（推荐课件）Office办公软件培训教程PPT幻灯片课件_第1页
（推荐课件）Office办公软件培训教程PPT幻灯片课件_第2页
（推荐课件）Office办公软件培训教程PPT幻灯片课件_第3页
（推荐课件）Office办公软件培训教程PPT幻灯片课件_第4页
（推荐课件）Office办公软件培训教程PPT幻灯片课件_第5页
已阅读5页，还剩10页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

Office办公软件培训教程,一、Office简介二、使用“快捷键”，工作事半功倍三、word使用技巧四、Excel使用技巧五、Excel公式使用六、常见问题解答,1,一、Office简介,1、office家族,2,.,2、office发展史,3,.,二、快捷键,4,.,三、Word使用技巧,1、格式刷格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式2、查找、替换、成批更改文字,5,.,四、Excel使用技巧,1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题2、冻结窗口,6,.,3、隔行着色,7,.,4、特定的数据醒目显示5、快速填充相同的数据,8,.,6、避开Excel的误差例：1.44+1.217、8个你未必知道的Excel技巧1.行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s,Alt-E，单击确定。,9,.,2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。3.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。4.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成,10,.,完整的“工作簿!单元格范围”的形式。6.多人共同编辑。选择工具-共享工作簿.，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。,11,.,8.输入提示，如下图的效果。方法是数据-有效性.，在输入信息标签页中设置。五、Excel公式的使用Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“=”开头的。1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁）E2=INT(YEAR(NOW()-YEAR(C2),12,.,六、常见问题解答,办公软件的培训word的基本操作页面的排版、页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页不同）图片及表格的插入和设置、段落的设置、艺术字的编辑、各种符号的插入、流程图的制作、,13,.,打印设置等Excel的基本操作页面排版、页首页尾的设置、单元格式的设置、表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、数据的查找、复制、格式刷的应
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论