高层住宅小区物业管理方案

侨城豪苑物业管理方案 侨城豪苑住宅小区 位于深圳市南山区白石洲沙河街 17 号 由深圳祥祺房地产开发有限公司投资开发 深圳祥祺世纪物业管理 有限公司管理的高尚高层住宅小区 2 栋 18 层 2 栋 26 层 占地 面积 12542 7 平方米 建筑面积 68000 平方米 共 608 户 随着城市化的不断发展和土地使用的现实情况 高层住宅逐渐成 为城市居住建筑的主趋势以及有效利用土地资源的结果 而建立与 此相匹配的高层住宅物业管理尤为必要 一 侨苑住宅物业管理的特点和难点 一 侨苑住宅物业管理的特点和难点 1 侨苑住宅建筑高度大 层数多 居住人口稠密 要管理好 确保各部分正常运作 保证住宅和楼内居民的生命 财产安全 物 业管理任务较为艰巨 2 住宅设备多 结构复杂 管理起点高 对物业管理队伍的素 质要求较高 在实际物业管理中 必须要运用先进的管理手段 方 法 对住宅各系统进行维护 保养和管理 保证这些系统的正常运 转 住宅能源 动力消耗大 管理服务人员多 管理成本高 二 侨苑住宅物业管理的原则 二 侨苑住宅物业管理的原则 1 早期介入原则 早期介入的作用有两方面 一是熟悉高层住宅基本情况 二是 可提出便于日后物业管理的整改意见 2 统一管理原则 首先 整个高层住宅是一个整体 各系统都是为整体服务的 多头管理势必影响整体的正常运行 其次 多头管理易造成职责不 清 使出现的问题和故障无法及时解决 第三 多头管理会造成管 理死角 因此 本住宅小区应坚持统一的管理 3 收费合理原则 这一原则最通俗的说法便是物业管理的收费要与所提供的服务 相符 不论如何 物业管理队伍都应采取公平 合理 协调一致的 原则 4 依法管理原则 物业管理须坚持依法办事 信守合同 协议 按规章制度办事 的原则 5 经济效益 社会效益和环境效益兼顾的原则 物业管理要通过科学的物业管理 良好的服务 优美的环境 合理的收费 树立自身的良好形象 增强知名度 赢得住户的信任 6 公共服务 专项服务和特约服务并重的原则 针对高层住宅的实际情况物业管理不仅要做好供电 供水等服 务项目 也可以做好住户需要做好专项服务与特约服务 为住户提 供最大的方便 三 侨苑住宅物业管理的内容 三 侨苑住宅物业管理的内容 1 小区房屋建筑主体应有的维修管理 物业管理应定期掌握房 屋的基本情况 对楼面 楼道等房屋要进行经常的维修 养护和管 理 使建筑物保持完好 整洁和美观 对住户的房屋装修进行严格 的监督管理 不因装修而影响寿命和危及他人安全 2 小区住宅各系统设备设施的管理 物业管理人员要经常对供 电 供水及排水 电梯 消防 公共照明等公用设施进行维护检查 发现问题 及时处理 保证设备完好的运行状态 3 清洁卫生的管理 清扫保洁人员应全面负责各房屋以及公共 场所的清洁和保洁工作 保持公共部位不被占用 垃圾日产日清 4 绿化管理 绿化人员应对高层住宅周边及内部的花草树木和 景点进行养护和管理 为住户创造优美整洁舒适的高雅的环境 5 停车场 车辆及交通管理 物业管理人员要对住户以及外来 人员的车辆进行管理 保证停车场的车辆停放整齐 管理有序 保 证车辆安全 6 消防及治安管理 保安人员对高层住宅及其范围内进行全天 候保安值勤 设立固定保安岗位和流动巡逻岗 确保住户人身财产 安全 监控系统要保证 24 小时值班监控 做好消防器材的维护 对 违法违纪行为要及时处理 7 收费管理 要严格按照协议或合同当地物价部门核定的物业 管理服务收费标准 及时 定期收取租金及管理费用 并接受住户 监督 8 全方位服务 物业管理应对住户提供全方位 多层次 有效 且经济的服务 使用户 住户更为舒适便利 可开设常规性服务 如 机车船票代办 办设储蓄所等 委托性服务 如 代住户订送 报刊 代订牛奶 代住户接送儿童 雇佣保姆等 经营性服务 如 开设餐饮 娱乐场所 开设健身房等 并根据住户需要 提供特约 服务 四 侨苑住宅物业管理实际可行性操作 四 侨苑住宅物业管理实际可行性操作 1 深度推行 人性化物业管理模式 1 关注不同层次的住户需求 2 环境建设中人性化要素的融入 3 物业管理与服务中人文要素的植入 4 对住户 深度关怀 5 现代文明项目精神的塑造 简而言之 就是在小区住宅物业管理 环境 空间各个层次和 环节营造一种既相互信任 相互尊敬 又有明确的行为规则这样一 种和谐 有序的舒畅环境和文化氛围 2 实施零距离 隐性物业管理与服务 模式 在住宅物业的管理与服务中 住户的私密空间与物业公司所提 供的全方位服务往往容易发生冲突 在实际物业管理中 物业管理 零距离与零干扰相结合的 隐性服务与弹性服务 模式和物业管理 理念 所谓 零距离 就是对住户的服务需求做全面 深入 细 致的了解 注重服务的快捷性和住户的满意度 除了保证在住户需 要帮助时提供及时满意的服务 更要体现对住户服务的前瞻性 满 足住户深层次的服务诉求 3 建立治安联动快速反应系统 安全防范是物业管理第一要素 高层住宅的治安工作由中央监 控中心统一指挥调度 并建立起战斗力强的治安快速反应系统 该 系统既强调迅速快捷 又强调多重结合 迅速快捷即要求保安员在 接到快速支援的命令后 120 秒内赶到现场 其它岗位人员也会相继 趋前援助 多重结合即治安工作要做到流动岗 固定岗相结合 整 装与便装相结合 全面防范与重点防范相结合 确保治安防范万无 一失 五 侨苑小区日常性物业管理与服务五 侨苑小区日常性物业管理与服务 完善的物业管理管理构想 专业的物业管理团队 严谨的物业 管理制度以及高速 有效的运作机制都必须在物业管理实务的实施 中才能得到充分的检验 才能以持之以恒的 高品位的服务品质展 现于住户面前 日常性的物业管理与服务最能凸显管理水平与服务品质的一个 重要环节 在日常管理中 除了要求物业管理企业自身具备高度的 控制与执行能力外 在如何合理利用有效资源满足住户服务需求方 面更要勇于创新 在统一管理的前提下 必须从安全 环境 客户 服务 工程服务等四个方面的常规日常服务分别体现相应的高层物 业管理模式 一 安全管理 安全工作是物业管理的一个重要方面 人们常说 安全第一 安全工作具有第一位的意义 只有安全有了切实的保证 住户才能 放心地工作 因而安全管理也是物业管理的一切基础性工作 门卫 巡逻 消防以及停车场管理等工作都属于安全管理的范畴 针对高层住宅布局 功能的特点 可以采取技防与人防相结合 固定岗与流动岗相结合 设置多重静动态相结合的安全防范体系 切实保障高层住宅 24 小时安全无忧 对公共区域采取主要依靠技防 与流动巡逻相结合的方式实施安全管理 技防方面主要依靠项目本 身的智能化报警系统 巡更系统及监控系统实现 流动巡逻方面将 增加巡逻频次 加强巡逻治安员的在岗管理与岗前培训 提高治安 员的岗位与服务意识 1 公共区域 24 小时闭路监控系统及 24 小时消防预警及联动控 制系统 2 24 小时固定安全护卫岗设置 3 24 小时流动巡逻岗设置 4 分片围合管理与整体联动的应急反应系统 5 智能化报警系统 6 出入刷卡 登记设置 1 治安工作的特点及主要任务 特点 特点 A 以预防为主 无论是治安也好 消防也好 都应贯彻预防为主的 指导思想 不出事故 避免隐患 是保安工作的根本目的 也是 衡量保安工作绩效大小的主要标准 B 服务性强 从本质上看 保安就是服务 即提供保安服务 作为 保安员 要树立 服务第一 用户至上 的思想 即要保持公安 人员的警惕性 又要有服务人员的和颜悦色 即要坚持原则 按 制度办事 又要文明礼貌 乐于助人 C 软件与硬件同时抓 保安工作的好坏 即要靠软件也要靠硬件 一方面要不断提高保安队伍的素质 另一方面要抓好保安设施的 建设 建立完善的保安系统和消防报警系统 D 制作紧急事件处理预案 包括火警 匪警 自然灾害 重大疫情 等事件的防范以及出现情况后的处理办法 做到 事前预防 遇 事不乱 主要任务 主要任务 A 固定岗工作 统一着装 维持秩序 疏导交通车辆 应注意 防范进出人员中的犯罪分子 防止各类案件的发生 B 安全巡逻 定时和不定时的对项目内外各个部位进行巡视 检查 发现不安全的因素及时进行解决 C 停车场管理 疏导车辆出入 检查停车证件 收取临时停 车费 进行停车场消防和安全管理 2 相应的治安防范措施 异常现象的紧急处理程序 通过摄像头发现项目内有异常现象时 将按下图进行紧急处理 二 环境管理 住宅物业管理养护是物业管理的重要组成部分之一 是体现 物业管理水平的重要标志 高质量的环境养护为客户提供整洁 舒适 赏心悦目的生活环境与工作环境 而且物业通过清洁保养 可以延迟和减缓物业装饰物表面自然老化及人为磨损 保护物业 的装饰材料 延长物业再装修翻新的周期 及经济又能保持物业 美观 针对高层住宅不同区域的环境清洁 绿化等项目提供无差别 的高标准服务 努力营造一个舒适 整洁 明亮的项目环境 并 切实做好以下几项工作 1 主要任务 A 负责小区各个楼层和各部位公共用具 使其达到标准的清 洁要求 B 负责制定清洁设备和清洁用具的采购 使用意见 合理掌 握清洁费用的支出 C 负责对清洁员工的业务培训 使他们不断提高业务素质 D 负责接受客户的委托清洁业务 2 保洁制度 每日的卫生全面清扫尽量减少对住户的影响 实现弹性服务 3 垃圾分流 在狠抓环境管理和培养客户环境意识的基础上 对高层住宅 的垃圾实施 三化 管理 即垃圾收集袋装化 垃圾回收资源化 垃圾处理无害化 从而实现有效的垃圾分流 垃圾收集袋装化 项目垃圾的收集 统一采用垃圾袋进行袋 装并投于 三合一 功能的垃圾箱 垃圾回收资源化 通过垃圾箱 从中分捡出可回收物品进行 回收利用 避免资源浪费 4 消杀 消杀工作主要包括以下几个方面的内容 主要消杀对象是老鼠 白蚁 苍蝇 蟑螂及蚊子 聘请专业队伍进行消杀工作 1 专业消杀公司应出示营业执照许可证 保证所用药物在正 常操作条件下对人体不构成危害 2 双方签定合同 明确各自的责任 义务 消杀范围 要求 和标准 3 定期进行二次防灭虫药 三次防灭鼠药的工作 如发现或 出现问题 消杀公司应保证随叫随到 4 实现重点防治 配电房 消防控制中心 总机房 电梯机 房等部位一防鼠为主 其他设施与场所杀虫为主 项目垃圾 垃圾分类收集箱 有害物 集中处理 可回收资源 废弃物品收购站 无害物 环保部门运出项目 小小区区清清洁洁工工作作标标准准 场所 作业内容实施 次数 日常清扫 外围部分 正门前面及便门前面去污清扫 外围四周去污清扫 金属类用清洁剂擦拭 要随时检查 对玷污严重的部分要及时清扫干净 货物装卸场要在货物搬进搬出后进行检查清扫 2 次 日 1 次 日 1 次 日 随时 随时 正门大厅 电 梯 间 各 种 门 走 廊 楼 梯 正门进出口的门扇 玻璃清扫及后门 便门 的门扇 玻璃的清扫 正门大厅的大理石地面打磨抛光 硬地面用扫帚扫 用去尘拖布清除细小灰尘 玷污严重的地方要用清洗 剂擦拭干净 用注油地推进行地面保养 粘在硬地面上的口香糖渣滓 油漆等用刮油灰刀和化学药品仔细地清除 掉 不能损伤表面光泽 下雨天雨伞上的雨滴及食品的汤水 油等撒在地上时应随时用拖布擦净 雨雪天应铺上雨天用的擦脚垫子 伞上流下来的雨滴应随时用拖布擦去 当天晴天后 要立即去掉雨天用的擦脚垫子上的污垢 把它存放在规定 的地方 对于擦鞋垫子之物品 应用真空除尘器清扫 关于报纸箱 邮件箱 搂内指南 金属部件 内部电话 公共电话 应 干抹 金属及金属部件 应用适当的清洁剂擦拭 扣板墙面用中性洗剂去污 大理石墙面及其周遍的擦拭并注油保养 踢脚线用干 湿 毛巾去污 中性清洁剂擦拭 消火栓 金属阀用干毛巾擦拭 开关盘用干 湿 毛巾去污 随时 随时 2 次 日 随时 随时 2 次 日 1 次 日 2 次 日 2 次 日 随时 随时 随时 随时 电 梯 间 走 廊 附属房间 楼 梯 地毯要用吸尘器吸除粘在绒毛上的灰尘 要使倒状绒毛竖立起来 在区内巡回进行地毯的去污工作 根据地毯玷污情况 将玷污部分替换下来用适当的清洗剂去垢 地毯被香烟烧焦时 应将该部分替换下来进行修补 硬地面用扫帚扫 用去尘拖布清除细小灰尘 玷污严重的地方要用清洁 剂擦拭干净 粘在硬地面上的口香糖渣滓 油漆等 要用刮油灰刀和化 学药品仔细的清除掉 留意不可损伤地面 花岗岩或大理石地面 墙面用涂油地拖或毛巾保养 腰壁 巾木 门扇 各种揭示板对其玷污严重部分 应用清洁剂擦拭干 1 次 日 1 次 日 随时 随时 2 次 日 随时 随时 净 楼梯扶手 墙面及台阶腰进行擦拭 金属部分的污点要用适当的洗 涤剂擦蹭干净 踢脚线用干 湿 毛巾去污 中性清洁剂擦拭 消火栓 金属阀用干毛巾擦拭 涂料墙面用细纱布去污除渍 含开关 按纽 随时 2 次 日 1 次 日 随时 场所 作业内容 实施 次数 电梯 用吸尘器清除地面灰尘 并清理掉地面碎纸屑等物 雨雪天胶垫的清洗 电梯轿箱内之金属 指示器 按钮 各层电梯门 框及楼层表示灯要用 干抹布擦拭 根据需要适当清洗剂擦拭干净 电梯轿箱内部壁面及各层电梯开闭门扉之里外面要用去尘布擦拭 各层电梯沟槽 容易引起故障 用真空吸尘器将灰尘杂物清除干净 1 次 日 随时 2 次 日 1 次 日 随时 车场 经常检查 发现有不干净情况随时清扫 墙面去污 随时 随时 外围地面 日常性清扫 用扫帚清扫 泥沙 垃圾 树叶等 脏污严重地面用水冲洗 1 次 日 随时 区内 绿化部分 清除绿化地之落叶及杂物 1 次 日 标志扶手等 标志 扶手要擦拭干净 1 次 日 其他 暴风雨雪天时的清理等 要及时进行 保证人车通行无阻 包括前 面大道路面 下过雨的地面 要做到能安全通行 无积水 迅速处理掉回收的垃圾 落发 枯草 以免发生害虫 火灾 防范于未 然 外面范围内出现的垃圾及赃污现象 要做到适时清扫处理 随时 小小区区清清洁洁工工作作检检查查标标准准和和方方法法 分类 项目 检验标准检验方法 地面无废弃杂物 纸屑 无污迹 无泥沙 大理石地面有光泽 地毯平整 干净 无污渍 抽查 墙面 理石墙面用纸巾擦拭 50CM 无明显灰尘 乳胶漆墙面无污 迹 目视无明显灰尘 踢脚线 消防排烟口 警铃 安全指示灯 各种标牌表面干 净 无灰尘 无水迹 无污迹 无斑点 抽查公共 区域 卫生电梯厅墙面 地面 门框 电梯指示牌表面干净 无油迹 无灰尘 抽查 电梯内干净 无污迹 无积尘 无脏杂物抽查 垃圾桶外表干净 无积垢 无臭味目测 各种设施外 表 包括大堂前台 广告牌 灯箱 消防栓箱 搂层分布牌灯 表面干净 无积尘 无污迹 无斑点 抽查 楼梯所管区域内的楼梯 防火梯 电扶梯 栏杆 无灰尘及杂物 抽查 扶手 栏杆光洁 物积尘 玻璃无污迹 抽查 楼梯走廊及其墙面上各种设施如应急灯 水管 出入指示灯 凸物等 无积尘 无污迹 无脏杂物 抽查 楼梯 及门 门干净 无灰尘 无污迹 检查 外部 卫生 标准 地面和道路 路面整齐 干净 无垃圾 沙土 纸屑 油迹 污渍等 无 赃物 无积水 指脏 臭水 青苔 全面检查 小小区区绿绿化化工工作作检检查查标标准准和和办办法法 分类序号 项目 标准 检查办法 频率 1乔木无枯枝 树不阻车辆和行人通 过 主侧枝叶分布均匀 目视 抽查4 次 年 2成型灌木成型 整齐 新长枝不超过 30 厘米 目视抽查5 次以上 年 3绿篱绿篱成型 造型美观 新长枝 不超过 30 厘米 目视抽查6 8 次 年 修 剪 4草路牙 井口 水沟 散水坡边 整齐 草坪目视平整 目视抽查2 3 次 年 1 乔木 灌木采用穴施或沟施 十分 浇水 及时 覆土平整 肥料不露出 土面 目视检查4 次 年 2草地播施和喷施 不伤花草目视检查1 次 年 施 肥 3花卉保证基施 追施化肥 少量多 次 不伤花草 目视检查视长势而定 防 病 治 虫 不明显枯枝 死杈 有虫害枝 条 20 以下 目视检查防治 1 次 月 发现病虫及时喷 射 1花卉 苗泥土不染花叶 土不压苗心 水不冲倒苗 目视检查2 次 日浇 灌 2树木 草地冬季早晚不浇水 夏季中午不 浇水 浇水时不遗漏 浇水透 土深度为 树木 3 厘米 草地 2 厘米 无枯死 旱枯的现象 抽查 5 次2 次 周 雨后 湿度大除外 1中耕 除杂草无明显杂草 台湾草地纯度在 90 以上 树木底下土层不板 结 透气良好 抽查草地 50 平方米 3 处 取平均制 施肥前和下暴雨 后进行松土 全 年不少于 6 次 2补载补种无明显黄土裸露最大裸露块在 0 4 平方米 裸露面积在总面积 的 0 5 以下 缺株在 0 5 以 下 抽查 5 处 汇总计算 按花草树木在栽 种季节 及时补 栽补种 日 常 维 护 3防风 排涝 巡视看管 暴风雨过后 12 小时 草地无 1 平方米的积水 树木无倒斜 断枝落叶在半天内处理 目视检查每天巡视责任区 1 次 绿化工作包括 花木租摆 草坪 绿篱 树木 花卉的浇水 施 肥 打药 修剪 病虫害防治及防冻 1 绿化带无杂草 不缺水 不死苗 2 根据花 草 树的不同特性定期修剪 搂道几公共区域 室内摆放阴生植物 室种植花期较长 掉叶较少的植物 定期 修剪 重要场所应常年摆放花卉 灭虫消杀时间选择不影响行 人及公共活动 同时注意风向 以免农药随风飘散到各处 三 工程管理 小区工程系统运行方案小区工程系统运行方案 系统名称 实施方案 变配电系统 每日对项目的变压器 高低压柜及控制箱 公共区域照明进行巡视检查 保 证供电系统正常 每日对项目的总电量进行计量 每月统计项目的总电量 动力电量及照明电 量 对项目总电量进行汇总分析 给排水系统 每日对中水系统及污水井进行巡视检查 无溢冒现象 每年对水箱进行清洗 达到北京市化验标准 保证生活热水供水正常 电梯系统 每月对项目电梯进行全面的检查保养 保证电梯安全运行 保安监控系统 每月对监控 巡更系统进行巡视检查 每周对镜头进行清扫 使图象清晰 信号正常 保安人员对监控区域进行检查 发现可疑情况派专人跟踪检查 对电梯轿箱做重点监控 消防安全系统 消防监控设施 包括手报 烟感 温度探头 灭火设施 喷淋 消火栓 特殊灭火设施 送风 排烟 放火门 防火卷闸门 和消防主机 对消防系统逐点测试验收 每月对消防主机及相关模块 设施进行检查 每月对灭火设施进行检查 保证消防系统时刻处于完好状态 小区工程设备养护方案小区工程设备养护方案 方案 项目 方式 周期 内容 标准及实施效果 日常维护每天监控温度和电磁噪音 变压器定期维护半年清洁绝缘子和器身 检测高压对地 高压对低压数据 停电 达到绝缘要求 设备运 行正常 每日柜体清洁日常维护 每周检查接地线高压开关 柜 定期维护1 年维护断路器和接地刀 高压断路器工作正常 接地刀正常 日常维护每日检查母排接线和空气开关温度及动 作状态低压配电 柜定期维护半年更换配件 清洁柜体 使用正常 安全无故障 日常维护每周调整功率因数 清洁柜体无功补偿 柜定期维护半年测试功率因数和更换配件 功率因数能达到 0 98 以上 日常维护每周及时维修和补漏给排水管 定期维护一年检修阀门和管道 刷漆 畅通无滴漏 日常维护每天检查水封是否漏水 电机同轴度和 运行状态生活泵 定期维护半年更换水封和电机轴承并加润滑油 水泵机组使用正常 安 全无故障 日常维护 每周检查镜头和电路闭路电视 监控定期维护半年更换配件及检测 图象清楚 工作正常 日常维护每天每天抽查烟感总数量 5 测试消防监控 智能系统定期维护1 年测试系统联动功能更换配件 消防系统烟感温度达到 温度设定要求 日常维护每周点动一次 检查水封和电动轴以及 满载电流 消防加压 泵 定期维护半年更换水封及轴承 启动正常 无故障 日常维护每周测湿式报警器和检查阀门消防喷淋 系统定期维护半年油漆管道和末端放水测试 报警运作正常 系统联 动正常 日常维护每日检查气压 联动电路 灭火系统定期维护半年测试联动功能 系统工作正常不误报