EXCEL表格基础操作指导.ppt

A,1,EXCEL表格基础操作指导,A,2,A,3,一、做表格,如下图表，满意？,A,4,一、做表格,那这两个呢？,A,5,一、做表格,去掉表格背景网络线（视图网格线-去掉勾，如下图1）除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。（如下图2或者3，选定需更改表格线的单元格-开始-字体-边框向下小三角或者右下角箭头显示边框对话窗-选择合适的边框。）,第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据,A,6,一、做表格,填允一行后，用格式刷向下刷（如下开始-字体-填充颜色，选定第5，6行，点击格式刷-鼠标放到第7-11行）稍增加行高（直接把鼠标放行数位置，如下图，选定需更改行高的单元格-单元格-格式调节行高或者列宽,第2步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充,A,7,一、做表格,标题用黑体数字用Arial汉字用微软雅黑合计行字体加粗-快捷键（Ctrl+B）或（Ctrl+2）,第一步，选择需编辑单元格；第二步，打开设置单元格格式的对话窗（方式1:快捷键Ctrl+1;方式2：鼠标右键查找;方式3：开始-字体右下角打开显示字体的对话框）第三步，点开需完成各个项目，选择适合的字号字体等；,第3步：修改字体类型,A,8,一、做表格,选取G5:G11-条件格式-数据条,第4步：用条形图增加的年合计的可视性,A,9,二、读表格,A,10,二、读表格,读表/填表说明,A,11,二、读表格,读表顺序,找出主题内容也就是唯一值）,A,12,三、用表格,数据运算之一,使用基本公式进行计算1）求平均值；AVERAGE2）求和；SUM3）计数；COUNTA4）预计完成；=(已完成/过去天数*当月天数）5）剩余每天需做；=（目标-已完成）/（当月天数-过去天数）,A,13,三、用表格,数据运算之二,计算名次/前后-RANK函数,1）在F4单元格输入=；2）选项卡“公式”-函数参数位置选择“RANK”;3）Number单击F4单元格4）Ref则选择F4:F18，并摁“F4键”绝对引用，变成$F$4:$F$18；5）若Order是指定排序方式，如果填0或者不填，按降序，就是从大到小；否则为升序，就是从小到大；,A,14,三、用表格,数据运算之三,按关键词排序1）选定需排序的单元格；2）开始-编辑-排序和筛选下拉键-自定义排序3）“排序”对话框，按需排升序或者降序的关键字,A,15,三、用表格,数据运算之四,添加条件格式（重复值，超标值）1)选定要凸显条件的单元格；2）开始-条件格式3）突出显示单元格规则-大于或者小于或重复值等；4）确定参考值和要凸显的颜色；5）若需取消，重复以上1）和2）-清除规则,A,16,三、用表格,数据透视表（统计表）1）选定需统计单元格（注：表头不能出现空格或者合并单元格，若有，先去掉）；2）插入-数据透视表-如下图一,创建透视表；3）右方有个数据透视表字段列表，里面包含所有选定的表头信息；4）把DSM姓名拉到“行标签”位置，要统计的字段“总逾期合同”则拉到数值位置；5）表格左上方则生成以DSM为单位统计的总逾期合同之和。,A,17,三、用表格,V-lookup函数,表达式为：VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中lookop_value为查找值，为需要在数组第一列中查找的数值；table_array为数组所在的区域；Col_index_num为列序号，即希望区域中查找数值的序列号Range_lookup为逻辑值true或者false,如果为true或者留空，则反馈为近似匹配值；