项目一出口贸易信用证业务――单证缮制-外贸单证实务.ppt

项目一出口贸易信用证业务单证缮制,工作任务一贸易合同商订,方正先生今年毕业于上海贸易职业技术学院，面对就业市场的激烈竞争，决定放弃各种应聘机会进行创业。在老师和朋友等方面的支使下，成立了方正进出口贸易公司。该公司在工商局、税务局和上海市对外经济贸易委员会登记核准后，并在上海市出入境检验检疫局、海关等有关部门进行注册登记，开始正式营业。方正进出口贸易公司是一家民营企业，主要经营手工工具、棉纺织品、玩具等进出口业务。作为商场上的一名新人，方正先生在先辈的指点下首先创建公司网站，在本公司网站上发布自己经营的产品和服务信息，扩大公司与出口商品在国外的知名度，寻找商机，与外商建立出口贸易业务关系，并与具有意向的贸易伙伴进行交易磋商，签订贸易合同。,业务导入,出口交易磋商,交易磋商有口头和书面形式。口头磋商是指在谈判桌上面对面，或通过电话等形式进行的交易磋商。书面磋商是指通过信件、传真和电子邮件等通讯方式进行洽谈交易，其简便易行，费用低廉，在实际业务中应用较多。方正先生根据获取的商务信息用电子邮件向日本高田商社发出建立业务关系函。近日，该商社来函对方正进出口贸易公司的全棉色织T恤衫感兴趣，双方就其交易条件进行磋商，争取一个合理的成交条件。,业务背景,一、询盘(inquiry),1、询盘的含义询盘，也称询价，是指买方或卖方为了购买或销售某项货物，向对方发出的探询买卖该项货物有关交易条件的表示。可以询问价格，也可询问其他一项或几项交易条件以引起对方发盘。,一、询盘(inquiry),询盘的含义询盘，也称询价，是指买方或卖方为了购买或销售某项货物，向对方发出的探询买卖该项货物有关交易条件的表示。可以询问价格，也可询问其他一项或几项交易条件以引起对方发盘。,二、发盘(offer),发盘的含义发盘，也称为发价。法律上称发盘为“要约”，是买卖双方中的一方(发盘人)向另一方(受盘人)提出交易条件并愿意按照该条件达成交易的一种肯定的表示。由卖方向买方发盘称为售货发盘，由买方向卖方发盘称为购货发盘，又称递盘。,三、还盘(counteroffer),还盘的含义还盘，也称还价，是受盘人对发盘条件不同意或不完全同意而提出修改、限制或增加新条件的表示。,四、接受(Acceptance),接受的含义接受，在法律上称“承诺”，是买方或卖方无条件地同意对方在发盘中提出的交易条件，并愿意按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。,四、接受(Acceptance),接受的含义接受，在法律上称“承诺”，是买方或卖方无条件地同意对方在发盘中提出的交易条件，并愿意按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。,五、交易磋商实例,1.方正先生向高田商社撰写建立贸易业务信函：DearSir,WearegladtoknowfromAlibabathatyouareinterestedin100%cottoncolourweaveT-shirt.Sowewouldliketotakethisopportunitytoseeiftheresanypossibilitytodobusinesswithyou.Sincetherearemorethan100itemsforyourchoice,wewouldliketoattachfourpicturesofournewestproducts:TM111,TM222,TM333,TM444foryourreference.Thankyouverymuchforyourkindattentiontotheaboveandlookforwardtoyourinquiries.Yourstruly,FANGZHENGIMPORT另一种是内容较简单的简式合同，如销售确认书。方正进出口贸易公司与日本高田商社就全棉色织T恤衫交易条件达成一致后，双方需要签订一份正式的书面合同，将双方的权利、义务等明文规定下来。为此，方正先生拟订销售合同书一式两份，签章后寄给日本高田商社。日本高田商社对合同进行审核，核准无误后会签，双方各持一份作为履行合同的依据。,业务背景,一、销售合同的主要内容,1约首约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号、订约日期、行约地点、买卖双方的名称和地址及序言等内容。2正文正文是合同的主体，包括各项交易条件，如商品的品名、品质、数量、包装、装运、价格和保险等条款等。3约尾包括合同适用的法律、惯例、合同的有效期、合同的有效份数及保管办法、合同使用的文字及其效力、双方代表的签字等内容。有时，缔约地点、缔约时间也出现在约尾。,二、拟订销售合同实例,销售确认书,三、拟订销售确认书体验活动,拟订销售确认书业务资料,1.业务资料2.业务要求请您以“单证员”王嫔的身份，根据上述资料并结合自己学习到的外贸业务知识拟订一份销售确认书，签章后寄送至TRADECORPORATION处会签。,工作任务二信用证业务单证缮制,日本高田商社在合同规定的开证时间内，通过日本富士银行及时向方正进出口贸易公司开出本批交易的不可撤消跟单即期信用证。对此，方正进出口贸易公司对信用证进行认真审核，对不能接受的信用证条款提出改正。如无异议，开始备货，并制单办理订舱、原产地证书、报检、投保、报关和结汇等有关手续。当收妥货款后，还要进行核销和退税。,业务导入,信用证审核,业务背景,出口商依据贸易合同审证，如发现不符点，并属于非改不可的，应及时要求改证；如确认无误，则开始履行合同。日本高田商社按照合同规定的开证时间，及时向日本富士银行提出申请开证，开出本批交易的不可撤消跟单即期信用证。通知行收到信用证后，经审查无误则在信用证正本上加盖“证实书”戳印，并随信用证通知书交方正进出口贸易公司审核。为此，方正先生认真审核编号为XT173的信用证。,一、出口商审证的依据与内容,1审证的主要依据买卖双方签订的贸易合同国际贸易惯例UCP600进口国有关法规的规定,2审证的重点项目开证申请人与受益人的名称地址信用证有效期、装运期、交单期的相关性信用证的到期地点货物与金额的描述对信用证规定单据的审核保险条款运输条款“软条款”开证行的保证条款,二、审核信用证体验活动,1.业务资料2.业务要求请您以“单证员”王力的身份，根据销售确认书（合同号RT05342）对信用证（编号为FJ078832）进行审核，将不符点列出，并提出改证要求。,审核信用证业务资料,订舱及有关单证缮制,在CIF和CFR条件下，出口商应在合同和信用证规定的装运时间内办理好货物运输手续。方正进出口贸易公司收到富士银行信用证修改通知书后及时备货，与上海针织服装厂签订了全棉色织T恤衫加工合同。为了能在合同规定的装运期内交货，方正先生缮制商业发票、装箱单和订舱委托书及时向金发国际货运代理公司办理出口货物托运手续。,业务背景,一、出口商缮制商业发票,1.商业发票的含义商业发票是卖方向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。2.商业发票的作用：发票是买卖双方收付货款和记账的依据；发票是买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据；如信用证中不要求提供汇票，发票可代替其作为付款的依据；发票是全套结汇单据的核心，是缮制其他出口单据的主要依据。,3.商业发票缮制的方法4.商业发票缮制实例,商业发票缮制的方法,商业发票缮制实例,二、出口商缮制装箱单,1.装箱单含义又称包装单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。2.装箱单的作用补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商和海关等对货物的核准。,3.装箱单缮制的方法4.装箱单缮制实例,装箱单缮制的方法,装箱单缮制实例,三、出口商缮制订舱委托书,1.订舱委托书主要缮制方法：1)经营单位：通常填写出口商名称，并与发票同项内容一致。2)编号：订舱委托书编号由货运代理公司提供，并由其填写。3)发货人：填写实际发货人的名称。4)收货人：应根据信用证的规定填写。5)通知人：通常填写进口商名称，并注明地址和通讯号码。6)海洋运费：CIF和CFR选择预付，FOB选择到付。7)毛重：填写本批货物总的毛重数量。8)尺码：填写本批货物总的体积数。,2.订舱委托书缮制实例,订舱委托书缮制实例,四、办理订舱业务制单体验活动,1业务资料1）销售确认书（合同号RT05342）2）信用证（编号为FJ078832）3）发票号码：TX0708124）订舱委托书号：FJ078215）外币结算账号：ZS08765436）人民币结算账号：ZS073465277）物资进栈：自送8）毛重净重体积：25KGS/箱23KGS/箱0.4m3/箱2业务要求请您以“单证员”王力的身份，根据上述资料缮制商业发票、装箱单和订舱委托书。,申请普惠制产地证书及有关单证缮制,普惠制产地证明书是出口商根据进口商的要求给予提供的，由出口国（受惠国）有关机构向进口国（给惠国）出口受惠商品而签发的用以证明原产地证明的文件。普遍惠制产地证有格式A、格式59A和格式APR三种，其中格式A使用范围较广。正进出口贸易公司向金发国际货运代理公司办理好货物订舱委托手续后，根据信用证的规定申请签发普惠制产地证明书。为此，方正先生根据有关规定缮制普惠制产地证明书申请书和普惠制产地证明书，并随附商业发票向上海出入境检验检疫局主管部门办理申请签发手续。,业务背景,一、普惠制产地证明书申请书缮制,普惠制产地证明书申请书缮制方法,1.普惠制产地证明书申请书缮制方法,2.普惠制产地证明书申请书缮制实例,普惠制产地证明书申请书缮制实例,二、普惠制产地证明书缮制方法,普惠制产地证明书缮制方法,1.普惠制产地证明书缮制方法,2.普惠制产地证明书缮制实例,普惠制产地证明书缮制实例,三、申请普惠制产地证书制单体验活动,1.业务资料1）销售确认书（合同号RT05342）2）信用证（编号为FJ078832）3）发票号码：TX0708124）注册号：SH8596325）生产单位：上海南汇工具厂6）H.S.编码：8204.11007）物资进栈：自送2.业务要求请您以“单证员”王力身份，根据上述资料缮制普惠制产地证书申请书和普惠制产地证书。,出口货物运输保险及有关单证缮制,在CIF条件下，由出口商在货物装运前在本国保险公司办理出口货物运输保险。方正进出口贸易公司向上海出入境检验检疫局主管部门办理申请签发普惠制产地证书后，按信用证的规定办理出口货物运输保险手续。为此，方正先生缮制投保单和保险单，并随附商业发票向中保财产保险有限公司上海分公司办理投保。,业务背景,一、投保单缮制,1.投保单缮制方法,投保单缮制方法,2.投保单缮制实例,投保单缮制实例,二、保险单缮制,1.保险单缮制方法,保险单缮制方法,2.保险单缮制实例,保险单缮制实例,三、办理货运保险业务制单体验活动,1业务资料1）销售确认书（合同号RT05342）2）信用证（编号为FJ078832）3）发票号码：TX0708124）船名航次：PUJIANGV.1235）开航日期：2007.08.306）保险单号：SH8204137）保险代理人：THEPEOPLESINSURANCECOMPANYOFCHINALTD.BARCELONABRANCHARRAGON175-23ER，BARCELONA,SPAIN2业务要求请您以“单证员”王力身份，根据上述资料缮制投保单和保险单。,出口货物报检、报关及有关单证缮制,出口商应按我国检验检疫法律法规和海关法的有关规定，在货物装运前办理报检和报关手续，也可委托货运代理公司代办。方正进出口贸易公司办妥出口货物运输保险后，委托金发国际货运代理公司代理报检和报关业务。为此，方正先生缮制报检委托书、代理报关委托与委托报关协议，并随附合同、商业发票、装箱单及非木质包装证明等单据。货物装船后，方正进出口贸易公司向进口商发出装运通知，凭收货单向船公司或货代公司换取提单。,业务背景,1.报检委托书缮制方法,一、报检委托书缮制,报检委托书缮制方法,2.报检委托书缮制实例,报检委托书缮制实例,1.报关委托书缮制方法,二、报关委托书缮制,报关委托书缮制方法,2.报关委托书缮制实例,报关委托书缮制实例,三、办理货物报检、报关业务制单体验活动,1业务资料1）船名航次：PUJIANGV.1232）开航日期：2007.08.303）代理公司：上海国际货运代理公司4）报检代理事宜：办理代理报检手续，代缴检验检疫费，负责与检验检疫机构联系和验货5）报关委托书号：31088866626）报关代理事宜：逐票，报关查验，垫缴税款7）贸易方式：一般贸易8）提单号：COS0708322业务要求请您以“单证员”王力身份，根据上述资料缮制报检委托书、代理报关委托与委托报关协议。,交单结汇及有关单证缮制,业务背景,交单结汇是指出口商在信用证有效和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据，银行按照信用证条款的规定对单据进行审核，确认