城市化公路改造工程开工典礼策划方案

(1),(2),(3),布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程起于核龙线与清平高速公路交叉的龙景立交，路线由东往西经龙岗区布吉至宝安区龙华，沿线穿过布吉、坂田、民治、龙华，终点与龙大高速公路市政段相接，道路全长9.067公里，等级为干线性主干道，设计行车速度60公里/小时，主车道为双向8车道，道路两侧设置9米宽辅道及人行道，同时实现汽车和摩托车分流，减少交通事故诱因。该改建工程计划在2009年建成通车，工程总投资11.07亿元。该工程计划于2008年4月下旬开工，值此开工之际，我公司经过精心策划、严谨构思得出一套创意新颖的开工典礼策划方案。整个典礼的仪式“隆重、热烈、欢庆”，力求做到创意独到、节省费用、更具条理性和可操作性，保证此次开工庆典活动取得圆满成功。,(4),(5),活动主题：“布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程”开工典礼主办单位：深圳市交通局承办单位：深圳市公路局协办单位：深圳市市政工程总公司策划单位：深圳市时代龙音公关顾问有限公司活动时间：2008年4月25日（星期五，暂定）活动地点：（待定）活动规模：500人左右策划宗旨：通过广泛的外围环境布置，加强对该工程的宣传通过对活动现场全方位的环境布置，营造现场气氛通过热烈喜庆的典礼仪式，烘托活动的整体气氛,(6),(7),(8),3月19日,提交策划方案,4月初,承办单位确定合作的公司,双方签署合作协议,4月7日-10日,确定策划方案细节,完成相关物料设计,由承办方确认,4月11日-21日,活动物料制作，相关用品的准备,4月22日-24日,活动现场安装、布置时间,4月25日上午,开工典礼现场,(9),(10),（一）现场嘉宾名单确认*市政府、市交通局、市公路局、市政工程总公司出席领导名单*媒体出席嘉宾名单*其他出席嘉宾名单（二）请柬的设计、制作、派送与跟踪*政府各有关部门由市政府统一发通知，确定出席庆典的人数*其它各单位由承办单位派请柬*执行公司负责设计并印刷制作,(11),（三）现场安全、交通安排*确定交通组织方案，协调公安、交警进行现场的交通组织与安全工作*前期分别制作嘉宾、来宾等停车证，并在会前发到各与会车辆相关人手上，现场按停车类别证来引导停车*停车证在背面将会制作会场路线图*确定制作相关导示牌，如路标、停车场导示等*根据来宾身份不同、结合现场区域划分，由专人负责各区来宾及车辆的分流、疏导、签到、接待、引导等工作*由承办单位与公安交警局协调，出动足够警力，负责活动当天的重要来宾车辆途经道路的交通疏导,(12),（四）现场消防安排*结合现场场地布置及活动环节设置，与消防局确认消防设施布置合理方案，以作紧急预案*由承办单位与消防部门协调，安排两部消防车，并借调至少10个消防灭火器*现场入口、出口、舞台区、通道区、休息区、停车场区等，均要备有消防用品（五）现场水电安排*提供仪式用现场水源（建议饮用矿泉水）*提供且保证有足够功率的电源，确保现场活动顺利进行,(13),（六）现场医疗、卫生安排*现场搭设医疗棚，安排专业医护人员、准备应急医疗药品，应付现场突发医疗事件*现场搭设流动洗手间若干（七）现场媒体安排*活动现场合理设置电视转播区、平面媒体拍摄区、媒体专访区，使现场媒体采访工作井然有序*为了把这一喜讯全方位告知广大市民，建议采用在深圳特区报、深圳商报、深圳晚报、晶报、南方都市报、深圳广电集团的电视、电台等媒体，做开工的全面宣传报道*提前两天在活动周边路段插彩旗、悬挂宣传标语、布置导示牌，为开工仪式的顺利进行做前缀,(14),（八）现场仪式安排*确认仪式形式，明确活动中所需制作物品的设计和制作，明确仪式所需采购物品*活动所需文稿内容撰写（仪式程序表、发言稿等）*确认现场工作人员工作职责、人数，责任落实到人（九）现场区域安排*停车区域标识明显化（市政停车区、嘉宾停车区、媒体停车区、公共停车区等）*休息区域标识明显化（贵宾休息区、嘉宾休息区、媒体休息区等）*媒体工作区域标识明显化（电视转播区、摄影记者区、媒体专访区等）*服务功能区域标识明显化（医疗区、流动洗手间等）,(15),（十）应急预案安排*现场备有医疗、消防、安保、流动洗手间、休息区等功能区域，以备应急*每位来宾的资料袋里都备有定制遮阳伞，作为礼品的同时，可预防当天下雨应急所需*因活动在外场举行，现场所有物品均作防风处理，避免因当天风大影响*现场休息区和舞台区尽可能使用美观的尖顶遮阳篷，一方面可遮挡烈日，一方面避免下雨（尖顶可避免雨水积水带来的隐患）,(16),（十一）方案细化、物资准备*在各细节确定之后，将方案进行细化，并提供执行方案*提供详细费用报价*现场物料的设计制作*明确人员职责分工*与相关协作部门的人员做工作协调*兼职及礼仪培训*灯光、音响等设备确认*协作方通气会议,(17),(18),1、会场布置2、仪式流程控制协调3、现场秩序维持与控制*签到区：贵宾、媒体、来宾签到协助*接待区：现场军乐队、威风锣鼓等的指挥、协调*休息区：贵宾服务、贵宾引导*舞台区：流程控制、音响控制、音乐伴奏控制*停车场：停车引导,1、现场物资的清理2、外围宣传品的拆除,（待项目确定后提供详细工作计划）,(19),(20),项目总控,项目经理,活动管理,媒介管理,客户经理,财务人员,行政人员,负责与客户沟通传达客户意见传递项目过程,制订媒体投放计划媒体沟通与跟进传播实施传播监测及效果评估,活动方案策划供应商联络活动实施活动效果评估,项目财务保障,后勤支持,项目策略支持,项目质量控制、项目进度控制,(21),负责现场的执行、实施，共八人预计兼职人员不少于10人,时代龙音总经理丰富的市场营销和公关沟通经验曾历任跨国公司市场部负责人、政府项目负责人,项目总控戴苑苑,负责客户沟通、项目策划、执行七年的公关活动工作经验曾服务于深圳移动、高交会、汇丰银行、福田国土局等客户丰富的活动策划及实施经验,项目组员若干,项目经理赵新宇,(22),项目小组工作分工,(23),项目小组工作分工,(24),(25),活动时间：2008年4月25日下午10：30-11：30活动地点：待定活动流程：7：00-9：00所有项目安装布置全部到位，交通局的筹备小组人员和公关公司工作人员到位；公安、交警人员到达典礼现场检查交通组织和安全保卫情况9：00-9：30双方工作人员对所有布置进行最后检查，确保活动顺利进行9：50-10：25迎宾（嘉宾车一到位即放8响国际礼炮，其他来宾在到场后凑响军乐队、威风锣鼓）10：25-10：30来宾就位（军乐队、威风锣鼓）10：30-11：10仪式正式开始，与会嘉宾致辞11：10-11：15启动仪式:启动嘉宾上台，由到会的最高领导致辞并宣布开工，共同启动开工仪式（冰雕/启动杆、七彩烟雾、礼宾花、军乐队、威风锣鼓）11：15-11：20领导与贵宾合影留念11：20-11：30主持人宣布仪式结束，相关领导到媒体专访区接受记者现场专访，其他嘉宾乘车返回,活动前,活动中,(26),(27),为了配合此次开工仪式，我们特别设计了两款隆重的、喜庆的、吉利的开工启动仪式建议，分别是：,建议一：冰雕仪式,建议一：启动杆,(28),所有贵宾讲话结束后，主持人邀请启动嘉宾上台，由与会最高领导宣布“布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程”即将动工的同时、揭开主席台上大型冰雕的神秘面纱（礼仪小姐已持红酒就位），所有启动嘉宾共同将浓浓的、喻意着喜庆吉利的红酒慢慢灌入冰雕的入口，此时，布置在会场两侧通道的七色彩烟喷出七彩烟雾直冲云宵、舞台后侧的军乐队和威风锣鼓齐鸣、礼宾花向舞台区和坐席区上空喷射，配合制造出热烈、隆重的气氛，将整个启动仪式推向高潮。,在人们兴奋之余，随着红酒的流淌，白色透明的冰雕被红酒灌注的区域逐渐显现出“布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程”“开工大吉”的字样、并分两层展现，喻意“布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程”即将顺利开工，将整个启动仪式升华到极致（此场景同时可作为媒体拍摄的重点）,冰雕仪式,(29),所有贵宾讲话结束后，主持人邀请贵宾站在拉杆启动台前，由与会最高领导宣布“龙龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程”即将动工，所有贵宾一起拉下启动拉杆，布置在场地两侧的七彩烟雾马上向空中喷射出七色彩弹并带有七彩烟雾，同时现场军乐队、威风锣鼓齐呜，礼宾花向舞台区和坐席区上空喷射，配合制造出热烈、隆重的气氛。,启动杆,(30),(31),(32),（一）主会场布置1、舞台：安装在活动场地最中央区域，座北朝南。2、主席台：摆放在舞台上，供20位领导就座与讲话用。3、背景板：设于舞台后方，呈现仪式活动主题、主办、承办、日期。4、花柱：设于舞台左右两侧，渲染会场气氛。5、椅子：摆放主席台及在舞台前的会场内，供主席台的贵宾、会场内的嘉宾、记者、来宾分区域就坐。6、绿植：摆放于舞台及会场周边，衬托气氛，花团锦簇，百花争艳。7、鲜花装饰条:在舞台前摆放用鲜花插成的艺术花条,装点现场气氛。8、花篮：摆放于主会场两侧。9、高空气球：升放于主席台两旁上空，下悬挂宣传标语，一边各5个。,(33),（一）主会场布置10、音响：设置于主席台的左右两侧，供领导讲话时增强现场音响效果。11、帐篷：设置于主会场和休息区，遮阳挡雨。12、灯笼门：设置于会场入口处，用航架搭建，上悬挂大红灯笼，门柱各悬挂一条祝贺条幅，增加会场的喜庆气氛。13、休息区：内铺地毯，设置椅子、鲜花、果点、饮料，供贵宾、嘉宾、媒体会前休息。14、签到台：贵宾、嘉宾、媒体各一处。15、签名卷轴：设置于各签到处，来宾在签名卷轴上签名留恋，尽显雅致。16、地毯：铺设于主会场、来宾通道及休息室。17、展示板：搭建在贵宾休息区或贵宾通道内或会场两面侧（作为备选），展示施工设计图及相关内容。18、医疗室：设置于主会场入口的一侧，做好突发情况的准备工作，随时待命。19、环保洗手间：设置于停车场一侧，四间男厕，二间女厕。,(34),（一）外围场景布置1、双龙拱门：设置于公路进入活动场地的路口。材料：牛津布，印字，鼓风机送气2、彩旗：设在距主会场约500米处的公路两侧（绿色植物带内），指引线路，点缀气氛。材料：绸缎、丝印3、宣传标语：挂于入口旁边的山体上面。材料：宝丽布喷绘4、导示牌：不同位置设置导示牌，为参加此次活动的来宾提供极大便利，使会场更有序。,(35),(36),1、礼仪小姐：1.70米以上，20人，身着统一旗袍、肩披绶带，仪式活动前，4人位于停车场迎宾,10人位于签到处迎宾，帮助来宾佩戴胸花；2人服务于贵宾休息室；2人服务于嘉宾休息处；2人服务于媒体休息室；仪式活动开始后，全部服务于主会场2、主持人：1名，市领导担任3、威风锣鼓：28人，仪式活动前敲锣打鼓迎宾，仪式过程中助兴，活跃现场气氛4、军乐队：20人，仪式活动前吹奏迎宾曲迎宾，仪式过程中助兴，活跃现场气氛5、皇家礼炮：8座，于启动时鸣放6、迫击礼炮：5座，于启动时鸣放7、七彩烟雾：20个，于主会场两侧,(37),(38),深圳市时代龙音公关顾问有限公司是深圳市首家为企业提供整合营销传播、公关代理服务的专业服务公司。我们为客户提供市场推广、媒体传播、促销规划、公关活动等的咨询、策划、组织与实施，美术设计、广告代理在内的全方位的组织内、同时提供政府公共关系沟通、行业市场研究、危机管理、广告代理、礼仪活动等专业化服务，服务能力覆盖全国。公司长期致力于向国内外企业提供领先的整体传播策略和执行解决方案，明确客户需求、帮助客户在中国市场确立竞争优势、为客户创造价值。公司服务过的客户涉及电子商务、通信IT、财经、政府、公共事业等领域。,我们的价值观：敬业、专业、创新,(39),公司曾策划、组织、实施过的部分活动有：科浪国际2008第三届中国GPS运营商大会主题活动及传播、华南传媒之夜、第四、五、六届高交会论坛、64届全国电子产品展、福田国土局新办公大楼落成乔迁典礼、龙华法庭办公大楼落成典礼、第三届高交会22场应用技术推介会、毛泽东诞辰100周年图片展、邓小平图片展、迎澳门、香港回归图片展、特区15周年成就展、龙华99招商洽谈会、99深圳市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