单位公务接待管理办法

XXX公务接待管理办法为了进一步规范公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合本单位实际，特制定本办法。一、接待原则（一）统筹管理的原则：接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。（二）对口接待的原则：上级机关领导、相关单位与本院联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。（三）事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的程序报批，未经批准的接待费用不得报销。（四）勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制陪餐人数，严格控制接待标准，杜绝奢侈浪费。（五）定点接待的原则：一般性公务接待安排在食堂用餐。需安排在酒店用餐的，须报院长同意。二、接待范围1、上级机关领导、相关单位来访、考察、检查指导工作的。2、经院领导批准确需要接待的。三、接待程序1、申请: 相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的,由科室负责人或其委托人到办公室领取公务接待审批表，将接待事由、就餐人数及接待标准等填写清楚，领导审批后由院办安排就餐。2、记帐（在食堂）：用餐完毕，科室负责人或其委托人在消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便院办结帐核对。3、结帐：食堂与院办结帐时，院办应将消费帐单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结帐。4、安排在酒店用餐的一律转账结算，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由领导审批报销。5、异地招待，要事先报同意后，才能接待。四、接待标准严格执行公务接待标准，实行公务接待支出总额和接待标准双控制度。1、严格执行公务接待住宿标准。接待住宿应当严格执行XX省财政厅关于调整省相机关差旅住宿费标准等有关问题的通知的通知的有关规定，执行出差相关地区住宿费限额标准，不得超标准安排住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。当地陪同人员一般不安排住宿。2、严格执行公务接待工作餐制度。接待对象应按规定标准自行用餐，接待单位可协助安排。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格按规定控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐一般安排自助餐，不具备安排自助餐条件的可安排桌餐。3、接待标准：按照三、四类会议标准130元/人接待（在酒店用餐的按130元/人接待，在院内食堂用餐的按100元/人接待）。公务接待应遵循节俭原则，供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。4、在XX中心城市范围内以及各县（市、区）中心城区范围内各单位之间进行业务指导，工作交流，参加会议培训等公务活动一般不安排用餐，不得以任何名义相互吃请。5、规范公务接待用车安排，确因工作需要为接待对象安排车辆的，应当集中乘车，轻车简从，合理使用车型，严格控制随行车辆。五、接待管理严格接待审批控制，坚持“先审批，后接待”的工作程序，根据派出单位公函填写公务接待审批表，对能够合并的公务接待要统筹安排，一批客人只安排一次陪餐。下列情况一律不予安排接待：（1）无派出单位公函的公务活动和来访人员；（2）没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动；（3）以各种名义和方式变相公款旅游。 六、接待经费1、合理限定接待费总额，不得超预算或无预算列支公务接待费，禁止在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。2、公务接待实行一事一结制度，每批公务接待活动事后，应当按规定及时决算，接待费凭证报销，应当包括财务票据，派出单位公函、接待审批表和接待清单，不得多单集中报销，不得大单化整为零