第二章 WORD基础操作ppt课件

.,1,文字处理软件Word2003,.,2,在文档wordktwzlr.doc中录入下面的文字，录入完毕，存盘退出WORD。注意:1、所有标点符号都是中文全角符号，所有的字母和数字都是英文半角字符；2、分句判分，一句中只要错一字则本句不得分，全对满分；3、页面设置、每行字数、字体、字号任意，但必须保持段落完整，不能随意插入硬回车（硬回车是段落分界符），否则不得分。,.,3,对文档wordktwrdedtb.doc进行如下编辑操作：1、查找替换，本文中的“暴风雨”的“风”字出现多处错别字，请将出现错别字的“暴雨”改成正确的“暴风雨”。（注：全对才能得分）2、段落移动。将文章正文第3自然段从“科学家发现，当海水和大气运动的能量”到末尾的部分移动到正文第4自然段的后面并使其成为一个单独的段落。3、在文档最前面插入空行，并在该行中输入“壮观的海底风暴”作为标题行，注意：不要求设置标题行的格式。4、存盘，退出WORD。,.,4,文字处理软件Word2003,2.1Word2003的基础知识2.2Word2003的文档管理操作2.3文本的输入2.4文本的编辑2.5文档的格式设置2.6文档的样式设置2.7文档的页面设置与打印,.,5,2.1Word2003的基础知识,Word2003是中文Office2003套装软件中的一个文字处理软件，它是当前最为流行、功能强大的文字处理程序。Word2003有着更友好的用户界面，所见即所得，操作简单，可以处理文字、表格、图形、图像等对象，能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主页等各种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.doc。,.,6,2.1.1Word2003的新增功能,1.支持XML文档2.方便的阅读功能3.支持语音识别和手写识别输入方法4.完善的保护功能5.并排比较文档6.快捷的共享工作区7.信息权限管理8.强大的翻译功能9.快速的搜索功能,.,7,启动Word2003,启动Word2003的方法：1从“开始”菜单启动Word2利用快捷方式启动Word3从“开始”菜单的“文档”选项启动Word,.,8,2.1.2Word2003窗口简介,.,9,窗口元素,1标题栏标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。2菜单栏菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word2003菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。3“常用”工具拦“常用”工具拦包含常用的快速命令按钮，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。,.,10,窗口元素,4“格式”工具栏与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。5标尺确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。,.,11,窗口元素,6编辑文本区用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文档结束位置。7滚动条使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。,.,12,窗口元素,8状态栏状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。9“视图”方式按钮Word2003提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。,.,13,视图方式,1“普通”视图方式“普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word2003默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。,.,14,2“Web版式”视图方式,视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口，而不显示为实际的打印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅读更为方便。,.,15,3“页面”视图方式,在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。,.,16,4“大纲”视图方式,为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式：在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。,.,17,退出Word2003,退出Word2003的方法：双击Word2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。单击“文件”菜单中的“退出”命令。按Alt+F4组合键。单击窗口右上角的“关闭”按钮。具体操作请看大屏幕,.,18,退出Word时的提示窗口：,.,19,2.1.3Word2003工作界面设置,1设置窗口显示2在工具栏中添加按钮3创建自己的菜单4设置文件位置5设置文档的保存参数6设置文档的密码保护,.,20,2.2Word2003的文档管理操作,文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档和关闭文档。,.,21,在启动Word2003时，将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。,创建文档,.,22,创建文档,所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。在Word2003中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。创建文档的方法：1使用标准模板建立新文档2使用Word2003自带的模板建立新文档3使用Word2003自带的向导建立文档4快速输入文本的方法,.,23,1.使用Word2003自带的模板建立新文档,.,24,保存文档,1“保存”与“另存为”命令项在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命令。“保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。“另存为”命令，则需要在“另存为”对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。2自动保存文档Word2003提供了自动保存文档的功能。默认保存时间的间隔为10分钟。用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔。,.,25,保存文档的对话框：,.,26,3保存所有打开的文档,如果要一次保存所有打开的文档，可以按Shift，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令即可。具体操作方法请看大屏幕,.,27,打开文档,对于已经保存在磁盘上的文档,经常对其进行编辑、排版和打印等操作时，就需要先打开文档。所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。Word2003可以打开任何位置上的文档，包括本地磁盘、网络驱动器甚至Internet上的文档。,.,28,文档窗口的切换,在Word2003中可以打开多个文档窗口，但只有一个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。具体切换窗口的方法：1.单击显示在任务栏中的文档名即可。2.单击“窗口”菜栏中列出的文档名即可。3.使用Alt+Esc和Alt+Tab组合键即可。,.,29,关闭文档,若要关闭文档，在“文件”菜单中选择“关闭”命令或单击“文档”窗口的“关闭”按钮，均可以关闭指定文档。如果对文档进行了修改，Word2003便显示一个对话框，询问是否保存修改后的文档，用鼠标单击“是”按钮，Word2003将保存文档，并且关闭文档。,.,30,2.3文本的输入,2.3.1光标的使用Home：将光标移动到行首。End：将光标移动到行末。PgUp：上滚一屏。PgDn：下滚一屏。Crtl+PgUp：把插入点移至上一页。Crtl+PgDn：把插入点移至下一页。Crtl+Home：光标移动到文首。Crtl+End：光标移动到文末。Shift+F5：定位到Word最后三次编辑的位置，并在三次编辑位置之间循环切换。,.,31,2.3.2文本的输入方式,(1)插入方式在默认的情况下，Word会把输入的文本添加到当前插入点前，并将原来的文本自动向右移动，这种方式称为“插入”方式。(2)改写方式在改写方式下，输入的文本将覆盖光标处的源文本，同时光标右移。(3)插入/改写方式的切换,.,32,2.3.3字符的输入,确定插入点，选择中/英输入法，然后输入相应的信息；同时应注意全角/半角的区分，中/英文标点符号区分。在输入文本的过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如希腊字母、箭头、数字符号以及图形符号等。此时，就可以利用Word2003提供的插入符号和特殊字符功能来插入所需的符号。,.,33,2.3.4特殊字符的输入,在文本输入过程中，经常会遇到要求输入特殊字符的情况。在这时。可以利用输入法自带的小键盘进行舒服。具体操作方法请看大屏幕,.,34,2.4文本的编辑,选定文本在输入文本之后，如果需要移动文本、复制文本、删除文本等，就需要用到选定文本的操作。Word2003除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的方式选定文本外，还提供了许多选定文本的方法，以提高编辑效率。,.,35,1选定文本的方法,选定一个字或词，可以双击该字或词。选定一句，可以按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。选定一行，单击该行左侧的选定区。选定多行，将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中，按住鼠标左键在选定区中拖动。,.,36,1.选定文本的方法,选定一段，双击该段左侧的选定区。选定多段，先把插入点置于要选定文本的开始处，按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本，使其反白显示。选定整个文档，按Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择区内单击三下左键。选定图形，单击图形即可。,.,37,2.取消文本选定的方法,具体操作步骤：利用鼠标取消文本的选定，只需在文档的任意位置单击鼠标左键即可。利用键盘取消文本的选定，只需按任意一个光标移动键即可。具体操作方法请看大屏幕,.,38,2.4.2文本的移动、复制、删除,1.移动操作(1)短距离移动文本(2)长距离移动文本2.复制操作(1)短距离复制文本(2)长距离复制文本3.删除文本(1)删除一个字符(2)删除多个字符,.,39,移动文本,在对文档编辑时，经常对选定的文本块进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一个位置。移动文本的方法：1使用鼠标移动文本块。2使用剪切板移动文本块。3使用“常用”工具栏移动文本块。具体操作方法请看大屏幕,.,40,复制文本块,复制文本时，选定的文本块仍处于原位置，而是将它的备份存放到剪贴板中，然后将剪贴板的内容粘贴到新的位置。复制文本块的方法：1使用鼠标复制文本块。2使用剪切板复制文本块。3使用“常用”工具栏复制文本块。具体操作方法请看大屏幕,.,41,复制文本块：,.,42,删除与恢复文本,删除方法：1删除一个字符或对象。2删除多个字符。3撤消与恢复操作。具体操作方法请看大屏幕,.,43,2.4.3查找和替换文本,1.查找文本2.替换文本3.设置常用搜索选项4.替换文档中的格式5.替换特殊字符,.,44,查找与替换,1查找指定的文本用户可以查找指定的文本块，文本包含中文、英文、制表符、分节符、段落标记等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合，并且可在文档的若干个位置查找出指定的文本。Word2003在缺省情况下查找整个文档。2替换文本替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本。具体操作步骤请看大屏幕,.,45,查找与查找替换对话框：,.,46,2.4.4撤销与恢复,撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，执行【编辑】【撤消】命令或“撤消”按钮或Ctrl+Z键可以实现撤消功能；而恢复就是把撤消操作再重复回来，执行【编辑】【重复】命令或“恢复”按钮或Alt+Shift+Backspace键可恢复操作。,.,47,2.5文档的格式设置,4.5.1字符的格式设置1.设置字体2.设置字符间距3.设置文字动态效果4.给文本添加边框和底纹5.“格式刷”的使用.给文档中的章节标题设置格式,.,48,字符格式化,字符格式化是指改变字符的外观。设置字符的格式，包括字体、字号、字形、特种字体的设置和对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文、字母、数字和各种符号等。常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆，英文、数字和符号常用的字体有“TimesNewRoman”和“Arial”等。在Word2003中默认字体为宋体，字号为五号，英文字体为“TimesNewRoman”。所谓字号，就是指字的大小。中文字体中最大号为72号，最小字号为5号。英文字体以磅为单位。1磅=1/72英寸。,.,49,设置字体、字号、字形及下划线,设置字体、字号、字形及下划线的方法：1.利用“格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划线。单击“格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划线等按钮即可。2.利用“格式”菜单设置字体、字号、字形及下划线。选择“格式”菜单中的“字体”命令即可。具体操作步骤请看大屏幕,.,50,设置字符间距,字符间距就是指相邻文字之间的距离。设置字符间距方法：1.选择“格式”菜单中的“字体”命令。2.单击鼠标的右键，然后选快捷菜单中的“字体”命令。具体操作方法请看大屏幕,.,51,设置字符间距的对话框：,.,52,设置字符的颜色和效果,Word2003中字符的默认颜色为黑色。用户为了在彩色打印机或在屏幕上获得好的显示效果可以改变字符的颜色，也可以设置特殊的效果。Word2003提供了强大的字符修饰功能，包括添加删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、小型大写字母、全都大写字母以及隐藏字符等。,.,53,1.设置字符的颜色和效果的方法,1设置字符颜色的具体操作单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右边的向下箭头。2设置字符特殊效果的具体操作单击“格式”菜单中的“字体”命令。具体操作请看大屏幕,.,54,2.字符修饰效果,.,55,给文本添加边框和底纹,给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。边框是围在文字四周的框，底纹是指用背景填充文字，边框和底纹除了可在显示器中显示出来之外，还可在打印机上打印出来。(1)边框文字边框是将用户认为重要的文本用边框框起来，以引起读者的注意，给文字加边框的操作过程如下：,.,56,选定要添加边框的文本。选择【格式】【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡。在“设置”选项组选定边框的类型，选择“方框”。在“线型”框中选择边框的线型。在“颜色”下拉式列表框中选择边框的颜色。在“宽度”下拉式列表框中选择边框的宽度。在“应用范围”列表框中选“文字”。单击“确定”按钮，即可按照所需的要求设置文字的边框。,给文本添加边框,.,57,（2）底纹具体操作如下：选定要添加底纹的文本。选择【格式】【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡。在“填充”选项组中选定所需底纹的填充色。在“图案”选项组中选定所需图案样式和颜色。在“应用范围”列表框中选“文字”。单击“确定”按钮，即可按照所需的要求设置文本的底纹。注：在“应用范围”列表框中一定要选“文字”，否则效果不一样。,给文本添加底纹,.,58,格式刷的使用,对一个选定范围应用了多种格式(如设置了字体、字号、字体颜色等)之后，也可以把同样的格式快速应用于其他文本。如果要复制字符格式，则可单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮来实现。,.,59,给文档中的章节标题设置格式,根据文档排版的需要，对文档中的章节标题进行不同的格式设置，系统提供了相关的标题样式，我们可随时调用，具体操作步骤如下：选取做为章节标题的文字内容。单击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中根据要求选择相应级别的标题格式（如：标题、标题、标题等）即可。,.,60,2.5.2段落的格式设置,1.设置段落对齐方式2.设置段落缩进3.设置行间距4.设置段落间距5.设置首字下沉6.插入项目符号及编号7.文档的分栏设置,.,61,段落的格式编排,段落是指任意数量的文本、图形、对象或其他项目的集合。在Word2003中，用回车键代表段落的结束标记。段落标记不仅标识一个段落的结束，还保存段落的格式信息。段落的格式设置：包括段落缩进方式、对齐方式、行间距以及制表位的位置等操作。,.,62,设置对齐方式,Word2003提供了五种对齐方式，即左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。左对齐：将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐右对齐：将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。,.,63,段落缩进,段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。在Word2003中，段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。说明：首行缩进可以控制段落的首行第一个字的起始位置。悬挂缩进可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。左缩进可以控制段落左边界的位置。右缩进可以控制段落右边界的位置。,.,64,设置行间距,所谓行距是指段落中行与行之间的距离。设置行距的目的是使得行与行之间的文字距离大于默认的行距。Word2003默认的行距为15.6磅。用户可根据需要进行设置。具体操作方法：选择“格式”菜单中的“段落”命令。具体操作请看大屏幕,.,65,行距选项如下：,“单倍行距”：每行的高度可以容纳该行的最大字体，再加上一点空余距离。“1.5倍行距”：把行间距设置为单行间距的1.5倍。“2倍行距”：把行距设置为单行间距的2倍。“最小值”：行距为能容纳本行中最大字体或图形的最小行距。如果在“设置值”框内输入一个值，则行距不会小于这个值。“固定值”：行与行之间的间隔精确地等于在“设置值”文本框中设置的距离。“多倍行距”：允许行距以任何百分比增减。,.,66,设置段落间距,所谓段落间距是指段落与它相邻的段落之间的距离。为了使文档层次清晰可以选择“格式”菜单中的“段落”设置段间距的精确值。系统默认的段间距为单倍行距。单倍行距是根据该行中最大字体的高度加上空余的距离。设置段落间距方法：选择“格式”菜单中的“段落”命令。具体操作请看大屏幕,.,67,设置首字下沉,在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的例子，即在每一段开头的第个字被放大并占据2行或3行，其他字符围绕在它的右下方。,.,68,设置和使用编号及项目符号,在编辑文档时，编号和项目符号是很有用的格式工具。对于有顺序的项目使用编号，而对于有并列关系的项目则使用项目符号。设置和使用编号及项目符号的方法：1对已存在的文本建立编号和项目符号。2在输入文本时设置编号和项目符号。3输入文本时设置多级编号。4取消编号或项目符号。,.,69,文档的分栏设置,我们在报刊上看到的版式往往都是以多栏排版的方式出现的，因为短行更容易阅读。使用Word提供的分栏命令同样可以达到这样的效果。由于多栏版式在普通视图下显示单栏，因此，需要切换到页面视图下进行操作。,.,70,操作步骤如下：选定要分栏的相应文本。执行【格式】【分栏】命令，出现“分栏”对话框。在“预设”框中单击要使用的分栏格式。在“应用范围”列表框中，指定分栏格式应用的范围“所选文字”。单击“确定”按钮。,.,71,2.6文档的样式设置,1新建样式2修改样式3应用样式,.,72,新建样式,新建样式的操作步骤如下：执行【格式】【样式和格式】命令，弹出如图所示的“样式和格式”任务窗格。,.,73,新建样式,单击“显示”下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择“自定义”，弹出“格式设置”对话框。单击“格式设置”对话框中底部的“样式”按钮，在弹出的“样式”对话框中单击“新建”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图所示。,.,74,新建样式,在“新建样式”对话框中依次输入样式名称、设置样式类型（用于“段落”或“字符”）、样式基于、后续段落样式、格式和段落设置、是否添加到模板、是否自动更新等参数。最后单击“确定”按钮，完成操作。,.,75,修改样式,用户可以修改自定义样式和Word2003提供的标准样式。操作步骤如下：执行【格式】【样式和格式】命令，在弹出的“样式和格式”任务窗格中单击要修改的样式下拉式列表框，单击“修改样式”命令，弹出如图对话框。,.,76,修改样式,在“修改样式”对话框中可以进行常见的格式修改，如果要修改更多的格式，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择所需的修改项目。如果将已应用原来样式的文本都要更新，则选中“自动更新”复选框架。单击“确定”按钮，完成修改样式操作。,.,77,应用样式,Word2003提供的标准模式非常多，为了便于管理，通常又把标准样式分类管理，例如字符型、段落型、图形和图像型、表格型、页眉和页脚型。一般应用样式的操作步骤如下：选取一段文字。单击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中根据要求选择相应样式。,.,78,2.7文档的页面设置与打印,1.页面设置2.页眉和页脚设置3.打印预览4.文档打印,.,79,页面设置,操作步骤如下：执行