管家婆工贸解决方案

.管家婆工贸解决方案中小生产制造企业往往会面临这样的问题：客户订单变更频繁、交货紧迫，需求预测困难；生产过程掌控不了,完工期难以控制。不知道原材料是否齐全，是否可以满足订单的需要；存货众多，库房、车间领退料频繁，物料的管理效果低下，成本资料获取不易，核算量巨大，准确性和及时性很受制约，对委外加工业务的原材料、生产进度无法掌控，等等。同时，和其他商业企业一样，生产企业还面临与往来单位的结算，对进货成本、赊销风险、库存占用等关键业务的控制。管家婆工贸版的诞生正是为了帮助用户解决这些管理中的实际问题。管家婆工贸版是任我行软件有限公司十余年企业客户应用基础上，集数十万管理软件开发经验研制的一套生产制造管理软件。这款产品提炼了企业管理思想的精髓，能够帮助企业及时响应客户需求，高度集成信息，优化资源调配，使得企业能够在复杂的竞争环境中快速作出反应。“工贸版”秉承了“管家婆”实用、易用性、具备超高性价比的传统特点，是定位于中小生产制造企业的“迷你ERP”管理软件。它集生产管理、进销存、标准财务与一体，所有的基本信息、业务数据在这套系统中得到统一的规划和应用，各个环节的管理信息在这个平台上流动，杜绝了数出多门，信息不规范、不统一、口径不一致等弊端，业务数据和财务数据随时可以相互核对，实现了物流、资金流、信息流的高度整合。 系统特点【跨平台运行】：同一套代码可以在多种操作系统上运行，以便企业根据业务需要和投资能力选择适宜平台，帮助企业顺利实现不同应用述评阶段的平滑过渡。【系统数据度高集成】：工贸版采用了无缝联结的概念，各模块之间的数据转移可自动完成，避免了重复输入，保证了数据的一致性、连贯性，从而大大节省了工作量，提高了工作效率；同时支持相同系列产品间的无缝升级，有效保护用户原有投资。【导航式的操作界面】：产品呈现的是所想即所见、所见即所得的导航式操作界面，非常直观而形象地集合了常用的业务操作功能，图示一步一步指引您进行操作。“常用功能”能记忆上次使用的单据或报表，支持快捷功能键操作。【严密的权限设置】：为保证企业各部门操作的协同一致，对所有操作人员均有严密的权限设置，甚至所有的单据、报表都有详细的权限划分。【安全钥匙】：一种硬件加密，不易破解、加密性能更高，能够更好地保护数据信息的安全；安全钥匙与密码配合使用，能有效提升企业的安全信心指数。【全能信息查询】：强大的信息中心，包涵了有关采购、销售、库存、成本、生产加工、委外加工、财务、固定资产、工资等一系列动态数据资料，覆盖面广，统计方法科学，数据准确，可以满足用户更高的要求，。强大的溯源功能，可以实现帐表、单据、凭证的连环查询和连锁跟踪功能【数据报警功能】：，除了系统内部有效控制外，还能根据用户的相关设置信息达到人机界面的报警，例如超期订单、客户超期应收款、库存报警等，帮助您对企业运营的敏感信息及时了解，更好地管理您的企业。【报表导出功能】：所有报表支持Excel导出、打印；同时可以把基础资料数据进行导出导入操作，方便用户对数据的再加工。【业务单据、凭证导入导出功能】：可将业务单据、凭证导出，同时也支持相同格式文件的导入【提供方便的应用功能定制】：预留了自定义的空间，方便用户根据自己的管理要求添加相关信息，或者由厂家根据用户需要进行二次开发。技术特点产品基于先进的客户机/服务器（C/S）体系结构开发而成，采用了大型关系型数据库SQL SERVER2005支持，彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题，性能更加稳定，数据交换速度更加快捷、准确，适应局域网、广域网等多种办公方式。产品功能生产管理管家婆工贸版的生产管理系统和采购、销售进行统一协调，从整个业务链进行全面的参与和控制，实现信息共享与集成，以市场需求驱动生产计划，以实现对客户要求的快速反应。它在计划管理、物料控制、成本核算等各个关键环节为客户提供有效的管理工具。1、 基础数据：建立和维护所有存货的基本信息，预留自定义项目，客户可以根据实际需要建立相关的存货属性，并且在单据和主要报表中运用。2、 物料清单： 这是由设计或者产品部门建立、维护，是反映产品的构成、数量关系、损耗率等信息的产品结构树，是进行MRP运算，以及下达生产任务、领用材料的基础数据。 对物料清单的新增、修改、删除都有严格的权限控制。 BOM单可正向、逆向查询。 可以自动转化为其他出入库模板和生产模板，对不同产成品之间相同的子件，可以采用“引入子件”的功能方便的进行复制，大大简化操作人员的工作量。3、 生产计划： 可以根据市场等因素综合预测； 被审核通过的生产计划单是下达生产任务或者进行MRP运算的依据之一。4、 物料需求计划（MRP）： 其主要作用是为了帮助企业实现“既不积压、也不短缺”的存货管理要求。 结合BOM、生产计划、库存以及各种参数等信息，为用户提供完整的MRP报告； 根据报告提供生产、采购建议，告知用户要完成相关的生产任务需要哪些物料、需要多少、什么时候需要，并直接下达下一个环节的业务单据。 可根据目前的存货余额配套计算可生产的产成品数量。 物料需求计划是生产管理的核心，它能帮助企业大大的提升存货管理水平，降低资金占用，从而体现管理带来的经济效益。5、 生产任务： 可以根据MRP运算的结果向生产部门下达生产任务单了，用户也可以选择生产计划、销售订单生成，或者通过生产计划直接下达。 为帮助用户区分不同的加工类型，任务单分为正常生产和返修； 任务单根据BOM清单、生产的产成品数量来确定允许领用原材料的品种和数量，BOM单可随意展开至某一级，以方便用户对原材料的控制，用户可以自行增添其中的部分原材料； 系统会将后续的领料、完工等情况反馈至生产任务单，以帮助企业有效掌控生产进度。6、 生产领料： 系统提供了“选单”功能，自动生成与任务单关联的领料单，用户也可以自行填制领料单。 根据生产任务单上界定的原材料品种； 根据用户自己的选择，系统自动控制是否允许超额领用材料，杜绝浪费； 系统可以根据生产的套数，配套领用材料； 不同的原材料可以从不同的仓库领用，既可一次性领完，也可以多次领用 原材料从库房进入生产车间的转移过程被详细记录，成为对存货进行跟踪管理、会计部门核算生产成本中直接材料费用的重要依据。7、 完工验收： 完工验收用于验收合格产品或次品，原材料被耗用后以产成品的形式重新进入库房。 系统可根据完工等数量，配套计算产成品所耗用的原材料数量，用户也可自行录入完工使用的原材料数量； 根据管理的要求，需要采用定额成本结算时，实际成本和定额成本之间的差异，以“材料成本差异”方式体现在相关的报表中，供用户查询、分配。 完工验收单上的原材料耗用量可以体现在产成品的成本项目之中，帮助企业分析、考核产品成本。8、 费用分配： 除了直接材料，还有直接人工、制造费用等间接费用是要有完工产品来分摊的，系统提供“直接人工”、“辅助生产“、“制造费用”、“其他制造费用”等成本构成项目供用户填录； 企业将需要分配的各项生产费用在会计科目归集后，分配至当月的完工产品，方便灵活； 费用可以按实际工时、定额工时、完工数量、材料等多项指标自动进行分摊。 费用的分摊会影响产成品的成本，在相关的报表中，可以清晰地反映出产品的成本构成。9、 委外加工：当委外加工业务增长到一定的程度，靠以前简单的处理方式已经不能满足企业精细管理的要求时，“委外加工”模块成为用户掌控加工进度、把握加工质量、及时核对结算加工费用的有力工具。 实现从委外生产计划开始，到完工入库的全过程管理，可以及时了解加工的进度； 采用专门单据反应委外加工费用的发生，确认费用以及加工单位、合同号等相关信息； “委外费用结算”单用于结算在外加工过程中与加工单位的费用结算问题，清晰反映加工费的往来情况进货管理进货管理模块对采购业务过程进行组织、实施与控制，这是企业管理中的重要基础环节，主要目的是在保证企业的正常生产的情况下，控制采购成本、提高采购质量，理清与供应商之间的往来款项。在进货管理模块中，主要提供进货订单、进货（退货单）单、估价入库、货款结算等功能。 多种方便灵活的进货订单制定方式。用户可根据库存上下限、进货建议表、MRP运算结果、调用模板等生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。 单据表头提供自定义段，用户可以设置提货方式、运输单位等信息，单据中可以自定义存货的属性，比如体积、颜色等等，预留的备注项可以自行录入备注信息，甚至可以根据设置的公式得出计算结果，满足用户个性化的需要； 采用专门的单据归集进货费用，并且对进货费用进行分配，更加准确地核算存货的采购成本； 进货单可根据进货订单自动生成、手工制作、选择模板生成，并支持多仓库入库； 采购退货业务可以手工录入，也可以选择原来的进货单，并且可以跟原进货单关联。 对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可以冲回并自动生成进货单。 针对一笔或者多笔货款，可以同时采用多种不同的结算方式，比如以现金、银行存款、费用等方式冲抵货款。 根据实际需要，可以通过权限对成本金额的查看进行控制，严防成本泄密。 支持多科目的收款方式，并且可以进行自动分配，多余的金额自动计入“预付账款”。 对已经发生的进货业务开票，可以选择按商品或者按单据开票。销售管理销售商品，取得收入是企业存在的基本条件，对销售业务过程进行管理与控制历来被个企业作为管理的重点环节。销售管理模块主要进行销售订单管理、销售（退货）业务、往来务结算等。 销售订单可以调用模板，减少手工录入的工作量；销售订单上可以直接收取订金，方便录入； 单据表头提供自定义段，用户可以设置提货方式、运输单位等信息，单据中可以自定义存货的属性，比如体积、颜色等等，预留的备注项可以自行录入备注信息，甚至可以根据设置的公式得出计算结果，满足用户个性化的需要； 销销售单可以手工录入，也可以通过已有的销售订单、调用模板生成，简化操作。 销售单支持多仓库出库； 不同的客户可以使用不同的批发价格，对客户的折扣进行跟踪，记忆客户的上次折扣率。 可以使用大单位、小单位（如箱、瓶）进行销售； 方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，为了灵活销售，将零头金额直接可以抹去。 设置信用额度控制，在额度之内允许出货，否则单据不能保存； 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示：出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。 控制销售价格不低于最低售价的控制，控制员工在过低的价格销售产品。 根据实际需要，可以通过权限对销售金额的查看进行控制，严防成本泄销售订单。 自动生成记账凭证，并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。 灵活的收款单支持多种收款方式，多收款项可以直接计入“预收账款”，预收帐款也可以用于冲抵应收账款。针对一笔或者多笔货款，可以同时采用多种不同的结算方式，比如以现金、银行存款、费用等方式冲抵货款 对已经发生的销售业务开票，可以选择按商品或者按单据开票。 对委托销售业务进行处理和控制，反映这部分在外的存货资金占用以及货款结算等业务。库存管理库存管理用于反映和控制存货的存储、收发、其他进出等业务。 根据存货的性质，可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目，用户可以在自定义项中选择、录入，可以在备注项中设置公式，以便更好地描述存货的特点，满足用户个性化的需要。 除正常采购、销售外的进出业务由“其他出入库单”来处理，对于经常发生的相似业务采用模板的方式录入，可以大大降低操作员的工作量。 “其他出入库”业务支持多仓库出入； 提供生产组装单功能，并且可以保存模板，极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。 可进行商品的同价调拨，以实现在不同存放地点的转移。 支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。 提供自动盘点功能，记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。 提供盘点机数据导入功能，支持盘点机导出数据导入。 提供条码打印功能财务管理财务管理系统即可独立使用，也可以同业务系统无缝结合，会计凭证由业务单据同步生成，彻底实现资金流、物流、信息流的高度统一。 按照从凭证的制作、审核、过账、结帐的过程完成日常业务的核算工作；各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。 实现多币种业务、数量金额核算的业务，提供了多种账表查询，会计报表公式可以自行设置，极大规范了标准化企业的日常账务处理工作。 对凭证的审核、记账批量处理，快速处理这类重复性工作； 在业务财务结合使用的情况下，业单据可以自动翻译为会计凭证，提高信息的同步性；在单据和凭证查看界面上可以相互调用。 强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。 采用先进行类EXCEL报表系统，方便实现各类财务总帐、明细账。 会计报表有预设的公式，用户也可以灵活的自行设定，以适应用户的个性化需求。 工资管理 用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。 用户可以自行设置工种、工序，以及每个工序下的计件工资单价，并且可以作为模板保存。 对工资项目进行灵活的设置以及排序，选择要参与个税计算的项目，以及起征点，系统自动计算每位员工的应纳个人所得税； 按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。 支持工资条的打印。 对企业实际发生的人工费用进行合理的分配，以便更精确的核算成本。 固定资产 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息； 系统每月自动计提固定资产折旧，自行定义对应的会计科目，生成相应会计凭证。 系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能 实施服务实施安排表（初步）阶段日期核心工作重点文档前期准备2个工作日双方项目组设定项目动员大会服务器配置建议项目组织图工作备忘录调研3个工作日1、确认企业业务流程及软件流程确认2、岗位职责3、硬件及网络调查调研报告工作备忘录安装、培训与数据准备10个工作日1. 安装并建立应用环境2. 分岗位培训3. 进行数据准备、唯一化整理与编码工作工作计划安装与交付报告培训教程业务流程图表及说明数据准备格式编码与维护规则工作备忘录系统初始化10个工作日1. 在计划范围内导入数据2. 建立用户并设定权限3. 单据属性及打印套版设置4. 建立系统初始化应用环境5. 其他准备工作工作计划用户职责及权限说明工作备忘录系统试行15个工作日1. 准备、确认并执行模拟、并行方案2. 验证并熟悉系统流程3. 对差异性需求进行客户化修改4. 确立业务流程规范工作计划业务流程规范作业指导书工作备忘录系统上线20个工作日1. 系统正式运行2. 业务数据全面迁移工作备忘录项目总结上线后半个月内1. 总结项目得失2. 评估细节成败项目实施总结工作备忘录实施关键点1、企业重视：副总级别的人员参与项目领导工作。2、制度配合：制定针对系统实施的相关制度，保障系统落实。3、备忘录和指导书：关键点都需要填写实施备忘录，业务流程需要有作业指导书。4、不因为小细节而停止实施：系统的实施会出现诸如小细节和操作习惯产生冲突等情况，切不可因为小细节而停止项目实施。售后服务内容1）提供完备的技术文档美迪软件完全按照软件工程的理论和规范进行设计和开发，具有齐全的文档资料。为了使用户深入了解系统工作流程，对系统的完全维护能力，美迪向用户提供美迪用户使用手册等整套齐全的资料。2）日常维护提供技术咨询、日常问题解决等服务。3）升级服务随着美迪软件产品升级，美迪软件及时给客户提供服务回访，根据客户需求为客户提供升级服务。4）交流会及培训在售后服务中，将举行各种交流会，进行经验交流、分析、总结，并根据情况进行再培训。5）培养客户维护团队在服务过程中，美迪软件将对各使用人员进行重点培养，最终使使用者能熟练操作软件并具备一定的问题解决能力。6）定期回访美迪软件建有完备的回访机制，回访分不同的层次和方式。及时发现问题、调整、改进，来保证服务质量，并给客户以关怀。售后服务方式1）电话支持美迪软件为各用户提供技术服务中心技术支持电话，确保及时交流并解决问题。美迪承诺： 电话即时响应2）现场服务对于电话不能很好解决及其他必须现场服务的内容，美迪软件将根据具体情况迅速安排精干力量提供现场服务。3）基于Internet的远程服务美迪借助远程实时维护系统，帮助用户即时快速地解决遇到的所有问题。 关于我们关于任我行公司任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一，长期专注于中小企业信息化，成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM和OA等。1996年初，任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、通用，贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。1999年，基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势，任我行推出了中小企业电子商务解决方案：分销ERP、CRM和OA，目前已成功应用于数千家企业，用户遍及IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。在发展通用化软件的同时，任我行还深入医药行业和服装行业，先后推出千方百剂医药管理系统和管家婆服装管理软件，迅速应用于全国各地的医药流通企业和服装企业，获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多个销售和服务中心，持续地为客户创造价值。关于美迪软件杭州美迪软件有限公司是一家致力于专业互