电子表格软件Excel

第4章电子表格软件Excel2003,目录,4.1Excel2003的窗口组成4.2基本概念和基本操作4.3表格的建立4.4表格的格式设置4.5公式与函数4.6用图表表现数据4.7Excel的数据库功能4.8数据表和图的打印4.9其它功能数据保护,4.1Excel2003的窗口组成,该窗口与Word工作窗口十分类似;窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏，,4.2基本概念和基本操作,4.2.1几个重要的术语4.2.2工作表的基本操作4.2.3单元格的基本操作,4.2.1几个重要的术语,工作簿（Book）每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成工作表（sheet）单元格活动单元格行和列,4.2.2工作表的基本操作,1插入工作表2删除工作表3重命名工作表4工作表的复制和移动,4.2.3单元格的基本操作,选定单元格插入单元格删除单元格合并单元格,4.3表格的建立,4.3.1数字、文字、日期和时间的输入和编辑4.3.2数据的选择、复制、移动与删除4.3.3数据填充4.3.4工作表窗口的拆分4.3.5工作表窗口的冻结,4.3.1数字/文字/日期/时间的输入和编辑,数字的输入文字的输入日期和时间输入技巧按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格按【Enter】键可以移动到下面一个单元格按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。,4.3.2数据的选择、复制、移动与删除,与Word中的操作十分类似数据的选择数据的复制【复制】命令和【粘贴】命令数据的移动【剪切】命令和【粘贴】命令数据的删除【Del】键,4.3.3数据填充,自动填充功能选中某个单元格或单元格区域后，右下角会出现“填充柄”。用鼠标拖动该填充柄，即可复制该单元格的内容到其它单元格内。在拖动的过程中，Excel会根据已经建立的格式，自动将数字、数字和文本的组合延续下去。,4.3.4工作表窗口的拆分,垂直拆分水平拆分垂直和水平拆分在菜单栏中选择【窗口】【拆分窗格】命令取消窗口拆分拖动拆分块回到原来滚动条上的位置或在菜单栏中选择【窗口】【取消拆分】命令,4.3.5工作表窗口的冻结,冻结窗口的目的使某些单元格、行或列能在工作表滚动时始终保持可见冻结窗口的方法选择【窗口】【冻结窗格】菜单命令即可实现窗口冻结选择【窗口】【撤销窗口冻结】菜单命令即可撤销冻结。,4.4表格的格式设置,4.4.1数字格式的设置4.4.2字体、对齐方式、边框和图案的设置4.4.3行高和列宽的调整4.4.4自动套用格式4.4.5使用样式4.4.6使用条件格式,4.4.1数字格式的设置,选定单元格或单元格区域，单击右键，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令或者依次选择【格式】【单元格】菜单命令,4.4.2字体、对齐方式、边框和图案的设置,和数字格式的设置基本一样，都是利用“单元格格式”对话框的其它选项卡。,4.4.3行高和列宽的调整,粗略调整用鼠标拖动精确调整选择【格式】【行】【最适合的行高】菜单命令进行自动调整；选择【格式】【行】【行高】命令，利用“行高”对话框进行调整；列宽的设置与行高类似设置标准列宽,4.4.4自动套用格式,选中单元格或单元格区域选择【格式】【自动套用格式】菜单命令，会出现“自动套用格式”对话框。在对话框中选择一种合适的格式，单击【确定】按钮即可完成格式的套用。,4.4.5使用样式,添加样式使用样式选中单元格或单元格区域选择【格式】【样式】菜单命令在出现的“样式”对话框中选择要应用的样式名称，单击【确定】按钮即可应用该样式,4.4.6使用条件格式,选定单元格或单元格区域选择【格式】【条件格式】菜单命令，会出现“条件格式”对话框在对话框中添加条件后，单击【确定】按钮即可,4.5公式与函数,4.5.1使用公式计算4.5.2使用函数计算4.5.3公式的基本操作,4.5.1使用公式计算,公式一般是以“=”开头，后面接以各种数字、运算符和表达式如在单元格“F5”内输入的“=C5+D5+E5”便是一个公式，表明对前三个单元格求和输入公式方法：在单元格中输入公式后，按【Enter】键确认输入在编辑栏内输入,4.5.2使用函数计算,函数是一种特殊的计算公式，可以说是Excel替大家编好的公式函数的使用方法：插入函数在单元格内直接输入函数表达式，如在单元格内直接输入“SUM（C5：E5）”，即表示利用SUM函数对从C5到E5这三个单元格求和,4.5.3公式的基本操作,公式的复制利用“填充柄”利用【复制】和【粘贴】菜单命令选择性粘贴绝对地址和相对地址相对地址=A1+A2绝对地址=$A$1+$A$2混合地址=$A1+A$1,4.6用图表表现数据,4.6.1快速产生图表4.6.2使用图表向导产生图表4.6.3图表的基本操作,4.6.1快速产生图表,选定该工作表中数据区域内的某个单元格，按键盘上的F11键即可快速生成图表,4.6.2使用图表向导产生图表,选定数据区域后，选择【插入】【图表】菜单命令，会出现的“图表向导”对话框。根据向导一步步操作即可生成图表,4.6.3图表的基本操作,图表的基本操作同word中图片的处理基本类似图表的位置和大小的修改图表区格式设置在图表上单击右键，选择【图表区格式】命令图表类型、源数据、图表选项和位置的设置在图表上单击右键，选择相应命令,4.7Excel的数据库功能,4.7.1数据库的建立和编辑4.7.2数据排序4.7.3数据筛选4.7.4分类汇总4.7.5数据透视表4.7.6使用数据清单,4.7.1数据库的建立和编辑,在Excel中，一张工作表如果符合某些格式，就可以称之为“数据清单”，而一张或若干张数据清单则构成了一个数据库。在数据清单中，工作表的一行称为一条记录，一列称为一个字段，在数据清单的第一行需要有字段名来标示出各个字段的名称。,4.7.2数据排序,利用【排序】按钮来进行简单排序将活动单元格移至需要排序的列中，单击【升序排序】按钮，即可按该列将全体数据升序排列单击【降序排序】按钮，即可按该列将全体数据降序排列利用【排序】菜单命令进行多重排序选中数据区域内的某一单元格，选择【数据】【排序】菜单命令，会出现“排序”对话框在对话框中选定“关键字”以及排序的次序后，单击【确定】按钮即可,4.7.3数据筛选,自动筛选将活动单元格移到需要进行筛选的数据区域中，选择【数据】【筛选】【自动筛选】菜单命令选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令可以取消筛选高级筛选建立条件区域单击数据清单中任一单元格，选择【数据】【筛选】【高级筛选】菜单命令,4.7.4分类汇总,分类汇总指的是按某一字段汇总有关数据汇总方法：按准备分类的字段排序单击要进行分类汇总的数据区域中任一单元格，选择【数据】【分类汇总】菜单命令,4.7.5数据透视表,利用数据透视表可以进一步分析数据，可以得到更为复杂的结果操作方法：单击数据清单中任一单元格选择【数据】【数据透视表和数据透视图】菜单命令按照向导一步步操作即可,4.7.6使用数据清单,单击数据区域的某个单元格，选择【数据】【记录单】菜单命令在数据清单中加入条