档案管理员资格证对加强高校教学档案管理的思考VIP

档案管理员资格证对加强高校教学档案管理的思考 关键词 高等学校；教学档案；作用；措施 G270 B 10040463（xx）07（B）001 教学档案是广大师生和教学管理人员在教学实践和教学研究中所形成和积累的，记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理活动，具有保存价值的教学文件材料。因此，逐步加强教学档案的规范化、科学化管理，充分发挥其作用，有助于推动学校教学管理、教学质量、教学改革、教学评估等工作的健康、有序发展。 一、目前教学档案管理中存在的主要问题 1.管理队伍专业人员偏少。首先，表现在档案管理队伍素质偏低，管理意识较薄弱。在高校档案管理队伍中，真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏，大多数于学校其他专业的老师，部分人员甚至是兼职管理档案。他们缺乏档案管理的专业知识和理论素养，对档案管理的重要性和严肃性认识不足。对档案管理如何适应新形势变化而进行改革缺乏思考。至于兼职管理人员则更是工作多、任务重，不可能有充足的精力从事档案管理。其次，学校教职工的档案管理意识也较淡薄。学生档案工作涉及的点多面广，学生的许多归档材料都各院系，由于教职工档案意识淡薄，因而不能及时按照档案要求收集、分类上传归档材料，影响整个档案工作的效率和质量。 2.原始档案信息不丰富。高校学生档案内容基本上沿用旧有模式，千篇一律，缺乏时代特征和个性特色。主要表现在：内容单一，突出政治表现。如只有入党、入团和奖惩方面的材料，而对学生素质和综合能力的记载往往不足或欠缺，不能全面反映学生在各种社会实践活动、科技创新活动、社会公益活动等方面的能力和表现；在资料内容上往往偏重静态的描述和历史记载，不能鲜活地反映动态的个人能力和公信度，学生选修的特色课程和获得的各种技能竞赛证书在档案中得不到充分反映，缺乏个性特色。 3.学籍档案管理的方式和技术手段落后。随着我国经济社会的发展，高等院校的规模不断扩大，学籍档案的数量急剧增多，其收集工作也愈来愈繁重，特别是学分制管理的实施使学籍管理更趋于复杂化、个性化与多变化，管理难度与工作量加大。多数高校仍以手工操作为主，即使辅助计算机管理，也仅限于单机管理，不能联网，档案信息化相对滞后，导致了学生学籍档案管理和利用的许多弊病的产生。 二、加强教学档案管理的措施和思考 随着我国高等教育事业的改革和不断发展，教学档案作用的发挥显得更加突出，教学档案管理的规范化、科学化、现代化、网络化已成为高校档案管理的重要内容和举措。 1.建立健全教学档案管理制度。要根据档案法高校档案管理规范等规定，结合本单位实际情况制定教学档案工作规章制度，明确各级各类人员的职责和任务，确定各类教学档案的内容、保存范围和时限，做到有章可循。从档案形成部门的源头抓起，加大三级档案管理工作力度，形成档案管理的公共大环境，使高校教学档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的轨道。 2.做好教学档案的收集和工作。教学档案材料的收集、保管和利用是教学管理工作的重要组成部分和重要环节，是专、兼职档案工作者首先要做好的工作。在收集各类有关部门教学资料时，严格按归档范围归档立卷，做到完整、准确、精炼、规范，并及时进行编目、统计，编制检索工具，以便提供利用。同时还应对教学档案进行科学系统的分类，建立相关借阅手续，使教学档案全面、客观、准确地反映出整体的教学活动及教学工作，为档案工作网络化管理奠定基础，更好地为全校教学管理服务。 3.提高教学档案管理的现代化水平。要积极创造条件，推进教学档案管理电子信息化，以提高利用效率。档案信息化是适应信息化时代的要求，充分利用网络信息资源库，在计算机上直接查询和输出，使档案信息传递及时，通过网络使广大师生方便迅速地获得所需的档案信息资源，为教学服务。 4.努力提高档案工作人员的素质。作为高校教学档案管理人员，应努力提高自身的档案业务素质，学习档案管理的专业知识和管理技能，还要扩展知识领域，学习和借鉴其他专业的管理经验，才能承担起现代档案管理工作。档案工作人员的