基于Web的供应商考核评价系统说明书

1基于WEB的供应商考核评价系统研究作者佚名来源万方数据发布时间20091223字体大小【大中小】【打印本页】不断发展的信息技术对于供应商和采钩方来说都是一种压力，同时也是推动供应商和采购方紧密合作的重要工具。WEB应用技术的迅猛发展与日趋成熟，给信息资源的管理和应用者带来了全新的机遇与挑战，作为供应链管理SCM信息系统的子系统之一的供应商考核评价系统，应该充分利用信息技术发展的成果，将其作为有力的技术支撑，在系统架构、运作模式上进行创新，更好地与合作企业共享、交流信息，实现信息互动，以更好地实现各项供应商管理目标。目前，国内外对供应商考核评价的指标体系和具体方法的研究较多，但是对可实现的供应商考核评价应用系统的研究不多。A企业是国内大型工程机械制造行业的龙头企业，拥有比较完善的采购、制造、质量、销售、研发、财务等职能部门，以及分布于全国各地的分厂分厂为生产成套零部件的非独立法人单位，视为A企业的远程职能部门、经梢商、维修商和供应商。供应商考核评价工作由采购部门主管。本文站在采购企业的角度，在对A企业的供应商考核评价工作存在的间题进行了详细的分析的基础上，提出了一种通用的基于WEB的供应商考2核评价系统的架构，并对该架构下的供应商考核评价运作模式进行了设计。1供应商考核评价系统的需求分析供应商的业绩对采购方企业的影响越来越大，在产品价格、产品质盆、交货提前期、库存水平、产品设计等诸多方面都影响着采购能否成功。采购企业播要与供应商有效地协同，对供货记录进行全面的跟踪，并通过考核评价加以控制，保证企业供应链系统中采购链的稳定和高效运作。对企业供应商考核评价工作的需求分析如下11考核评价指标体系的科学性A企业原有一套供应商考核评价的人工系统，考核评价指标体系由采购部门会同各相关职能部门根据经验和从各自的业务要求出发，提出一些指标拼接而成，并以企业标准文件的形式固定下来。总体上看来，尽管该体系由企业各职能部门共同制定，但是由于地理位置分散、信息交流受限、协调工作十分困难，企业没有能够将供应商、分厂、经梢商、维修商等与供应商考核评价密切相关的各方面的意见充分考虑进来，也没有听取企业外部各领城专家的意见，同时也缺乏合理的考核评价3指标体系的制定程序，因此，考核评价指标体系的科学性、完备性难以保证。另外，A企业供应商考核评价指标体系一经制定就作为企业标准文件固定下来而长期保持不变，无法动态反应市场环境的变化，因而时效性较差，无法适应瞬息万变的市场要求。12考核评价模式的有效性由于作为供应商考核评价依据的基础数据相当分散，同时出于对考核评价信息安全性的考虑，A企业供应商考核评价工作在原有系统下由采购部门单独完成。采购部门负贵收集整理各参评供应商在企业各职能部门以及经销商、维修商处发生的供货记录，包括质量、价格、均衡供货、技术能力、售后服务等纷繁复杂的数据，这些数据的来源有企业的各种信息管理软件系统例如采购管理信息系统、生产管理信息系统、销咨管理信息系统等、电子表格、WORD文档、纸介质单据等，收集到的数据格式各异，且完整性无法得到保证。收集整理这些数据并据以对供应商进行考核评价的工作集中于采购部门完成，其余各方处于被动地提供数据的地位，无法传递除供货记录以外的其他相关信息，无法充分参与对供应商的考核评价。对供应商的所有指标的考核评价，均由一个部门控制进行，这就要求企业管理层对采劲部门进行密切有效的监控。而事实上，企4业又缺乏有效的监督检查手段，供应商也没有便捷的渠道对考核评价结果进行反馈，这些因素都形响到考核评价工作的有效性。13考核评价信息的互动性在原有系统下，供应商考核评价工作所满的基础数据由企业职能部门、经梢商、维修商等由下住上传递，或者由采购部门从企业各种信息系统中收集、整理后，再由其单独完成对供应商的考核评价。基础数据基本上是单向流动，在产生了考核评价结果记录之后，这些基础数据与考核评价结果的联系断裂，它们的在供应商考核评价中的信息作用也几乎终止。采购部门反馈给各方的信息只是考核评价结果的记录，信息的使用者难以从这些考核评价结果中获取更详细的信息。供应商既无从获得采购方对其考核评价的详尽信息，也缺乏便捷有效的途径与采购方针对各种信息进行深入的交互。14系统的安全性供应商考核评价数据对采购方、供应商以及市场竞争对手都是十分敏感的数据，要求在应用级上对所有系统用户都必须进行严格授权的机制下实现信息共享与交互，对非系统用户绝5对屏蔽；在系统级上必须采取足够的措施保证系统稳定运行，确保WEB应用服务器、数据库服务器的安全运作。2基于WEB的供应商考核评价系统设计21系统设计目标以上述分析为基础并加以推广，可知新系统的设计目标应该是1将处于不同物理位置INTERNET/INTRANET/EXTRANET的不同角色的用户，包括采购企业的各职能部门采购、制造、质量、销售、研发、财务、分厂等、外部专家、经销商、维修商、供应商等，方便、有效、有序地纳入到系统中来。采购企业中的供应商考核评价主管部门以下简称决策方要通过系统进行协调和控制，组织各方共同制定科学、合理的供应商考核评价指标体系，其中，尤其要充分考虑供应商的意见，使该指标体系随着市场环境的变化而动态地更新，并使各方以群决策的方式共同完成考核评价工作。2实现考核评价过程的“权力分立”。对于考核评价指标体系中涉及到的不同指标的考核评价，通过系统，组织对应的6职能部门和该领域的外部专家来进行，保证各参与方独立自主地完成其负贵的指标的单项考核评价，参与方之间、参与方与决策方之间互不干扰，决策方以单项考核评价的结果为依据，对参评供应商进行综合评价。要实现单项指标考核评价工作的独立进行同时，又要在决策方控制、协调下，使各参与方互相制约、紧密衔接，采用有效、“民主”的考核评价模式，从而使供应商考核评价工作有序、有效地进行。3提供对用户充分授权的、开放的、安全的、便捷的信息共享及信息互动机制。授权用户能够方便地查询历史及现时的考核评价的详细记录，并能进一步导航查询到从企业其他信息系统集成来的作为考核评价依据的基础数据。各方能够方便地针对有待改进的指标进行交互，提出行动计划，进行深人的交流。供应商能够自由地面向采购方的各个不同管理层次作出真实的、不受干扰的反馈。实现考核评价工作中的高效的信息共享和信息交互。4良好的安全性和较低的开发成本和运行及维护费用。5实现供应商管理目标。采用基于WEB的信息网络和先进的网络数据库访问技术，建立动态、交互的信息管理系统，打破地域空间对企业经济活动的限制，建立规范化、程序化的工7作流程，使考核评价工作更加科学、有效，动态地发掘优秀供应商队伍并与之发展战略伙伴关系，降低经营成本，提高管理效率，增强企业竟争力。基于WEB的应用系统具有良好的灵活性、扩展性、用户功能性和可维护性，本文采用B/S浏览器/服务器模式，运用NET开发环境，构建了基于WEB的三层结构的动态交互式供应商考核评价系统，该系统能较好地实现上述设计目标。22系统架构设计系统物理架构是以中央独立的WEB应用服务器和数据库服务器为中心的。供应商、经销商、维修商、外部专家等企业外部用户以及采购企业各职能部门、决策层等内部用户，均通过INTERNET/INTRANET/EXTRANET中的WEB浏览器BROWSER接入系统。用户把通过客户端WEB浏览器输入的数据传送到WEB应用服务器进行处理，然后把它们保存到供应商考核评价数据库服务器中。系统的整体物理架构如图所示。8对应地，系统逻辑结构呈三层用户界面层，业务逻辑层和数据访问层。在用户界面层，由WEB浏览器向WEB应用服务器提出服务请求,WEB应用服务器对用户身份进行验证后，用HTTP协议把所需的页面传送给客户端。业务逻辑层对应物理架构中具有应用程序扩展功能的WEB应用服务器，它包含系统的事务处理逻辑并提供WEB服务，其功能是接受用户的请求，执行相应的扩展应用程序与数据库连接，向数据库服务器提出数据处理申请，将请求结果返回给客户端。数据访问层对应物理架构中的数据库服务器，它接受WEB应用服务器对数据库的操纵请求，实现对数据的查询、修改、更新等功能，把运行结果提交给WEB应用服务器。系统的客户端只是简单的WEB浏览器且其数量不受限制，不需要安装专门的软件，这使得凡可以接触INTERNET的用户都可以方便、灵活地使用系统，大大提升了系统用户间沟通、协调的效率。企业对供应商进行的考核评价，需要集成采购、生产、销售等各个不同的业务管理信息系统的基础数据。以上基9于WEB的供应商考核评价系统软件只在中央WEB应用服务器和数据库服务器上安装，为信息集成提供了良好的平台，能够容易地实现与其他信息系统的无缝连接。此外，由于系统软件是在中央服务器上实施和维护的，对客户蛛的要求远没有US结构那么高，通过集中软件实施和维护，大大节约了用户的运行成本和维护费用。23系统运作模式设计在以上基于WEB的系统架构支持下，对供应商考核评价系统中的业务运作模式进行如下优化设计1考核评价指标体系制定的流程。科学的考核评价指标体系，需要有制定合理的指标体系的参与者与科学的制定过程。本系统的供应商考核评价指标体系制定流程被设计为1决策方通过本系统，协调采购、制造、质盆、销售、研发、财务、分厂等职能部门以及经销商、维修商、各领域的外部专家等，把它们组成虚拟的网上考核评价指标体系制定小组，以确定参与方；2各参与方在指定期限内分别从各自角度提出对供应商考核评价的单项指标，提出对应的考核评价标准及指标制定说明，通过各自工作地点的WEB浏览器界面，将这些内容录入系统；3决策方从系统获取由各方提出的单项指标，在组织专家10进行分类、汇总和重整之后，形成初步的考核评价指标体系及评价标准；4各参与方在指定期限内，反馈对该初步体系的意见；5经过23次反复交互后，决策方最终确定当前适用的完整的供应商考核评价指标体系及各单项指标考核评价标准；6决策方制定供应商考核评价等级标准；7决策方组织各参与方通过WEB终端以专家打分的方式，确定考核评价指标体系的各项指标的得分权重；8参与方随时根据市场环境的变化提出对现有考核评价指标体系的反馈意见，决策方组织参与方动态地调整指标体系。2对供应商考核评价的流程。1决策方通过系统，成立一个由采购、制造、质量、销售、研发、财务、分厂等职能部门以及经销商、维修商、各领域的外部专家等组成的虚拟的网上供应商考核评价小组，确定参与方；2决策方对每类采购物料经过市场调研后提出510家参评供应商名单；3由相应的参与方将无法从其他业务信息系统直接集成的基础数据如电子表格、WORD文档、纸介质单据数据等从WEB终端导入或人工录入系统；4各参与方在指定期限内组织相关人员根据各参评供应商的供货记录荃础数据，并参照各项指标的考核评价标准，对各自负资的指标进行单项考核，其中基础数据已经集成进系统，可直接通过WEB浏览器从异地获取，单项指标考核信息以WEB的方式录入系统，系统自动进行实时汇总；5决策方从系11统获取全部的考核单项及汇总数据，通过系统从网上组织专家小组，以此为依据进行综合评价；6供应商通过WEB终端，远程获取最新的考核评价结果，包括各自的强项、孺要改进提高的方面、单项指标及总体的考核评价信息等；7供应商在指定期限内对需要提高的指标给出行动计划，并可以针对考核评价结果向采购方的不同管理层面和各参与方作出反馈；8决策方及其他参与方对供应商的反馈作出相应处理；9系统生成供应商考核评报表、合格供应商报表、不合格供应商报表、不合格采购件报表、各类指标的统计分析报表等。系统的各种信息流如下图所示。所有信息均通过分布于INTERNET/INTRANET/EXTRANET的WEB浏览器终端进入系统WEB应用服务器和数据库服务器是物理上的信息处理与存贮中心，也是决策方与参与方之间的信息交互中介。决策方则是各种信息流的管理上的中心，通过制定工作规则、向各参与方用户授权、发出工作指令以及指定每条指令的完成时限来协调和控制每个工作步骤的执行及整个系统的运作。12考核评价指标体系由各参与方共同参与制定，并随外部环境的变化而动态地调整，使其科学性的基础得到了保障。各参与方对各自负贵的指标独立地进行考核，这既调动了各方的积极性，也有效地降低了由于单个部门对全部指标进行考核、权力过于集中而可能导致的各种主、客观误差，堵塞了工作漏洞。供应商可以向采购方的不同管理层面和参与方作出反馈，从而给供应商提供一个能够充分发表意见的平台，进一步保阵了考核评价工作的客观性、有效性。各方在整个考核评价过程中始终保持密切的沟通，共同发现问题、探讨问题产生的根源，并采取措施予以改进，最终达到提升合作关系的目的。24系统安全性设计在应用级安全上，授权的用户才能进入系统查看对其开放的信息，执行被授权的操作，例如供应商能够查询到采钩方对13自己的考核评价信息，并进行反恢，但是不能修改考核评价数据，也无权访问采购方对其他供应商的考核评价信息。由于各用户是通过WEB终端异地独立参与供应商考核评价的，单独的操作错误不会影响整个系统的正常运行。同时采取如下系统级安全措施为WEB应用服务器选择合适的加密和安全认证的手段，安装设置防火墙系统；只给WEB应用服务器上的运行程序以严格的数据库访间权限，且范围仅限于需访问的数据库对象；WEB应用服务器与数据库服务器、文件服务器分别在物理上分离，最大限度地降低非法访问和恶意攻击可能造成的损失。3结束语供应商考核评价这一管理课题应该与不断发展的信息技术紧密结合，以适应瞬息万变的市场要求，更好地实现各项供应商管理目标。本文提出了一种基于WEB的三层结构的供应商考核评价系统解决方案，考核评价工作的各种信息流的管理与控制是方案的主体，基于WEB的系统架构是其强有力的技术支撑。依据本文的设计思想，在A企业实施的供应商考核评价系统已经投人使用，实践证明该方案能够帮助企业建立科学、规范、高效的工作流程，很好地实现跨平合远程各方协同的供应商考核评价，大大提高了管理工作效率，降低了经营成本，为管理者进行科学决策提供了有力的信息支持。1414大学本科生毕业设计（论文）撰写规范本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定研究价值和实用价值的学术资料。它既是本科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，也是学生在教师的指导下，对所进行研究的适当表述，还是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业论文撰写是本科生培养过程中的基本训练环节之一，应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把关。1、论文结构及要求论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢和附录等几部分。11题目论文题目应恰当、准确地反映论文的主要研究内容。不应超过25字，原则上不得使用标点符号，不设副标题。12摘要与关键词121摘要本科生毕业设计（论文）的摘要均要求用中、英两种文字给出，中文在前。摘要应扼要叙述论文的研究目的、研究方法、研究内容和主要结果或结论，文字要精炼，具有一定的独立性和完整性，摘要一般应在300字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。122关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列35个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。13目录目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。1514论文正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。141绪论绪论一般作为论文的首篇。绪论应说明选题的背景、目的和意义，国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的与意义，对所研究问题的认识以及提出问题。绪论只是文章的开头，不必写章号。毕业设计（论文）绪论部分字数不多于全部论文字数的1/4。142论文主体论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容要求参照大学本科生毕业设计（论文）的规定第五章。论文主体各章后应有一节“本章小结”。143结论结论作为单独一章排列，但不加章号。结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为4001000字。15参考文献参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映了论文的取材来源和广博程度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。对理工类论文，参考文献数量一般应在15篇以上，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇；对文科类、管理类论文，参考文献数量一般为1020篇，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇。在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）不宜做为参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。1616致谢对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。17附录如开题报告、文献综述、外文译文及外文文献复印件、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容可编入论文的附录中。172、论文书写规定21论文正文字数理工类论文正文字数不少于20000字。文管类论文正文字数1200020000字。其中汉语言文学专业不少于7000字。外语类论文正文字数800010000个外文单词。艺术类论文正文字数30005000字。22论文书写本科生毕业论文用B5纸计算机排版、编辑与双面打印输出。论文版面设置为毕业论文B5纸、纵向、为横排、不分栏，上下页边距分别为25CM和2CM，左右页边距分别为24CM和2CM，对称页边距、左侧装订并装订线为0CM、奇偶页不同、无网格。论文正文满页为29行，每行33个字，字号为小四号宋体，每页版面字数为957个，行间距为固定值20磅。页眉。页眉应居中置于页面上部。单数页眉的文字为“章及标题”；双数页眉的文字为“大学本科生毕业设计（论文）”。页眉的文字用五号宋体，页眉文字下面为2条横线（两条横线的长度与版芯尺寸相同，线粗05磅）。页眉、页脚边距分别为18CM和17CM。页码。页码用小五号字，居中标于页面底部。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。23摘要中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排装订时放置正文前，并且中文在前，外文在后。24目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含中、外文摘要；正文章、节题目；参考文献；致谢；附录。正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即。文科、管理类可视论文需要进行，编写到23级标题。）25论文正文251章节及各章标题论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。18252层次层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表1和表2。表1理工类论文层次代号及说明层次名称示例说明章第1章章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字节11条111题序顶格书写，与标题间空1字，下面阐述内容另起一段款1111题序顶格书写，与标题间空1字，下面阐述内容在标题后空1字接排项1题序空2字书写，以下内容接排，有标题者，阐述内容在标题后空1字版心左边线版心右边线表2文管类论文层次代号及说明章节条款项一、（一）1（1）居中书写空2字书写空2字书写空2字书写空2字书写版心左边线版心右边线各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。26参考文献正文中引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“”中，如“二次铣削1”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献8，1014可知”。经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。不得将引用文献标示置于各级标题处。19参考文献书写格式应符合GB77141987文后参考文献著录规则。常用参考文献编写项目和顺序应按文中引用先后次序规定如下著作图书文献序号作者书名（版次）出版地出版者，出版年引用部分起止页第一版应省略翻译图书文献序号作者书名（版次）译者出版地出版者，出版年引用部分起止页第一版应省略学术刊物文献序号作者文章名学术刊物名年，卷（期）引用部分起止页学术会议文献序号作者文章名编者名会议名称，会议地址，年份出版地，出版者，出版年引用部分起止页学位论文类参考文献序号研究生名学位论文题目出版地学校（或研究单位）及学位论文级别答辩年份引用部分起止页西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。作者为多人时，一般只列出前3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。参考文献序号顶格书写，不加括号与标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。参考文献书写格式示例见附录1。27名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。28计量单位20物理量计量单位及符号一律采用中华人民共和国法定计量单位（GB310031021993，见附录2），不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万TKM”，“T/（人A）”等。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000KG”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8H45MIN”。计量单位符号一律用正体。29外文字母的正、斜体用法按照GB310031021986及GB71591987的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。210数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的规定，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录3）。211公式原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（11）”，附录2中的第一个公式为（1）等。文中引用公式时，一般用“见式（11）”或“由公式（11）”。公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含糊不清，如A/BCOSX。通常“乘”的关系在前，如ACOSX/B而不写（A/B）COSX。212插表表格不加左、右边线。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表11”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中排写（见附录4）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录4中的例2）。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式（见附录4中的例2）。表内文字说明不加标点。文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。21表内文字说明，起行空一格，转行顶格，句末不加标点。表题用五号字，表内文字及表的说明文字均用五号字，中文用宋体。表格容量较大，必要时表格也可分为两段或多段（这只能发生在转页时），转页分段后的每一续表的表头都应重新排字，重排表头的续表上方右侧应注明（续表）字样。213插图插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。2131制图标准插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。机械工程图采用第一角投影法，应符合附录5所列有关标准的规定。电气图图形符号、文字符号等应符合附录6所列有关标准的规定。流程图符合国家标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。2132图题及图中说明每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图11”等。图题置于图下。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用A、B等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。图题用五号字，图内文字及说明均用五号字，中文用宋体。2133插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。2134坐标单位有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标单位。2135论文中照片图及插图毕业论文中的照片图均应是原版照片粘贴（或数码像机图片），照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。毕业论文中的插图不得采用复印件。对于复杂的引用图，可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。214附录22理工类论文附录的序号采用“附录1”、“附录2”等，附录顺序为开题报告、文献综述、外文文献的中文译文及外文复印件等。文管类论文附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。3、论文排版要求31纸张要求及页面设置名称格式要求纸张B5（182257），幅面白色页面设置上下页边距25CM和2CM，左右页边距24CM和2CM，页眉、页脚分别为18CM和17CM，对称页边距、左侧装订并装订线为0CM、奇偶页不同、无网格页眉宋体字五号居中页码宋体字小五号居中32封面详见模版、B5纸单面打印名称格式要求本科毕业设计/论文宋体字小二号，行距固定值25磅，间距段前、段后分别为05行，要求字体居中论文题目黑体字二号,行距固定值25磅,间距段前、段后分别为05行。论文题目中文字数不得超过25字,要求字体居中填写姓名宋体字小三号,行距固定值20磅,间距段前、段后分别为05行,要求字体居中大学楷体字小二号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为05行。每字间空1格,要求字体居中年月宋体字小三号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为05行。数字用阿拉伯数字，日期为论文提交日期,要求字体居中33封面2详见模版、B5纸单面打印名称格式要求本科毕业设计/论文宋体字小二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为05行，要求字体居中论文题目黑体字二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为05行。论文题目中文字数不得超过25字，要求字体居中学院（系）宋体字四号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为05行，字体左对齐专业同上学生姓名同上学号同上指导教师同上答辩日期同上34本科毕业设计/论文任务书单面打印本科毕业设计/论文B5纸，单面打印，不编页码2335中、英文摘要名称中文摘要英文摘要标题摘要黑体字小二居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行ABSTRACTTIMESNEWROMAN体小二号居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行段落文字宋体字小四号，行距固定值20磅TIMESNEWROMAN体小四号，行距固定值20磅关键词同上，“关键词”三字加粗同上，“KEYWORDS”两词加粗页码罗马大写数字，TIMESNEWROMAN体小五号字罗马大写数字，TIMESNEWROMAN体小五号字36目录名称示例格式要求标题目录黑体字小二号居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行各章目录格式范例黑体字小四号,行距固定值20磅，两端对齐，页码右对齐节标题目录格式范例宋体字小四号，行距固定值20磅，两端对齐，页码右对齐，左缩进2字符条标题目录格式范例宋体字小四号，行距固定值20磅,两端对齐，页码右对齐，左缩进3字符（条标题目录文科左缩进2字符）页码格式范例罗马大写数字，TIMESNEWROMAN体小五号字37正文示例名称理工论文文科论文格式要求各章标题第1章一、黑体字小二号居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行，理工类章序号与章名间空一个汉字节标题11（一）黑体字小三号，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为05行，理工类题序与题名间空一个汉字条标题1111、黑体字四号，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为05行，理工类题序与题名间空一个汉字款标题1111（1）黑体字小四号，行距固定值20磅，理工类题序与题名间空一个汉字正文段落文字宋体字小四号，段落首行左缩进2个汉字。行距固定值20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距）38其它名称格式要求结论标题要求同各章标题，正文部分宋体字小四号，行距固定值20磅，段落首行左缩进2个汉字参考文献标题要求同各章标题，正文部分宋体字小四号（英文用TIMESNEWROMAN体小四号），行距固定值20磅致谢标题要求同各章标题，正文部分宋体字小四号，行距固定值20磅，（英文用TIMESNEWROMAN体小四号）附录标题要求同各章标题，正文部分宋体字小四号（英文用TIMESNEWROMAN体小四号），段落首行左缩进2个汉字。行距固定值20磅，（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），装订时附录内容加封面大学毕业设计/论文评审意见表B5纸，单面打印，不编页码24大学毕业设计/论文答辩委员会评语表B5纸，单面打印，不编页码注1毕业设计/论文模版用WORD2003文档排版，详见教务处网页“文档下载”“实践教学用表”中毕业设计/论文模版，下载的模版文档会变形需要进行整理。2未注明事宜，请查看撰写规范有关要求。4、论文打印输出要求41输出样式计算机双面打印输出。42字体字号论文正文字体为宋体，小四号字。第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空1个字。第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。题序和标题之间空1个字。第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。第五层次（项）题序和标题用小四号宋体字。页码用小五号字，在底线下居中。论文的中文和外文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章）的编辑要求处理。参考文献、致谢、附录同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。43摘要及关键词中文摘要题头用小二号黑体字居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分，摘要正文用小四号宋体，行距20磅。英文论文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致。英文选用字体TIMESNEWROMAN，字号与中文摘要相同。摘要的中、外文示例见附录7和附录8。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字，关键词题头用小四号宋体字字体加粗顶格书写，然后空一格书写有关关键词，各关键词之间加标点符号“；”最后一词之后不加标点符号。44目录目录题头用小二号黑体字居中排写。目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体,行距为20磅。目录的打印实例见附录9和附录10。45正文层次正文层次的编排理工类论文应采用表3的格式，文管类可采用表4的格式。表3理工类论文层次代号打印说明25层次名称示例说明章第1章小二号黑体节11小三号黑体条111四号黑体款1111项1小四号黑体正文用小四号宋体表4文管类论文层次代号打印说明章节条款项一、（一）1（1）小二号黑体居中排空2字，小三号黑体空2字，四号黑体空2字，小四号黑体空2字，小四号宋体正文的示例参见附录11和附录12。46公式公式序号的右侧符号靠右边线顶边排写。公式较长时最好在等号“”处转行，如难实现，则可在、运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“”后第一个字26对齐，格式见下例式中MF试样断裂前的最大扭矩（NM）；F试样断裂时的单位长度上的相对扭转角，F（RAD/MM）。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐，如213NX附录1参考文献示例参考文献1崔忠圻金属学及热处理北京机械工业出版社，1989，36452张安峰，邢建东，陆文华高铬铸铁的氧化行为金属学报，1993，29（6）2632683周敬跃，李伟文利用基元叶片理论单级跨音速轴流压气机特性见中国工程热物理学术讨论会北京工程热物理研究所，1985，1811964王连东镦粗新理论及新工艺的研究硕士学位论文齐齐哈尔东北重型机械学院,1992，126134DDL275JOHNKT,GEORGESAALLOYANDMICROSTRUCTURALDESIGNLONDONACADEMICPRESSINCLTD1993，1252362386SISLERHHELECTRONICSTRUCTUREPROPERTIESANDTHEPERIODICLOW,SELECTEDTOPICSINMODERNCHEMISTRYREINHOLDPUBLISHINGCORPORATION,1963，10278897CAIANQIUANANALYSISOFTHECRFEMOCSYSTEMANDMODIFICATIONOFTHERMODYNAMICPARAMETERSISIJINTERNATIONAL,1992,3210111711278LEEBJ,LEEDNATHERMODYNAMICEVALUATIONOFTHEFECRVTISYSTEMJOURNALOFPHASEEQUILIBRIA,1992,134349364附录2中华人民共和国法定计量单位中华人民共和国法定计量单位（GB3310031021993）我国的法定计量单位（以下简称法定单位）包括1国际单位制的基本单位见表21；2国际单位制的辅助单位见表22；3国际单位制中具有专门名称的导出单位见表23；4国家选定的非国际单位制单位见表24；5由以上单位构成的组合形式的单位；6由词头和以上单位构成的十进倍数和分数单位词头见表25。法定单位的定义、使用方法等，由国家计量局另行规定。表21国际单位制的基本单位量的名称单位名称单位符号28长度质量时间电流热力学温度物质的量发光强度米千克（公斤）秒安培开尔文摩尔坎德拉MKGSAKMOLCD表22国际单位制的辅助单位量的名称单位名称单位符号平面角立体角弧度球面度RADSR表23国际单位制中具有专门名称的导出单位量的名称单位名称单位符号其它表示实例29频率力；重力压力，压强；应力能量；功；热量功率；辐射通量电荷量电位；电压；电动势电容电阻电导磁通量磁通量密度；磁感应强度电感摄氏温度光通量光照度放射性活度吸收剂量剂量当量赫兹牛顿帕斯卡焦尔瓦特库仑伏特法拉欧姆西门子韦伯特斯拉亨利摄氏度流明勒克斯贝可勒尔戈瑞希沃特HZNPAJWCVFSWBTHLMLXBQGYSVS1KGM/S2N/M2NMJ/SASW/AC/VV/AA/VVSWB/M2WB/ACDSRLM/M2S1J/KGJ/KG表24国家选定的非国际单位制单位量的名称单位名称单位符号换算关系和说明时间分小时天（日）MINHD1MIN60S1H60MIN3600S1D24H86400S30平面角角秒角分度1/648000RAD为圆周率160/10800RAD160/180RAD旋转速度转每分R/MIN1R/MIN1/60S1长度海里NMILE1NMILE1852M只用于航程速度节KN1KN1NMILE/H1852/3600M/S只用于航程质量吨原子质量单位TU1T103KGLU166056551027KG体积升L,L1L1DM3103M3能电子伏EV1EV160218921019J级差分贝DB线密度特克斯TEX1TEXLG/KM表25用于构成十进倍数和分数单位的词头所表示的因数词头名称词头符号101810151012109106艾可萨拍它太拉吉咖兆EPTGM31103102101101102103106109101210151018千百十分厘毫微纳诺皮可飞母托阿托KHDADCMNPFA注1周、月、年（年的符号为A）为一般常用时间单位。2内的字，是在不致混淆的情况下，可以省略的字。3（）内的字为前者的同义语。4角度单位度、分、秒的符号不处于数字后时，用括号。5升的符号中，小写字母L为备用符号。6R为“转”的符号。7公里为千米的俗称，符号为KM。8104称为万，108称为亿，1012称为万亿，这类数词的使用不受词头名称的影响，但不应与词头混淆。说明法定计量单位的使用，可查阅1984年国家计量局公布的中华人民共和法定计量单位使用方法。附录3数字用法示例数字用法示例按关于出版物上数字用法的规定（1995年国家语言文字工作委员会等7个单位公布），除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。（1）公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不应用89年。（2）记数与计量（含正负整数、分数、小数、百分比、分数等）一律用阿拉伯数字，如3/4，45，10个月，500多种等。（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁，一千七八百元等。32（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体、三叶虫，第三世界，“七五”规划，相差十万八千里等。（5）5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。如345000000公里可改写为345亿公里或34500万公里，但不能写为3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。（6）数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码（1/4汉字）。“3000000”，不写成“3,000,000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。（7）数量的增加或减少要注意下列用词的概念1增加为（或增加到）过去的二倍，即过去为一，现在为二；2增加（或增加了）二倍，即过去为一，现在为三；3超额80，即定额100，现在为180；4降低到80,即过去为100，现在为80；5降低（或降低了）80，即原来为100，现在为20；6为原数的1/4，即原数为4，现在为1，或原数为1，现在为025。应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数。如减少为原来的1/2，1/3等。附录4插表示例例1表11合金钢的化学成分与力学性能化学成分（）力学性能材料名称CMNCR其他抗拉强度B/N/MM2屈服强度S/N/MM2弹性模量E/N/MM2伸长率/布氏硬度/HBS。例2表244零件的最小壁厚MM表244图冲裁材料纸、皮、塑料薄膜、胶木板、软铝08T但MIN05T33T05的硅钢板、弹簧钢、锡磷青铜12T附录5有关的技术制图国家标准GB/T174501998技术制图图线GB/T174511998视图GB/T174521999剖视图和断面图GB/T166751996技术制图简化表示方法附录6有关电气图中图形符号