不同，企画书类别也有所不同，一般企画书可分为提案企画书与执行企画书两种。提案企画书是整个活动内容的规划与说明，执行企画书则是根据提案企画书的内容，对于相关的流程提出执行的策略、方式与步骤。因此，一个活动只有一个提案企画书，却可能有好几个执行企画书，例如由各子活动负责人所提的子活动执行企画案，如营火晚会、大地游戏、假案侦察。等等，或是由活动宣传小组所提的活动宣传策略执行企画案等。所以，在撰写企画案的时候应该瞭解所企画内容的性质，才能写出完整且具体的企画案内容。活动提案企划书的架构有哪些活动的进行通常是根据企划书来进行的，因此如果企划书拟定的不够详细、完整，那么再出色的创意也无法得到预期的效果。而一个完整的活动企画应该从一开始活动的宣传策略、筹备进度到最后的活动执行三个阶段，每个环节与细节都需在活动开始企画时都能够考虑到，甚至，对于预期可能发生的情况都能够事先提出一套解决的办法，如此在执行企画案的时候才能不慌不忙、按步就般的进行。而关于活动企划书的基本结构，可分为下列几项：一、 封面二、 目录三、 活动名称四、 企画的宗旨、目的与预期效果五、 活动日期、地点六、 主、协办单位与赞助单位七、 个人费用八、 交通工具九、 活动对象十、 宣传策略与实施方式十一、 预期困难点与解决策略十二、 相关人员或单位配合、协助事项与负责人十三、 活动流程与负责人十四、 预算评估表十五、 人力职务分配表与联络方式十六、 物品道具表十七、 时程进度表十八、 其他备案十九、 附录活动企画书的著重点在哪裡封面：一个活动往往需要有关单位元配合与协助，所以企画书不仅仅只是筹划活动内容，有时还需要向有关单位元提出活动企画书做核备，因此企画书不是只有写给自己人看，这时企画书的封面就显得很重要了，必须能让主管单位一目了然，从封面就能约略了解这个企画书的大概内容与方向。目录：目录的目的在于让阅读者能了解企画案的全貌，也使需要参阅企画案的人能够经由目录迅速的找到需要的内容。宗旨、目的与预期的效果：说明这个活动实施的目的与活动所预期达到的效果。这部分相当重要，因为只有经过对目的与预期效果的确认，才能对于活动的内容欲适切性做适当的安排，才不至于活动名称与活动内容有牛头不对马嘴的情况。活动时间、地点：如果活动的地点与报到的地点不同的话，也要在这里加以说明。交通工具：如有需要乘坐交通工具，则需要注明交通共具的种类、时刻表。主、协、承办、赞助单位：对于主办单位、协、承办单位与赞助单位在此加以说明。宣传策略与实施方式：在这里要注明对活动对象实施的宣传策略与宣传方式，并要拟定活动的特色或卖点作为宣传的重点，以吸引参加者。预期困难点与解决策略:根据实际情况考虑可能遭遇的困难，并针对各项困难点提出解决的方法或是替代方案。相关人员或单位配合、协助事项与负责人：活动筹备或执行期间如需要有关单位元的协助与配合，必须加以注明要求配合的单位与协助的事项，并根据每一个配合点指派联络的负责人确实回报各配合单位的实际情况。物品道具清单：列出活动中所需要的物品与道具清单，并根据实际情况添购、制作或租赁，于活动执行前根据清单清点物品是否齐全。预算评估表：整个活动筹划、执行的过程中所需要的各项经费加以评估，作为参加者支付费用整个活动筹划、执行的过程中所需要的各项经费加以评估，作为参加者支付费用及申请补助款的依据。预算的估计务必要求清楚、仔细，不可浮滥报账或条列不清而导致活动经费不足的情况，清楚的预算编列也有助于提高通过补助款申请的比率。时程进度表：制作时程进度表，针对每个工作项拟定完成的时间，并根据进度表控制活动筹划的进度。活动流程与负责人：规划活动的详细流程与各活动项的负责人，并由各负责人提出各子活动的执行案与备案。人力职务分配表与联络方式：根据可运用的人力加以任务分组，并做清楚的权责划分，何人于何时负责何事，做明确的说明。其他备案：企画案是根据一般、正常的情况下所预计进行的，但须考虑可能遇到其他因素而影响正常流程的进行，而必须提出相对因应的策略与方式。例如雨天则需提出雨天备案。备案需要时可由活动的副召集人负责拟定，备案的实行则由撰写人为该项活动的召集人或主导者，做相关适当的调度。附录：附录的内容可包括子活动执行企画案、活动场地负责人与联络方式、活动场地地图、活动场地周边交通概况或地图、活动场地周边医疗诊所联络电话、地址或位置图、活动宣传单与报名表、活动保险内容与合约书、其他活动相关数据、 如何撰写活动企画书活动企画书除了内容要能够缜密翔实的规划活动内容之外，最重要的一点应该在于活动的创意点，可以是整个活动的卖点，也可以是最能够吸引参加者的部分。因此在撰写活动企画书之前，应该先掌握活动对象的年龄层与背景，然后发想出整个活动所欲塑造的形象为何，整个活动的内容走向也朝此一方来来规划，如此才容易撰写出具有特色的活动企画案。例如考验营可以考验参加者的胆识、体能、知识或常识，活力营可以激发参加者的创意，或是亲身体验农夫收割、打谷的生活，如果是迎新生活营，则可以利用座谈、分组讨论、星座竞赛等方式进行学长姐与学弟妹之间的互动与认识。所以，在进行企画案撰写之前要能够先对活动性质、参与者进行评估与分析，再发想出能够塑造营队特色的创意点出来。在对整个营队有初步的构想与创意点之后，再来就是将思想化为文字的过程，而上述所举的企画内容结构仅为一般企画案的参考架构，一个企画案的优劣应该能够根据阅读者的不同，而提供适当且翔实的企画案内容，也就是说企画案除了提案企画案与执行企画案之外，事实上也会根据阅读对象而分为对内企画案与对外企画案两种。一般来说，如果企画案属于对外企画，则内容仅需如上面所列的前十五项加上附录即可，因为是提案单位对外其他单位所提的企画构想案，仅需对于活动的创意点、内容与执行的方式加以说明。而对内企画案是提供给活动工作人员进行活动规划与执行所需的企画案，则需要详细罗列活动内容的各项细节与执行的步骤，使工作人员能够依企画书内容执行筹备或是活动流程的工作。而由于每个人思考逻辑、创意点都不尽相同，相信会有不同的企画内容与风格，之前所列举企画案的架构内容仅为一般企画案的架构，个人可以依照习惯、创意而发展出具有个人特色的企画书。最后，企画书内容的编排相当重要的，一个好个企画书在阅读起来应该是轻松、愉快且容易了解的，所以，有经过排版过的企画书，甚至有经过美工编排的企画书将会是让人较有意愿去阅读的。计算机打字、打印应该会较手写的企画文案让人更乐于阅读。桃园县八十六学年度青少年志愿服务工作人员认知训练研习营实施计划一、营队主题：经营生命之火热情活力志愿服务二、活动宗旨：鼓励青少年朋友参与志愿服务之正当休闲活动，透过认知训练活动，培育其服务人生的生活态度及牺牲奉献的价值观，藉此宣泄狂飙青少年的精力，释放青春热情活力于社会服务之中。，释放青春热情活力于社会服务之中。三、指导单位：内政部社会司、台湾省政府社会处四、主辨单位：桃园县政府五、协辨单位：桃园县志愿服务协会、桃园县志愿服务大队六、承辨单位：桃花源领导工作室七、研习时间：八十七年四月四日（星期六）至四月六日（星期一）计三天二夜八、研习地点：芦竹乡寻梦谷森林乐园芦竹乡坑口村后壁厝九邻号电话：(03)3242227九、参加对象：桃园县内各高中、职以上遴荐具有服务热诚之社团干部，每社最多不超过五位同学，学员受训后应主动协助学校推广志愿服务工作。十、参加人数：预计一百六十人（内含工作人员）。十一、研习内容：课程配当表（如附件一）志愿服务是什么。快乐志工就是我。自我了解与自我肯定。经验分享服务最乐的自述。分组联谊说说自己、认识别人。综合讨论欢聚一堂谈服务。美工设计。十二、研习方式：（一）采统一讲课、分站研习、座谈讨论、经验分享等方式实施。（二）研习期间集中住宿，并分成十小队实施各项生活竞赛，增进学员自动自发的自我管理能力。（三）研习期间除重大情节外一律不得离营，通过各项考验之学员由主辨单位颁发研习证书，成绩优秀之学员于结业式时公开表扬。（四）工作人员由主辨单位颁发研习领导证书十三、研习经费：（一）参加费用（二）申请补助十四、报名日期：即日起至八十七年三月十日止报名地点：桃园县政府社会局行政课（桃园市县府路号）承辨人员：社工员萧文山先生查询电话：(03)3322101转63358209 传真：3362942 3352354十五、报名手续：报名表（附录一）十六、报到时间：八十七年四月四月（星期六）中午十二点半至一点。报到地点： 报到后乘车至研习地点。十七、携带物品：身份证、健表卡、个人药品、御寒换洗衣物、着轻便服装、十八、备注事项：（一）各学报名后，因故无法参加者，请于三月廿日前通知联络人。（二）各学员报到通知单于活动前七日寄发。（三）本实施计划如有未尽事宜，得随时修正之。国立交通大学百年校庆企画案（简易版）一、 活动名称：纵横世代校庆演唱舞会二、 活动时间：1996.4.7 PM7：30-AM12：00三、 活动地点：交通大学操场四、 活动目的：迎接交大走向百年基业，让全体师生替交大庆生。五、 主办单位：国立交通