分公司HR工作汇报课件

1,人力资源工作汇报,2,目录Contents,3,分公司部门架构,GM,ProjectDept.,HR/Admin,Finance,4,员工组织机构图,5,Recruitment招聘与配置,6,招聘渠道,注：通过猎头聘请建筑师1名；结构工程师1名；机电工程师1名；景观工程师1名；目前在职3人。,7,招聘流程,招聘计划/岗位说明（初步拟定职位等级及薪资）,搜索/筛选简历,推荐简历/候选人,安排初/复试,办理入职手续,根据面试情况调整发布信息和简历要求,简历存档/人才储备,搜索/筛选简历,注：开展招聘需考虑即将录用员工是否在公司配给名额内，若定额外的需GM书面形式向MD申请（并传抄HQ&ChianHR），获得批准后方可招聘.,8,Training培训与开发,9,培训形式,内部培训：入职培训、岗位培训外部培训：管理类培训、专业类培训管理类团队建设、财务分析、人力资源等专业类各专业规范，环保建筑等员工自培：资格证、职称类其他培训：办公软件、操作系统等,10,培训流程,员工填写培训申请,GM审批通过,员工心得及分享,安排组织培训,培训资料归档,HR审核预算及申请课程,注：a.人均1000新币以下GM批准，GM及人均超过1000新币由MD审批；b.金额超过人民币（？元）的专业性技能培训，需与被培训人签订服务期协议。,11,Contract劳动关系管理,12,EmployeeEmploymentContractDatabase-SICXianBranchOffice（25Nov2013）,13,西安分公司人员分布,14,入职与离职管理,入职手续办理：员工体检合格提交入职资料1正式报到签署文件2入职岗前培训试用期转正评估【1】:体检报告书、学历证书、职业资格证书、离职证明、1寸证件照【2】:员工劳动合同、保密协议、社保信息登记离职手续办理：员工递交离职申请表直属上级面谈、审核人事部面谈、审核GM批准人事部办理离职手续3【3】:离职交接、假期核算、薪资核算、劳动关系解除,15,员工社会保险及住房公积金,申报缴纳人数:25名（截止2013年11月）社保外包公司:陕西省外国企业服务公司（简称“外服”）外包服务内容:员工社保及公积金开户与停缴委托、每月社保代扣代缴年度社保基数调整、员工社保关系转入转出、员工档案保管外包服务费用:每月80元/人外包服务流程:a.每月15日前给外包客服提报次月员工增减；b.外服每月15日前提供员工当月社保代扣代缴明细；c.核对员工当月社保代扣代缴明细，与SAP系统运行无误；d.当月SAP工资运行后，申请支付外社保代缴费及服务费；e.外服提供代扣代缴发票。,16,分公司员工社保缴纳规则,员工入职公司为统一缴纳五险一金员工在每15日以前入职，当月开始缴纳五险；每月15日以后入职，次月缴纳五险；住房公积金待员工转正后的次月缴纳。社保及公积金基数：a.分公司2007年底成立时员工的社保均未按照即使缴费基数，具体基数设定无原则可遵循，但均低于本人工资；b.2010年后入职的员工将劳动合同中工资总数作为社保及公积金基数，但原先入职员工在每年基数调整时也均未补齐基数为实际工资额；c.2013年7月1日以后新入职员工社保基数确定原则为：若总薪资高于西安市当年社会平均工资，以基本工资+岗位津贴为社保及公积金基数（即70%的薪资），若总薪资低于西安市当年社会平均工资以实际工资总数为社保及公积金基数。,17,陕西省生育保险相关政策法规,陕西省人口与计划生育条例第四十六条男二十五周岁以上、女二十三周岁以上初婚的为晚婚。二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育。职工实行晚婚的，在法定婚假的基础上增加婚假二十天；实行晚育的，在法定产假的基础上增加产假十五天，同时给予男方护理假十天；在产假期间领取独生子女父母光荣证的，另增加产假三十天。职工在婚假、产假、护理假期间按出勤对待，享受相应的工资、福利待遇；所在单位参加生育保险的，由生育保险经办机构发给生育津贴。西安市职工生育保险待遇支付管理暂行办法第五条生育保险基金对生育医疗费（包括产前检查费、接生费、输血费、手术费、住院费和药费）和计划生育手术的医疗费用实行限额补贴。职工生育医疗费用、计划生育手术费用，低于限额补贴标准经审核符合规定的，按实际发生费用补贴；高于限额补贴标准经审核后按限额补贴。第八条女职工按规定享受产假及职工施行计划生育手术按规定享受休假期间，工资由用人单位正常发放。,18,Remunerationandperformancemanagement薪酬福利管理,19,员工薪资构成,注：每年1月根据当年绩效考核评估决定员工升职或加薪,20,工资发放流程,手工制作当月薪资报表,核对手工与SAP薪资数据,核对无误，SAP薪资发布并过账,批复邮件及明细转发成都财务周丽江和西安财务专员,将手工薪资报表及SAP运行截图发送GM审批,转账并授权委托银行代发,调整SAP薪资个项,注：开展招聘需考虑即将录用员工是否在公司配给名额内，若定额外的需GM书面形式向MD申请（并传抄HQ&ChianHR），获得批准后方可招聘.,21,市场同行业薪酬参考,22,员工福利概述,公司提供除国家法定节假日外，带薪的年假、病假、婚丧产假,每年春节、端午节、中秋节及圣诞节，分公司组织员工聚餐（人均标准100-150元）,通讯、交通、加班及误餐补助等,每年公司提供2000元/人，由分公司统一组织员工集体旅游,公司为员工依法缴纳社会保险及住房公积金,23,讨论：,MP/SS划分意义和目的？（目前仅仅是带薪年假的区别）是否提供公司给予不同职位薪水参考？（是否考虑地域性差异）薪资设置简单无法吸引&激励员工是否因考虑增加员工关心的体检、商业保险、长期服务奖励、年假随年限增加等福利是否由分公司申报全年员工