《excel高级培训》PPT课件

1,2020/5/11,Office办公应用培训,2,Excel部分,3,目录CONTENT,4,1、Excel基本知识,Excel启动和退出启动“开始”-“程序”-“Excel2003/2007“桌面快捷键退出单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮在主菜单中选择“文件”“退出”命令双击程序图标单击窗口“程序图标”按钮在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令,5,Excel窗口,6,工作簿工作簿由一至多个相关的工作表组成工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3来表示，列以一个英文字母A，B，C来表示每个工作表最大可达256列65,536行切换当前工作表的方法单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号单元格及其地址(如A1，B3等)单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等,7,工作簿的基本操作,新建启动Excel，系统自动生成一个名为“Book1”的空白文档。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。单击“文件”菜单后选择“新建”命令。保存单击“常用”工具栏的“保存”按钮“”，或使用“文件”菜单中的“保存”命令。这又涉及到保存新创建的工作簿；保存已保存过的工作博；另存为其它工作簿。打开“文件”菜单中的“打开”命令。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。,8,表格文档的保存技巧,正确使用”保存”命令何时使用”另存为”命令使用”保存工作区”命令对文件加密的保存方法,9,正确使用”保存”命令,新文件的保存规律和方法“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框旧文件保存与“保存”命令旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。,10,何时使用“另存为”命令,更名保存将文件存到指定位置改变文件的保存类型使用模板文件设置备份保存,11,如何使用“保存工作区”,“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。,12,对文件加密的保存方法,工具选项安全性，输入“打开权限密码”，保存文件后生效。文件另存为工具常规选项，输入“打开权限密码”。,13,示例:统计学生的总评成绩.xls,一般操作步骤：1.新建空白工作簿2.在工作表中输入和编辑数据3.计算（应用公式或函数）如计算总评成绩(再利用Round取整数)还可以筛选、排序、汇总、制作图表等4.保存,14,EXCEL表格的规范化操作,构思和设置表结构建立和输入数据编辑和修饰表格简单使用和分析保存表格数据打印输出数据,15,制表的六个基本过程,16,2、单元格的基本编辑,单元格和单元格区域的选定方法单元格的编辑操作（插入、删除、复制、移动）选择性粘贴的使用，序列填充的方法在单元格中输入数值、文本、日期/时间单元格的组合与拆分同时在多个单元格(ctrl+enter)/工作表中输入数据,17,单元格中数据的修改修改方法（1）编辑栏中进行修改（2）活动单元格（双击修改、单击替换）清除方法（1）选择对象，再单击菜单栏选项卡下的“编辑”组中的“清除”（2）单击“Delte”键清除类型（1）清除格式和内容（2）清除格式（3）清除内容（4）清除批注,18,单元格、行、列的插入与删除插入方法1、先选择位置，即插入的位置2、再单击菜单栏选项卡-插入注意：1、若插入的是行或列，则原来的行或列顺延；2、若插入单元格，则出现“提出对话框”，由用户选择：“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，”“行”或者“整列”。,19,单元格、行、列的插入与删除删除选择删除对象-编辑-删除注意：若删除单元格，会弹出”删除“对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或者“整列”。,20,单元格的复制与移动方法1:鼠标拖动移动：将鼠标移动到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地；复制：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键方法2：右键快捷菜单复制：先复制，后粘贴移动：先剪切，后粘贴方法3：快捷键复制：Ctrl+C复制；Ctrl+V粘贴移动：Ctrl+X剪切，Ctrl+V粘贴,21,输入数据时要注意的一些问题,(1)当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽(3)输入分数，应在分数前加入0和空格。如“02/3”(4)把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“1234”(5)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开(6)输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入(7)在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键(8)以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。如“8:20PM”(9)按Alt+Enter组合键可强制在某处换行(10)在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认,22,练习1,完成excel练习题1.ppt,23,3、工作表的基本编辑,工作表的设置添加工作表、删除工作表、重命名工作表移动、复制工作表设置工作表标签颜色拆分工作表,24,选定单元格,“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式1.选定单元格常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键2.选定一个单元格区域3.选定不相邻的多个区域4.选定行或列5.选定整个工作表6.撤消选定,25,数据自动填充,使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据。1）填充序列Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列；例如：星期一，星期二，星期日一月，二月，十二1，2，3，,26,例题,要在单元格A1:A10中填入序列数字10,13，16,37(1)在单元格A1中输入起始数“10”(2)选定区域A1:A10(3)选择“编辑”菜单中的“填充”命令(4)从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框(5)选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值”框中输入3。执行结果：,27,2）自定义序列,用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即“自定义序列”，选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”。最后“添加”也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列，“自定义序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中。,28,3）用鼠标拖放方法填充序列填充相同的数据填充自动增1的序列填充等差、等比数列单元格批注可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。执行“插入”菜单中的“批注”命令，然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。,29,数据的复制、移动和清除,1)复制数据方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据方法二：用鼠标拖放来复制数据2)移动数据移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同3)选择性粘贴一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性,30,先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可.4)清除数据5)撤消与恢复,31,数据格式设置,1）设置文本格式字体、字号、字形、对齐方式等2）设置数字格式例如，数字1234.56在格式#,#.#下为1,234.6调整单元格的行高和列宽方法一：采用菜单命令选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置方法二：采用拖放操作拖动鼠标来调整行高(或列宽)方法三：自动调整宽度，双击行（或列）的边界,32,表格框线的设置,1）使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线；2）单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标。,33,利用模板快速制作excel表格,点击文件菜单下的新建，再选择需要的模板。,34,练习2,完成excel练习题2.ppt,35,4、Excel函数与数据分析,公式和函数入门排序筛选分类汇总实用函数讲解,36,公式和函数,公式的使用公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根1)运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符,37,公式举例,=83*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/23-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&A2把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本=B242比较结果为TRUE(设B2的值是12)=B2=32比较结果为FALSE=B212比较结果为FALSE=A3+80假设A3为日期型数据，则A3+80表示日期A3加上80天,38,比较条件式用于描述一个条件。例如5=60AND成绩=80OR班号=11B.成绩=80AND班号=11班11及班21的学生A.班号=11OR班号=21B.班号=11AND班号=21班11所有不及格的学生A.成绩60OR班号=11B.成绩60AND班号=11,思考题,62,自动筛选,自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上。通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的例6在上述成绩单表中，筛选出成绩大于等于80分的记录选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框本题筛选条件：成绩=80。设置如下,63,例7在上述成绩单表中，查找成绩在7090分之间的记录本例题筛选条件是：成绩=70AND成绩=90，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下,64,高级筛选,高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行。(1)同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录例8查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录筛选条件：成绩=80AND班号=11，条件区域表示：,65,（2)不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录例21查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录英语90OR计算机90，条件区域表示：(3)对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题例9查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录,66,例10在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录.筛选条件为：(成绩60AND班号=11）OR（成绩60AND班号=21),67,练习4,excel练习题4.xls,68,分类汇总,分类汇总操作的基本原则分类原则,要分类的项目必须单独一列凡是需要汇总的列,数据区域中不要有空白单元格,以免分类中遗漏数据区内格式应统一操作原则:先排序,再汇总,69,使用分类汇总处理数据,先要对数据清单按分类的关键字进行排序例12在成绩单表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分),70,练习5,excel练习题5.xls,71,5、创建数据图表,创建图表图表的移动和大小调整图表格式的编辑高级图表,72,图表相关名词术语,认识Excel图表,73,创建图表,选定要包含在统计图中的单元格数据。执行“插入”“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标，从“图表向导(图表类型)”对话框中选择合适的图表类型，单击“下一步”如果数据源不合可以在打开的对话框中修改。在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、网线、图例等。一般，简单地单击“下一步”按钮，最后指定图表插入位置，并单击“完成”按钮。,计算机成绩.xls,74,移动图表单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。改变图表的大小先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。,图表的移动和大小的调整,75,图表格式的编辑,（1）修改图表的类型选中欲更改类型的图表执行“图表”“图表类型”命令在打开的对话框中选择一种合适的类型后单击“确定”按钮。,76,(a)柱形图柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各种数据的大小，比较直观。,77,(b)条形图和柱形图非常的类似，不同点是条形图的分类轴和数据轴与柱形图正好相反。,78,(c)折线图折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果。,79,(d)饼图饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用。但只能显示一个数据系列。,80,(e)XY散点图常用来表示两个变量之间的关系，可用来表示数学函数中变量之间的关系。特点是没有分类轴。,81,(f)面积图就是在折线图下面添加颜色，但是用它表示各个数据点的大小关系效果更明显。面积大的，数据点值大；面积小的，数据点值小。,82,(g)圆环图可以像饼图一样表示个部分之间的比例关系，又能表示多个数据系列。,83,图表格式的编辑,(2)插入数据标志单击要添加数据标志的图表执行“图表”“图表选项”命令切换到“数据标志”标签选择需要的数据标志种类，单击“确定”按钮,数据标志,84,(3)添加图表标题单击要添加标题的图表“图表”“图表选项”命令，切换到“标题”标签输入图表标题和X轴、Y轴、Z轴标后，单击“确定”按钮。,图表格式的编辑,图表标题,85,(4)改变图表的文字、颜色和图案双击需要修改的标题或者在选中标题后单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“坐标轴标题格式”对话框）。通过“字体”标签设置坐标轴标题文本格式，通过“图案”标签设置坐标轴标题的颜色和图案，通过“对齐”标签设置坐标轴标题的对齐方式。单击“确定”按钮,图表格式的编辑,86,(5)修改图表其它属性除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还可以对图表中的任何一个元素进行修改。比如双击分类轴和数值轴，可以打开“坐标轴格式”对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案；双击图表中的各“系列”，可以打开“数据系列”对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容。,图表格式的编辑,87,练习6,打开计算机成绩.xls插入“柱形图”分析数据，图表要求：标题：学生成绩分析坐标轴:X轴，学生姓名；Y轴，分数；数据标志图例置于图表底部姓名字体，楷体，字号16,88,高级图表,1、在一个图表中使用两种图表类型为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择