会议纪要和报告课件.ppt

,公文写作之会议纪要,一场会议都会有相关的文档记录以便回顾与传达，而会议记录与会议纪要大部分人很难区分，在表述上存在不准确性，这里我们将会分享这两个会议常用词的区别及相应格式。,会议记录和会议纪要的区别,会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。,会议纪要的定义,会议记录的定义,会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录,会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。,区别与联系,第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,会议纪要和会议记录的区别点,1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,会议纪要特点：,一般由首部、正文和尾部三部分组成。（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面,会议纪要各部分的写作要求,（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。（1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主）持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练,组成部分,2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。,组成部分,一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。,会议纪要正文一般有三种写法：,（3）结尾。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。,组成部分,另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况,例会、办公会议的纪要这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。会议纪要版头标识由“会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。期数在版头下一行中间处标明“第期”，红色反线上左标编者“办公室编”，右标日期。正文内容包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议决事项。,会议纪要写作注意事项1、写作之前做好必要的准备工作；2、忠实于会议内容；3、抓住要点，体现“要”字；4、重点突出，写清一致意见和重要的不同意见；5、注意逻辑性和条理性,办公会议纪要的结构：办公会议纪要时间：地点：主持人：出席：列席：记录：（会议决定事项）传：送：（记得加盖公章）,谢谢聆听下面是报告部分,公文写作之报告,简介,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。,那么什么是报告呢？,1内容的汇报性2语言的陈述性3.行文的单向性4.成文的事后性5.双向的沟通性,报告的特点,1标题2主送机关3正文4落款,组成部分,标题分为两种形式即含发送单位和事件的文种，只含事件的文种。摘要：在此用简洁、准确的语言，写出摘要，一般应说明要解决问题的目的、技术、方法和最终结论，而其重点是成果和结论。字数以150200字为宜。(小5楷体)关键词：关键词；关键词；关键词(小5楷体),报告标题,即发文机关的直属上级领导机关。主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。它是应用写作研究的重要内容之一。,主送机关,1、开头：需要先交待发文的原因和目的，用过度词引出报告的内容2、主体：主体部分要叙述报告的具体内容。内容单一，可分自然段叙述；内容较多，可分条列项；3、结尾：结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。,报告正文,落款标注发文机关印章和成文时间。请示和报告都是向上级单位的呈文，所以一定要盖公章哦！,报告落款,1.结尾处应有结束性语言，如“特此报告”一类结语。词语既无实际意义，也无结构作用，可以去除。但如果写成“以上报告当否，请指示”，就为严重错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使写上这句话也是白搭，上级不会答复你。2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。,报告易出错的地方,关于推荐XX同学为省学联驻会人员的报告省学联：根据云南省学生联合会章程，云南大学XX组织于20XX年XX月XX日主席团会议讨论审核通过（原因），推荐XX同学为省学联驻会人员。（目的）（XX同学情况简介附后）（具体内容）请审阅。云南大学XX组织二一二年十一月十三日,例文,活动证明,1.按活动数目可分为：单独活动证明综合活动证明2.按人数可分为：集体证明个人证明,活动证明的分类,证明兹有云南大学学院专业同学，学号：。于2015年6月25日参加共青团云南大学委员会举办的“高雅艺术进校园”共同体验话剧艺术的魅力专题讲座。特此证明。共青团云南大学委员会二0一五年六月,证明兹有云南大学学院专业同学，学号：。于2015年6月17日参加共青团云南大学委员会举办的“创业英雄”（云南省创业省长奖获得者）创业经验交流讲座，特此证明。共青团云南大学委员会二一五年六月,证明兹有云南大学学院专业同学，学号：。20142015学年间在云南大学自强社参加以下活动：(1).参加云南大学自强社举办的迎新晚会活动。(2).参加云南大学自强社举办的“自强杯”篮球赛活动。(3).参加云南大学自强社举办的“123图书馆”赠书活动。(4).参加云南大学自强社举办的爱心包裹“善行100”大型公益活动校内志愿者招募活动。(5).参加云南大学自强社举办的“善行100”公益劝募优秀志愿者表彰大会。(6).2014年春季学期，参加云南大学自强社举办的“万溪冲小学爱心支教”活动。(7).2014年11月4日12月14日，参加中国扶贫基金会发起，云南大学自强社承办的“善行100”志愿者劝募大型公益活动。(8).2015年3月21日，参加云南大学自强社举办的“超越自我，熔炼团队”素质拓展活动。(9).2015年3月，参加云南大学自强社举办的辩论赛活动。(10).2015年5月，参加云南大学自强社举办的年度总结大会。(11).2014年6月6日6月7日，参加云南大学自强社举办的换届竞选大会。(12).2014年秋季学期与2015年春季学期，参加云南大学自强社举办的节能环保“爱心宿舍回收”志愿者活动。情况属实，特此证明。共青团云南大学委员云南大学自强社二0一五年六月