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文档简介

1,关于库存商品盘点的处罚规定,目的:为保证财务核算数据的真实、准确,为保证门店、配送库存商品管理数据的准确性,体现经营管理者的管理能力,使门店商品补货及时、准确、快捷,,2,特对商品盘点作如下要求,一、季、月度盘点时间:以公历年三、六、九、十二月,为季度盘点时间,自然月为月度盘点,定为每月的二十号,此规定执行后,不在另行通知,由营运部执行(遇大节假日、大型促销、店庆由营运部调节作时间安排);,3,二、盘点损耗标准:按盘点期商品销售金额为标准计算扣减损耗,1、月季度盘点准予损耗标准:门店:、食品0.3%;、百货0.2%;、烟酒专柜、奶粉专柜为零损耗;配送中心:零损耗计算公式:食品可扣减损耗金额食品(非联营)销售额*0.3%百货可扣减损耗金额百货(非联营)销售额*0.2%2、鼠咬、顾客偷吃、雨水淋湿、丢失、运输破损包含在损耗标准内;,4,二、盘点损耗标准:按盘点期商品销售金额为标准计算扣减损耗,3、霉烂、变质、过期商品、人为摔破商品、漏收银商品、内盗商品不包含在损耗内,由其责任人直接赔付;4、错收货、录错单、发错货查明原因可以纠正盘点库存数,但不包含在损耗内,属于责任追究,5,三、盘点处罚规定,1、初盘错误(包括核对:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏盘、签名):每个单品扣款1元;2、复盘错误(包括核对:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏盘、签名):每个单品扣款2元;3、抽盘错误(包括:条码、品名、规格、数量、未按规定修改数据、漏盘、签名):每个单品扣款3元;,6,三、盘点处罚规定,4、录入错误(包括:遗漏、多录、少录、重复录入):每个单品扣款5元;5、抄录错误(柜组、货架编号、日期、条码、品名、单位、规格、数量、售价、签名):每个单品扣款1元;6、不按规定复盘(复盘人不签名),直接按初盘数据抄写,每份罚款10元;7、不按规定抽盘(抽盘人不签名),直接按复盘数据抄写,每份罚款10元;未按要求查找差异原因,直接审核盘点差异表,处罚店长100元;,7,三、盘点处罚规定,9、未在指定时间安排商品盘点,对店长处罚200元,营运经理、财务总监负连带责任,各处罚50元;10、为应付盘点工作,门店对缺货商品不及时补货、要货,严重影响销售,对店长处罚100元;11、设置盘点时间前二天,录入员要检查“有货无单”、“有单无货”、调入、调出、退货、报损、领用等无单据的商品,及时进行单据规范补充并及时做系统处理;对未能进行系统处理的单据,从而影响库存的准确,对录入员处罚50元/单;,8,四、损耗赔付,1、对员工损耗赔付,店长在核算员工工资表中,不给予扣款的,按应扣款赔付金额,由店长一人承担赔付责任,从其当月工资中扣除;2、每次盘点损耗结果出来后,店长应将赔付责任落实到人,从其当月工资中扣除;损耗扣款损耗金额(当期销售*损耗率),9,四、损耗赔付,3、月季度盘点扣除损溢金额后,仍然还有损溢(包括盘盈),按损溢总额赔付标准:店长15%;内仓主管%;卖场主管、防损员每人%;结余部分由员工分摊;计算公式:损耗扣款总额总额(损耗总额*15%)(损耗总额*10%)(损耗总额*5%*人数)员工分摊;,10,四、损耗赔付,4、实物负责商品(奶粉、烟酒)盘亏损,由责任人按盘亏金额直接从当月工资扣除,奶粉导购盘亏损金额直接向门店交现金,或从供应商结账中代扣;5、配送中心赔付标准:配送主管15%;录入员5%;收货员、发货员按结余部分分摊;计算公式:损溢总额总额(损耗总额*15%)(损耗总额*5%)收、发货员分摊;,11,四、损耗赔付,6、录入员录入数据在其他人员审核中发现错误,按错误金额的30%赔付;如果错误单据供应商已经结账,按错款金额2倍赔付;7、定价、调价错误,导致销售损失,由责任人承担销售差额赔付;8、录入员对商品进、出库不及时录单,导致“有单无货”、“有货无单”或数据录入错误,每单处罚二十元;,12,四、损耗赔付,9、对无收货员或退货员、防损员、送货员共同签字的单据,直接录入系统的单据视为无效单据,其责任由录入员全部承担;10、录入员对单据给予重复录入(未造成损失)的,导致库存、盘点不准,对录入员处罚三十元/每单;如有造成损失的,由录入员按金额的2倍赔付;11、录入员对单据保管不全或有遗失,应承担过失责任,每单处罚十元;,13,四、损耗赔付,12、报损商品无店长、领导签批的单据,录入员严禁录入系统,如有违反,责任由录入员承担;13、收银员漏收漏扫商品,作为内盗处理,漏一罚十;,14,五、盘点损溢奖励:损溢金额按售价计算,1、门店店长把库存商品盘点损溢控制在标准损耗内(即食品为0.3%、百货为0.2%),公司可视其控制率给予奖励;、损耗计算公式:损溢金额实际盘点金额系统库存金额小于零为盘亏;大于零为盘盈;、损耗率计算公式:损耗率当期盘亏损总额当期销售总额100%食品损耗率、扣减损耗率:扣减金额当期销售总额百货损耗率,15,五、盘点损溢奖励:损溢金额按售价计算,、扣款损耗金额实际盘亏损金额允许扣减损耗金额、实际损耗率(实际盘亏损金额允许扣减损耗金额)当期销售总额100%;实际损耗率低于损耗标准,门店人员不扣款。,16,五、盘点损溢奖励:损溢金额按售价计算,2、食品损耗控制在0.25%0.29%内,按损耗差额对店长奖励20%;损耗控制在0.15%0.249%内,按损耗差额对店长奖励40%60%,由店长分配给各管理人

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