人事管理规章.doc

人事管理规章第一章 总 则第一条 本公司为建立组织，健全制度，使员工的管理有所遵循，现结合相应国家劳动法规，制定本规章。第二条 范围1、 本公司员工的管理，除遵照政府及地方有关法令外，皆依本规章办理。2、 本规章所称员工，系指本公司正式录用的男女从业人员，关于特约聘用人员除适用本规章外，其权利、义务以特聘合同书为准。3、 本公司员工的任用、担保、工作、待遇、请假休假、奖惩、考核、出勤、加班、出差、培训、福利与保险、离职、附则等事项除遵守国家规定外，皆按本公司办理。4、 本规定适用如发生疑问时，由行政管理处负责组织研究，如无法解决时报请更高层主管解释并修改之。第二章 聘 用第一节 总 则第一条 目的：为规范员工招聘工作统一化、标准化、制度化，以利于人力资源合理利用，特制定本规范。第二条 公司招聘员工，必须符合招聘条件，并由人事单位按招聘作业流程和试聘作业流程办理。第二节 增员申请第三条 各部门之增员，必需符合下列条件之一者，方可进行。 1、各部门按人事组织编制未满员者。 2、按公司人事组织编制已满员，因工作特殊需要，需增员者,经人事部门评估并报呈总经理核准。第四条 需增员之各部门必须先填写增员申请表，由人事部门主管会签，呈长官批准。（见附件一）第三节 招 聘第五条 各部门因工作需要需增员，首先在公司内部进行调配，如公司内部无法调配的，方可采取对外招聘方式。第六条 招聘工作由人事部门主导，以公开方式进行，用人单位提供招聘标准并辅以必要的协助工作。因专业性或技术性人员招聘可委派用人单位协助招聘。第七条 人事部门择定日期、招聘地点，并作相关之媒体通告。第八条 招聘计划经长官核准后，人事部门联络相关本地劳务部门和深圳人才市场及省内各大院校。第九条 中层管理人员及专业人员应从人才市场或登广告招聘。第十条 本公司需增员工时，公开从社会上求职人员中择优录用，内部员工引荐的也需参加面试，并按正常人事招聘作业流程进行。内部引荐人员核准聘用后，引荐人员必须立下保证书。第十一条 招聘流程1、 初试：由人事部门配合用人单位，按招聘要求对应聘人员进行初步考核与了解，收取相关资料，填定初试意见。2、 复试：由用人部门负责，对应聘者的专业水平技能进行严格考核，选取需要人才。并填写复试意见。3、 终审：复试通过人员之相关资料，经人事部门呈公司长官审核，长官栽示后生效。4、 试用：由人事部门通知录取人员，按规定日期到人事部门办理入职手续，受聘人员接到录取通知后，到用人部门报到上班。5、 特聘人员，由董事会长官直接面试，录取后采用聘任制。第四节 试 聘第十二条 应聘之合格人员，公司可先试用，人事单位予以办理试聘手续。第十三条 试用人员报到时，由公司统一发给并填写新进人员履历表格。并向人事部门缴验下列证件： 1、身份证、学历证件复印件。 2、相应技术等级证书复印件。 3、人事资料表及个人简历。 4、近期相片2张（一寸免冠彩照）。第十四条 试用人员在试用期间因考核不符合要求或严重违纪者，随时停止试用，予以辞退，不予发放当月薪资。第十五条 特定岗位之人员聘用，试聘人员需有当地户口担保人担保。第十六条 各部门如违反本规定招聘，人事部门有权不予核薪。第十七条 新进人员除总经理特批可免于试用或成绩优良者经部门会签、长官批示可缩短试用期外，一般须经过三个月试用合格后方可正式录用。第十八条 聘用之人员，有下列情况之一者，公司不予聘用： 1、言行举止不文明，态度不端者； 2、专业、技术、学历等不合要求者； 3、有不良行为、嗜好者； 4、学历、身份证明不实者； 5、患有传染性疾病者；第五节 附 则本规定自总经理核签之日起生效。未尽之处，以总经理谕为准。第三章 保 证第一条 本公司聘用于与安全、财金、工程方面有关要职人员，须办理保证手续。第二条 保证人的资格必须是具有一定经济实力的当地居民。第三条 在本公司工作的人员不可担任担保人。第四条 被保证人有下列情况之一者，保证人应负赔偿及追缴责任：1、 营私舞弊或其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失者。 2、亏欠公款者。 3、窃取公司机密资料或财物者。第五条 保证人如欲中途退保，应以书面通知本公司，等被保人找到保证人，办妥手续后，才能解除保证责任。第六条 保证人有下列情况之一者，被保证人应立刻通知本公司更换保证人： 1、保证人犯罪或死亡者。 2、保证人被宣告破产者。 3、保证人的信用，财产有重大变动，因而无力保证者。第七条 被保证人离职三个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还保证书。第四章 工 作第一条 员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。第二条 员工应严守下列事项：1、 尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴为或敷衍塞责的行为。2、 不得经营与本公司类似及职务上有关的事业。3、 不得兼任其他厂商的职务。4、 不得泄露业务或职位上的机密。5、 不得假借职权，贪污舞弊，以本公司名义在外招摇撞骗。6、 不得私自携带违禁物、危险品或与业务无关物品进入公司。7、 不得私自携带公物（包括业务资料及复印本）出公司。8、 对外接洽，态度谦和，不得有损害本公司名誉之行为。9、 内部团结，不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。 10、上班时间不得接见亲友；如经特准，应在指定地点会客。 11、未经允许，不得私自带领亲友进入办公室或其它机密场合。 12、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、旷工。第三条 员工工作时间及考勤要求遵守考勤制度（附件四）第四条 员工如有违反考勤制度行为，依奖惩制度处分。第五章 待 遇第一条 本公司遵循公平公正原则，给予员工合理的待遇。第二条 员工待遇分为：1、 基本工资： 视工作人员的学历、经验、能力、体格及工作性质而定。 工作人员的年度工资调整方案由人事部门拟定，呈董事长、总经理核定后调整。2、 工龄薪资： 工龄薪资每年作两次调整，分上半年度和下半年度。 工龄薪资调整幅度按文职、非文职及职级另定之。3、 津贴：包含住房津贴、绩效奖金等。4、 年终奖金及绩效考核办法，另有详细规定。第三条 员工待遇严格遵照员工薪资制度而定。第四条 员工待遇，采用月工资制，每月工资发放一次，于次月10日发给（如遇假日提前发给），新近人员自报到日起记资；离职人员自离职之日停薪，按日计算。第六章 休假管理办法第一条 目的：为使员工工作劳逸结合，休假时间得于保障。特制定本办法。第二条 每周五天工作日，为配合业务需要周六、周日上班。 周二至周五可调休。第三条 员工除每周二天调休外，法定休假日如下：元 旦 一天（公历一月一日）春 节 三天（农历正月初一、二、三）国际劳动节 三天（公历五月一日、二日、三日）国庆节 三天（公历十月一日、二日、三日）妇女节 半天（公历三月八日，妇女享有）第四条 员工假期分下列6种。 1、事假： (1).如因事必须亲自处理。应提前半天申请，经主管核实认可，并批准后为有效。 (2).凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按一天计扣。 2、病假：(1).因病请假一天者，最迟于请假的次日提出申请,经主管签核后将请假单送交人事课考勤。 (2).请病一天以内者免附医师证明。但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须出具当日就医的资料或指定医院证明。（私人诊所无效） 3、婚假； (1).员工结婚可请婚假8天，晚婚10天。（包括例假日） (2).子女结婚可请假3天。（包括例假日） 4、产假： (1).员工生育可请假90天，小产30天。（包括例假日）晚育假加10天，此假适合独生子女。 (2).配偶分娩可请假1天。 5、丧假： （1）父母配偶丧亡可请假8天。（包括例假日） （2）祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假6天（包括例假日）。 （3）其他直系亲属丧亡可请假2天。 6、特别假：依其服务年资，可分别给予特别假。 (1).在本公司服务1年以上未满2年者给予特别假3天。 (2).服务2年以上未满5年者，每年给予特别假5天。 (3).服务5年以上未满8年者，每年给予特别休假7天。 (4).服务满8年以上每年给予特别休假10天。 注：以上条款假期除事假外，薪津照常支给。因无法调休完假日，除发放四天加班费外，超过26天以上设立全勤奖金。（附奖惩办法）第五条 假期的核准权限如下：1、 课长级以下人员。假期3天内由主管批准，3天以上由经理批准。2、 主管级人员：假期3天内由经理批准，3天以上由副总经理批准。 3、 副理级人员由副总经理以上批准。第六条 特